70
бизнес–процесса, так как подлежит изменению сама технология превращения
исходного объекта в исходящий результат.
Выделяют два концептуальных подхода совершенствования бизнес– процессов
[10]:
-
постепенный (пошаговый) подход к производимым в бизнес–процессах
изменениям;
-
ускоренный подход, предполагающий быстрые изменения в бизнес–
процессах и приводящий к резким фундаментальным изменениям в планировании и
организации бизнес–процессов.
Значительную роль в реинжиниринге бизнес–процессов играет мотивация
персонала на технические, технологические, организационные и другие изменения
бизнес–процесса, вызванные его реинжинирингом.
Разрабатываемая информационная система предназначена для автоматизации
учета рабочего времени сотрудников компании ОАО «Аккорд». Сведения о сотруднике
поступают в систему при регистрации (добавлении) нового сотрудника. На основании
проведенных испытаний осуществляется заполнение форм журналов. Все
регламентируемые мероприятия по работе с документацией фиксируются и заносятся
в базу данных. На основе данной информации формируются отчетные документы.
Практически все организации заинтересованы в минимизации рисков, связанных
с недостаточной проработанностью программного обеспечения.
В настоящее время ведение учета рабочего времени сотрудников компании
осуществляется на бумажных носителях, без применения средств автоматизации.
Все происходящие процессы фиксируются в рабочих тетрадях и журналах учета,
база учета актов и журналов ведется в файле Excel, что не позволяет своевременно и в
полном объеме получать необходимую аналитическую информацию. Как показывает
опыт, на многократное заполнение всевозможных форм актов и журналов,
учитываемых в файле Excel, расходуется существенное рабочее время сотрудников.
В случае внедрения информационных технологий в процесс ведения учета
рабочего времени сотрудников компании, включая ввод данных, формирование
документов и форм отчетности будет осуществляться с применением
автоматизированной информационной системы, что позволит значительно снизить