41
учреждениях, применяющих:
общий режим налогообложения;
специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН и др.).
Программа Инфо-Бухгалтер-10 "Торговый и складской учёт"
обеспечивает автоматизацию учета материально-производственных запасов
(материалов, товаров, готовой продукции), а также выполненных работ и
оказанных услуг.
Инфо-Бухгалтер-10 обеспечивает полный комфорт и высокую
эффективность в работе.
Фрегат-Бухгалтерия – система автоматизации бухгалтерского учета для
крупных, средних и малых предприятий.
Программа обеспечивает полноценный бухгалтерский учет на
предприятиях различных отраслей и сфер деятельности. Работа в сетевом
варианте в единой базе данных с использованием разграничения прав доступа
пользователей к информации в соответствии с выполняемой работой обеспечит
согласованную работу бухгалтеров на всех участках учета в режиме реального
времени. Автоматическое ведение информации о том на каком участке и кем
введена информация или осуществлено редактирование обеспечивает при этом
реализацию принципа ответственности бухгалтеров по своему участку.
Поддерживается работа «от документа», «от операции» и «от проводки»
с использованием на одной бизнес-единице одновременно нескольких
иерархических планов счетов (например российского и международного).
Программа предоставляет пользователю удобные возможности создания
и настройки планов счетов и типовых операций, хранения определяемых
пользователем аналитических разрезов, а также создания и модификации:
произвольного числа вложенных аналитических справочников,
используемых для настройки дополнительных аналитических срезов, с
возможностью подсчета количества в разных единицах измерения;
любых отчетов;
типов документов с группировкой по видам и назначению в
соответствующих журналах и привязкой к типовым операциям.
Корпоративная информационная система «Лагуна» — это комплекс
42
программных продуктов, предназначенных для автоматизации всех направлений
деятельности предприятий. Система обладает большой функциональностью и
возможностями по расширению. "Лагуна" ориентирована на автоматизацию и
решения широкого спектра задач предприятия: планирования и учета ресурсов и
финансов, управления персоналом, подготовки бухгалтерской и налоговой
отчетности.
1) Финансовый блок.
Финансовый блок предназначен для автоматизации ведения
бухгалтерского учета, учета товарно-материальных ценностей, расчетов с
поставщиками и подрядчиками и т.п.
В состав входят следующие модули: «Финансовые операции»,
«Финансовые документы», «Учет ТМЦ», «Основные средства», «Специальные
решения».
2) Блок управления персоналом.
Основное достоинство этого блока КИС "Лагуна", заключается в
обеспечении тесной связи процессов кадрового учета, учета труда и расчета
заработной платы.
В состав входят следующие модули: «Отдел кадров», «Штатное
расписание», «Заработная плата», «Финансовые операции», «Финансовые
документы», «Специальные решения»
Вспомогательные модули: «Пенсионный фонд», «Наряды», «Табель»,
«Подоходный налог».
3) Блок анализа информации.
Блок производит обработку и анализ информации, производимую в
основных блоках (финансовом, управления персоналом и других).
В состав входят следующие модули: «Расширенный анализ
себестоимости», «Отчеты пользователя».
4) Блок планирования производства.
Модули блока обеспечивают ведение оперативного учета, решая задачи,
непосредственно связанные с реализацией производственных планов
предприятия
В состав входят следующие модули: «Расчет потребностей», «Учет
43
договоров».
Система "Лагуна" предусматривает решения множества задач по
автоматизации предприятий различных форм собственности и структур — от
малых предприятий до крупных холдингов.
Для каждого предприятия система "Лагуна" адаптируется индивидуально.
Одной из немаловажных особенностей системы является модульность.
Модульность позволяет реализовать любую конфигурацию автоматизации
предприятия: от локальных проектов (как, например, автоматизации
бухгалтерского учета) до комплексной автоматизации всего предприятия.
Реализованные в КИС "Лагуна" принципы построения позволяют
осуществлять тесное взаимодействие всех подсистем и интегрировать ее с
разнообразными программными продуктами (такими, например, как генератор
отчетов Crystal Report, электронными таблицами Microsoft Excel и др.),
обеспечивая конкретное предприятие индивидуально настроенной системой
обработки информации, отличающейся высокой производительностью и
низкими затратами на внедрение и использование.
В состав базовой поставки КИС "Лагуна" входят четыре автономные
интегрируемые подсистемы, охватывающих практически полный спектр бизнес-
процессов предприятия.
В системе предусмотрена возможность расширения и обновления любого
блока. Так же, по желанию пользователя, можно подключить и отключить любые
функции. Количество блоков также может быть расширено за счет специальных
решений, разрабатываемых в процессе внедрения КИС на предприятиях,
имеющих выраженную специфику производства.
Так же в системе Лагуна имеются встроенные подсистемы обеспечения
безопасности.
В базовую комплектацию КИС «Лагуна» входят два вспомогательных
блока, обеспечивающих выполнение служебных функций (разделение доступа к
информации и обеспечение ее защиты, изменения и дополнения функционала
КИС и т.п.):
средства администратора;
инструменты разработчика.
44
Тэндо Зарплата – программный решение компании Тэндо, позволяющее
автоматизировать расчет заработной платы, налогов и льгот и специально
предназначенный для отделов кадров и бухгалтерии.
Программа позволяет вести учет рабочего времени и рассчитывать
зарплату как для штатных сотрудников, так и сотрудников, работающих по
совместительству. Расчет учитывает вычеты по налогу на доходы физических
лиц, льготы по инвалидности и иные аналогичные льготы, предусмотренные
Законодательством. Программой осуществляется расчет отпускных, больничных
листов, пособий по уходу за ребенком, а также материальной выгоды по
полученным займам и ссудам. При формировании заработной платы существует
возможность учета материальной помощи, премий, командировочных,
компенсаций за неиспользованный отпуск, пособий по беременности и родам.
Настройки программы позволяют дополнительно вводить необходимые виды
начислений. Программа позволяет создавать расчетно-платежные и платежные
ведомости, ведомости на выдачу аванса, формировать отчеты по Единому
социальному налогу.
Возможности программного модуля Тэндо Зарплата:
Формирование и настройка штатного расписания - списка
структурных подразделений и списка сотрудников компании;
Создание полного списка учетных свойств сотрудников;
Построение пользовательского отчета по любым кадровым
сведениям;
Формирование унифицированных форм: приказов, ведомостей,
личных карточек;
Ручной или автоматизированный учет рабочего времени с помощью
индивидуальных пластиковых карт;
Расчет зарплаты сотрудников тремя способами: через начисления /
расчетные листы / ведомости;
Учет особенностей специальных налоговых режимов (упрощенная
система налогообложения, ЕНВД);
Учет северных коэффициентов и процентных надбавок за стаж
работы в местностях Крайнего Севера;
45
Автоматическое заполнение личных и налоговых карточек, сводных
карточек по ЕСН;
Формирование и редактирование отчетов для налоговых органов и
внебюджетных фондов;
Возможность изменения и настройки учетных свойств сотрудников,
вида и формы документации методом авторского алгоритма и языка низкого
уровня (только для аттестованных специалистов).
Проанализировав возможности рассмотренных ИС, сделан вывод, что
внедрение одной из существующих платформ не приемлемо для компании
ООО «Торговый дом Элит» по следующим причинам:
Высокая стоимость услуг специалистов по внедрению выбранного
программного обеспечения;
Необходимость продолжительного обучения персонала работе с
системой;
Наличие избыточной функциональности, что приводит к
усложнению работы с системой.
Таким образом, было принято решение о разработке необходимого
программного обеспечения для решения задач данного дипломного проекта
своими силами.
В связи с вышесказанным, очевидна актуальность разработки системы
автоматизации вышеперечисленных процессов, удовлетворяющей следующим
требованиям:
система должна обеспечивать реализацию реальных бизнес-
процессов компании;
работа системы должна объективно сокращать трудозатраты по
расчету премий;
система должна давать возможностью получения оперативной
информации в объеме, достаточном для принятия оперативных решений;
система должна быть легка в использовании (иметь
«дружественный» интерфейс), чтобы рядовой сотрудник мог выполнять свои
обязанности с применением данной системы за максимально короткое время;
46
в системе должны быть предусмотрены процедуры контроля,
сводящие ошибки работы сотрудников компании к минимуму.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Целью выбора стратегии автоматизации задачи является снижение затрат
и минимизация бизнес - рисков при решении задач информационной поддержки
основных бизнесов компании.
В рамках проекта по созданию стратегии развития корпоративной
информационной системы необходимо реализовать следующие задачи:
1. Разработка IT-стратегии
2. Формирование стратегического плана (проекты и ресурсы)
3. Описание технической архитектуры IT-системы
Под стратегией автоматизации определяется формализованная система
правил, на основе которых будет создаваться проектируемая ИС.
В процессе создания IT-стратегии учитываются базовые параметры
разрабатываемой ИС, чтобы в дальнейшем она отвечала некоторым
требованиям:
• Расширяемость, то есть система должна обеспечивать растущие
потребности компании;
• Настраиваемость, то есть система должна быть проста в управлении
и изменении для внутренних бизнес-процессов и внешней среды;
• Совместимость, то есть все основные компоненты системы должны
быть взаимозаменяемы и соответствовать требованиям ИБ;
• Эффективность работы, то есть применение того или иного решения
должно быть экономически оправдано;
• Независимость, то есть заказчик не сможет попасть в зависимость
от поставщиков решений, при этом у него не возникнет необходимости в
содержании своего штата программистов.
Задача разработки стратегии автоматизации состоит из:
• Подготовительного этапа;
47
• Изучения, анализа и систематизации главных и вспомогательных
бизнес - процессов фирмы;
• Улучшения принципов управления компании.
Фазы разработки стратегии включают в себя:
• Описание существующих в компании ИС для отражения их
соответствия функциональным задачам бизнеса на всех уровнях управления,
пользовательского окружения, структуры потоков данных, организации их
хранения и доступа к ним;
• Проектирование и исследование главных и вспомогательных
процессов с учетом их информационной поддержки и взаимосвязи с структурой
управления;
• Утверждение целей и задач модернизации информационных
технологий в соответствии с целями и задачами бизнеса. Установка
первоочередных задач автоматизации и подготовка предложений по их
реализации;
• Создание системного проекта по реализации комплексной ИС,
предполагающего объединение действующих и разрабатываемых компонент (по
функциональности, структуре данных, их изменению и организации доступа);
• Технико-экономическое обоснование частей проекта
информатизации компании на базе выделяемых факторов эффективности.
Проект по созданию стратегии реализуется в тесном взаимодействии с
представителями подразделений бизнеса на каждом этапе его разработки. В
проектную команду входят не только IT-специалисты, но и управленческий
состав, руководящий соответствующими бизнес-процессами.
Для автоматизации задачи среди уже созданного множества стратегий
выбирается один из следующих видов автоматизации:
• Хаотичная;
• По участкам;
• По направлениям;
• Полная (комплексная).
К минусам хаотичной автоматизации можно отнести отсутствие полной
стратегии развития автоматизированных систем, что может привести к
48
разработке незаконченных фрагментов информационной инфраструктуры и
прикладных систем, которые нельзя будет эффективно применять в
повседневной деятельности компании. При этом сама фирма продолжит нести
убытки, связанные с задвоением функций, которые бы могла выполнять
комплексная ИС, и обслуживанием сложных процедур обмена данными.
Автоматизация по участкам включает в себя процесс автоматизации
некоторых производственных или управленческих подразделений предприятия,
сгруппированных по функциональному признаку (к примеру, бухгалтерия,
канцелярия и т.п.). Автоматизация по участкам включает в себя отбор одного или
нескольких участков работ, а точнее, задач, выполняемых одним или
несколькими сотрудниками конкретного отдела без привязки к установленным в
компании бизнес-процессам. Такой способ характерен для отдельных случаев:
объем инвестиций компании недостаточен для полной автоматизации; есть
участки, где использование ИС дает видимый экономический эффект, к примеру,
за счет сокращения сотрудников; технология работы или иные условия не смогут
обходится без применения ИС. Для того, чтобы автоматизация по участкам стала
эффективной, необходимо создание стратегических и оперативных планов
автоматизации документооборота.
Автоматизация по направлениям деятельности, к примеру, управление,
производство, сбыт, контроль финансов и т.п. От автоматизации по участкам
отличается тем, что автоматизация по направлениям работ включает участие в
подобном процессе всех организационных подразделений, работа которых
связана с автоматизируемым направлением. Зачастую любое направление
бизнес-процесса охватывает почти все подразделения предприятия, именно
поэтому автоматизацию по направлениям не стоит рассматривать, как
локальную. Автоматизация по направлениям заключается в выборе
автоматизации одного или нескольких бизнес-процессов в полном объеме – от
начала до конца, при этом необходимо проведение реинжиниринга бизнес-
процессов и разработки модели документооборота всей компании. Для
увеличения эффективности процесса автоматизации по направлениям нежно
разработать стратегический и тактический планы автоматизации. Подобные
49
планы должны быть пересмотрены после завершения автоматизации отдельного
бизнес процесса и оценки достигнутых результатов.
Комплексная автоматизация предполагает внедрение ИС на все функции
управления и все бизнес-процессы компании за счёт изначальной интеграции на
этапе внедрения. Практическим результатом перехода к единой ИС становится
общий для всей компании стандарт на возможности взаимодействия
пользователей с системой (применение одних и тех же процедур обработки
документов, необходимых для составления различных управленческих
решений). Можно выделить некоторые особенности комплексного подхода к
автоматизации документооборота компании: увеличение экономической
эффективности этого подхода по сравнению с другими (по направлениям, по
участкам); повышение требований к качеству управления процессом интеграции
системы. Определение одной или комбинации из стратегий автоматизации
документооборота выражается результатом анализа текущего и предполагаемого
состояния компании на некоторый период. Данный подход очень дорог и
длителен, поэтому, в силу существующих экономических и временных
ограничений, в данной задаче не применим.
В исследуемом случае лучше всего подходит стратегия автоматизации по
направлению. Следовательно, предприятие сможет автоматизировать
деятельность по реализации учета рабочего времени, получив при этом
экономический эффект.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
В этом разделе рассматриваются базовые возможные варианты
приобретения ИС для компании, а также описывается эффект от процесса их
внедрения, потенциально оказанный на саму фирму. Выявлены главные
недостатки и преимущества всех рассмотренных способов приобретения.
Сегодня есть несколько вариантов решения поставленной задачи, касаемо
приобретения:
• Покупка готового ПО;
• Покупка готового ПО и его модификация под требования клиента;
50
• Создание собственного ПО;
• Доработка уже имеющегося и находящегося в работе ПО.
Покупка готового ПО - один из наиболее простых вариантов, не
требующих других затрат, кроме финансовых. Среди преимуществ такого
способа можно назвать минимальные временные затраты и усилия на внедрение
продукта. Также есть очень большая вероятность купить хороший и актуальный
продукт из последних разработок, ввиду повышенной конкуренции на данном
рынке. Основными недостатками становится значительная дороговизн,
поскольку хороший продукт стоне может стоить дешево, к примеру, те, что
были рассмотрены в пункте 1.3.1 систем, и нельзя адаптировать систему под
себя на 100%, даже применяя все её функции по максимуму. Последним
недостатком можно назвать возможность возникновения критических ошибок
из-за несовместимости системы и структурной организации предприятия, для
устранения которых будут нужны немалые временные затраты, поскольку
скорее всего придется обращаться к производителю.
Покупка готового ПО и его модификация под требования клиента - это
улучшенный первый вариант приобретения, но с сохранившимся единственным
недостатком - это предполагаемая высокая стоимость. Такой вид приобретения
дает возможность в буквальном смысле «подогнать» все параметры ПО под
нужды потребителя и условия работы, что минимизирует вероятность
реализации критических ошибок. Но важно учитывать, что на слишком глубокие
изменения системы могут занимать значительные промежутки времени, т.к.
разработчикам компании необходимо будет понять код продукта.
Создание собственного ПО - самый длительный способ получения
нужного продукта. Группа специалистов IT отдела, отдела программных
разработок реализует свой собственный продукт для своей же компании,
учитывая её специфику. Но зачастую этот процесс занимает довольно много
времени и не всегда гарантирует 100% результат. В созданном продукте может
быть масса недоработок, которые необходимо будет устранять уже в процессе
работы системы. Хотя всегда есть шанс получить оптимальный для компании и
ее бизнеса продукт.