87
Рисунок 26. Диаграмма изменения затрат
Найдем срок окупаемости без учета стоимости дисконта:
Т
ок
=494160,3/226717,64=2,2 года≈26 месяцев.
Полученные данные говорят о том, что внедрение информационной
системы учета рабочего времени сотрудников можно считать
экономически эффективным.
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Затраты по базовому
варианту
Затраты по
предлагаемому
варианту
Абсолютное
снижение затрат
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В работе была произведена автоматизация задачи учета рабочего
времени сотрудников в ООО «ЛиАЗ».
Объектом исследования выступал ООО «ЛиАЗ», которое занимается
производством автобусов различного класса, а предметом – задача учета
рабочего времени сотрудников ООО «ЛиАЗ».
Целью работы было внедрение автоматизированной системы учета
рабочего времени сотрудников. В рамках выполняемой работы был
проведен анализ объекта внедрения, для чего был выполнен анализ
организационной структуры ООО «ЛиАЗ», проведено выделение
основных бизнес-процессов компании, а также выделение задачи,
подлежащей автоматизации. Для этого было проведено моделирование
бизнес-процессов работы компании до внедрения информационной
системы (Как есть), проведен анализ уровня технической и программной
оснащенности ООО «ЛиАЗ».
На основе проведенного анализа в качестве предмета автоматизации
была выбрана задача учета рабочего времени сотрудников компании, т.к.
большинство бизнес-процессов на объекте автоматизировано полностью,
за исключением указанного. При этом уровень технической и
программной оснащенности ООО «ЛиАЗ» был признан достаточным для
внедрения информационной системы учета рабочего времени сотрудников
Далее для обоснования проектных решений был проведен обзор и
сравнительный анализ готовых решений, который показал, что наиболее
подходящим вариантом для внедрения является конфигурация 1С:
Заработная плата и управление персоналом на базе платформы 1С:
Предприятие 8.3, которая уже имеется на объекте, с созданием
дополнительного модуля анализа загруженности через веб-интерфейс.
Проведенное моделирование процесса работы цеха после внедрения
информационной системы показало, что ее использование:
89
снижает количество ошибок
упрощает процессы формирования отчетности и анализа
рабочего времени сотрудников
позволяет применять полученные результаты для внедрения
стимулирующей программы.
Поэтому был сделан вывод о целесообразности внедрения
информационной системы.
Был проведен обзор СУБД и выбор системы для разработки базы
данных, в результате которого были выбраны MySQL. Далее была
разработана структура реляционной базы данных системы учета рабочего
времени сотрудников ООО «ЛиАЗ».
Также был разработан проект внедрения информационной системы.
Было принято решение об автоматизации учета рабочего времени на
основе стандарта ISO 15288 «Информационная технология. Системная
инженерия. Процессы жизненного цикла систем» на базе готовой
информационной системы «1С: Заработная плата и управление
персоналом» платформы «1С: Предприятие 8.3», которая уже имеется в
организации, с разработкой модулей подключения к базе данных через
веб-интерфейс, построения отчетов по сотрудникам через веб-интерфейс и
работы с расписаниями через веб-интерфейс. Для разработки указанных
программных модулей системы использовался язык программирования
PHP, который был выбран на основе проведенного сравнительного
анализа.
Был проведен сравнительный анализ методик расчет экономической
эффективности, на основе которого для внедряемого проекта был выбран
метод сравнения показателей предприятия до и после внедрения
информационной системы.
Проведенная на базе выбранной методике, оценка экономической
эффективности внедрения информационной системы показала, что
90
основной эффект достигается за счет сокращения времени обработки
различной документации, связанной с учетом загруженностью персонала и
составляет 226717,64 рублей в год, при капитальных вложениях 494160,3
рублей. При этом срок окупаемости внедрения информационной системы
учета рабочего времени сотрудников составляет 26 месяцев, что говорит
об экономической целесообразности внедрения предлагаемого проекта.
Таким образом, все поставленные в работе задачи были выполнены,
а ее основная цель достигнута.
91
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике:
Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2015 г.- 399 с.
2. Бакулев, А. Электронный документооборот - новый стандарт ведения
бизнеса / А. Бакулев // IT News. - №8 (11 мая). - С. 12-17.
3. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В.
Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация
«Дашков и К°», 2017. - 395 с.
4. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем : учебник / А.М. Вендров. -
М. : Финансы и статистика, 2019. - 478 с.
5. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем : учебник / А.М. Вендров. - М.
: Финансы и статистика, 2014. - 367 с.
6. Вербовецкий, А.А. Основы проектирования баз данных : учебник / А.А.
Вербовецкий. - М. : Радио и связь, 2015. - 655 с.
7. Гагарина, Л.Г. Автоматизированные информационные системы:
учебное пособие / Л.Г.Гагарина. - М. : МИЭТ, 2017. - 144 с.
8. Гейн, К.Н. Структурный системный анализ: средства и методы :
учебное пособие / К.Н. Гейн, Т. Сарсон. - М. : Эйтекс, 2017. - 452 с.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств
10. Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
11. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С.
Гринберг, И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с.
12. Диго, С.М. База Данных: проектирование и использование: учебник /
С.М. Диго. - М. : Финансы и статистика, 2015. - 592 с.
92
13. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс
визуальных лекций : учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин
: Директ-Медиа, 2015. - 105 с.
14. Зандстра, М. PHP. Объекты, шаблоны и методики программирования. –
М.: Вильямс, 2019, 576 с.
15. Избачков, Ю.С. Информационные системы для вузов : учебное пособие
/ Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. - СПб. : Питер, 2015 - 656 с.
16. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В.
П., М.: Академия, 2012, - 336 с.
17. Информационные системы и технологии управления : учебник / под
ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015.
- 591 с.
18. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное
пособие / Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный
Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 241 с.
19. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С.
Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и
науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. -
Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с.
20. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е
изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ»,
2016. - 248 с.
21. Култыгин, О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL
Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -
232 с.
22. Куперштейн, В.И. Современные информационные технологии в
делопроизводстве и управлении : учебное пособие / В.И. Куперштейн. -
СПб. : БХВ, 2015. - 205 с.
93
23. Малыхина, М.П. Базы данных. Основы, проектирование,
использование : учебное пособие / М.П. Малыхина. - СПб. : БХВ-
Петербург, 2019. - 528 с.
24. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий
документ, Госстандарт России
25. Методы и средства проектирования информационных систем и
технологий : учебное пособие / Федеральное государственное
автономное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Северо-Кавказский федеральный университет»,
Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост.
Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с.
26. Моисеева Н.К. «Экономическая отработка технических решений с
помощью функционально-стоимостного анализа на этапах создания и
освоения новой техники».—М.: МИЭТ, 2017.
27. Назаров, С.В. Программирование на PHP : учебное пособие / С.В.
Назаров, П.П. Мельников. - М. : Финансы и статистика, 2015. - 320 с.
28. Овсянников, М.В. Проектирование функциональной модели : учебник /
М.В. Овсянников. - М. : МГТУ, 2018. - 547 с.
29. Официальный сайт 1C :http://www.1c.ru/.
30. Официальный сайт 1С: Предприятие 8. Заработная плата и управление
персоналом: https://v8.1c.ru/hrm/
31. Официальный сайт 1С:Предприятие 8: http://v8.1c.ru/
32. Официальный сайт ООО «ЛиАЗ»: http://bus.ru
33. Робсон М., Уллах Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. М.: Экмо, 2015
34. Симдянов И.В., Котеров Д.В. «PHP 7» Москва, Вильямс, 2018, 1088 с.
35. Шарина, А. Язык SQL : учебное пособие / А. Шарина. - СПб. : Питер
Пресс, 2019. - 592 с.
94
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ
ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ ВЕБ-СЕРВЕРА
$link = mysqli_connect($host, $username, $passwod,
$database_name); // Соединение с базой данных
if (!$link) {
echo 'Невозможно соединиться с базой данных. Код ошибки: ' .
mysqli_connect_errno() . ', ошибка: ' . mysqli_connect_error();
exit;
}
// Создание таблиц
$sql = "CREATE TABLE person( ".
"person_id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, ".
"person_fio VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"person_address VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"person_passport VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"PRIMARY KEY (person_id)); ";
$retval = mysql_query( $sql, $link );
if(! $retval )
{
die('Невозможно создать таблицу Сотрудник: ' . mysql_error());
}
echo "Таблица Сотрудник успешно создана";
$sql = "CREATE TABLE Department( ".
"dep_id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, ".
"dep_name VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"dep_address VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"dep_data VARCHAR(250) NOT NULL, ".
"PRIMARY KEY (dep_id)); ";
95
$retval = mysql_query( $sql, $link );
if(! $retval )
{
die('Невозможно создать таблицу Цех: ' . mysql_error());
}
echo "Таблица Цех успешно создана";
$sql = "CREATE TABLE Position( ".
"pos_id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, ".
"pos_name VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"PRIMARY KEY (pos_id)); ";
$retval = mysql_query( $sql, $link );
if(! $retval )
{
die('Невозможно создать таблицу Должность: ' . mysql_error());
}
echo "Таблица Должность успешно создана";
$sql = "CREATE TABLE WorkType( ".
"DT_id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, ".
"DT_name VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"PRIMARY KEY (DT_id)); ";
$retval = mysql_query( $sql, $link );
if(! $retval )
{
die('Невозможно создать таблицу Тип работы: ' . mysql_error());
}
echo "Таблица Тип работы успешно создана";
96
$sql = "CREATE TABLE Work( ".
"Work_id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, ".
"Work_name VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"DTID INT NOT NULL, ".
"PRIMARY KEY (Work_id)); ";
$retval = mysql_query( $sql, $link );
if(! $retval )
{
die('Невозможно создать таблицу Работа: ' . mysql_error());
}
echo "Таблица Работа успешно создана";
$sql = "CREATE TABLE Act( ".
"act_id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, ".
"act_date VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"PersonID INT NOT NULL, ".
"posID INT NOT NULL, ".
"act_status VARCHAR(100) NOT NULL, ".
"PRIMARY KEY (act_id)); ";
$retval = mysql_query( $sql, $link );
if(! $retval )
{
die('Невозможно создать таблицу Трудовой договор: ' .
mysql_error());
}
echo "Таблица Трудовой договор успешно создана";
$sql = "CREATE TABLE Nomenclature( ".
"Nomenclature_id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, ".