12
На рисунке 1.2 представлен график прибыли организации за период с 2004
по 2015 год.
Рисунок 1.2. Динамика прибыли организации
На основании приведенных данных можно заключить, что деятельность
организации является рентабельной: уровень выручки организации динамично
расчет с каждым годом, уровень чистой прибыли организации также динамично
развивается. Рентабельность капитала компании составляет 13%, а
рентабельность продаж компании составляет 15% [24].
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Рассмотрим организационную структуру управления организацией. Схема
организационной структуры организации представлена на рисунке 1.3.
Руководство ФГУП «ВНИИА им. Н.Л. Духова» осуществляется директором
Лопаревым С. Ю. У директора организации есть семь заместителей, которые
осуществляют руководство следующими структурными подразделениями ФГУП
«ВНИИА им. Н.Л. Духова»:
1. Отдел качества.
2. Отдел экономики и финансов.
3. Отдел безопасности.
4. Отдел персонала и социального развития.
5. Административно-хозяйственный отдел.
6. Отдел строительства.
7. Научно-исследовательские подразделения.
Директор
Отдел
качества
Отдел
экономики и
финансов
Отдел
безопасности
Заместитель
директора по
качеству
Инженер по
качеству
Заместитель
директора по
экономике и
финансам
Главный
бухгалтер
Первый
заместитель
директора -
главный инженер
Заместитель
директора по
безопасности
Инженер по
безопасности
Отдел персонала и
социального развития
Заместитель директора
по управлению
персоналом и
социальному развитию
Специалист отдела
персонала и
социального развития
Отдел
строительства
Заместитель
директора по
капитальному
строительству
Административно-
хозяйственный
отдел
Ученый секретарь
Бухгалтер
Научно-
исследовательские
подразделения
Заместитель
директора по
общим вопросам
Экономист
Инженер
Лаборант
Специалист
административно-
хозяйственного
отдела
Инженер
строительного
отдела
Монтажник
Рисунок 1.3. Организационная структура управления
Отдел качества возглавляет заместитель директора по качеству. Целями
отдела являются:
контроль соответствия требованиям технической документации,
условиям поставки и договоров выпускаемой продукции;
планирование деятельности, направленной на контроль
соответствия требованиям нормативных документов выпускаемой продукции;
осуществление внутреннего аудита выпускаемой продукции на
соответствие требованиям системы менеджмента качества (СМК) и стандартам
РФ;
контроль совершенствования СМК организации.
В функциональные обязанности сотрудников отдела входят:
Проверка соответствия продукции требованиям технической
документации, условиям поставки и договоров;
Внедрение и поддержка процессов, необходимых для системы
менеджмента качества;
Контроль функционирования системы менеджмента качества и
любых потребностей в ее улучшении;
Контроль выполнения корректирующих и предупреждающих
действий в СМК.
Отдел экономики и финансов отвечает за финансовое планирование и
обеспечение деятельности организации. Возглавляет отдел заместитель
директора по экономике и финансам. Целью функционирования отдела является
управление экономикой и финансовыми ресурсами организации. Специалисты
отдела осуществляют следующие функции:
Постановка управленческого учета и бюджетирования. Анализ
транзакционных издержек;
Финансовое планирование проектной деятельности;
Расчет фактической себестоимости выпускаемой продукции;
Формирование отчетности по проектам, объектам, работам и т.п.;
Калькуляция затрат в разрезе продукции организации;
Контроль формирования управленческих данных;
15
Формирование управленческого и бухгалтерского
документооборота;
Контроль затрат организации;
Контроль бюджета организации.
Научно-исследовательские подразделения организации возглавляются
первым заместителем директора - Главным инженером. В организации есть
несколько научно-исследовательских подразделений, которые ведут свою
проектную деятельность. В научно-исследовательских подразделениях работают
лаборанты и инженеры, в их задачи входят:
Своевременное исполнение устных и письменных распоряжений,
указаний и поручений руководителя научно-исследовательского подразделения;
Участие в проведении научных исследований;
Разработка рабочих планов и программ проведения отдельных
этапов научно-исследовательских работ;
Осуществление сбора, обработки, анализа и систематизации
научно-технической информации согласно заданию руководителя
подразделения;
Составление описаний устройств и принципов действия
проектируемых изделий и обоснование принятых технических решений;
Проектирование средств испытания и контроля, оснастки,
лабораторных макетов, контроль их изготовления;
Принятие участия в испытаниях опытных образцов проектируемых
изделий, установке и наладке оборудования при проведении исследований и
экспериментов;
Выполнение настройки и регулировки сложной и точной
аппаратуры, осуществление контроля за ее состоянием и правильным
использованием;
Контроль работы оборудования, проведение сложных опытов и
измерений, ведение записей по проводимым экспериментам, выполнение
необходимых расчетов, анализ и обобщение результатов, составление
технических отчетов;
16
Подготовка исходных данных для составления планов, смет, заявок
на материалы, оборудование и т.п.;
Разработка проектной и рабочей технической документации,
оформление законченных научно-исследовательских и проектно-
конструкторских работ;
Участие во внедрении разработанных технических решений и
проектов, в оказании технической помощи и осуществлении авторского надзора
при изготовлении, монтаже, наладке, испытаниях и сдаче в эксплуатацию
проектируемых изделий, объектов;
Обобщение опыта внедрения результатов исследований и
разработанных технических решений;
Изучение специальной литературы и другой научно-технической
информации, достижений отечественной и зарубежной науки и техники по
вопросам исследований или разработок;
Подготовка информационных обзоров, рецензий, отзывов и
заключений на техническую документацию;
Участие в экспертизе научных работ, в работе семинаров,
конференций, научно-технических обществ;
Составление разделов научно-технических отчетов о выполненных
работах;
Принятие участия в подготовке публикаций, составлении заявок на
изобретения и открытия;
Соблюдение норм служебной и профессиональной этики, правил
делового поведения, Правил внутреннего трудового распорядка, а также
требований по защите персональных данных;
Принятие самостоятельных решений в объеме полномочий;
Предоставление ежедневной, еженедельной и ежемесячной
отчетности по результатам работы по требованию непосредственного
руководителя и в соответствии с формами, утвержденными руководителем.
Отдел безопасности возглавляет заместитель директора по безопасности.
Задачей отдела безопасности организации является обеспечение сохранности
17
материальных ценностей и оборудования, осуществление пропускного режима, а
также обеспечение безопасности сотрудников.
Сотрудниками отдела безопасности являются инженеры по безопасности.
В их задачи входит:
обеспечение безопасности научных исследований;
обеспечение безопасности жизнедеятельности объектов и личного
состава организации;
предупреждение диверсионно-террористических угроз;
планирование и организация мероприятий гражданской обороны,
предупреждения чрезвычайных ситуаций и радиационной безопасности;
организация работы по охране труда;
обеспечение пожарной безопасности организации;
охрана объектов и обеспечение безопасности персонала
организации;
контроль функционирования технических средств обеспечения
технической безопасности.
Отделом персонала и социального развития руководит заместитель
директора по персоналу и социальному развитию. Задачами отдела персонала и
социального развития являются:
деятельность по подбору персонала;
ведение кадрового учета;
прием и адаптация персонала;
планирование кадровых перемещений;
анализ уровня социального развития трудовых коллективов,
подготовка предложений к проектам годовых и долгосрочных планов,
комплексных программ социального развития трудовых коллективов;
изучение социальных аспектов научно-технического прогресса,
разработка мероприятий по преодолению социальной неоднородности труда,
социально-психологическому обеспечению внедрения робототехники и гибких
автоматизированных производств, сокращению тяжелого, монотонного и
малоквалифицированного ручного труда;
18
проведение социологических, социально-психологических
исследований; анализ и прогнозирование развития социальных процессов;
подготовка предложений по учету социально-психологических факторов в
организации производства и быта.
участие в организации и проведении экспериментов и разработке
предложений по социально-психологическим аспектам совершенствования
хозяйственного механизма.
участие в экспертизе проектов строительства и реконструкции
объектов производственного и непроизводственного назначения в части
обеспечения учета в них социальных требований и нормативов.
Административно-хозяйственный отдел возглавляет заместитель
директора по общим вопросам. В задачи отдела входят:
Обслуживание и обеспечение работоспособности оборудования
организации;
Проведение ремонтных работ в помещениях организации, контроль
качества выполнения ремонтных работ;
Обеспечение подразделений организации необходимыми
ресурсами, контроль за их рациональным использованием и сохранностью;
Контроль рационального расходования материалов и финансовых
средств, выделяемых для хозяйственных целей;
Хозяйственное обслуживание проводимых мероприятий;
Организация эксплуатации и своевременного ремонта технического
оборудования;
Обеспечение помещений и сооружений организации
электроэнергией, теплом, газом, водой и контроль за их рациональным
расходованием;
Организация и контроль деятельности складов административно-
хозяйственной службы.
Отдел строительства возглавляет заместитель директора - Главный
конструктор. В задачи отдела входят:
19
Выполнение предпроектных, изыскательских, проектных,
исследовательских, нормативных и других работ, необходимых для обеспечения
проектно-сметной документацией капитального строительства (техническое
перевооружение, реконструкция, расширение, новое строительство) и
капитального ремонта зданий и сооружений;
Совершенствование технологических и объемно-планировочных
решений зданий и сооружений организации;
Выполнение инженерных изысканий для строительства и
капитального ремонта, участие в выборе площадок для строительства;
Выполнение обследований технического состояния зданий и
сооружений;
Разработка проектной документации на сооружение и
реконструкцию складов;
Осуществление архитектурной деятельности и архитектурного
проектирования (генплан, жилые дома, общественные здания и сооружения,
реставрация и восстановление зданий и сооружений);
Осуществление строительного проектирования и конструирования;
Проектирование всех видов инженерных сетей и систем.
В рамках процесса автоматизации учета рабочего времени сотрудников,
разработанное программное обеспечение будет применяться во всех отделах,
кроме отделов строительства и научно-исследовательских подразделений.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Деятельность организации автоматизирована с помощью непрерывно
развиваемой Корпоративной информационно-управляющей системы (КИУС)
ВНИИА, разработка которой осуществлялась с использованием:
сетевых методов;
нормативов трудоемкости и баз данных по всем видам ресурсов;
реализации CALS-ERP-технологий.
20
Помимо этого, сотрудники научно-исследовательских подразделений
используют в своей работе программное обеспечение «Statistica»версии 5.5.
Программный продукт «Statistica» автоматизирует процесс исследования
статистических данных и включает в себя средства визуализации результатов
анализа данных. Помимо этого, в состав системы входит ряд
специализированных модулей, которые предназначены для решения
технических и промышленных задач. Например, к таким задачам относятся:
составление карт, применяемых в процессе контроля качества; анализ
исследуемых процессов и планирование экспериментов. Функционирование
всех программных модулей осуществляется в рамках одного программного
пакета, для которого можно выбирать один из нескольких предложенных
интерфейсов пользователя.
Также каждый персональный компьютер сотрудников ФГУП «ВНИИА
им. Н.Л. Духова» содержит пакет офисных программ MSOffice, браузер
«GoogleChrome», почтовый клиент «MozillaThunderbird» и систему мгновенного
обмена сообщениями «Jabber». На каждом компьютере сотрудников
организации установлена операционная система MS Windows 7 со встроенным
антивирусным ПО.
В организации выделен сервер, на котором установлены серверные версии
программного обеспечения КИУС ВНИИА, СУБД MS SQLServer и система
«Statistica». Сервер организации работает под управлением операционной
системы Windows Server 2012.
Программная архитектура представлена на рисунке 1.4.
Рассмотрим техническую архитектуру. Вычислительная база института
включает в себя сервер и ряд персональных компьютеров сотрудников
организации, объединенных в локальную вычислительную сеть.
21
Сервер
ОС Windows Server
MS SQL Server
ПК остальных сотрудников
ОС Windows 7
MS Office
Google Chrome
Интернет
КИУС ВНИИА
Statistica
Mozilla Thunderbird
Jabber
КИУС ВНИИА
ПК Сотрудников НИП
ОС Windows 7
MS Office
Google Chrome
Mozilla Thunderbird
Jabber
Statistica
Рисунок 1.4. Программная архитектура
Техническая архитектура представлена на рисунке 1.5.
Internet
Серверная комната
10 U
2 U
Патч-панель
2 U ИБП Delta J1-3 Series UPS
3 U Файловый сервер IBM System x350 M3
Маршрутизатор 3COM 3CR858-91
HTTP
Маршрутизатор
3COM 3CR858-91
МФУ
ПК сотрудников
Подразделения
организации
Серверная комната
HTTP
Рисунок 1.5. Техническая архитектура