2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................... 4
1. Аналитическая часть ............................................................................. 8
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 8
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ..................... 8
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ......... 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ... 19
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ............................................................................... 22
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .............................................................................. 22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание 25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ...................................................................................... 31
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации.................................................................................................... 34
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................. 38
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ... 38
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .............. 42
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ................................................................................................. 43
1.4. Обоснование проектных решений .............................................. 45
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ....................................................................................................... 45
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ....................................................................................................... 46
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ....................................................................................................... 50
2. Проектная часть .................................................................................... 53
3
2.1. Разработка проекта автоматизации ........................................... 53
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................... 53
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .
....................................................................................................... 59
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации ... 61
2.2. Информационное обеспечение задачи........................................ 63
2.2.1. Информационная модель и её описание ................................... 63
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ........................................................................................... 64
2.2.3. Характеристика результатной информации ............................. 66
2.3. Программное обеспечение задачи ............................................... 66
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ..... 66
2.3.2. Характеристика базы данных ..................................................... 68
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ....................................................................................................... 69
2.3.4. Описание программных модулей .............................................. 69
2.4. Контрольный пример реализации проекта .............................. 72
3. Обоснование экономической эффективности проекта ................. 86
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ........................................................................................................... 86
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ...
............................................................................................................ 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................................ 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ .................................................... 96
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ...................................................................................................... 99
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 .................................................................................................... 100
4
ВВЕДЕНИЕ
Современный уровень развития информационных технологий позволяет
организациям повысить эффективность работы и способствует их активному
развитию. Положительным влиянием этого момента является тенденция к
снижению человеческого фактора в процессе осуществления деятельности
компании. Существует широкий спектр различных технологий, направленных на
снижение расходов и улучшение деятельности организации. Одной из таких
технологий является ведение учета рабочего времени.
Тщательный учет отработанных часов является необходимым
компонентом трудового процесса, от которого зависит множество факторов. От
степени оптимизации осуществления учета зависят рациональность
распределения объемов работы, трудовая дисциплина и финансовое положение
как персонала, так и организации.
В процессе создания определенной должности руководитель
руководствуется объемом работы, который физически возможно выполнить за
определенное время. Этот процесс осуществляется следующим образом:
установленная статьей 91 ТК РФ норма труда (40 рабочих часов) сравнивается с
квалификационным справочником, в котором перечислены примерные
обязанности специалиста[2]. В результате,с учетом специфики работы
организации,составляется должностная инструкция специалиста.
При создании должностной инструкции необходимо учитывать
вероятность появления ошибок, связанных с человеческим фактором и
возможность появления форс-мажорных обстоятельств.
В процессе составления должностных инструкцийне должны учитываться
склонности персонала к частым кратковременным перерывам, возможным
опозданиям на работу, использованием рабочего времени для решения личных
вопросов и многие другие факторы, которые имеют влияние на объем
выполненной сотрудником работы.
Помимо этого, на рабочий процесс влияют внезапные производственные
проблемы, аварийные ситуации, задержкив поставках сырья и материалов, не
предоставленная информацияи отсутствие сотрудников по причине болезни.
5
Перечисленные факторы могут замедлить процесс выполнения
необходимого объема работ, чтоможет привести к разнице между размером
заработной платы и объемом выполненной работы.
По перечисленным причинам в организациях ведется учет рабочего
времениперсонала. Этот процесс предоставляет компании следующие
преимущества:
повышение трудовой дисциплины, снижение количества опозданий
и внеплановых перерывов;
повышение уровня и качества выполненных работ;
снижение затрат на оплату труда, которые связаны с исключением
периодов времени, в течении которых непосредственные обязанности не
выполняются, даже если они вызваны технологическими сбоями по вине третьих
лиц;
упрощение процесса планирования рабочего времени в связи с
появлением сведений о задачах по различным направлениям;
оптимизация распределения трудозатрат по продуктам и проектам
компании;
снижение количества процессов, которые не несут требуемого
результата, но требуют значительных трудозатрат;
повышение четкого распределения внутренней себестоимости работ
в разрезе заказчиков внутри организации;
снижение перегрузки работников, количества переработок и т.д.
Практический опыт применения систем, автоматизирующих учет рабочего
времени, показывает, что, при обеспечении разумных затрат, процесс учета
рабочего времени позволит достигнуть следующих целей:
распределить рабочее временя персонала по продуктам компании,
для обеспечения точности учета затрат на владение этими продуктами;
распределить рабочее время по основным заказчикам;
распределить рабочее времяна основные виды работ, включая
совещания, взаимодействие с контрагентами, ведение документооборота и т.п.
6
В основе систем учета рабочего времени (СУРВ) лежит процесс контроля
присутствия сотрудников организации на рабочих местах. Существует ряд
вариантов реализации таких систем. Источниками данных для СУРВ могут быть
данные, считанные с пропусков сотрудников или биометрические данные,
получаемые при входе в помещения организации. Другие реализации СУРВ
учитывают время включения и выключения компьютеров сотрудников. Третьи
осуществляют учет рабочего времени с момента запуска программ,
используемых в рабочем процессе организации.
На основании полученных данных, СУРВ ведут учет рабочего времени
персонала организации. В результате работы СУРВ составляются табели учета
рабочего времени, в которых данные представлены в систематизированной и
удобной для восприятия форме. Полученные табели анализируются
руководителями структурных подразделений организации и передаются в отдел
кадров. На основании полученных документов, сотрудники бухгалтерии
осуществляют расчет заработной платы сотрудников организации.
В организациях, осуществляющих проектную деятельность, учет рабочего
времени становится особенно актуальной задачей ввиду того, что на основе
трудозатрат, произведенных в рамках работы над проектом, рассчитывается
стоимость проекта.
Актуальность работы заключается в повышении роли информационных
систем для процесса учета рабочего времени сотрудников.
Объектом исследования является Всероссийский научно-
исследовательский институт автоматики им. Н.Л. Духова (ФГУП «ВНИИА им.
Н.Л. Духова»).
Предметом исследования является процесс учета рабочего времени ФГУП
«ВНИИА им. Н.Л. Духова».
Целью работы является автоматизация процесса учета рабочего времени
ФГУП «ВНИИА им. Н.Л. Духова».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1. Дать технико-экономическое описание ФГУП «ВНИИА им. Н.Л.
Духова».
7
2. Охарактеризовать комплекс задач и обосновать необходимость
автоматизации.
3. Проанализировать программные продукты, автоматизирующие
процесс управления персоналом и выбрать стратегию автоматизации.
4. Провести обоснование проектных решений.
5. Разработать проект автоматизации.
6. Дать описание информационному обеспечению задачи.
7. Описать программное обеспечение задачи.
8. Описать контрольный пример реализации проекта.
9. Обосновать выбор методики расчёта экономической эффективности
проекта.
10. Рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
8
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский
научно-исследовательский институт автоматики им. Н.Л. Духова» осуществляет
свою деятельность с 15 апреля 1994 года. Учредителями организации являются
государственная корпорация по атомной энергии «РОСАТОМ» и федеральное
агентство по управлению государственным имуществом «РОСИМУЩЕСТВО».
Основной вид деятельности ВНИИА им. Н.Л. Духова заключается в
проведении научных исследований и разработок в области естественных и
технических наук. Помимо этого, ВНИИА им Н.Л. Духова осуществляет
деятельность по ряду направлений. В рамках задачи по проектированию
информационной системы, автоматизирующей процесс учета рабочего времени,
будут рассмотрены отделы организации, осуществляющие следующие задачи:
1. Разработку программного обеспечения для персональных
компьютеров и компьютерных систем.
2. Консультирование и проведение работ в области компьютерных
технологий.
3. Предоставление технических консультаций в области архитектуры
и инженерных изысканий.
4. Деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней
областях, мониторинга состояния окружающей среды, ее загрязнения.
5. Проведение испытаний и анализа физико-механических свойств
материалов и веществ.
6. Сертификация продукции, услуг и организаций[24].
Основными направлениями работ организации являются разработка и
серийное производство следующих элементов:
1. Программно-технических средств автоматизированных систем
управления технологических процессов (АСУТП) атомных и тепловых
электростанций, других сложных объектов.
9
2. Датчиков и сигнализаторов давления для атомных и нефтегазовых
предприятий.
3. Портативных нейтронных генераторов и аппаратуры на их основе.
4. Портативных рентгеновских генераторов.
5. Радиационных мониторов.
6. Аппаратуры для регистрации быстропротекающих однократных
процессов.
7. Устройств дуговой защиты для объектов энергетики.
8. Аппаратуры электровзрывания.
9. Сейсмических датчиков и систем регистрации землетрясений[21].
Помимо этого, в структуру организации входят научно-производственный
центр автотранспортного оборудования (НПЦ автотранспортного оборудования)
и испытательный центр электромагнитной совместимости (ИЦ ЭМС).
Рассмотрим технико-экономические характеристики деятельности
организации. Согласно данным финансовых отчетов за 2015 и 2016 годы [22]
была составлена таблица 1.1, в которой представлены основные технико-
экономические показатели деятельности организации.
Таблица 1.1
Характеристика главных технико-экономических свойств
организации
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение
показателя
в 2016
году, тыс.
руб.
Значение
показателя
в 2015 году
тыс. руб.
Внеоборотные активы
1
Нематериальные активы
42 316
27 558
2
Результаты исследований и
разработок
46 401
77 514
3
Нематериальные поисковые активы
0
0
4
Материальные поисковые активы
0
0
5
Основные средства
8 514 510
6 551 870
6
Доходные вложения в
материальные ценности
8 847
9 831
7
Финансовые вложения
65
75
8
Отложенные налоговые активы
0
0
9
Прочие внеоборотные активы
845 926
443 726
Итого внеоборотных активов
9 458 060
7 110 580
Оборотные активы
10
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение
показателя
в 2016
году, тыс.
руб.
Значение
показателя
в 2015 году
тыс. руб.
1
Запасы
5 712 640
5 124 390
2
Налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям
25 468
18 540
3
Дебиторская задолженность
1 898 690
1 588 200
4
Финансовые вложения (за
исключением денежных
эквивалентов)
1 091 460
4 430 400
5
Денежные средства и денежные
эквиваленты
7 430 030
1 234 370
6
Прочие оборотные активы
584 207
265 791
Итого оборотных активов
16 742 500
12 661 700
Собственный капитал
1
Уставный капитал
9 231 000
9 111 000
2
Собственные акции, выкупленные у
акционеров
0
0
3
Переоценка внеоборотных активов
19 961
19 961
4
Добавочный капитал (без
переоценки)
60 650
54 724
5
Резервный капитал
2 618 970
2 350 470
6
Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
2 459 890
864 778
Итого собственного капитала
16 130 700
12 400 900
Долгосрочные пассивы
1
Заемные средства
0
0
2
Отложенные налоговые
обязательства
98 204
89 562
3
Оценочные обязательства
210
305
4
Прочие обязательства
2 577 530
1 988 500
Итого долгосрочных обязательств
2 675 950
2 078 370
Краткосрочные пассивы
1
Заемные средства
0
102 042
2
Кредиторская задолженность
5 758 720
3 518 890
3
Доходы будущих периодов
339 808
384 238
4
Оценочные обязательства
1 232 990
1 035 880
5
Прочие обязательства
0
0
Итого краткосрочных пассивов
7 393 920
5 292 960
1
Валовая прибыль (убыток)
5 004 030
3 903 690
2
Выручка
13 267 700
11 067 500
3
Себестоимость продаж
8 263 640
7 163 790
4
Прибыль (убыток) от продаж
1 887 290
1 295 510
5
Коммерческие расходы
35 932
27 061
6
Управленческие расходы
3 080 800
2 581 120
11
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение
показателя
в 2016
году, тыс.
руб.
Значение
показателя
в 2015 году
тыс. руб.
7
Прибыль (убыток) до
налогообложения
2 806 420
1 768 350
8
Доходы от участия в других
организациях
0
550
9
Проценты к получению
886 922
435 332
10
Проценты к уплате
592
164
11
Прочие доходы
1 683 240
1 315 410
12
Прочие расходы
1 650 440
1 278 290
13
Чистая прибыль (убыток)
2 207 200
1 374 310
14
Текущий налог на прибыль
593 850
394 735
15
в т.ч. постоянные налоговые
обязательства (активы)
-41 209
-40 284
16
Изменение отложенных налоговых
обязательств
-5 508
25
17
Изменение отложенных налоговых
активов
-14 150
806
18
Прочее
-3 269
82
19
Совокупный финансовый результат
периода
2 207 200
1 374 310
20
Результат от переоценки
внеоборотных активов, не
включаемый в чистую прибыль
(убыток) периода
0
0
21
Результат от прочих операций, не
включаемый в чистую прибыль
(убыток) периода
0
0
22
Чистые активы
16 470 500
16 470 500
На рисунке 1.1 представлен график динамики выручки организации за
период с 2004 по 2015 год[24].
Рисунок 1.1. Динамика выручки организации