86
Рисунок 36. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2880000/1920000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/960000 рублей = 0,083 года
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,083 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс ведения документации, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и обоснование
методики расчета и непосредственно расчет экономической эффективности
проекта.
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
Базовый вариант Внедренный вариант
2880000
1920000
Стоимостные затраты
87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Результат деятельности персонала часто отражается в большой
численности документов с многообразной информацией.
Учёные и специалисты утверждают, что спустя каждые десять лет
численность информации увеличивается минимум вдвое.
В результате этого возникает надобность использования автоматических
средств, что позволяют эффективно хранить, распределять и обрабатывать
накопленные массивы данных.
Исходя с актуальных современных требований, что предъявляются к
качеству работы практически любого предприятия, нельзя не отмечать, что
эффективная работа всецело зависит от его уровня оснащения компании
современными информационными средствами на основании компьютерных
систем по автоматизированному учету.
При качественной и грамотной систематизации и обработке она является
гарантией выполнения эффективного управления деятельности компании.
Отсутствие необходимых данных по ведению документации может привести к
некорректному управленческому решению, а также очень большим финансовым
убыткам.
Использование автоматизированных программ по учету рабочего времени
позволяет не лишь ускорить процесс управления, но и привести в порядок учет
рабочего времени, отслеживать реализацию договорных обязательств,
значительно ускорить процесс расчета с сотрудниками, своевременно сдавать
отчетности.
Из-за больших ошибок в выполнении бухгалтерского учета организация
может иметь большие финансовые потери, а также разорится. Большой урон
может нанести незнание и в результате невыполнение принятых положений и
законов.
Также при осуществлении учета рабочего времени вручную могут быть
допущены арифметические ошибки.
Основными задачами автоматизации является своевременное оповещение
пользователей изменений в действующем законодательстве, устранение разного
88
рода арифметических ошибок, ускорение процессов обработки первичных
документов.
На рынке в настоящее время сложилась некоторая диспропорция:
поставщики ПО, пытаясь решать задачи, с которыми они сталкиваются
непосредственно на практике, значительно усложняют ПО, добавляя новый
функционал, чем делают его более универсальным.
Этот факт приводит к дополнительным сложностям для его внедрения АИС
и, соответственно, значительно увеличивает стоимость проекта.
В свою очередь, покупатели, как правило, далеко не всегда готовы к
предлагаемому функционалу и уровню сложности АИС. В результате, они
стремятся получить более простое решение проблемы за меньшую цену (при
этом, готовы избавиться от лишнего функционала).
При написании ВКР решены следующие задачи:
– дана технико-экономическая характеристика деятельности ООО
«Фольксваген Груп Рус»;
– описан комплекс задач и обоснована необходимость выполнения
автоматизации учета рабочего времени сотрудников ООО «Фольксваген Груп
Рус»;
– выполнено обобщение проектных решений, разработан проект
автоматизации;
– дана характеристика программному обеспечению поставленной
задачи, а также рассмотрен контрольный пример реализации проекта по учету
рабочего времени;
– выполнено обоснование экономической эффективности
проводимого исследования.
С помощью разработанной конфигурации можно зафиксировать точное
время появления на рабочем месте и время ухода сотрудников. Системы
позволяют легко контролировать опоздания или момент завершения рабочего
дня, даже когда начальства нет на месте.
В результате выполнения исследования все поставленные задачи
полностью выполнены. То есть, можно утверждать, что работа своей цели
достигла.
89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»
2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
3. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания
4. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов
по базам данных.
5. Концепции и терминология для концептуальной схемы и
информационной базы
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий
документ, Госстандарт России
7. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки,
моделирование и базы данных / ред. М. Брейер. - М.: Мир, 2015. – 463 c.
8. Балдин К. В Информационные системы в экономике: Учебник / К. В
Балдин, Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. – 395 c.
9. Вдовин В. М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебное пособие / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова и др. -
М.: Дашков и К, 2016. – 388 c.
10. Ерохин В. В. Безопасность информационных систем. Учебное пособие
/ В. В. Ерохин, Д. А. Погонышева, И. Г. Степченко – М.: Флинта, 2016. – 184 с.
11. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред.
Ю. Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. – 303 c.
12. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования
информационных систем / Э. Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. - М.: Флинта, 2016. – 256
c.
13. Исаев Г. Н. Проектирование информационных систем: учебное
пособие – М.: ОМЕГА-Л, 2015. – 424 с.
14. Косиненко Н. С. Информационные системы и технологии в
экономике: Учебное пособие / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. - М.: Дашков и К,
2015. – 304 c.
90
15. Модель процессов MSF, Microsoft.
16. Учет рабочего времени [Электронный ресурс] // Энциклопедия
трудового права. URL: https://labor_law.academic.ru/532 (дата обращения
02.11.2019).
17. ООО «Фольксваген Груп Рус» [Электронный ресурс]: // О ООО
«Фольксваген Груп Рус». URL: https://vwgroup.ru/company/ (дата обращения
16.10.2019)
18. Учет рабочего времени [Электронный ресурс]: // Учет рабочего
времени URL: https://lawbook.online/kniga-trudovoe-pravo-rossii/uchet-rabochego-
vremeni-8365.html (дата обращения 02.11.2019).
19. ТК РФ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная
продолжительность рабочего времени [Электронный ресурс]: // Трудовой кодекс
РФ URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
bd14cccf0a1f074ef104e82522f7e2dea04d651f/(дата обращения 02.11.2019).
91
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг печатной формы и отчетов
ВЫБРАТЬ
Журнал.Номер,
Журнал.Дата,
Журнал.Отдел.Наименование,
Журнал.КЖурналу.(
ФИО.Наименование,
ВремяПрихода,
ВремяУхода,
Примечание
)
ИЗ
Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники,
Документ.Журнал КАК Журнал
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Отделы КАК Отделы
ПО Журнал.Отдел = Отделы.Ссылка
&НаКлиенте
Процедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды,
ПараметрыВыполненияКоманды)
//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать_журнала)
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
Печеть_журнала(ТабДок, ПараметрКоманды);
ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;
ТабДок.Защита = Ложь;
ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;
ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;
ТабДок.Показать();
//}}
92
КонецПроцедуры
&НаСервере
Процедура Печеть_журнала(ТабДок, ПараметрКоманды)
Документы.Журнал.Печеть_журнала(ТабДок, ПараметрКоманды);
КонецПроцедуры
Процедура Печеть_журнала(ТабДок, Ссылка) Экспорт
//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печеть_журнала)
Макет = Документы.Журнал.ПолучитьМакет("Печеть_журнала");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Журнал.Дата,
| Журнал.Номер,
| Журнал.Отдел,
| Журнал.КЖурналу.(
| НомерСтроки,
| ФИО,
| ВремяПрихода,
| ВремяУхода,
| Подпись,
| Примечание
| )
|ИЗ
| Документ.Журнал КАК Журнал
|ГДЕ
| Журнал.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
93
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьКЖурналуШапка = Макет.ПолучитьОбласть("КЖурналуШапка");
ОбластьКЖурналу = Макет.ПолучитьОбласть("КЖурналу");
Подвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
ТабДок.Очистить();
ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда
ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);
Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);
ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());
ТабДок.Вывести(ОбластьКЖурналуШапка);
ВыборкаКЖурналу = Выборка.КЖурналу.Выбрать();
Пока ВыборкаКЖурналу.Следующий() Цикл
ОбластьКЖурналу.Параметры.Заполнить(ВыборкаКЖурналу);
ТабДок.Вывести(ОбластьКЖурналу,
ВыборкаКЖурналу.Уровень());
КонецЦикла;
94
Подвал.Параметры.Заполнить(Выборка);
ТабДок.Вывести(Подвал);
ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;
КонецЦикла;
//}}
КонецПроцедуры
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)
Макет = Документы.Табель.ПолучитьМакет("Печать");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Табель.Дата,
| Табель.Номер,
| Табель.Ответственный,
| Табель.Отдел,
| Табель.КТабелю.(
| НомерСтроки,
| ФИО,
| День1,
| День2,
| День3,
| День4,
| День5,
| День6,
| День7
| )
95
|ИЗ
| Документ.Табель КАК Табель
|ГДЕ
| Табель.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьКТабелюШапка = Макет.ПолучитьОбласть("КТабелюШапка");
ОбластьКТабелю = Макет.ПолучитьОбласть("КТабелю");
Подвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
ТабДок.Очистить();
ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда
ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);
Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);
ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());
ТабДок.Вывести(ОбластьКТабелюШапка);
ВыборкаКТабелю = Выборка.КТабелю.Выбрать();
Пока ВыборкаКТабелю.Следующий() Цикл