инструкцию по делопроизводству с документами ограниченного
пользования.
2) Ввести запрет на хранение личной информации на компьютере.
3) Установить правила копирования документов, исключающих
изготовление копий важных документов без санкции руководителя.
4) От работников, по должности обладающих сведениями ограниченного
пользования, при заключении трудового договора брать письменные
обязательства о неразглашении. В случае увольнения работника, требовать от
него передачи всех носителей информации, которые находились в его
распоряжении.
5) Разработать правила работы с электронной почтой.
6) При включении компьютера перед вводом пароля программным
способом выдавать пользователю сообщение, напоминающее пользователю о
правилах работы с компьютером.
7) Доступ к ресурсам информационной системы необходимо разделить
согласно правам пользователей (Таблица 2.1).
Таблица 2.1
Разграничение прав пользователей
Наименование подсистемы
Группы пользователей
Пользователь
Администратор
Справочник сотрудников
Полный
Полный
Справочник подразделений
Полный
Полный
Справочник должностей
Полный
Полный
Табель учета рабочего
времени
Полный
Полный
Отчеты
Полный
Полный
Справочник пользователей
Нет
Полный
8) Для обеспечения сохранности при авариях и сбоях необходимо
предусмотреть следующие меры по восстановлению работоспособности
системы:
резервное копирование базы данных – операция создания резервных
архивных копий должна производиться автоматически ежедневно в конце
рабочего дня при завершении работы информационной системы, либо в любой
момент времени администратором системы по его инициативе.
восстановление из резервной копии – операция должна проводиться
только администратором системы.
Эти меры обеспечат надежную защиту информации.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная модель строится для более детального представления
нового варианта организации предметной области. В процессе моделирования
отражают полный состав информации, необходимой для решения задач и
процессы преобразования первичной информации в результативную.
На рисунке 2.1 представлена информационная модель для
информационной системы учета рабочего времени сотрудников. Условно
модель поделена на 5 областей.
Область 1 отражает процесс заполнения справочников информационной
системы. Формы для ведения справочников предоставляют возможность
работать с четырьмя справочниками информационной системы: справочником
сотрудников, справочником подразделений, справочником должностей и
справочником предприятия. Эти формы предоставляют возможность выполнить
следующие действия:
добавить запись справочника;
отредактировать запись справочника;
удалить запись справочника;
просмотреть информацию, находящуюся в справочнике.
Область 2 отражает процесс управления учетными записями
информационной системы. Форма «Управление учетными записями» позволяет
просматривать, создавать, редактировать и удалять учетные записи
пользователей. При этом важно отметить, что каждая учетная запись может быть
только одного типа.
Управление
учетными
записями
Администратор ИСПользователь
Спр «Предприятие»
Спр «Подразделение»
Спр «Сотрудник»
Спр «Тип учетной записи»
Т «Учетная запись»
Т* «Учетные записи»
Ведение
справочников
Отчеты
Табель учета
рабочего времени
Пользователь
Спр* «Предприятие»
Регистрация
отработанного
времени
Спр «Должность»
Спр* «Сотрудник»
Спр* «Подразделение»
Спр* «Должность»
Спр «Вид оплаты»
Авторизация
Пользователь Администратор
Спр «Отметка»
Т «Табель»
Т* «Табель»
1
2
3
4
5
Рис. 2.1 Информационная модель
Область 3 отражает процесс ведения учета отработанного сотрудниками
времени. На основе информации, содержащейся в справочниках «Сотрудник»,
«Должность», «Вид оплаты», «Отметка», а также приказов, докладных записок и
других документов пользователь информационной системы заполняет табель.
Форма табеля учета рабочего времени позволяет совершать следующие
действия:
регистрация отметки об отработанном времени;
регистрация количества отработанных часов;
регистрация вида оплаты;
Область 4 отражает процесс создания выходных форм. На основе таблицы
«Табель», а также справочной информации пользователь может создать
необходимые отчеты, а также выполнить экспорт табеля учета рабочего
времени.
Область 5 отражает процесс авторизации пользователя. На основе
информации, содержащейся в справочнике учетных записей, проверяются логин
и пароль пользователя. После успешной проверки пользователю назначаются
соответствующие права для работы в информационной системе.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Информационная система учета рабочего времени сотрудников содержит
семь справочников. Описание справочников информационной системы
представлено в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Справочники информационной системы
Название
справочника
Ответственный
Средний
объём
справочника,
записей
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Предприятие
Табельщик
1
По мере
необходимост
и
100
Подразделени
я
Табельщик
30
По мере
необходимост
и
2
Продолжение таблицы 2.2
Название
справочника
Ответственный
Средний
объём
справочника,
записей
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Сотрудники
Табельщик
5000
По мере
необходимост
и
10
Должности
Табельщик
80
По мере
необходимост
и
5
Типы учетных
записей
Администратор
ИС
2
Условно-
постоянная
информация
0
Виды оплат
Администратор
ИС
50
Условно-
постоянная
информация
0
Отметки
Администратор
ИС
20
Условно-
постоянная
информация
0
Каждый из справочников обладает строго определенной структурой.
Список атрибутов справочника «Предприятие» представлен в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Атрибуты справочника «Предприятие»
Наименование
Описание
Тип
Название
Содержит полное наименование
предприятия
Строковый
ИНН
Содержит идентификационный
номер налогоплательщика
Строковый
КПП
Содержит код причины постановки
на учет в налоговом органе
Строковый
ОКПО
Содержит код общероссийского
классификатора предприятий и
организаций
Строковый
Для заполнения справочника «Предприятие» в информационной системе
создана пользовательская форма, показанная на рисунке 2.2.
Рис. 2.2 Макет формы «Информация о предприятии»
На форме расположены поля ввода для каждого из атрибутов
справочника. После нажатия на кнопку «Сохранить», информация сохраняется в
справочнике «Предприятие».
В таблице 2.4 представлена информация об атрибутах справочника
«Подразделения». Этот справочник хранит информацию о подразделениях
завода.
Таблица 2.4
Атрибуты справочника «Подразделение»
Наименование
Описание
Тип
Название
Содержит полное наименование
подразделения
Строковый
Название
предприятия
Содержит наименование
предприятия, в штатное расписание
которого входит подразделение
Строковый
Для заполнения справочника «Подразделения» разработана форма списка,
а также форма ввода записи. Форма списка справочника представлена на
рисунке 2.3.
Рис. 2.3 Макет формы списка справочника «Подразделения»
Данная форма предоставляет возможность просматривать список
должностей предприятия, а также вызывать диалог для ввода и редактирования
записей справочника и для удаления записи.
Для ввода и редактирования отдельной записи разработана форма
элемента справочника. Она представлена на рисунке 2.4.
Рис. 2.4 Макет формы элемента справочника «Подразделение»
В таблице 2.5 представлены атрибуты справочника «Должности». В этом
справочнике хранится информация о должностях завода.
Таблица 2.5
Атрибуты справочника «Должности»
Наименование
Описание
Тип
Название
Содержит полное наименование
должности
Строковый
Для этого справочника также созданы две формы: форма списка и форма
элемента. Форма списка представлена на рисунке 2.5.
Рис. 2.5 Макет формы списка справочника «Должности»
Форма, для редактирования элемента справочника, представлена на
рисунке 2.6.
Рис. 2.6 Макет формы элемента справочника «Должности»
В таблице 2.6 представлены атрибуты справочника «Сотрудники». В этом
справочнике хранится информация о сотрудниках завода.
Таблица 2.6
Атрибуты справочника «Сотрудники»
Наименование
Описание
Тип
Табельный номер
Содержит табельный номер
сотрудника
Строковый
ФИО
Содержит полные фамилию, имя и
отчество сотрудника
Строковый
Подразделение
Содержит полное наименование
подразделения
Строковый
Должность
Содержит полное наименование
должности
Строковый
Руководитель
Содержит отметку, является ли
сотрудник руководителем
подразделения
Да/Нет
Для работы со справочником «Сотрудники» создана форма списка,
представленная на рисунке 2.7.
Рис. 2.7 Макет формы списка справочника «Сотрудники»
Редактирование каждого элемента справочника осуществляется при
помощи формы элемента, представленной на рисунке 2.8.
Рис. 2.8 Макет формы элемента справочника «Сотрудники»
Для хранения информации об отметках создан справочник «Отметки».
Атрибуты справочника представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Атрибуты справочника «Отметки»
Наименование
Описание
Тип
Код отметки
Цифровое условное обозначение
отметки
Строковый
Шифр
Буквенное условное обозначение
отметки
Строковый
Этот справочник заполняется один раз при первичном запуске
информационной системой. Информация в справочнике является условно
постоянной и не изменяется из интерфейса информационной системы.
Для хранения информации о видах оплаты создан справочник «Виды
оплаты». Атрибуты этого справочника представлены в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Атрибуты справочника «Виды оплат»
Наименование
Описание
Тип
Код вида оплаты
Цифровое условное обозначение
вида отплаты
Строковый
Расшифровка
Расшифровка кода вида оплаты
Строковый
Данные этого справочника также заполняются один раз при первичном
запуске информационной системы.
В таблице 2.9 представлен список атрибутов справочника «Типы учетных
записей». В этом справочнике хранятся 2 записи, описывающие типы
пользователей системы: администратор и пользователь.
Таблица 2.9
Атрибуты справочника «Виды оплат»
Наименование
Описание
Тип
Код типа учетной
записи
Код типа учетной записи
Числовой
Название
Название типа учетной записи
Строковый
Этот справочник заполняется один раз при проектировании
информационной системы.
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результативная информация, создаваемая информационной системой,
состоит из следующих документов:
табель учета рабочего времени (форма Т-13);
отчет о сотрудниках, находящихся в данный момент на больничном;
отчет о сотрудниках, находящихся в отпуске;
отчет о нарушениях трудовой дисциплины.
Табель учета рабочего времени является основным документом,
создаваемым в информационной системе. На АО «Металлургический завод
«Электросталь» используется форма Т-13. Этот документ содержит информацию
о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому
сотруднику организации