86
При завершении рабочего дня можно создать отчет о работе за день.
Делается это на закладке Отчет за день в простой текстовой форме. Отчет при
необходимости можно просмотреть на странице Отчет по рабочему времени.
Страница Отчет по рабочему времени (Сотрудники > Рабочее время)
позволяет просмотреть все данные об использовании рабочего времени.
Рис.2.17. Отчет по рабочему времени
Обычный сотрудник только видит данные только по своим рабочим дням
(либо по сотрудникам своего отдела - зависит от настроек, заданных
администратором), изменить ничего не может. Руководитель может видеть
данные по своему отделу, и может изменять данные у своих подчиненных и свои
собственные.
Возможности сортировки:
Статистика - отображение колонок статистики;
Начало и конец рабочего дня - в строке будут отображаться начало и
конец рабочего дня сотрудника;
Выбор отдела - возможность выбора в рамках структуры компании
нужного отдела для просмотра.
Показ только списка сотрудников, либо с данными учета.
87
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
В основе расчета экономической эффективности данного дипломного
проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи.
Базовый вариант использует только неавтоматизированный режим работы. В
качестве предлагаемого варианта – частичная автоматизации процесса.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), рассчитываемое
по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту (час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%),
для расчета которого используется следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.1.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.),
рассчитываемое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.1.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
88
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
)
(%), рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.1.5)
индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.1.6)
Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное
вычисление частных показателей, таких как:
трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.1.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество
символов или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.1.8)
где C
з/п
— стоимостные расходы на заработную плату сотруднику,
выполняющего i-ую операцию (руб.);
С
нр
— стоимость накладных расходов (руб.);
Р
i
— часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию
(руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении
i-ой операции;
общая стоимость машинного времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.1.9)
где
врмаш
m
C
.
- стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
- время работы m-того компьютера.
Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (T
0
)
(час) вычисляются следующим образом:
i
ТТ
0
0
,
(3.1.10)
89
где Т
0i
— трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту
(С
0
) (руб.) рассчитываются по формуле:
i
СС
00
+ С
0 машвр
,
(3.1.11)
где С
0i
— стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом
варианте решения задачи.
Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) вычисляются следующим образом:
j
ТТ
1
1
,
(3.1.12)
где Т
1j
— трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом
варианте решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту
(С
1
) (руб.) рассчитываются по формуле:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.1.13)
где С
1j
— стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в
предлагаемом варианте решения задачи.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения
информационной системы (Э
г
) определяется как разность между абсолютным
снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.1.14)
где К
П
— затраты на создание проекта машинной обработки информации,
руб.;
Е
н
— нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Е
р
)
представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к
затратам на разработку и внедрение проекта:
Е
р
= С / К
П
.
(3.1.15)
Срок окупаемости (Т
ОК
) представляет собой отношение капитальных
затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных
затрат:
90
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.1.1)
Себестоимость внедрения системы включает в себя:
затраты на трудовые ресурсы (заработная плата исполнителей);
отчисления с заработной платы;
затраты на расходные материалы;
прочие расходы.
Затраты на трудовые ресурсы рассчитываются с помощью «Microsoft
Office Project 2010» с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а также
степени участия их в разработке ЭИС (Рисунок 3.1).
Рис.3.1. Затраты на трудовые ресурсы
В затраты по проектированию включаются следующие статьи расходов:
заработная плата исполнителей;
91
отчисления с заработной платы;
затраты на расходные материалы;
прочие расходы.
Отчисления с заработной платы включают в себя:
отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации (по состоянию на
2016 год составляет 22%);
отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации (по
состоянию на 2016 год составляет 2,9%);
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные фонды обязательного медицинского страхования (по
состоянию на 2018 год составляет 5,1%).
Итоговая сумма отчислений с заработной платы специалистов составляет:
(22% + 2,9% + 5,1%) * 32400= 9720 руб.
Затраты на расходные материалы включают в себя расходы на
приобретение канцелярских принадлежностей, носителей информации, бумаги,
картриджей для принтеров. Данная статья расходов по предварительным
подсчетам составляет 7000 рублей.
Прочие расходы связаны с расходами на использование персональных
компьютеров, включающими электроэнергию, администрирование и
обслуживание ЭВМ. Данная статья расходов составляет 100 рублей за час
использования персонального компьютера. Общее количество времени работы с
ЭВМ составляет 177 часов. Итоговая сумма затрат по данной статье:
177 * 100 = 17700 руб.
В Таблице 3.1 представлена сметная калькуляция затрат на разработку
ЭИС.
Таблица 3.1
Сметная калькуляция затрат на разработку
Наименование статьи затрат
Сумма затрат,
руб.
Заработная плата исполнителей
34200
Отчисления с заработной платы
9720
Затраты на расходные материалы
7000
Прочие расходы
17700
Всего
68620
92
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В таблице 3.2 приведены затраты на обработку информации по базовому и
проектному варианту.
Таблица 3.2
Затраты на обработку информации по базовому и проектному варианту
Процессы
Затраченное время, мин.
Базовый
режим
Автоматизированный
режим
Заполнение табеля данными из
штатного расписания
12
-
Ввод информации по отработанному
времени за 1 день
за 1 день
18
18
за 1 месяц
450
450
Консолидация данных по времени за 1
месяц
10
-
Расчет заработной платы
20
-
Составление отчета об отработанном
времени
60
1
Составление отчета о заработной плате
60
1
ИТОГО:
630
470
Рис.3.2. Сравнение затрат времени
0
100
200
300
400
500
600
700
Ручной режим Автоматизированный
режим
630
470
Трудовые затраты, мин.
93
Теперь рассчитаем стоимостные затраты. Для этого прибегнем к
следующей методике. За основу расчетов возьмем среднюю заработную плату
бухгалтера в компании ООО «УК Возрождение Торговый Дом» - 30000 руб. В
среднем, в месяце 21 рабочий день. Тогда, при выработке 8 часов ежедневно
почасовая ставка бухгалтера будет составлять:
Почасовая ставка = Оклад/ Кол-во часов в мес. = 30000 руб./(8 часов*21
дней) = 30000 руб./ 168 час = 178 руб. 57 коп. / час
Тогда финансовые затраты в месяц на учет рабочего времени 10
сотрудников компании будет стоить:
Финансовые затраты = Трудозатраты * Почасовая ставка = 10,5 часов *
178 руб. 57 коп. = 1874 руб. 98 коп. ≈ 1875 руб. (для ручного варианта)
Финансовые затраты = Трудозатраты * Почасовая ставка = 7,8 часов * 178
руб. 57 коп. = 1392 руб. 85 коп. ≈ 1393 руб. (для автоматизированного варианта)
Таким образом, в расчете на 10 сотрудников финансовые затраты
уменьшаться на 482 руб. в месяц, а годовая экономия средств составит порядка
5782 руб. на каждые 10 сотрудников компании, задействованных в учете
рабочего времени.
Рис.3.3. Сравнение стоимостных затрат
0
5000
10000
15000
20000
25000
Ручной режим Автоматизированный режим
22500
16716
Стоимостные затраты
94
Выше были рассчитаны затраты на разработку проекта, они составили
66820 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
= 66820 руб. / 57820 руб. ≈ 1,15 года ≈ 1 год.
Окупаемость проекта, равная одному году, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 25%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.
Таким образом, проектируемая автоматизированная система является
более эффективной и экономически выгодной по сравнению с существовавшими
до ее внедрения средствами управления.
ок
T
95
Заключение
Внедрение информационных технологий требует капитальных вложений
как на приобретение технических средств, так и на создание проектов,
подготовку кадров и выполнение подготовительных работ. Поэтому необходимо
экономически обосновать целесообразность внедрения автоматизированной
системы. Это значит, что должна быть рассчитана эффективность применения
ЭИС.
Обобщенным критерием экономической эффективности выступает
минимум затрат живого труда. При этом, чем большее количество
управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется
программное и техническое обеспечение. Под экономическим эффектом от
внедрения организационной и вычислительной техники подразумевается
экономия денежных средств и материально-трудовых ресурсов, полученная в
результате уменьшения численности персонала, затрат на заработную плату,
расхода вспомогательных и основных материалов в результате автоматизации
конкретных видов аналитических и планово-учетных работ.
Разрабатываемая ЭИС будет включать в себя весь необходимый
функционал и учитывать все особенности и специфику работы ООО «УК
Возрождение Торговый Дом».
В данной работе был проведён полный список работ по автоматизации
учета рабочего времени в компании ООО «УК Возрождение Торговый Дом».
В первой главе была рассмотрена компания, её деятельность. Описаны
бизнес-процессы. Недостатком рабочего процесса на текущий момент является
проведение процедуры учета рабочего времени в компании вручную
сотрудниками бухгалтерии, на что указывает использование формы Т-12,
разработанной специально для ручного учета. В связи с такой организацией
процесса возникает ряд проблем.
В качестве комплекса задач автоматизации был выбран процесс учета
рабочего времени, во время которого:
– собираются сведения;
– учитываются командировки, больничные, отгулы, неявки и пр.;