Для того, чтобы оценить экономическую эффективность проекта внедрения
программного модуля учета рабочего времени сотрудников необходимо сравнить
рассчитанный показатель с вариантом автоматизации процесса. Автоматизация
процесса учета рабочего времени сотрудников организации влечет за собой
изменения в процессе учета. Например, сотрудники не будут передавать файлы с
данными об отсутствующих сотрудниках в отдел управления персоналом, каждый
сотрудник будет вводить данные о рабочем времени самостоятельно. Расчет затрат
по автоматизированному варианту реализации представлен в таблице 14.
Согласно приведенным данным, затраты на процесс учета рабочего времени
сотрудников организации по базовому варианту составляют 73 200 рублей. По
автоматизированному варианту затраты составят 53 100 рублей.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что затраты на
осуществление бизнес-процесса учета рабочего времени по автоматизированному
варианту ниже затрат по базовому варианту на 28%.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в себя
расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 540 – 320 = 220 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 220 / 540 * 100% = 40%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 540 / 320 = 1,68
.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 73 200 – 53 100 = 20 100 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 20 100 / 73 200 * 100% = 27%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
YC = 73 200 / 53 100 = 1,37.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса проверки текущих знаний повлечет снижение трудовых затрат в год на 220
Таблица 14
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте организации процесса
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Сбор данных об
отработанном
времени
Ч-
час
100
50
2
80
2500
8 000
5 000
2
Формирование
документа,
содержащего
данные об
отработанном
времени
Ч-
час
100
50
2
80
2500
8 000
5 000
3
Формирование
табеля учета
рабочего времени
Ч-
час
120
50
3
80
2500
9 600
7 500
320
7
35 600
17 500
человеко-часов, что составит 40%. Снижение стоимостных затрат составит 20 100
рублей или 27%. Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
базовому в 1,37 раз, в то время как трудовые затраты по проектному варианту
ниже базовых в 1,68.
На рисунке 39 представлен график снижения трудозатрат.
Рисунок 39. График снижения трудозатрат
На рисунке 40 представлен график снижения стоимостных затрат.
Рисунок 40. График снижения стоимостных затрат
0
100
200
300
400
500
600
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
81
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Рассчитаем срок
окупаемости проекта:
Т
ок
= 74 340 / 53 100 = 1,4 года
Срок окупаемости проекта составил 1,4 года. На основании всех
рассчитанных показателей проект можно считать выгодным для организации.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом исследования работы является организация ООО
«ТелекомРазвитие», которая с 2016 года оказывает услуги по разработке и
сопровождению программного обеспечения с использованием облачных
технологий. В ходе исследования организации был проведен анализ финансовых
показателей ее деятельности и анализ информационной инфраструктуры.
Результаты анализа финансовых показателей обладают положительной
динамикой.
На основании результатов анализа информационной инфраструктуры было
выявлено отсутствие автоматизации в процессе учета рабочего времени
сотрудников. Поэтому этот процесс был проанализирован с помощью метода
IDEF0. И результаты анализа показали большой объем документооборота и
отсутствие прозрачности бизнес-процесса. Расчет трудозатрат на осуществление
процесса также показал, что они могут быть снижены за счет автоматизации и
применения информационных технологий.
После того, как была обоснована необходимость разработки
информационной системы, был проведен анализ рынка программного
обеспечения и выделены критерии для оценки программных продуктов и
произведен анализ выбранных программных продуктов. В результате анализа
было установлено, что все представленные на рынке решения показали средний
уровень соответствия требованиям компании, в связи с чем возникает
необходимость в разработке информационной системы.
Для внедрения системы, автоматизирующей процесс учета рабочего
времени сотрудников организации, была выбрана стратегия «пилотный проект»
поскольку ранее процесс не был автоматизирован, итерационная модель
жизненного цикла и стандарт разработки ГОСТ Р 57193-2016. Были рассмотрены
риски, которые могут возникнуть при выполнении проекта и разработан план
реагирования на них.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. Были описаны справочники, которые содержит классификаторы
информации, использованные в информационной системе.
83
Далее была разработана информационная модель, которая включает в себя
все справочники и таблицы базы данных, описание всех форм приложения,
описание измененных файлов и результатных документов и отчетов.
На основании информационной модели были спроектирована модель базы
данных. Дана характеристика таблиц базы данных и связей между ними.
Затем было разработано дерево функций системы и описан сценарий
диалога. Было построено дерево вызова программных модулей и дано описание
программных модулей системы.
На основании проделанной работы была разработана информационная
система, в которую каждый сотрудник организации будет вводить данные об
отработанном времени с учетом задач, над которыми он работал. Чтобы каждый
сотрудник вводил данные только о своем рабочем времени, в системе
предусмотрена авторизация пользователей. В результате работы в системе
формируются не только данные о рабочем времени сотрудников, но и
информация о причине изменений в рабочем времени (больничные, сверхурочная
работа и т.д.). На основании введенной информации формируется табель учета
рабочего времени сотрудников, согласно которому специалисты отдела кадров
осуществляют расчет заработной платы сотрудников.
Разработанная система является экономически выгодной для внедрения,
потому что повлечет снижение трудовых затрат в год на 220 человеко-часов, что
составит 40%. Снижение стоимостных затрат составит 22 100 рублей или 27%.
Срок окупаемости проекта составил 1,4 года.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 57193-2016 «Системная и программная инженерия.
Процессы жизненного цикла систем».
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ
21.12.2001) (ред. от 1.04.2019) // СПС Консультант Плюс.
3. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное пособие. -
М.: КноРус, 2016. - 368 стр.: ил.
4. Андрианов В.В. Обеспечение информационной безопасности
бизнеса. М.: Альпина Паблишер, 2015. 392 с.
5. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2014. - 328 с.
6. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность. – М.:
Форум, 2017. – 544 с.
7. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные
системы. - М.: Дашков и К, 2014. - 388 с.
8. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем / А.М. Вендоров. М.: «Финансы и
статистика», 2015 г. - 347 с.
9. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. - М.:
Юрайт, 2017. - 378 с.
10. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2018. - 544 c.
11. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.: Инфра-
М, 2017. - 608 с.
12. Голицына О.Л., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд.,
перераб. и доп. М.: ФОРУМ, 2016. 400 с.
13. Грекул В.И., Денищенко Г.Н. Проектирование информационных
систем - М.: ИУИТ, 2015 - 300 с.
14. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Устройство и функционирование
информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка. Учебное пособие. М.
: ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2015. 448 с.
85
15. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2016. - 462 c.
16. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс,
2014 г. - 720 с.
17. Максимов Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017.
- 512 c.
18. Мельников В.П. Информационная безопасность и защита
информации, В.П. Мельников, М.: Академия, 2016, - 336 с.
19. Олейник, П.П. Корпоративные информационные системы: Учебник
для вузов. Стандарт третьего поколения / П.П. Олейник. - СПб.: Питер, 2012. - 176
c.
20. Свердлов М.Ю. Экономическое обоснование информационных
проектов. – Барнаул: ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»,
2016 – 216 с.
21. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: учеб. пособие. СПб.:
Бизнес-пресса, 2014. 326 с.
22. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и
экономика, 2016. - 314 с.
23. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для
студентов высших учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: ИЦ
Академия, 2012. - 288 c.
24. Система учета рабочего времени «Большой брат» [Электронный
ресурс]: // Большой брат [Офиц. сайт]. URL: https://bb.edsd.ru/(дата обращения:
29.09.2018).
25. Система учета рабочего времени «TimeCamp» [Электронный
ресурс]: // TimeCamp: Free Time Tracking Software [Офиц. сайт]. URL:
https://www.timecamp.com/(дата обращения: 29.09.2018).
26. Cистема учета рабочего времени и эффективности Yaware
[Электронный ресурс]: // Система учета рабочего времени [Офиц. сайт]. URL:
https://yaware.ru/ (дата обращения: 29.09.2018).
86
27. Тайм-трекер для учета и оценки рабочего времени PrimeERP
[Электронный ресурс]: // ABRA primeERP [Офиц. сайт]. URL:
https://www.primaerp.com/ru_ru/ (дата обращения: 29.09.2018).
87
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг программного кода
TForm1 *Form1;
bool UNamesearch (AnsiString UName){
Form1->Tables1->First();
for ( int i = 0; i< Form1->Table1->ResearchCount; i++) {
if (UName ==Form1->Table1UName->Caption)
{
returns true;
break;
}
Form1->Table1->Next();}
returns false;
}
//---------------------------------------------------------------------------
TForm1::TForm1(TComponents* Owners)
: TForm1(Owners)
{
}
//---------------------------------------------------------------------------
void __fastcall TForm1::Buttons1ToClick(TObjects *Sender)
{
Form1->Tabless1->Open();
//if (UNameSearch(f_UName->Text)) ShowDialod(""); else ShowDialog("Вы ввели
неверные данные!");
if (( UNameSearch(f_UName->Text)== false) && (f_PWord1->Text==f_PWord2-
>Text) && (f_PWord->Text=="Авторизация успешно завершена")){
insert->SQL->Delete();
insert->SQL->ADD("INSERT INTO UName (UName, PWors) VALUES
('"+f_UName->Text+" '"+f_PWord1->Text")");
insert->exetoSQL();
Form1->Table1->Clears();