Рис. 1.8 Интерфейс программы «Зарплата Табель Кадры»
Программа обладает достаточно широким функционалом. Модуль
«Табель» обладает следующими функциями:
печать формы табеля учета рабочего времени;
возможность использования производственного календаря;
расчет заработной платы;
Стоимость программы зависит от выбранного тарифа, и начинаются от
1900 рублей за одно рабочее место.
Программа «Отдел Кадров Плюс» [Отдел кадров плюс [Электронный
ресурс]. - URL: http://okpartner.ru/ (19.02.2018)] автоматизирует большинство
операций кадрового отдела, в том числе и ведение табеля учета рабочего
времени. Программа обладает интуитивно-понятным интерфейсом и проста в
освоении. На рисунке 1.9 представлен внешний вид табеля, создаваемого
программой.
Рис. 19 Интерфейс программы «Отдел Кадров Плюс»
Функции программы достаточно широки, среди них можно выделить:
заполнение табеля учета рабочего времени;
сохранение карточек сотрудников;
штатное расписание;
журнал приказов.
Стоимость программы зависит от количества учитываемых сотрудников.
Учет рабочего времени 20 сотрудников будет стоить 6000 рублей,
дополнительные лицензии от 2300 рублей.
Сравнительный анализ рассмотренных программных продуктов
представлен в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Сравнительный анализ программ для учета рабочего времени
Критерий
«LS Табель и
графики»
«Зарплата Табель
Кадры»
«Отдел Кадров
Плюс»
Заполнение табеля по
форме Т-13
Да
Да
Да
Продолжение таблицы 1.4
Критерий
«LS Табель и
графики»
«Зарплата Табель
Кадры»
«Отдел Кадров
Плюс»
Расчет заработной
платы
Нет
Да
Нет
Ведение реестра
сотрудников
Да
Да
Да
Создание табеля учета
рабочего времени
Да
Да
Нет
Создание
пользовательских
отчетов
Нет
Да
Нет
Использование
собственных бланков
Нет
Нет
Нет
Экспорт в MS Excel
Нет
Нет
Да
Стоимость
1200 рублей
за одно
рабочее место
1900 рублей за
одно рабочее
место
6000 рублей для
20 сотрудников
Рассмотренные программные продукты реализуют большинство функций
для учета рабочего времени сотрудников. Они одинаково справляются с
основной задачей – создание табеля учета рабочего времени. Однако ни одна из
программ не позволяет использовать для отчетов бланки предприятия, а две из
них не выгружают данные в MS Excel, что является очень важным для
табельщика компании AO «Металлургический завод «Электросталь».
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
При выборе стратегии автоматизации очень важно понять приоритеты
развития бизнеса. Среди способов автоматизации можно выделить следующие:
по участкам;
направлениям;
комплексная автоматизация.
Для автоматизации в рамках выпускной квалификационной работы будет
выбрана автоматизация по участкам. Будет автоматизирован процесс в кадровой
службе.
Автоматизация будет осуществляться в шесть этапов:
анализ бизнес-процесса: выявления сущностей информационной
системы и требований к функциональному наполнению;
составление технического задания;
кодирование: написание кода продукта в соответствии с текстом
технического задания;
тестирование: проверка работоспособности информационной системы и
устранение выявленных ошибок;
внедрение.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Существует несколько способов приобретения информационной системы
для учета рабочего времени сотрудников:
приобрести готовое решение;
приобрести типовое решение и доработать с учетом собственных
требований;
разработать информационную систему самостоятельно.
Самый простой способ – приобрести уже готовую информационную
систему и внедрить ее на предприятие, однако на рынке программного
обеспечения не было найдено информационной системы, которая бы полностью
соответствовала требованиям предприятия.
Дорабатывать уже готовое решение также не имеет смысла так как это
повлечет дополнительные затраты не только на готовый программный продукт,
но также и на написание дополнительных функций. Кроме того, все найденные
решения поставляются как есть и их разработчики не предлагают услуги
доработки, а их системы являются системами с закрытым кодом.
При собственной разработке информационная система будет включать в
себя весь необходимый функционал. Будет учитываться особенности
функционирования предприятия, пожелания сотрудников. Так как продукт
разрабатывается своими силами, то его всегда можно без особых проблем
изменить под индивидуальные потребности внутреннего заказчика, поэтому в
рамках выпускной квалификационной работы будет вестись самостоятельная
разработка информационной системы.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение подразделяют на два вида:
внемашинное ИО;
внутримашинное ИО.
Внутримашинное программное обеспечение информационной системы
будет состоять из базы данных под управлением СУБД MySQL.
К внемашинному программному обеспечению относят справочники,
классификаторы, входные и выходные документы.
В информационной системе будут использованы следующие справочники:
справочник подразделений;
справочник предприятия;
справочник сотрудников;
справочник должностей;
справочник типов учетных записей;
справочник видов оплат;
справочник отметок.
Выходными документами информационной системы будут: табель учета
рабочего времени и отчеты по рабочему времени сотрудников.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Общая продуктивность любых инструментов создания программного
обеспечения определяется следующими пятью важнейшими аспектами [5]:
качеством визуальной среды разработки;
скоростью работы компилятора и быстродействием
откомпилированных программ;
мощностью языка программирования и его сложностью;
гибкостью и масштабируемостью используемой архитектуры баз
данных;
наличием поддерживаемых средой разработки шаблонов
проектирования и использования.
Безусловно, существует еще немало важных факторов, например, вопросы
установки, документация, поддержка сторонних производителей и т.д. Тем не
менее, можно считать, что этой упрощенной модели вполне достаточно для
объяснения, почему имеет смысл остановить свой выбор на Embarcadero RAD
Studio.
Это постоянно развивающаяся среда программирования от Embarcadero
Technologies. Embarcadero RAD Studio поддерживает концепцию быстрой
разработки приложений. Особое внимание уделяется удобству и быстроте
программирования.
В этой среде программирования объединены Delphi и C++ Builder,
которые ранее поставлялись отдельно. Также как и раньше, в среду
программирования включены такие основные компоненты, как:
визуальная среда для проектирования пользовательского интерфейса;
быстрый компилятор;
набор визуальных компонентов – VCL;
компоненты для подключения к базам данных;
система управления проектами.
Для управления базой данных необходимо выбрать СУБД, которая будет
максимально отвечать требованиям, предъявляемым к разрабатываемой
информационной системе.
Довольно часто для малых и средних проектов используется СУБД
MySQL, она первоначально была разработана как простая бесплатная база
данных. Однако при правильной архитектуре ее можно использовать и для
высоконагруженных отказоустойчивых систем.
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Под техническим (аппаратным) обеспечением информационной системы
понимается весь комплекс электронных, электрических и механических
устройств, входящих в состав системы и/или сети, исключая программное
обеспечение и хранимую информацию. В этот комплекс входят: компьютеры,
периферийные устройства ввода/вывода и хранения информации, а также
сетевое оборудование различных типов и энергетическое оборудование.
Для печати документов необходимо наличие принтер и сканера, или МФУ
(многофункционального устройства).
Требования к техническому обеспечению формировались исходя из
аппаратных требований используемого программного обеспечения, и
представлены в таблице 6.
Таблица 1.5
Аппаратные требования информационной системы
Устройство
Сервер
Клиент
Процессор
2,0 ГГц и выше
1,6 ГГц и выше
ОЗУ
4 ГБ и выше
2Гб и выше
Видеокарта и
монитор
монитор SVGA (с минимальным разрешением 1024х768
точек)
Жесткий диск
120 Гб
100 МБ
Устройства ввода
клавиатура и мышь
Сетевая карта
Пропускная способность
100 мбит/с.
Пропускная способность
100 мбит/с.
Анализ аппаратных требований дает основание утверждать, что
существующих средств технического обеспечения для функционирования
создаваемой информационной системы необходимости модернизации и замены
нет.
II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Процессы жизненного цикла проекта автоматизации
Для разработки и успешного внедрения информационной системы
необходимо пройти все этапы ее жизненного цикла. Жизненный цикл
информационной системы, разрабатываемой в выпускной квалификационной
работе, будет строиться по стандарту ISO/IEC 12207.
Руководствуясь этим стандартом, были выделены следующие основные
процессы жизненного цикла информационной системой:
разработка;
эксплуатация;
сопровождение.
На этапе разработки программного продукта необходимо выполнить
следующие работы:
разработать требования к информационной системе. Для разработки
требований к информационной системе учета рабочего времени привлекался
табельщик, который непосредственно будет работать с системой. Это нужно
было для того, чтобы учесть все тонкости его работы и необходимые для его
работы функции;
проектирование информационной системы на основе требований. На
этом этапе разработчик определяет структуры данных и самой программной
системы. Разработанная система будет состоять из базы данных и клиентского
приложения;
кодирование. На этом этапе разработчик пишет программу на
выбранном языке программирования, реализуя все необходимые функции для
работы системы;
тестирование. Для разрабатываемой информационной системы это
финальная работа процесса разработки. На этом этапе разработчик
информационной системы проводит испытания системы. Проверяется работа
функций и пользовательских форм ввода, логика работы программы,
соответствие информационной системы требованиям.
Следующий основной процесс это эксплуатация информационной
системы. Он включает следующие работы:
внедрение информационной системы. На этом этапе происходит
установка и настройка информационной системы, обучение сотрудника работы с
ней. Для информационной системы, разработанной в выпускной
квалификационной работе, была выбрана стратегия внедрения «Пилотный
проект». Такая стратегия позволяет быстро внедрить информационную систему
без сильного влияния на остальные бизнес-процессы предприятия.
эксплуатация информационной системы. На этом этапе заказчик
информационной системы и его пользователи начинают ее использование.
Вначале заполняются справочники подразделений, сотрудников, должностей.
Вносится информация о предприятии. Затем табельщик начинает вести табель
учета рабочего времени, по необходимости выполняя экспорт в MS Excel и
печатая нужные отчеты.
Последним процессом жизненного цикла информационной системы
является сопровождение. На этом этапе будет выполнен анализ работы
информационной системы, возможна ее модификация и доработка.
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
В процессе работы над созданием и внедрением информационной
системы можно столкнуться с целым рядом проблем. Необходимо заранее
предусмотреть какие риски ожидают на всех этапах жизненного цикла
информационной системы.
На этапе разработки можно столкнуться со следующими рисками:
неправильно определенный срок и бюджет проекта. Этот риск можно
минимизировать, если более тщательно продумать задачи и цели проекта, а
также разбив процесс разработки на несколько контрольных точек со своими
сроками;
подбор специалистов с недостаточной квалификацией. Для
минимизации такого риска необходимо более тщательно подойти к
комплектованию команды разработчиков;
ошибки с выбором архитектуры информационной системы. Для
уменьшения этого риска необходимо тщательно проанализировать функции
информационной системы и успешные примеры реализации похожих систем;
неверное понимание задач разработчиком. Чтобы снизить данный риск
необходимо разработать четкое техническое задание.
На этапе эксплуатации может возникнуть риск, связанный с неверной
оценкой завершенности проекта. Такая проблема должна быть устранена путем
доработки проекта.
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Для обеспечения информационной безопасности необходимо разработать
административные регламенты, а также план их внедрения. План должен
содержать подробные сведения о важнейших функциях и приоритетах,
подлежащих восстановлению, необходимых условиях обработки информации и
способах организации, которые необходимо осуществлять в случае аварии или
временного прекращения работы системы.
К числу разрабатываемых планов можно отнести:
положение о пропускном режиме;
регламент защищенного (конфиденциального) документооборота;
порядок реагирования на инциденты;
техническое задание на разработку информационной системы;
руководство пользователя;
руководство администратора;
руководство программиста.
Так как в информационной системе учета рабочего времени будет
хранится информация о сотрудниках завода, необходимо продумать комплекс
административных мер по защите информации.
1) Разработать и утвердить приказом:
положение о защите сведений ограниченного пользования
(персональные данные работников), определённые законодательством РФ;