6
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................................... 12
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ........................................ 12
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности ....................... 12
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ............ 15
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия ....... 18
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ................................................................................................... 22
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .......................................................... 22
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .................................................................................................... 24
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ................................................................... 28
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ................................................................................ 33
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................. 34
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи . 34
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............. 38
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .............................................................................. 40
1.4.Обоснование проектных решений ............................................................ 41
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ............................................................................................. 41
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ............................................................................................. 45
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
.................................................................................................................... 49
7
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .............................................................................................. 51
2.1.Разработка проекта автоматизации .......................................................... 51
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ...................... 51
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла ......................... 56
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
.................................................................................................................... 57
2.2.Информационное обеспечение задачи ..................................................... 61
2.2.1.Информационная модель и её описание ...................................... 61
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ....................................................................... 62
2.2.3.Характеристика результатной информации................................. 65
2.3.Программное обеспечение задачи ............................................................ 68
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ......... 68
2.3.2.Характеристика базы данных ........................................................ 70
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) .................................................................................................... 72
2.3.4.Описание программных модулей .................................................. 74
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание .................... 76
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ...... 81
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
............................................................................................................................ 81
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................ 87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .................................................. 89
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ........................................................................................................ 91
8
ВВЕДЕНИЕ
Труд человека, как и вся его жизнь, протекает во времени. И поскольку
общественно полезная деятельность каждого человека разнообразна, самым
приемлемым для всех ее видов и общим измерителем количества затраченного
труда выступает понятие рабочего времени.
Величина и норма рабочего времени часто определяется уровнем развития
социума, экономическими и политическими факторами.
Стоит отметить, что время отдыха и рабочее время – это два
взаимосвязанных института, которые относятся к трудовому праву.
Продолжительность трудовой деятельности персонала определяется рабочим
временем.
Под рабочим временем понимается время, в течении которого персонал в
соответствии с действующими правилами трудового распорядка организации, а
также условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а
также и другие периоды времени, которые посредством законов и иных
нормативных правовых актов относятся к рабочему времени.
Поэтому сюда включается также и время опоздания, поскольку оно
находится в рамках установленной нормы рабочего времени. Другое толкование
лишило бы руководство основания для наложения взысканий в случае отсутствия
сотрудника по неуважительной причине и применения рабочего времени не по
назначению по вине сотрудника.
Категория рабочего времени используется в разных отраслях знаний. Так,
в экономическом аспекте рабочее время состоит из двух частей:
– времени производительной работы;
– времени перерывов в работе - потерь рабочего времени из-за
производственных неполадок и потерь, зависящих от самого работника или
отдела, в котором он работает.
В юридическом аспекте рабочее время – это время, в течении которого
работник должен выполнять свой трудовые обязанности, подчиняясь
внутреннему трудовому распорядку.
9
В соответствии с фактически отработанным временем производится оплата
труда, предоставляются дополнительные отпуска в связи с вредными условиями
на производстве, за ненормированный рабочий день и т.д.
Недоработка в течение рабочего дня может повлечь за собой определенные
последствия – наложение взыскания и другие санкции при наличии вины
работника в этом.
Рабочее время измеряется в тех же единицах, что и время вообще - в часах,
днях и т.д. Законом обычно используется такой измеритель, как рабочий день и
рабочая неделя.
Учет рабочего времени – это выявление и фиксация выходов на работу,
фактически отработанного каждым работником рабочего времени.
Учет рабочего времени является необходимым средством контроля за
выполнением работниками установленной нормы продолжительности труда.
Он может быть поденным (ежедневным), недельным и суммированным
[16].
В настоящее время персональных компьютер (ПК) облегчает учет рабочего
времени, сокращая общее время на разработку, требующееся на оформление
документации и обобщение накопленной информации для анализа хода
деятельности, необходимого для менеджмента организацией.
Учет рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из
информации, получаемой, в его результате решается большинство задач,
связанных с организацией труда и его нормированием.
Основное преимущество автоматизации состоит в сокращении
избыточности хранимой информации, а следовательно, экономия объемов
используемой памяти, значительное уменьшение затрат на разные операции
обновления документов и устранение возможности появления противоречий из-
за методов хранения данных в разных местах.
Актуальность темы исследования состоит в том, что с каждым днем все
большее значение приобретает оперативность в принятии решений в сфере
рационального использования трудовых ресурсов.
10
При этом, основной задачей является выполнение перехода с бумажного
учета на электронный, в результате чего будет достигнута оптимизация
функционирования компании.
Цель ВКР состоит в выполнении автоматизации учета рабочего времени на
примере ООО «Фольксваген Груп Рус».
Для достижения поставленной цели нужно решить ряд задач:
– дать технико-экономическую характеристику деятельности ООО
«Фольксваген Груп Рус»;
– описать комплекс задач и обосновать необходимость выполнения
автоматизации учета рабочего времени сотрудников ООО «Фольксваген Груп
Рус»;
– выполнить обобщение проектных решений, разработать проект
автоматизации;
– дать характеристику программному обеспечению поставленной
задачи, а также рассмотреть контрольный пример реализации проекта по учету
рабочего времени;
– выполнить обоснование экономической эффективности
проводимого исследования.
Объект выпускной квалификационной работы – ООО «Фольксваген Груп
Рус».
Предмет выпускной квалификационной работы – учет рабочего времени
сотрудников в ООО «Фольксваген Груп Рус».
Практической ценностью исследования является то, что в настоящее время
все больше организаций испытывают трудности с осуществлением учета рабочего
времени персонала.
В результате этого, крайне необходимым в повседневной деятельности
является внедрение автоматизированных информационных систем для
усовершенствования данного процесса.
Методы исследования: анализ логических зависимостей, методы
проектирования хранилища данных, методика создания программного
обеспечения, модель жизненного цикла автоматизированных информационных
систем (АИС) и другие.
11
Представляемая выпускная квалификационная работа состоит из введения,
основной части (3 раздела), заключения, списка использованной литературы,
приложения и разработанной конфигурации на платформе 1С:Предприятие.
12
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «Фольксваген Груп Рус» объединяет на российском рынке работу
шести марок концерна Volkswagen [17]:
– легковые автомобили: Audi, Škoda, Bentley, Lamborghini, Ducati и
Volkswagen;
– коммерческие автомобили.
«Фольксваген Груп Рус» является Обществом с ограниченной
ответственностью.
Цели создания заводов в РФ:
– открытие производственной площадки в России;
– увеличение сбыта автомобилей на российском рынке;
– снижение продажной стоимости автомобиля за счет локального
производства.
Миссия предприятия – успешно развивать «народный автомобиль» для
российского рынка.
ООО «Фольксваген Групп Рус» создает надежные автомобили
высочайшего качества.
Организация измеряет успех степенью достижения целей процессов и
подразделений.
Они являются взаимозависимыми, и вытекают из стратегических целей
предприятия и из шести базовых целей по качеству:
− удовлетворенность клиентов;
− удовлетворенность сотрудников;
− соблюдение сроков поставки;
− качество процессов;
− качество продукции;
− производительность.
13
С ноября 2007 года ООО «Фольксваген Груп Рус» производит автомобили
в Калуге.
В октябре 2009 года на заводе в присутствии первых лиц государства было
торжественно запущено производство полного цикла.
В данный момент на заводе в Калуге производятся модели Volkswagen
Tiguan, Volkswagen Polo и Škoda Rapid. 14 июня 2011 года ООО «Фольксваген
Груп Рус» и «Группа ГАЗ» заключили соглашение о контрактной сборке
автомобилей Volkswagen и Škoda на заводе ГАЗ в Нижнем Новгороде.
В соответствии с соглашением на ГАЗе организован полный цикл
производства автомобилей Škoda Octavia и Škoda Kodiaq.
В сентябре 2015 года на автомобильном предприятии в Калуге состоялся
запуск завода по производству двигателей.
В феврале 2016 года с конвейера в Калуге сошел миллионный автомобиль,
которым стал Volkswagen Polo Allstar с двигателем локального производства. В
марте 2016 года компания ООО «Фольксваген Груп Рус» ввела в эксплуатацию
новый склад запасных частей и аксессуаров в подмосковном городе Чехов.
В ноябре 2016 года на заводе ООО «Фольксваген Груп Рус» в Калуге был
открыт новый кузовной цех площадью 12 000 кв. м. Дополнительные мощности
предприятия позволили организовать производство Volkswagen Tiguan второго
поколения.
Общий объем инвестиций Volkswagen Group в производство нового Tiguan
составил 180 млн евро.
ООО «Фольксваген Груп Рус» выступила официальным партнером
Олимпийских и Паралимпийских зимних игр в Сочи в 2014 году.
Для организации трансфера гостей компания предоставила Оргкомитету
Сочи-2014 более 3000 автомобилей марок Volkswagen – легковые автомобили,
Audi, Škoda и Volkswagen, коммерческие автомобили, большинство из которых
было произведено на российских заводах компании.
В таблице 1 представлены основные показатели экономической
деятельности ООО «Фольксваген Груп Рус».
14
Таблица 1
Показатели экономической деятельности ООО «Фольксваген Груп Рус»
Показатели
Значения показателей
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Валовой доход,
млрд. руб.
191,1
237,6
274,5
Прибыль, млрд.
руб.
25,6
24,5
28,4
Расходы, млрд.
руб.
104,5
118,1
109,5
Количество
проданных
автомобилей, шт.
184540
195400
211800
В 2018 году объем продаж компании Volkswagen Group Rus на российском
рынке составил 211 800 автомобилей. На производственных площадках компании
в 2018 году было произведено 200 000 автомобилей: 143 500 автомобилей – на
заводе компании в Калуге и 56 500 автомобилей – на производственной площадке
в Нижнем Новгороде.
Доля рынка ООО «Фольксваген Груп Рус» по итогам 2018 года достигла
11,8%.
Объем продаж всех брендов Volkswagen Group в России составил 229 800
(включая результаты продаж марок Porsche, MAN и Scania).
Экспорт автомобилей в Европу и страны СНГ составил 20 000 автомобилей.
Объем производства двигателей составил 161 000 двигателей, 44 000 из которых
были экспортированы на производственные площадки в Испании и Чехии.
На рисунке 1 с помощью диаграммы показаны основные показатели
деятельности рассматриваемой организации.
15
Рисунок 1. Основные показатели деятельности ООО "Фольксваген груп Рус"
По показателям, приведенным на рисунке 1 можно сделать вывод, что
основные параметры экономической активности ООО «Фольксваген Груп Рус»
имеют положительную динамику на протяжении трех последних лет. В
результате этого можно сделать вывод о качественном менеджменте и развитии
компании.
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
Успешная деятельность каждой организации во многом определяется ее
внутренней организационной структурой, а также формированием схемы органов
управления, которые могли бы оперативно принимать управленческие решения.
Организационная структура ООО «Фольксваген Груп Рус» определяется
составом его подразделений и их характером взаимосвязи и подотчетности.
На рисунке 2 рассматривается организационная структура компании.
Стоит отметить, что каждый отдел возглавляет начальник подразделения,
который имеет своего заместителя, секретаря и подчиненный персонал.
191.1
237.6
274.5
25.6
24.5
28.4
104.5
118.1
109.5
0
50
100
150
200
250
300
2016 г. 2017 г. 2018 г.
Основные показатели деятельности ООО
"Фольксваген груп Рус"
Валовой доход, млрд. руб. Прибыль, млрд. руб. Расходы, млрд. руб.