76
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
После запуска конфигурации откроется главное меню проекта (рисунок
26):
Рисунок 26. Главное окно конфигурации
В верхней части панели находятся кнопки для активации подсистем.
Для ввода данных в справочные таблицы выполняются через созданные
формы. В результате ввода получим такие данные (рисунки 27 – 29):
Рисунок 27. Данные справочника Сотрудники
77
Рисунок 28. Данные справочника Отделы
Рисунок 29. Данные справочника Должности
После заполнения справочников необходимо ввести данные в журнал учета
о посещаемости сотрудников. В результате получим такие данные (рисунки 30,
31).
78
Рисунок 30. Документ Журнал
Рисунок 31. Документ Табель
79
В подсистеме разработаны печатные формы для вывода информации на
печать (рисунки 32, 33):
Рисунок 31. Печатная форма Журнал
Рисунок 32. Печатная форма Табель
Для ввода на экран отчетной информации созданы 2 отчета (рисунки 33,
34):
– отчет по журналу;
– отчет по табелю.
80
Рисунок 33. Отчет по журналу
Рисунок 34. Отчет по табелю
Кроме указанных объектов конфигурации также созданы:
– формы;
– перечисления;
– запросы для формирования отчетов.
В приложении 1 рассмотрен листинг программного продукта.
В результате выполненных действий формируется процесс учета рабочего
времени, который, в отличии от традиционного, применяет для хранения данных
реляционные базы данных, а не бумажные носители. При этом, информация
вводится не вручную (с помощью заполнения бланков), а в экранные формы.
81
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и
недвусмысленно отражать чистую идею проекта.
Этот документ нужен для того, чтобы получить внимание инвестора. Когда
инвестор заинтересуется проектом, тогда понадобиться бизнес-план.
Содержание всего технико-экономического обоснования разработки
системы в себя включает такие расчеты:
− расчет трудоемкости разработки;
− определение количества разработчиков;
− определение затрат на проектирование и эксплуатацию программного
обеспечения.
Себестоимость – это определенная совокупность учетных затрат для
организации на производство или же реализацию продукции, что будет выражена
в финансовой форме.
Непосредственно уровень себестоимости также может зависеть от разных
факторов, к примеру:
– технического прогресса;
– норм использования рабочей силы;
– производительности работы;
– объема продукции;
– материалов и т.п.
Основная зарплата – это плата непосредственно за уже проработанное
работником время.
Главная заработная плата для разработчиков может рассчитываться, по
трудоемкости работ, которые будут выполнены специалистом нужной
квалификации при разработке программы (t
i
) и действующей системы окладов
(З
i
):
С
осн
=
∑
З
і
????
????
(3.1)
82
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо составить
перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ, что должны
выполняться, перечень исполнителей, что выполняют разработку ПО:
– количество разработчиков;
– должности всех разработчиков в зависимости от уровня
квалификации, что необходимы для реализации задачи.
При этом все внимание уделяется упорядочению всей последовательности
выполнения видов для частных работ.
Для указанного упорядочения нужно применить анализ так называемого
смыслового содержания для всех видов работ, а также установление взаимосвязи
между ними.
Особенно важную значимость при работе анализа имеет непосредственный
процесс выявление возможности для параллельного выполнения некоторых
отдельных видов работ, так как это позволяет существенно сократить общую
длительность разработки.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ представлен в
таблице 14.
Таблица 14
Состав работ по разработке системы
Этап
Состав
1. Техническое задание
изучить объекты, формирование требований к
программе
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ
3. Технический проект
определение алгоритма решения отдельных заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4. Рабочий проект
проектирование форм, интерфейса и дизайна; отладка
ПО, подготовка документации
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику
83
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого проекта,
выбран метод сравнения двух вариантов работы ИС: начального и проектного, а
также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению
уровня прибыли, а также снижением неточностей при использовании хранимых
данных, привлечением большего количества клиентов посредством внедрения
требуемого уровня автоматизации, уменьшения количества рекламаций [14].
2) Прямого эффекта, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К таким показателям труда можно отнести:
– абсолютное снижение уровня трудовых затрат на создание АРМ:
Т = Т0 - Т1, (3.2)
где Т0 обозначает трудовые затраты на обработку информации по
начальных данных,
Т1 – аналогичный уровень затрат по проектному варианту АРМ.
– коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% (3.3)
– индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3.4)
К стоимостным показателям относятся:
– абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
– коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
– индекс снижения стоимостных затрат (YC) рассчитываемые
аналогично.
Помимо рассмотренных показателей рассчитывается срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
84
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица
15)
Таблица 15
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество документации,
оформленной ошибочно за месяц
(назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15
0
Время на регистрацию одного
сотрудника ручным способом
0,5 минуты
0,1 минуты
Время на согласование одного
документа
От 20 до 50мин
10-15 минут
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 документов*0,5мин) / 6чел) = 1760;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 документов *0,1мин) / 6чел)=44.
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =1760-44 = 1716 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =1760/44 = 40.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации учета рабочего времени сотрудников.
На рисунке 35 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
документа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
85
Рисунок 35. Диаграмма трудоемкости учета рабочего времени
В подразделении компании работает шесть сотрудников, которые
занимаются формированием и обработкой документов по учету рабочего
времени.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества сотрудников, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса ведения документации,
возможно сократить штат персонала до четырех человек.
При этом, заработная плата сотрудников составляет 40000 рублей в месяц.
То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на формирование
документации, они составляют:
C0 = 12*6*40000рублей = 2880000 рублей в год
C1 = 12*4*40000рублей = 1920000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2880000 рублей-1920000 рублей = 960000 рублей за год.
На рисунке 36 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на учет рабочего времени при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Базовый вариант Внедренный вариант
1760
44
Трудоемкость