17
сырья, в его задачи также получение кредитов в банке, своевременный возврат
ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Административный директор по персоналу следит за порядком и
выполнением работ и обязанностей персонала, а также соблюдением их прав.
Коммерческий директор отвечает за продукцию, ее доставку на
предприятие и качество доставляемого товара.
Обязанности менеджеров по реализации:
организация и ведение реализации продукции;
составление ежемесячных планов по реализации продукции;
анализ статистических данных о закупках у поставщиков;
обслуживание клиентов;
контроль реализации продукции клиентам.
Менеджер по закупкам:
обеспечивает наличие товара по всем товарным группам в
оптимальном количестве и ассортименте;
обеспечивает плановые показатели по обороту товарных групп;
ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения, готовит
обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков;
проводит переговоры с поставщиками;
составляет заказы поставщикам;
отслеживает выполнение заказа.
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура ООО «ЛиАЗ» базируется на двух типах
локальных вычислительных сетей:
Административной (офисной);
Производственной (цеховой).
18
Соответствующая схема технической архитектуры, включающая обе сети
представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Техническая архитектура ООО «ЛиАЗ»
Оборудование офисной сети:
Роутер Mikrotik RB3011UiAS-RM
Свич Aruba JL254A
МФУ HP LaserJet Pro MFP M426fdn
Сервер 1
Процессор Intel Xeon E5-2600 v3
ОЗУ KINGSTON HYPERX DDR4 32Gb x 2
Жесткий диск WD SSD WDS100T2B0B 1Тб х4 Raid 10
Сетевая карта Intel Gigabit CT EXPI9301CT х 2
19
Сервер 2 (HP ProLiant DL80)
Процессор Intel Xeon E5-2600 v3
ОЗУ KINGSTON HYPERX DDR4 32Gb x 2
Жесткий диск Seagate Enterprise Capacity SAS 12Gb/s 1Тб х8 Raid 50
Сетевая карта Intel Gigabit CT EXPI9301CT х 2
Рабочие станции:
Процессор – Intel DualCore IntelPentium G630, 2700 MHz.
Материнская плата - ASUS P8H61-M LX2.
Оперативная память - 2 х 2 Гб DDR3-1333 DDR3 SDRAM (4 Гб).
Видеоадаптер - ATI Radeon X1950 Pro.
Звуковой адаптер - интегрированный VIA VT1708S.
Жесткий диск - Seagate Barracuda (1000 Гб).
Сетевой адаптер 1 - D-Link DWA-525 Wireless N 150 Desktop
Adapter (rev.A2).
Сетевой адаптер 2 - RealtekPCIe GBE Family Controller.
Оборудование сетей подразделений:
Роутер Mikrotik RB3011UiAS-RM
Свич Aruba JL254A
МФУ HP LaserJet Pro MFP M426fdn
Рабочие станции:
Процессор – Intel DualCore IntelPentium G630, 2700 MHz.
Материнская плата - ASUS P8H61-M LX2.
Оперативная память - 2 х 2 Гб DDR3-1333 DDR3 SDRAM (4 Гб).
Видеоадаптер - ATI Radeon X1950 Pro.
Звуковой адаптер - интегрированный VIA VT1708S.
Жесткий диск - Seagate Barracuda (1000 Гб).
Сетевой адаптер 1 - D-Link DWA-525 Wireless N 150 Desktop
Adapter (rev.A2).
Сетевой адаптер 2 - RealtekPCIe GBE Family Controller.
20
Точка доступа Wi-fi Mikrotik wAP RBSXTG-2HnD
Оборудование видеонаблюдения и системы контроля и управления
доступом.
Используемое программное обеспечение:
На сервере БД:
VM WARE vSphere:
Windows Server 2019 R2 standard
MS SQL server 2019
На сервере 2:
VM WARE vSphere
Windows Server 2019 R2 standard
1С. Предприятие 8.3.
ParsecNet 3
Функции серверов:
Сервер 1(2 виртуальные машины):
Сервер БД
Резервный контроллер домена.
Сервер 2 (4 виртуальные машины)
Контроллер домена основной
Файловый сервер и сервер печати
Сервер 1с.
Сервер СКУДа
Соответствующая схема программной архитектуры представлена на
рисунке 3.
21
Рисунок 3. Схема программной архитектуры
Доступ в интернет обеспечивается через основной канал и резервный на
случай недоступности основного. Связь подразделений с административным
зданием осуществляется через L2TP туннели.
22
Таким образом, с точки зрения программной и технической
оснащенности нет никаких ограничений для внедрения информационной
системы учета рабочего времени сотрудников.
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Для выбора комплекса задач автоматизации рассмотрим функциональные
схемы
3
основных операций ООО «ЛиАЗ» по учету рабочего времени (Рисунки
4-5).
Рисунок 4. Контекстная диаграмма модели IDEF0 бизнес-процесса
«Учет рабочего времени».
3
Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем :
учебник / А.М. Вендров. - М. : Финансы и статистика, 2014. - 367 с.
23
Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции первого уровня детализации
контекстной диаграммы
На основе построенных моделей, описывающих основную деятельность
по учету рабочего времени выделим основные бизнес-процессы, из которых
выберем подлежащие автоматизации.
На данный момент большинство процессов являются полностью или
частично автоматизированными на базе уже имеющейся информационной
системы, в частности:
Процесс управления финансовыми потоками (полностью)
Процесс планирования (полностью)
Процесс планирования и формирования нарядов (полностью)
Процесс учета рабочего времени (неавтоматизировано)
Таким образом, единственным неавтоматизированным бизнес-процессом
является учет рабочего времени сотрудников. Рассмотрим его подробнее.
24
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Рассмотрим подробнее неавтоматизированный процесс учета рабочего
времени сотрудников: рисунок 6, который на данный момент производится
сотрудником отдела кадров вручную.
Рисунок 6. Схема бизнес-процесса «Формирование отчета по
рабочему времени»
Автоматизируемая задача заключается в реализации следующих
функций:
Определении времени начала наряда.
Определении типа производственных операций.
Определение времени завершения наряда.
Определении рабочего времени для каждого сотрудника и каждому типу
производственных операций.
Построение отчетов по каждому сотруднику, подразделению или
предприятию в целом, по каждому типу производственных операций,
процессов или их группировкам.
Автоматизируемая задача тесно связана с другими задачами решаемыми
в рамках производственного процесса, а именно:
25
Управление персоналом;
Начисление заработной платы;
Управление предприятием в целом и отделом кадров в частности;
Предлагаемая автоматизация направлена на:
Снижение количества ошибок.
Упрощение процессов формирования отчетности и анализа рабочего
времени сотрудников.
Использование полученных результатов для внедрения стимулирующей
программы.
В таблице 2 представлены основные документы рассматриваемого
процесса.
Таблица 2
Документы бизнес-процесса «Учет рабочего времени»
Составляемый
документ
Операция
Исполнитель
Периодичность
Документ-
основание
Наряд
Выполнить
наряд
Сотрудник
цеха
При наличии
наряда
Производственная
программа
Реестр
нарядов
Составить
реестр
нарядов
Сотрудник
отдела
кадров
При наличии
наряда
Наряд
Отчет о
рабочем
времени
Формировать
отчет
Сотрудник
отдела
кадров
Каждый месяц
Реестр нарядов
Основные документы:
Наряд – сформулированное согласно производственной программе
задание на выполнение работником определенного набора
производственных операций в заданной последовательности.
Реестр нарядов – перечень выданных нарядов с указанием ответственных
лиц, подразделения и т.д., времени начала и окончания выполнения.
Отчет о рабочем времени – все наряды заданного работника или их
группы (по подразделению, цеху и т.д.) за выбранный отчетный период, с
указанием фактической отработки.
26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Как видно из рисунка 6 основная часть работ по учету рабочего времени
сотрудников выполняется вручную, что приводит к возникновению ошибок, и в
итоге негативно сказывается на деятельности компании. Поэтому
целесообразно автоматизировать
4
выполнение данной задачи с целью:
Для этого требуется внедрить информационную систему учета рабочего
времени сотрудников, отвечающую следующим требованиям:
Совместимость с Windows не ниже версии 8 и продуктами
семейства 1С.
Реализация автоматического выполнения следующих функций:
Учет нарядов с учетом затраченного времени и трудоемкости.
Учет расписания персонала.
Составление отчетов по заданным параметрам.
Передача всех данных, необходимых для нормального
функционирования системы, из приложений 1С, СКУД,
бухгалтерии.
Доступ к данным через веб-интерфейс.
Удобный интерфейс, не требующий специального обучения.
Соответствующая схема документооборота, связанная с задачей учета
рабочего времени сотрудников представлена на рисунке 7.
4
Гагарина, Л.Г. Автоматизированные информационные системы: учебное пособие / Л.Г.Гагарина. - М.
: МИЭТ, 2017. - 144 с.