67
2.3.4. Описание программных модулей
На рисунке 2.12 приведена развёрнутая блок-схема модуля работы меню.
Начало
Загрузка системы
Т
Пункт меню Главное меню
В
С
Документы
Отчеты
А
Справочники
Главная
форма
D
Выход
Рисунок 2.12 - Схема технологического процесса работы меню
На рисунке 2.13 приведена технологическая схема работы с
документами.
68
D
Пункты меню
Выбор
необходимого
пункта меню
Отображение
сведений по
выбранному
пункту
Принять
Печать
Редктир
ование
Изменить
пункт меню
Т
Да
Нет
Да
Нет
Редакти
рование
Пунк ты
Рисунок 2.13 - Технологическая схема работы с документами
Таблица 2.16
Структура записи представления zp2
(«Табель учета рабочего времени»).
№
п/п
Наименование показателя
Идентификатор
Тип
1
Код строки
id
Int
2
Код сотрудника
Code_sotr
Int
3
ФИО сотрудника.
Fio
Varchar(100)
4
Дата
Day_zak
Datetime
5
Количество отработанных часов
Count (code_zak)
int
69
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
В качестве технологической документации к программному продукту
выступает:
- Техническое задание на разработку системы;
- Руководство администратора приложения;
- Руководство администратора
В качестве программной документации при использовании системы
выступает "Руководство пользователя" программной системы, "Руководство по
установке программного обеспечения".
Рассмотрим основные режимы работы программы. На рисунке 2.14
показана главная форма приложения.
Рисунок 2.5 - Главная форма приложения
На рисунке 2.15 показан справочник подразделений.
Рисунок 2.6 - Справочник подразделений
На рисунке 2.16 показан режим справочника видов рабочего времени.
70
Рисунок 2.7 - Режим справочника видов рабочего времени
На рисунках 2.17-2.18 показан справочник сотрудников.
Рисунок 2.8 - Справочник сотрудников
71
Рисунок 2.9 - Добавление нового сотрудника
Режим ввода табеля показан на рисунке 2.19.
Рисунок 2.10 - Ввод табеля
В режиме ввода табеля производится ввод отработанного времени,
больничные листы, отпуска и невыходы через выбор интервала дат и типа
рабочего времени.
На рисунках 20-21 показан отчет по сотрудникам.
Рисунок 11 - Запрос отчета по сотрудникам
72
Отчет по сотрудникам
Период:
01.12.2018-
31.12.2018
ФИО сотрудника
Рабочий
день
Сверхур
очные
Отгул
Отпуск
очередн
ой
Больни
чный
лист
Невыход
ы
Иванов Иван Иванович
22
Петрова Лариса Петровна
19
3
Камова Анна Георгиевна
19
2
3
Липина Светлана
Алексеевна
14
12
Габов Андрей Георгиевич
22
Зуева Ольга Евгеньевна
14
4
Шимин Дмитрий Павлович
25
2
3
Купин Андрей Петрович
8
20
Борисов Владимир
Олегович
22
Рисунок 2.12 - Результат формирования отчета
Свод по отработанному времени показан на рисунках 2.22-2.23.
Рисунок 2.13 - Свод по отработанному времени (запрос)
Результат формирования отчета по отработанному времени:
Свод по отработанному
времени
Период:
01.12.2018-
31.12.2018
Вид рабочего времени
Кол-во дней
Больничный лист
23
Невыходы
4
73
Отгул
3
Отпуск очередной
15
Отпуск учебный
6
Рабочий день
165
Сверхурочные
4
На рисунке 2.23 показан отчет по подразделениям.
Рисунок 2.14 - Запрос отчета по подразделениям
Результат формирования отчета по подразделениям:
Код формы
150205001
Периодичность:
ежемесячно
Отчет по подразделениям
Период:
01.12.2018-31.12.2018
Подразделение
Рабочий день
Экономический отдел
21
Транспортный отдел
34
Электроцех
16
В программе реализована проверка корректности ввода.
При вводе некорректного интервала дат при работе с табелем выдается
сообщение:
Рисунок 2.15 - Сообщение о некорректности ввода интервала дат
74
Таким образом, все задачи автоматизации реализованы в рамках данной
работы.
В ходе анализа разработанной системы было показано, что реализованный
функционал соответствует поставленным задачам. Таким образом, все задачи
проектирования выполнены в рамках данной работы
.
75
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект от внедрения системы достигается за счет как
прямого эффекта (сокращение временных затрат на выполнение технологических
операций), так и косвенного эффекта – получение дополнительных возможностей
за счет повышения эффективности использования трудовых и материальных
ресурсов.
Расчет экономического эффекта от внедрения системы проведем через
оценку снижения трудозатрат на выполнение основных технологических
операций, снижения затрат на оплату труда сотрудников в сопоставлении со
стоимостью внедрения и сопровождения системы. В случае превышения
экономии на трудозатратах значения капиталовложений с учетом
дисконтирования проект признается эффективным.
В процессе разработки и внедрения нового программного продукта для
автоматизации обработки данных по учету отработанного времени сотрудников
требуется вложение материальных средств, а также отвлечение специалистов. В
случае привлечения финансовых и материальных средств необходима гарантия
обеспечения окупаемости и прибыльности проекта. Именно вследствие этого
возникает необходимость оценки параметров экономического эффекта от
внедрения системы.
Обоснование экономического эффекта проектного варианта обработки
данных позволяет выявлять степень необходимости и целесообразности затрат,
вложенных в создание и реализацию новой информационной системы в условиях
АО «Скоростные магистрали»; проводить оценку срока окупаемости затрат,
вложенных в создание программного продукта в сравнении его с существующими
нормативами; определить степень влияния внедренного решения на технико-
экономические результаты работы компании.
В настоящее время существуют следующие направления проведения
оценки экономической эффективности проекта автоматизации:
76
• проведение сравнения вариантов организации при использовании
различных систем обработки экономических данных по комплексу задач
(например, проведение сравнения системы обработки данных, предлагаемых в
проекте, с используемой технологией);
• сопоставление вариантов реализации базы данных по комплексу
задач;
• сопоставление различных вариантов при организации
технологического процесса по сбору, передаче, обработке и выдаче данных;
• сопоставление технологий по проектированию систем,
используемых в процессе обработки экономической информации;
• сопоставление технологий внутримашинной обработки данных.
Достижение экономического эффекта от внедрения информационной
системы АО «
Скоростные магистрали» предполгается за счет следующих
факторов:
• Косвенного эффекта:
- увеличения качества выполняемых операций;
- повышения надежности работы с данными;
- увеличения продаж за счет оптимизации использования рабочего времени.
• Прямого эффекта, характеризуемого сокращением трудовых, стоимостных
показателей.
Трудовые показатели включают:
1) абсолютное сокращение трудовых затрат (
∆
Т) в часах за год:
∆
Т = Т
0
- Т
1,
(3.1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
∆
Т / T
0
* 100% ; (3.2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности