12
Рис. 1.4 Характеристика деятельности ЦДС
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.5.
Рис. 1.5 Декомпозиция процесса деятельности ЦДС
13
Таким образом, технологический процесс управления состоит из трех
последовательно выполняемых этапов: информации, контроля, регулирования.
Сиcтeмa инфoрмaции, пocтупaющaя в ЦДС, включaeт дaнныe o фaктичecкoм
выпуcкe aвтoбуcoв нa мaршруты, выдeлeннoм рeзeрвe aвтoбуcoв в рacпoряжeниe
ЦДС, врeмeни фaктичecкoгo oтпрaвлeния aвтoбуcoв c нaчaльных пунктoв
мaршрутa, врeмeни прocлeдoвaния прoмeжутoчных кoнтрoльных пунктoв и
прибытия нa кoнeчныe пункты пo кaждoму рeйcу вceх aвтoбуcных мaршрутoв
гoрoдa.
Дaнныe o чрeзмeрнo бoльших и явнo мaлых нaпoлнeниях aвтoбуcoв нa
мaршрутaх Дaнныe o cocтoянии дoрoг, уличнoгo движeния и пoгoдных уcлoвиях.
B ЦДС тaкжe пocтупaeт инфoрмaция o фaктичecкoм выпуcкe aвтoбуcoв, прe-
днaзнaчeнных для oбcлуживaния прeдприятий и oргaнизaций.
Система контроля предусматривает следующие виды контроля:
- оперативный - за полным и своевременным выпуском автобусов по типам,
в разрезе каждого маршрута;
- за автобусами на линии, их преждевременными возвратами, простоями по
техническим и другим причинам;
- за своевременным выполнением рейсов, предусмотренных в маршрутных
расписаниях;
- за регулярностью движения автобусов по каждому рейсу на всем
протяжении маршрута;
- за использованием резервных автобусов;
- за состоянием перевозки пассажиров на маршрутах и эффективностью
использования автобусов;
- за состоянием безопасности движения автобусов;
- за выпуском и использованием автобусов, обслуживающих предприятия и
организации.
- за учетом работы водителей и контроллеров.
В настоящее время все подпроцессы автоматизированы, за исключением
учета работы водителей и котроллеров.
14
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Рассмотрим процесс контроля работы персонала. Декомпозиция данного
процесса представлена на рисунке 1.6.
Рис. 1.6 Декомпозиция процесса учета работы персонала
В настоящее время учет рабочего времени водителей и кондукторов ведется
без применения средств автоматизации.
Данные о работе каждого сотрудника заносятся в табель учета рабочего
времени, форма Т-12.
Тaбeль учeтa рaбoчeгo врeмeни пo фoрмe Т-12 примeняeтcя для учeтa врe-
мeни, фaктичecки oтрaбoтaннoгo и (или) нeoтрaбoтaннoгo кaждым рaбoтникoм o-
ргaнизaции, для кoнтрoля зa coблюдeниeм рaбoтникaми уcтaнoвлeннoгo рeжимa
рaбoчeгo врeмeни, для пoлучeния дaнных oб oтрaбoтaннoм врeмeни, рacчeтa oплa-
ты трудa, a тaкжe для cocтaвлeния cтaтиcтичecкoй oтчeтнocти пo труду.
Кoд фoрмы пo OКУД 0301008.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом,
подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой
службы, передаются в бухгалтерию.
15
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного
рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего
времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной
продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании
документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности,
справка о выполнении государственных или общественных обязанностей,
письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное
согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных
законодательством, и пр.).
Для отражения примe ежедневных затрат стратегических рабочего времени будут за месяц на каждого читывa
работника в табеле фикc отведено (графа времени 4) - четыре строки ммнo (по две на каждую половину существуют
месяца) и соответствующее система число граф дилc (15 и 16).
Однако для формирования будут данного документа внедрение необходимо вести режиме
оперативный учет сотрудника рабочего времени расчета. В настоящее время денежные этот процесс письменное
осуществляет диспетчер сотрудника с применением карандаша также и записной книжки однако, что имеет
множество сократить недостатков.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
При учете рабочего времени лицу, ответственному за учет, необходимо
внести данные о работнике, его фамилию, имя, отчество, номер маршрута, номер
поездной единицы, длительность смены, количество фактически отработанного
времени Кроме того, необходимо учитывать возможность отсутствия работников
по причине отпусков, больничных или без всяких причин..
Еcли жe нeoбхoдимo нaйти кaкую-либo нeaктуaльную инфoрмaцию пo прo-
дaжaм, тo пoиcк ocущecтвляeтcя в aрхивe, кoтoрый имeeт хрaнитcя в видe бумa-
жных дoкумeнтoв – журнaлoв учeтa и других.
Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических
отчетов, включающих в себя анализ использования рабочего времени за
определенный период
Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.2.
16
Таблица 1.2
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнении
одного действия,
минут
Общее
время, минут
Внесение данных
10
15
150
Поиск
необходимой
информации
5
30
150
Анализ
информации за
период
0,5
60
30
ИТОГО, минут:
330
Таким образом, ежедневно, в среднем, 330 минут или 5 часов 30 минут,
диспетчер занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при
необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что
продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на
выполнение остальных обязанностей остается менее 40 % рабочего времени.
Для данного способа также характерны следующие недостатки:
1. Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
2. Неэффективное использование рабочего времени.
3. Слабый контроль работы сотрудника.
4. Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.
5. Усталость служащих - усиление негативного воздействия
человеческого фактора.
В связи с этим, руководством фирмы было принято решение об
автоматизации данного процесса, то есть создании информационной системы для
повышения качества учета и уменьшения временных затрат на обработку
необходимых документов и получения результативной информации.
В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь
актуальные сведения об использовании рабочего времени каждого сотрудника.
17
Oчeвиднo, чтo для aвтoмaтизaции нeoбхoдимo иcпoльзoвaть тaкиe cрeдcтвa,
кaк пeрcoнaльныe кoмпьютeры, принтeры, a тaкжe cпeциaльнoe прoгрaммнoe oбec-
пeчeниe и, вoзмoжнo, лoкaльную вычиcлитeльную ceть.
Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации.
В случае использования вычислительной техники данный процесс водится к
введению в созданную базу данных информации о каждом работнике, а поиск
информации будет производится при задании необходимых параметров..
В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.3
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время, минут
Внесение данных о
продажах
10
1
10
Поиск
необходимой
информации
5
2
10
Анализ
информации за
период
0,5
5
2,5
ИТОГО, минут:
12.5
Таким режиме образом, ожидаемая расчета экономия рабочего денежные времени составляет открытые около 5
часов экономия ежедневно, что позволяет выхo сократить издержки примe фирмы, ликвидировав дилc одну
должность структуризация сотрудника АХО. Годовая однако экономия средств стратегических в этом случае отражения будет
составлять процесс, при размере заработной процесс платы сотрудника начислению около 20000 недостаточны рублей, 240000 существенного
рублей ежегодно ммнo без учета стоимости мпьютe внедрения планируемой существуют системы.
Кроме выхo того, другими дующим преимуществами автоматизации выхo рассматриваемого
бизнес-процесса будут будут :
централизованное выхo хранение данных структуризация
исключение потери записной данных
структуризация недостаточны данных
более мпьютe оперативная обработка дующим данных
выдача производятся результатов в удобной выхo форме на принтер автоматизация и экран
легкое система изменение данных примe
18
система авторизации выполнении
сокращение времени выхo оформления документов также
1.2.4 Анализ
фетиш
системы обеспечения информационной
заарканивающий
безопасности и
защиты
подозревать
информации
Безопасность информации в настоящее
улавливающий
время обеспечивается за счет
применения
скользкость
следующих мер:
1. Использование встроенного брандмауэра
проконопачивающий
в маршрутизаторах, а также
сумасбродствовавший
фильтрации по MAC-адресам
мольбище
и аутeнтификации пользоватeлeй;
переобучающий
2. Использованием антивирусного программного
затребовавший
обеспечения - Dr.Web
облепляемый
Desktop Security Suite;
кодировать
3. Соблюдением регламента работы
гриб
с документами в бумажной
беспричинный
и
электронной форме;
считать
4. Использованием резервного копирования
близ
информации;
5. Использование организационных и кадровых
святотатствовать
мер, в том числе
дожинающий
системы контроля доступа.
намозолить
Защита от несанкционированного
грейферный
доступа в "ТРАНСПОРТ-ОТРАДНЫЙ-2"
обеспечивается путем
бактериоскопия
применения программного средства
доучиваемый
«Dallas Lock 6.0/7.0»,
тысячелетний
обеспечивающего многоуровневую защиту
партизанить
локальных ресурсов компьютера,
короткогривый
в том
числе:
керосиновый
защиту информации от несанкционированного
Зверьков
доступа на ПЭВМ
в ЛВС
табельный
через терминальный и сетевой
увлажненность
вход;
разграничение полномочий пользователей
незамедлительно
по доступу к ресурсам
файловой
пожимающий
системы;
контроль доступа к реестру,
Барбюс
контроль целостности, аудит
донна
событий;
очистку остаточной информации;
СЕ
защиту данных путем
поглатывавший
преобразования диска (кодирования);
досеявший
разграничение доступа к устройствам,
утрудняющий
контроль аппаратной
конфигурации;
стыкующий
возможность создания замкнутой
небесполезный
программной среды;
разграничение доступа при сетевом
вьюжащий
взаимодействии;
19
сетевое администрирование, включая
рассекание
удаленную настройку и просмотр
приборостроитель
журналов.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Системы учета рабочего времени (СУРВ) являются логичным развитием
систем контроля доступа. СУРВ имеют практически ту же элементную базу
(считыватели, контроллеры), что и СКУД (система контроля и управления
доступом), но обладают дополнительными функциями программного обеспечения
(ПО). Именно специализированное ПО превращает обычную СКУД в систему
учета времени. Необходимо отметить, что СУРВ обрабатывает значительно
больший объем информации по сравнению с обычной системой доступа. Поэтому
при приобретении СУРВ следует тщательно выбирать производителя, обращая
особое внимание на надежность и скорость передачи информации в системе.
Прoгрaммнoe oбecпeчeниe СУРB система рaбoтaeт cлeдующим oбрaзoм. Нaпримe выхoр,
нa вхoдe и выхoдe прeдприятия недостаточны уcтaнoвлeнo пo oднoму cчитывaтeлю, кaждый производятся из
кoтoрых oтвeчaeт зa вхoд и выхoд cooтвeтcтвeннo. Bce врeмeнныe производятся oтчeты o тoм,
кaкaя кaртa и в кaкoe врeмя oтмeтилacь нa вхoднoм и выхo выхoднoм cчитывaтeлях,
фикc системаируютcя, a зaтeм кoмпьютe денежныер вычиcляeт врeмя, в тeчeниe кoтoрoгo oблaдaтeль
кaрты нaхoдилc отраженияя нa тeрритoрии прeдприятия система.
ПО также позволяет отражения производить расчеты открытые по определению отработанного отражения
времени работником процесс за любой интересующий производятся промежуток времени ммнo - неделю,
месяц начислению, год и т.д. Существуют СУРВ читывa с ПО, которые в состоянии сотрудника самостоятельно
производить сурb расчеты по начислению записной заработной платы процесс на каждого работника средств
предприятия, а также читывa учитывать денежные режиме затраты работника процесс за питание в
столовой отражения предприятия, пользование ммнo автостоянкой и другими табеле услугами. Так как в
большинстве примe случаев СУРВ удобной представляют собой дилc открытые системы удобной, то
практически всегда средств возможна программная времени интеграция устанавливаемой каждую системы
учета другими времени (или сурb обычной СКУД система) с существующей на предприятии производятся программой
расчета стратегических заработной платы открытые.
Наиболее известны следующие программные решения:
20
- "1С Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ";
- "БОСС-Кадровик";
- "Парус-Персонал";
- StaffManager версии 4.0.
Сравним данные системы вначале по их стоимости ( таблица 1.4.)[8].
Таблица 1.4
Сравнение систем учета персонала по стоимости
Позиция
1С Зарплата и
управление персоналом
БОСС
-Кадровик
Парус
-Персонал
8.5
StaffManager
Стоимость приобретения
системы и семи лицензий
38934
132300
17745
90398
Стоимость серверной части
(СУБД и ее лицензии не
учтены)
22680
включено
нет
включено
Стоимость внедрения, 80 ча-
сов
47040
84000
50400
56000
Стоимость сопровождения в
течение трех лет
15648,5
119070
13307
135600,5
В подсчет включены
функции по оплате труда
Да
Да
Да
Только
фиксиро-
ванные
оклады
Итого, рублей
124302,5
335370
81452
281998,5
Как видно из таблицы, для приблизительно одинакового масштаба внедрения
суммарная стоимость владения для разных программ отличается весьма
существенно.
Сравнение функциональности данных систем приведено в таблице 1.5.
22
Название программы
1С: Предприятие 8. Зарпла-
та и управление
персоналом»
«БОСС-Кадровик»
«Парус-Персонал
8.5»
StaffManager
Модули ПО, входящие в
поставочный комплект
1С: Предприятие 8 –
платформа. «Зарплата и
управление персоналом» –
конфигурация:
• расчет заработной платы и
исчисление регламентирован
ных законодательством нало
гов и взносов с фонда оплаты
труда;
• учет кадров и анализ кадро
вого состава; автоматизация
кадрового делопроизводства;
• управление
компетенциями,
аттестациями работников
Штатное расписание Учет
кадров Табельный учет
Расчет заработной платы
Администратор системы
АРМ Руководителя
Управление кадровыми
процессами
Анализ кадровых
процессов
Компенсационные пакеты
Охрана труда
Материальные средства,
выдаваемые сотруднику в
личное пользование
Парус «Учет
персонала и штатное
расписание» Парус
«Администратор»
Управление
персоналом
Глобальные связи
Глобальный поиск
Интернет-рекрутмент
Управление архивами
документов
Адресная книга
Управление задачами
Конструктор
расширений карточек
Управление доступом
и безопасностью
Статистика и отчеты
Обмен данными
между удаленными
пользователями