7
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9
Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ..................................................................... 12
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 12
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности ................................ 12
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ..................... 13
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................ 17
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации........................................................................................................ 22
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ................................................................... 22
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ............................................................................................................. 24
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ............................................................................ 26
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ......................................................................................... 28
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................... 32
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .......... 32
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ...................... 33
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи .................................................................................................................. 35
1.4.Обоснование проектных решений ................................................................. 38
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
............................................................................................................................. 38
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению .. 40
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .... 41
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................ 44
2.1.Разработка проекта автоматизации ............................................................... 44
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................... 44
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ......... 48
8
2.1.3.Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........ 48
2.2.Информационное обеспечение задачи .......................................................... 57
2.2.1.Информационная модель и её описание ................................................ 57
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ....................................................................................................... 59
2.2.3.Характеристика результатной информации .......................................... 61
2.3.Программное обеспечение задачи ................................................................. 62
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .................. 62
2.3.2.Характеристика базы данных ................................................................. 64
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ... 67
2.3.4.Описание программных модулей ........................................................... 69
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание ........................ 71
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА................................................................................................................... 77
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 77
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ..................... 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 88
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................................... 91
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ
ФУНКЦИЙ ВЕБ-СЕРВЕРА ..................................................................................... 94
9
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация различных этапов технологических и бизнес- процессов в
настоящее время является привычным инструментом оптимизации
деятельности предприятия, позволяющим существенно улучшить
экономические и производственные показатели. Большинство универсальных
разработок в этой области связано с автоматизацией управления финансовыми
потоками компаний, в частности различные 1С-приложения
1
. Программные
системы для управления денежными ресурсами развиты настолько, что их
можно внедрить практически на любом предприятии. Однако кроме финансов,
в любой организации существует множество задач, автоматизация которых
может существенно повысить эффективность ее деятельности. И для подобных
целей универсальных продуктов существенно меньше, т.к. необходимо
учитывать специфику деятельности предприятий. В результате либо требуется
создание программной системы специально для заданного предприятия, либо
серьезная настройка и адаптация уже готового продукта под его особенности.
Кроме того, зачастую возникают проблемы с внедрением приложения в уже
существующую информационную систему, в частности возникает задача
синхронизации данных с системой управления финансовыми потоками.
Поэтому задача автоматизации учета рабочего времени сотрудников в ООО
«ЛиАЗ», которой посвящена данная работа, является довольно актуальной.
Объектом исследования является ООО «ЛиАЗ», которое занимается
производством автобусов различного класса
2
.
Предметом исследования является задача учета рабочего времени
сотрудников ООО «ЛиАЗ».
Целью работы является внедрение автоматизированной системы учета
1
Официальный сайт 1С:Предприятие 8: http://v8.1c.ru/
2
Официальный сайт ООО «ЛиАЗ»: http://bus.ru/
10
рабочего времени сотрудников. В рамках выполняемой работы решаются
следующие задачи:
1. Анализ объекта внедрения
2. Моделирование бизнес-процессов работы компании до внедрения
информационной системы (Как есть);
3. Анализ уровня технической и программной оснащенности ООО
«ЛиАЗ»;
4. Обзор и сравнительный анализ готовых решений;
5. Выбор решения для внедрения в ООО «ЛиАЗ»;
6. Моделирование процесса работы компании после внедрения
информационной системы;
7. Обзор СУБД и выбор системы для разработки базы данных;
8. Разработка структуры реляционной базы данных;
9. Разработка проекта внедрения информационной системы;
10. Оценка экономической эффективности внедрения информационной
системы.
Автоматизация учета рабочего времени будет осуществляться согласно
стандарту ISO 15288 «Информационная технология. Системная инженерия.
Процессы жизненного цикла систем» на базе готовой информационной
системы «1С: Заработная плата и управление персоналом» платформы «1С:
Предприятие 8.3», которая уже имеется в организации, с разработкой модулей
подключения к базе данных через веб-интерфейс, построения отчетов по
сотрудникам через веб-интерфейс и работы с расписаниями через веб-
интерфейс. Для разработки указанных программных модулей системы будет
использован язык программирования PHP, СУБД MySQL.
Для решения основных задач в работе использовались следующие
методы: анализ (исследование объекта, выделение задач, подлежащих
автоматизации, сравнительный анализ различных решений), моделирование
(функциональное – для построения диаграмм основных бизнес-процессов «Как
11
есть» и «Как должно быть», структурное – построение организационной
структуры предприятия, программной и технической архитектур, модели базы
данных и т.д.), синтез (разработка архитектуры программного модуля,
стратегии внедрения и т.д.).
Практическая значимость работы заключается в ее использовании для
автоматизации задачи учета рабочего времени сотрудников ООО «ЛиАЗ».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав,
заключения, списка использованной литературы, включающего 64 источника,
приложений. Работа содержит 39 таблиц и 26 рисунков; основной текст
изложен на 80 листах.
12
Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
Объект исследования данной работы Ликинский автобусный завод
(ЛиАЗ). Юридический адрес: 142671, Московская область, город Ликино-
Дулёво, улица Калинина, 1. ООО «ЛиАЗ» принадлежит ПАО «ГАЗ», которое на
данный момент является одной из крупнейших компаний России в
автомобилестроительной отрасли. В таблице 1 представлены основные
показатели деятельности ООО «ЛиАЗ».
Таблица 1
Основные финансовые показатели компании
Показатель/Год
2017
2018
2019
Активы, тыс.руб.
9614509
14216376
14011153
Капитал, тыс.руб.
3597489
3415879
1716908
Объем продаж, тыс.руб.
13964751
14175116
17703181
Чистая прибыль, тыс.руб.
112711
257233
1698971
Завод был построен в 1937 году, и функционировал как опытное
предприятие по облагораживанию древесины. В 1944 году завод был
перепрофилирован в машиностроительный, и уже в 1959 году начал
функционировать, как автомобилестроительный.
Предприятие производит следующие виды автомобильной продукции:
Автобусы среднего класса для городских перевозок;
Автобусы большого класса, в том числе и сочлененные, для
городских перевозок;
Автобусы большого класса для междугородних перевозок;
Автобусы особо большого класса для междугородних перевозок;
Автобусы большого класса для туристических перевозок;
Низкопольные троллейбусы для городских перевозок;
Полунизкопольные троллейбусы для городских перевозок;
13
Высокопольные троллейбусы для городских перевозок.
С 2018 года завод начал выпуск электорбусов ЛиАЗ-6274.
Кроме выпуска автобусов и троллейбусов, завод производит запчасти, а
также осуществляет гарантийное послепродажное обслуживание продукции.
Основная миссия ООО «ЛиАЗ» - выпуск качественной продукции,
развитие и внедрение эффективных технологий, также расширение рынков
сбыта.
В настоящее время на предприятии работают квалифицированные
сотрудники различных специальностей в области автомобилестроения.
Ответственный подход к делу, большой профессиональный опыт и
продуманное использование ресурсов позволяет продавать
высококачественную продукцию.
В компании работает большое количество сотрудников (на конец 2019
года списочная численность составляет 2061 человек), учет рабочего времени
которых представляет собой довольно непростую задачу. Поэтому в данной
работе рассматривается задача учета рабочего времени сотрудников.
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
Рассмотрим организационную структуру ООО «ЛиАЗ», чтобы выделить
его основные подразделения, имеющие непосредственное отношение к учету
рабочего времени сотрудников. Организационная структура предприятия
линейная (рисунок 1). Такая организационная структура управления характерна
тем, что во главе каждого структурного подразделения находится один
руководитель-начальник, который наделен всеми полномочиями и
осуществляет единоличное руководство подчиненными ему служащими и
сосредоточивающий в своих руках все функции управления.
14
Рисунок 1. Организационная структура ООО «ЛиАЗ»
Основные функции сотрудников предприятия:
15
управленческие;
помощники управленцев;
работники предприятия: сборщики, слесари, сварщики и т.д.,
второстепенный персонал (водители, уборщицы и т.д.). Они
непосредственно заняты в производственном процессе.
Управленческие и организационные роли выполняют директор,
начальники цехов, главный конструктор и т.д.. Вышестоящее лицо – директор,
который исполняет следующие функции:
организует работу предприятия;
несет полную ответственность за его состояние и состояние
трудового коллектива;
представляет предприятие во всех учреждениях и организациях;
распоряжается имуществом предприятия;
заключает договоры;
издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым
законодательством, принимает и увольняет работников;
применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников
предприятия;
открывает в банках счета предприятия.
У каждого цеха имеется начальник, который обеспечивает
производственный процесс.
Управляющий несет ответственность за следующие виды работ:
выпуск высококачественной продукции и ее совершенствование;
внедрение в производство новейших достижений науки и техники;
механизации и автоматизации производственных процессов;
соблюдение установленной технологии;
использование новейшей техники и технологии;
осуществляет оперативный контроль за ходом производства;
16
разрабатывает календарные графики работы;
устраняет причины, нарушающие нормальный режим
производства;
осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой
продукции;
организует контроль за качеством поступающего на предприятие
сырья, материалов и др., так как качество продукции является
определяющем в общей оценке результатов деятельности трудового
коллектива.
Роли помощников управленцев выполняют финансовый директор,
коммерческий директор и административный директор.
Финансовый директор является также заместителем директора по
экономическим вопросам. Выполняет следующие функциональные действия:
а) руководит работой по планированию и экономическому
стимулированию на предприятии, повышению производительности труда,
выявлению и использованию производственных резервов улучшению
организации производства, труда и заработной платы;
б) разрабатывает нормативы для образования фондов экономического
стимулирования;
в) проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия;
г) разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению
рентабельности предприятия, улучшению использования производственных
фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии;
д) осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с
материальными и денежными ресурсами;
е) устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности
предприятия;
ж) производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками,
связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого