Диплом: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «Транспорт-Отрадный 2»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
34
структура документов и экранных форм должна соответствовать
характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
графики формирования и содержание информационных сообщений, а
также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной
области;
в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и
результатной информации, обновления данных в информационных массивах,
контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного
доступа.
Структура информационного обеспечения представлена на рисунке 1.8.
35
Информационное
обеспечение
внемашинное внутримашинное
производственное
Организ. -распорядит
распорядительное
Информац. -справочное
Информац. базим
Оперативная информация
Рис. 1.8 Структура информационного обеспечения
В состав информационного обеспечения должны входить:
- потоки входной информации, к которым относятся сведения о
поступившем оборудовании, его характеристики, выдаче в подразделении и т.д.
- потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения об
оборудовании, требующем списания, оборудовании, числящимся за каждым
подразделением и так далее.
Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые
проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение
актуально, так как состав информации используемой информационной системой
постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.
36
В форме N Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки
условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи
продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах,
минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления
дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени
начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной
регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений
(неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу,
учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности,
служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения
государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней
строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней
строке графы остаются пустыми.
Форма N Т-12 Табель учета рабочего времени применяется при ручной
обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-12:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только
по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников,
включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты",
"корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без
заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по
нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов
заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф
предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество
превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-12 с частично заполненными
реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной
техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия,
имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то
есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации
37
организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой
технологией обработки учетных данных.
Форма табеля приведена в Приложении 1.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение - совокупность математических методов,
моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной
системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
B cocтaв прoгрaммнoгo oбecпeчeния вхoдят oбщecиcтeмныe и cпeциaльныe
прoгрaммныe прoдукты, a тaкжe тeхничecкaя дoкумeнтaция. ПO инфoрмaциoннoй
cиcтeмы cocтoит из нecкoльких взaимocвязaнных чacтeй, кaждaя из кoтoрых oпрe-
дeляeт в cиcтeмe зaдaнныe cвoйcтвa. Aнaлиз этих cвoйcтв пoзвoляeт выдeлить cлe-
дующиe блoки:
Обеспечение управления
• Управляющий блок. Содержит элементы, обеспечивающие
управление системой и технологию работы отдельных приложений. Управляющие
приложения ориентированы на предоставление информации для обработки или
настройке различных параметров ИС. Кроме того, они включают в себя,
приложения предоставляющие информацию для принятия решений, либо как
элемент управления последовательностью выполнения технологического процесса.
Управляющий блок состоит из нескольких частей:
Административная часть - содержит элементы, ориентированные на
управление системой, в которой принятие решений лежит в области действий
пользователя.
Например, управление допуском к информации в приложениях.
Управляющая часть - содержит элементы, ориентированные на автоматическое
управление технологическим циклом информационной системы, где принимаются
решения по работе ИС без участия пользователей.
Обеспечение бизнес-процессов
Конвейерный блок. Содержит элементы, составляющие группу решений
обеспечивающих производственный цикл работы информационной системы.
Конвейерные приложения выполняют сбор и обработку информации по
38
заданным правилам и в определенной последовательности.
Учетный блок. Содержит элементы, обеспечивающие учетные функции
системы, с регистрацией происходящих изменений. Учетные приложения
ориентированы на ввод, хранение и предоставление информации
необходимой для выполнения технологического цикла.
В данном случае необходимо использование баз данных, а также системы их
управления.
Одним из важнейших факторов при приятии решения по программному
обеспечению является выбор операционной системы.
Вариантов классификации ОС может быт очень много, они зависят от
признака, по которому одна ОС отличается от другой:
- по назначению;
- по режиму обработки;
- по способу взаимодействия с системой;
- по способу построения.
Основным предназначением ОС является:
- организация эффективных и надежных вычислений;
- создание различных интерфейсов для взаимодействия с этими
вычислениями и самой вычислительной системой.
ОС разделяют по назначению:
- ОС общего назначения;
- ОС специально назначения.
ОС специального назначения подразделяются на следующие:
- для переносимых компьютеров и встроенных систем;
- для организации и ведения баз данных;
- для решения задач реального времени и т.д.
ОС разделяют по режиму обработки задач:
- однопрограммный режим;
- мультипрограммный режим.
Мультипрограммированиеспособ организации вычислений, когда на
однопроцессной вычислительной системе создается видимость одновременного
39
выполнения нескольких задач. Любая задержка в выполнении одной программы
используется для выполнения других программ.
Мультипрограммный и многозадачный режимы близки по смыслу, но
синонимами не являются.
Мультипрограммный режим обеспечивает параллельное выполнение
нескольких приложений, а программисты, создающие эти приложения, не должны
заботиться о механизме организации их параллельной работы. Эти функции
выполняет ОС, которая распределяет между выполняющимися приложениями
ресурсы вычислительной системы, обеспечивает необходимую синхронизацию
вычислений и взаимодействие.
Мультизадачный режим предполагает, что забота о параллельном
выполнении и взаимодействии приложений ложится на прикладных
программистов.
Современные ОС для ПК реализуют и мультипрограммный, и
многозадачный режимы.
По организации работы в диалоговом режиме ОС делятся на
следующие:
- однопользовательские (однотерминальные);
- мультитерминальные.
В мультитерминальных ОС с одной вычислительной системой одновременно
могут работать несколько пользователей, каждый со своего терминала, при этом у
пользователей возникает иллюзия, что у него имеется своя собственная
вычислительная система. Для организации мультитерминального доступа
необходим мультипрограммный режим работы вычислительной системы.
Основная особенность операционных систем реального времени (ОСРВ)
обеспечение обработки поступающих заданий в течение заданных интервалов
времени, которые нельзя превышать. Поток заданий не является планомерным и не
регулируется оператором, т.е. задания поступают в непредсказуемые моменты
времени и без всякой очередности. В ОСРВ в общем случае отсутствуют
накладные расходы процессорного времени на этап инициирования (загрузку
программы, выделение ресурсов), так как набор задач обычно фиксирован и вся
информация о задаче известна до поступления запроса. Для реализации режима
40
реального времени необходим режим мультипрограммирования, который
является основным средством повышения производительности вычислительной
системы, а для задач реального времени производительность – решающий фактор.
Лучшие по производительности характеристики для систем реального времени
обеспечивают однотерминальные ОСРВ.
По способам построения (архитектуре) ОС подразделяются на
следующие:
- микроядерные;
- монолитные.
Это деление условно. К микроядерным ОС относится ОСРВ QNX, а к
монолитным – Windows и Linux. Для ОС Windows пользователь не может изменить
ядро, так как не располагает исходными кодами и программой сборки ядра. Для ОС
Linux такая возможность предоставлена, пользователь может сам собрать ядро,
включив в него необходимые программные модули и драйверы.
Наиболее распространенными ОС являются Windows, Unix, Solaris, а также
Mac OS X.
Очевидно, что по степени распространенности, количеству пользователей,
обладающих навыками работы, впереди всех операционные системы от Microsoft.
Однако, на наш взгляд, последняя операционная система этого семейства не в
полной мере отвечает требованиям корпоративного сектора, поэтому решено
оснастить АРМ сотрудников предприятия ОС Windows 8.
Система управления базами данных (СУБД) — специализированная
программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации и ведения
базы данных. Для создания и управления информационной системой СУБД
необходима в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом
языке необходим транслятор.
По типу управляемой базы данных СУБД разделяются на:
Сетевые
Иерархические
Реляционные
Объектно-реляционные
Объектно-ориентированные
41
По архитектуре организации хранения данных
локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном
компьютере)
распределенные СУБД (части СУБД могут размещаться на двух и
более компьютерах)
По способу доступа к БД
Файл-серверные
В файл-серверных СУБД файлы данных располагаются централизованно на
файл-сервере. Ядро СУБД располагается на каждом клиентском компьютере.
Доступ к данным осуществляется через локальную сеть. Синхронизация чтений и
обновлений осуществляется посредством файловых блокировок. Преимуществом
этой архитектуры является низкая нагрузка на ЦП сервера, а недостатком —
высокая загрузка локальной сети.
На данный момент файл-серверные СУБД считаются устаревшими.
Примеры: Microsoft Access, Borland Paradox.
Клиент-серверные
Такие СУБД состоят из клиентской части (которая входит в состав
прикладной программы) и сервера.. Клиент-серверные СУБД, в отличие от файл-
серверных, обеспечивают разграничение доступа между пользователями и мало
загружают сеть и клиентские машины. Сервер является внешней по отношению к
клиенту программой, и по надобности его можно заменить другим. Недостаток
клиент-серверных СУБД в самом факте существования сервера (что плохо для
локальных программ — в них удобнее встраиваемые СУБД) и больших
вычислительных ресурсах, потребляемых сервером.
Примеры: Firebird, Interbase, MS SQL Server, Sybase, Oracle, PostgreSQL,
MySQL.
Встраиваемые
Встраиваемая СУБД — библиотека, которая позволяет унифицированным
образом хранить большие объёмы данных на локальной машине. Доступ к данным
может происходить через SQL либо через особые функции СУБД. Встраиваемые
СУБД быстрее обычных клиент-серверных и не требуют установки сервера,
42
поэтому востребованы в локальном ПО, которое имеет дело с большими объёмами
данных (например, геоинформационные системы).
Примеры: OpenEdge, SQLite, BerkeleyDB, один из вариантов Firebird, один из
вариантов MySQL, Sav Zigzag, Microsoft SQL Server Compact.
Проведем сравнение основных игроков рынка СУБД. К таким отнесем MS
SQL, Oracle, IBM DB2, из разряда бесплатных – MySQl.
Microsoft SQL Server обеспечивает платформу данных, во многом
превосходящую Oracle Database: лучшая безопасность, производительность и
масштабируемость,продуктивность разработчиков и средства бизнес-аналитики
(BI) и все при более низкойсовокупной стоимости владения, чем у продуктов
Oracle, включая Oracle RAC.
Microsoft SQL Server обеспечивает лучшую производительность и
масштабируемость, более высокий уровень доступности, лучшую в отрасли
защищенность, облегченное управление, повышенную продуктивность
разработчиков, передовые средства бизнес-аналитики и создания хранилищ
данных, мощную платформу OLTP и интеграцию с SAP — и все это при более
низкой общей стоимости владения, чем у IBM DB2.
Microsoft SQL Server превосходит MySQL как платформу данных во всех
существенных для бизнеса областях. Он обеспечивает доступ к обширным
ресурсам, ведущую в отрасли производительность и масштабируемость
корпоративного класса, высочайший уровень безопасности, высочайший уровень
доступности, комплексную платформу бизнес-аналитики (BI) — и все при
довольно низкой совокупной стоимости владения (TCO).
Таким образом, для использования в данном проекте выберем СУБД
Microsoft SQL Server.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая
документация на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют:
компьютеры;
43
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации –жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры,
факсимильные аппараты;
устройства передачи данных и линий связи – модемы;
эксплуатационные материалы – бумага, CD (DVD)- диски и т. п.
В нашем случае основными элементами технического обеспечения будут
автоматизированные рабочие места персонала предприятия. На рассматриваемом
предприятии не используется локально-вычислительная сеть.
В качестве АРМ предполагается использовать персональные компьютеры со
следующей конфигурацией:
Процессор AMD Athlon 64 X2 5000+ (ADA5000*/ADO5000*) Socket
AM2 BOX
Материнская плата Asus M2N-SLI Deluxe, S AM2, NVIDIA nForce 570
SLI .
Оперативная память DDR2 4048Mb PC3-6400(800Mhz) Patriot
(PEP22G6400EL)
Жесткий диск 500 Gb HDD Western Digital (WD5000AACS) CaviarGP .
Видеокарта 1Gb PCI-E ATI Radeon 3650 DDR3, HDMI, DVI, HIS IceQ
Turbo .
Привод DVD±RW ASUS DRW-2014L1T, SATA.
Картридер внутренний .
Корпус Cooler Master Elite 334, 460W (RC-334-KKR4)
Монитор 19" Dell TFT E178FP
ИБП APC Back-CS500VA
Дaннaя кoнфигурaция пoзвoляeт ocущecтвлять рaбoту в рaзрaбaтывaeмoй
cиcтeмe c выcoкoй cтeпeнь нaдeжнocти. Прoцeccoр AMD выбрaн из-зa cвoeй
низкoй cтoимocти (пo cрaвнeнию c aнaлoгичными уcтрoйcтвaми Intel), рaзмeр
oпeрaтивнoй пaмяти и жecткoгo диcкa – cтaндaртны в нacтoящee врeмя.
Крoмe укaзaнных элeмeнтoв eщe нeoбхoдимa ceтeвaя кaртa для вoзмoжнocти
пoдключeния к лoкaльнoй ceти прeдприятия. Тaкиe элeмeнты, кaк кaртридeр и
привoд DVD±RW, нe являютcя oбязaтeльными. Их oтcутcтвиe дaжe пoлoжитeльнo

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)