27
Рисунок 1.4 – Управление рабочим временем
На рис. 1.5 показан весь процесс управления рабочим временем IDEF0.
Рисунок 1.5 – Управление рабочим временем А0
28
На рисунке 1.6 показана аутентификация.
Рисунок 1.6 – Аутентификация
На рисунке 1.7 фиксация чистового времени присутствия на работе.
Рисунок 1.7 – Фиксация чистого времени на работе
29
На рисунке 1.8 показан анализ рабочего времени.
Рисунок 1.8 – Анализ рабочего времени
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи.
Схема, отражающая документооборот автоматизируемых задач приведена
на рисунке 1.9.
30
Рисунок 1.9 – Документооборот предприятия
Исходной информацией для решения задач является:
журнал учета сотрудников;
реестр отделов предприятия;
реестр бригад;
журнал учета присутствия на работе.
В таблицах 1.4-1.7 приведённые характеристики форм, которые использу-
ются для требуемых электронных документов.
31
Таблица 1.4
Журнал учета сотрудников
№п/п
Ф. И. О. со-
трудника
Адрес
Долж-
ность
Дата предостав-
ления права ра-
боты с персо-
нальными дан-
ными, № при-
каза
Дата уволь-
нения/пере-
вода на дру-
гую долж-
ность, №
приказа
2346
Князев Сте-
фан Львович
Казах-
стан, Ал-
маты,.
ул. Уте-
ген Ба-
тыра,
11А.
Мастер
28.08.2006
-
Таблица 1.5
Реестр отделов предприятия
№п/п
Название
Руководитель
114
Кабельных систем
Сидоров С.В.
32
Таблица 1.6
Реестр бригад
Код
Отдел
Сотрудники
123А
Автоматики
Иващенко Евсей Пет-
рович
Мясников Василий Ар-
тёмович
Артемьев Камиль Пла-
тонович
Таблица 1.7
Журнал учета присутствия на работе
№п/п
Дата
Ф.И.О
Работ-
ника
Время
при-
хода
Время
ухода
Сведения о служебных поезд-
ках
Время
ухода
Время
при-
хода
Краткое
описание
(цель, ор-
ганиза-
ция)
Для отслеживание рабочего времени нужны точные записи рабочего вре-
мени сотрудников для отслеживания посещаемости, управления персоналом, со-
блюдения трудовых норм, а также сбора данных, необходимых для обработки
платежной ведомости. В ТОО «Профессиональные охранные системы» чтобы
иметь возможность отслеживать рабочее время сотрудников используют способ
письменного учета времени сотрудников с помощью шаблонов расписаний.
Введения письменного учета времени сотрудников — это самый простой
способ записи часов. Шаблон расписания — это лист бумаги с предопределен-
ными данными, в котором сотрудники вводят свое время, а затем сдают его,
обычно на ежедневной, еженедельной, двухнедельной или ежемесячной основе.
33
Некоторые шаблоны расписаний специально предназначены для руководи-
телей, которым необходимо отчитываться о работе своих сотрудников перед
начальством. Независимо от периода времени, который они охватывают, боль-
шинство шаблонов расписаний требуют, чтобы сотрудники указывали время их
начала, перерывы на обед, время окончания, часы сверхурочной работы, а также
подсчитывали общее количество рабочих часов в день и неделю. Некоторые дан-
ные в шаблоне расписания добавляются кем-то другим, в зависимости от догово-
ренностей в компании - в любом случае всегда требуются дополнительные про-
верки и согласования[7].
Итак, в первую очередь заполняется лист следующей информацией (может
изменяться в зависимости от потребностей компании):
информация о сотруднике: ФИО, отдел, руководитель, ставка
дата поступления;
задачи выполнены;
время начала и время окончания;
обычные и сверхурочные часы работали;
дополнительные примечания.
Также размещается название и логотип компании.
Единственными столбцами, которые будет заполнять работники, будут
столбцы «Дата», «Задачи», «Время начала», «Время окончания» и «Примечания».
Также помещают столбцы «Обычные часы», «Сверхурочные часы» и «Общее ко-
личество часов», в которые будут рассчитывать часы на основе их записей вре-
мени начала и окончания.
Расчет общего количества часов считается по формуле (1.1):
(1.1)
где - Общее количество часов;
- Время окончания;
ВН - Время начала.
34
По истечении общего количества часов требуется расчет для столбца
«Обычные часы». Это будет зависеть от того, сколько часов сотруднику разре-
шено работать, прежде чем будет считаться сверхурочной. Расчет отработанных
часов считается по формуле (1.2):
(1.2)
????
????
????
???????? ????
Расчет сверхурочных часов считается по формуле (1.3):
(1.3)
????
????
????????
После того, как заполнили табели учета времени для регулярных и сверх-
урочных часов, используют их для расчета заработной платы сотрудников. Это
может быть сделано путем умножения их ставок на общее количество как обыч-
ных, так и сверхурочных часов.
Во-первых, используйтесь следующую формулу для подсчета общего ко-
личества часов сверхурочной работы, используя формулу (1.4).
(1.4)
????????
Используют ту же формулу для столбцов «Сверхурочные» и «Общее коли-
чество часов». Для заработанной суммы используют формулу (1.5):
35
(1.5)
где ОЧ - отработанные часы;
ПС - почасовая ставка.
Чтобы получить общую сумму, просто слаживают общее количество часов
в обычное и сверхурочное время, используя формулу (1.6).
(1.6)
где ОбЗС - Общая заработанная сумма;
ЗОС - заработанная обычная сумма;
ЗСР - заработанная сверхурочная работа.
Плюсы введения письменного учета времени сотрудников:
отлично подходит для людей, которые ценят традиционный метод пера
и бумаги;
не требует обучения;
некоторые шаблоны расписаний позволяют сотрудникам добавлять
время отпуска, отпуск по болезни и другие подобные данные.
минусы введения письменного учета времени сотрудников:
много документов - легче потерять табели учета и сложнее хранить их на
хранение;
сотрудники могут легко делать ошибки в своих расчетах - ошибки, кото-
рые повлияют на заработную плату и даже приведут компанию к серьезным про-
блемам;
невозможно отличить оплачиваемое время клиента - в отличие от вре-
мени, затрачиваемого на собрания компании, управление входящими сообщени-
ями и административную работу;
нет способа увидеть, над чем работал сотрудник в течение зарегистриро-
ванного времени.
36
Можно сделать вывод что письменное введения учета времени сотрудни-
ков нуждается в автоматизации, переведения рутинной работы в автоматическую,
используя электронные шаблоны для введения учета времени персонала.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В компании ТОО «Профессиональные охранные системы» существует своя
политика безопасности.
При поступлении каждый сотрудник получает служебную инструкцию, где
ясно описаны его обязанности и права по информационной безопасности. Каж-
дому работнику присваивается логин в систему Доменной авторизации, где выда-
ется выход в глобальную сеть интернет и выход к некоторым ресурсам сети. А
также есть пароль для данной учетной, однако у пароля также есть своя политика
безопасности. Практически во всех случаев количество трафика входящего не
ограничивается, тем не менее есть ограничение на список разрешённых сайтов.
Для того чтобы имеет доступ к закрытому сайту необходимо написать заявку с
приложенным одобрением руководителя отдела на горячую линии. Затем эта за-
явка согласуется на уровне службы Безопасности компании затем доступ к запра-
шиваемому ресурсу будет вынесено решение на предоставления[8].
Также есть своя политика ИБ и ЗИ в предприятии: программно-аппа-
ратно ограничений и на уровнях человеческого фактора.
В отделе Службы Безопасности есть нужная должность по ИБ, через ко-
торого осуществляется согласовывания доступа к определенным ресурсам, а
затем эта заявка передается сетевому администратору.
Защита информации с компьютеров персонала предприятии реализо-
вана программным путем. С помощью средств программного продукта
Kaspersky реализовано ограничение на подключение любых периферийных
устройств по портам PCI, com, USB, ltp. Централизовано на сервере происхо-
дит управление. Следует позвать работника СБ, назвать номер заявки, по ко-
торой производится установка нового оборудования, для того чтобы подклю-
чить новый гаджет к компьютеру, автоматически блокирующий новые устрой-
ства.