11
12 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер Hyperion RS110 G3
Рабочие станции
Standart Core i3
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Маршрутизатор 3COM 3CR858-91
Модем
Acorp Sprinter
LAN420i
Офис
2 U
Рабочие станции
Standart Core i3
Модем
3G Билайн
Canon PIXMA iP2700
Internet
Отделы
3G
ИТ-отдел
Отдел продаж и другие
отделы
Рис. 1.2 Структурная схема технической архитектуры ООО «ФВК СЕВЕР»
Таким образом, техническая архитектура включает в себя офисный сегмент,
в котором расположены рабочие станции бухгалтера, менеджеров, а также
руководителя компании, МФУ, сервер для хранения файлов, источники
бесперебойного питания.
В офисе компании используются персональные компьютеры со
следующими характеристиками:
Процессор Intel Core i5 -7500
ОЗУ IMM 16 гб
HDD 520Gb Seagate 7200 rpm SATA-III
Монитор Philips 17S1SB/00- 17", 0.264, 800:1, 300кд/м2,
5мс,1280x1024,DVI .
Технические характеристики используемого сервера представлены в
таблице 1.2.
Таблица 1.2
Технические характеристики сервера Hyperion RS110 G3
Характеристика
Наименование
Набор микросхем
NVIDIA nForce Pro 3400
Процессоры
1 AMD Opteron 2xxx (до 6 ядер)
Максимальный объем памяти
32GB двухканальной Reg ECC DDRII 667
Встроенные контроллеры
2 порта SATAII RAID
Оптический накопитель
DVD/CD-RW
Емкость дисковой подсистемы
3TB
12
Сетевые интерфейсы
2x NVIDIA nForce Professional Networking
Видеоконтроллер
XGI Volari Z9, 16MB
Интерфейсы
Задняя панель: VGA, RS232, 2x RJ45, 4 x
USB, 2x PS2 Передняя панель: 1 x USB 2.0
Размеры (ДxШxВ), мм
1U 533 x 430 x 44 (глубина стойки не менее
800 мм)
Блок питания
350W одиночный
Вентиляторы охлаждения
4 фиксированных, управляемых
вентилятора
В качестве сетевого оборудования используются маршрутизатор (в стойке)
3COM 3CR858-91, характеристики которого приведены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Технические характеристики маршрутизатора 3COM 3CR858-91
Характеристика
Наименование
WAN порты
1 порт 10BASE-T/100BASE-TX.
LAN порты
4 порта 10BASE-T/100BASE-TX.
Безопасность
Firewall.
Управление
Web-based administrative interface.
Габариты/монтаж в 19"
2.4х2.2х13.5 см; вес: 5.37 kg./нет.
Поддержка TCP/IP
Да.
WAN протоколы
PPPoE, PPTP, IP Routing, RIP1/2,
PAT, PAP, CHAP, MS CHAP, UDP,
TCP, IPCP, SNTP.
Поддержка NAT
Да.
DHCP сервер
Да.
VPN (поддержка/кол-во тунелей)
Да.
Блок питания
Внешний.
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5
категории (100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек.
Доступ в сеть Интернет осуществляется с помощью технологии ADSL при
использовании модема Acorp Sprinter LAN420i.
В качестве операционной системы на ИС пользователей используется
«Windows 7». Схема программной архитектуры ООО «ФВК СЕВЕР»
представлена на рисунке 1.3.
13
1С
Предпринимате
ль 8
OpenOffice
-Number CRM
McAfee
AntiVirus Plus
2011
Windows 7 Professional Edition 32 bit
TCP/IP
TCP/IP
АРМ менеджеров по продажам
АРМ бухгалтера
АРМ кладовщика
Samba
Файловый сервер
FTP
TCP/IP
Windows 7 Professional Edition 32 bit
1С
Предпринимате
ль 8
OpenOffice
-Number CRM
McAfee
AntiVirus Plus
2011
Windows 7 Professional Edition 32 bit
1С
Предпринимате
ль 8
OpenOffice
-Number CRM
McAfee
AntiVirus Plus
2011
MS SQL
Сервер баз данных
TCP/IP
SMTP, FTP,
TCP/IP, HTTP,
HTTPS
Рис. 1.3 Схема программной архитектуры ООО «ФВК СЕВЕР»
В качестве пакета офисных приложений установлен OpenOffice,
включающий:
Writer Текстовый процессор и визуальный редактор HTML
Calc Табличный процессор
Impress Программа подготовки презентаций
Base Механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД
Draw Векторный графический редактор
Math Редактор формул
Для защиты ИС применяется антивирус McAfee AntiVirus Plus 2011,
основные функции которого:
• Обнаруживает, блокирует и удаляет вирусы, шпионские программы,
рекламное ПО, руткиты - все вредоносные программы, которые вмешиваются в
работу компьютера.
• Блокирует попытки взлома компьютера из сети.
• Помогает узнать о подозрительных веб-сайтах и остановить
Интернет-угрозы. Передовая защита от фишинга предупреждает вас о сайтах,
14
которые могут украсть ваши личные данные или получить доступ к вашей
финансовой информации. Обеспечивает рейтинг безопасности веб-сайтов в 22
поисковых системах.
В качестве файрволла применяется Outpost Security Suite Service.
У бухгалтера, кроме стандартного пакета ПО, установлен программный
комплекс «1С: Предприниматель 8». Персональный компьютер кладовщика
обладает такими же характеристиками, как и другие ПК, но дополнительно
оснащен сканером для чтения штрих-кодов.
Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет
индивидуальных предпринимателей. Предполагается, что типовая программа не
требует адаптации и с ней будет работать только один пользователь.
Основные возможности по отражению хозяйственных операций:
o партионный и складской учет материально-производственных
запасов (МПЗ);
o учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
o учет торговой деятельности, в том числе оптовой, розничной и
комиссионной торговли;
o учет в производстве;
o взаиморасчеты с контрагентами;
o учет операций по кассе и банку;
o валютные операции;
o подотчетные лица;
o операции с тарой;
o расчет заработной платы и персонифицированный учет;
o расчеты с бюджетом и др.
Ввод, хранение и печать первичных документов:
o платежных поручений и других банковских документов;
o счетов, накладных и счетов-фактур;
o кассовых документов, авансовых отчетов;
o доверенностей и других документов.
Разнообразные отчеты:
15
o книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций
индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ;
o книга учета доходов и расходов по упрощенной системе
налогообложения;
o кассовая книга;
o расшифровка отчетов;
o подготовка отчетности с возможностью отправки в электронном
виде в налоговый орган;
o возможность самостоятельной настройки отчетов.
Для автоматизации работы менеджеров, используется бесплатная A-Number
CRM, к основным возможностям которой относятся следующие:
o Мощные механизмы поиска сведений о клиентах.
o Создание всех необходимых отчетов, самими пользователями, с
помощью мастера SQL запросов.
o Создание фильтров, самими пользователями, с помощью мастера
SQL запросов.
o Возможность редактирования интерфейса «Карточки контакта»,
каждым пользователем в отдельности , исходя из его предпочтений и пожеланий,
а так же сохранять эти настройки в виде шаблонов которые могут быть
использованы другими пользователями системы.
o Возможность интеграции с почтовым клиентом Microsoft Office
Outlook , и автоматическое распределение корреспонденции по получателям и
отправителям .
o Возможность массовой замены одних значений базы данных
другими.
o Возможность удобного просмотра всех действий пользователей
системы и вносимыми ими изменениями .
o Возможность создания неограниченного числа полей таблиц с
различными типами данных и их редактирование .
16
o Возможность импорта данных с автоматическим созданием полей
Карточки контактов , а так же импорт и добавление данных в имеющиеся поля баз
данных.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Предметом настоящего исследования является автоматизация системы
контроля и управления доступом (СКУД), целью которой является учет рабочего
времени сотрудников учреждения. Учет времени связан с функционированием
СКУД, так как данные о приходе и уходе сотрудников поступают именно с
устройств СКУД.
Данные о рабочем времени сотрудников поступают с контрольных
устройств системы контроля и управления доступом.
Рабочим временем является время, когда работник в соответствии с
регламентом внутреннего распорядка труда и пунктами заключенного договора
обязан исполнять свои трудовые обязанности, также сюда относятся периоды
времени, относящиеся в рамках ТК РФ, других федеральных законов и иных
нормативных актов РФ к рабочему времени.
Само понятие рабочего времени всегда предусматривает:
• Длительность рабочей недели (пятидневку с 2 выходными,
шестидневку с 1 выходным, скользящий график 2/2, сокращенная рабочая
неделя);
• Ненормированный рабочий день для выделенных категорий
сотрудников;
• Длительность каждой рабочей смены, а также продолжительность
неполного рабочего дня или смены;
• Время начала и завершения выполнения работ, длительность и
интервал перерывов в работе;
17
• Общее количество смен в сутки, следование рабочих и нерабочих
дней.
Ненормированный рабочий день подразумевает под собой специфический
режим работы, когда некоторые работники имеют возможность, при
согласовании руководства, иметь частичную занятость и выполнять свои
трудовые функции удаленно (за пределами рабочего места), отрабатывая
необходимую длительность рабочего времени.
Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем
формируется коллективным договором, соглашениями или внутренним
нормативным актом, который составляется с учетом мнения представительного
органа сотрудника учреждения.
Режим времени работы фиксируется регламентом внутреннего трудового
распорядка и полностью соответствует нормам трудового законодательства и
других нормативно-правовых актов, содержащих пункты трудового права.
Стандартная длительность времени работы на каждую неделю зачастую не
превышает 40 часов.
Подсчёт показателя рабочего времени на некоторые календарные периоды
(месяц, квартал, год) в совокупностью с указанной продолжительностью рабочего
времени в неделю выражается федеральным органом исполнительной власти,
который ответственен за выработку государственной политики и нормативно-
правовое регулирование в трудовой сфере.
Чтобы учитывать рабочее время, внедряются следующие обобщенные
формы первичной учетной документации:
• Т-12 Табель учета отработанного времени и подсчета заработной
платы;
• Т-13 Табель учета отработанного времени.
Специфика табельного учета состоит в ежедневном отслеживании явки
работников на свои рабочие места, их уход с работы, случаи неявок с описанием
причин опозданий, длительности простоя, учета сверхурочной работы и т. д.
Табель учета отработанного времени и подсчета заработной платы (по
форме № Т-12) используется для учета времени, которое отработал или не
18
отработал каждый работник учреждения, для отслеживания соблюдения
сотрудниками указанного режима рабочего времени, для представлении данных
об отработанном времени, подсчёта З/П, а также для представления
статистической отчетности по трудовой деятельности.
В случае раздельного ведения контроля рабочего времени и подсчета
итоговых сумм заработной платы возможно использования раздела 1 «Учет
рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в виде самостоятельного документа
без учета второго раздела «Расчет с персоналом заработной плате».
Форма № Т-12 подготавливается в едином экземпляре уполномоченным
лицом, ответственным за данные операции, подписывается руководителем
конкретного департамента и сотрудником кадровой службы. Готовая форма
отправляется в бухгалтерию, использующую табель в качестве главного
основания для начисления оплаты труда сотрудникам учреждения.
Табель учета времени работы (форма № 9 Т-13) используется для контроля
рабочего времени и актуален в процессе автоматической обработке всех
поступающих данных.
Такая форма также делается в едином экземпляре уполномоченным лицом,
ответственным за данную операцию, подписывается руководителем конкретного
департамента и сотрудником кадровой службы. Готовая форма отправляется в
бухгалтерию, использующую табель в качестве регулятора в процессе
перечисления заработной платы сотрудникам учреждения. Для указания
каждодневных затрат рабочего времени за месяц на любого сотрудника в табеле
(формы № Т-12 и формы № Т-13) есть две строки: первая строка для отметок
заранее установленных видов затрат рабочего времени, а вторая стока для записи
суммы часов по ним. Коррективы в табеле касательно причин неявок на работу,
неполном рабочем дне, работе сверх установленных норм и других отступлениях
от установленных условий работы должны указываться только на основании
документов, оформленных правильным образом (больничный лист, справка о
реализации государственных обязанностей и т. д.).
19
Контроль рабочего времени выполняется в табеле методом сплошной
фиксации явок и неявок на работу либо путем фиксации только отклонений от
нормы (неявок, опозданий и т. д.).
В настоящее время учет рабочего времени сотрудников учреждения не
автоматизирован, так как он ведется без применения средств информационных
технологий. Для составления табеля используют унифицированную форму № Т-
12. Она утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № Код
формы по
Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре ответственным лицом за
заполнение табеля, подписывается руководителем отдела и работником кадровой
службы. Заполненная форма передается в «расчетную группу» для дальнейшего
начисления оплаты труда работникам учреждения.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме не-полного
рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего
времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной
продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании
документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности,
справка о выполнении государственных или общественных обязанностей,
письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве,
письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях,
установленных законодательством, и пр.).
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого
работника в табеле отведено (графа 4) - четыре строки (по две на каждую
половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
Однако для формирования данного документа необходимо вести
оперативный учет рабочего времени. В настоящее время этот процесс
осуществляет сотрудник с применением карандаша и записной книжки, что имеет
множество недостатков.
20
Сущность процесса учета рабочего времени приведена на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 Характеристика процесса по учету рабочего времени
Декомпозиция данного процесса представлена на рисунке 1.5.
Рисунок 1.5 Характеристика процесса по учету рабочего времени,
декомпозиция