47
программного обеспечения. Много раз они могут полностью удалить человече-
ский фактор, что не только сокращает время, затрачиваемое на работу над этими
задачами, но и минимизирует вероятность человеческой ошибки. В этой главе
рассматривается четыре различных типа автоматизации, которые чаще всего ис-
пользуются в бизнесе.
Существует четыре типа стратегии автоматизации: кусочная или хаотичная
автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и
комплексная автоматизация.
Кусочная автоматизация – это приобретение получение фирмы единичных
информационной системы, которые в целом не способны проявить действующей
выгоды предприятию.
Автоматизация по участкам – это автоматизирование единичных производ-
ственных зон, связанных согласно совокупности исполняемых функций. В случае
если имеются зоны, в каком месте использование автоматизированных систем
дает существенный финансовый результат в таком случае избирается данный ме-
тод автоматизации.
Автоматизация по направлениям – это автоматизирование единичных те-
чений работы фирмы. Фирма получает абсолютную автоматизацию деятельность.
Такого рода аспект ко автоматизации абсолютно рациональный, равно как во по-
следующем объединение ранее автоматизированных течений никак не станет со-
пряжена со основательными преградами.
Кусочная, она же хаотичная стратегия не подходит так как предполагалась
автоматизация конкретного направления, нельзя автоматизировать только часть
из них, эффективности от этого будет ноль.
Полная стратегия автоматизации также не подходит в данном случае, так
как предполагалась автоматизация одного из направлений деятельности предпри-
ятия[14].
Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит в данной вы-
пускной квалификационной работе, так как в этом случае автоматизируется дея-
тельность одного отдела. После автоматизации данного процесса, можно будет
сократить численность отдела, не влияя на продуктивность его работы.
48
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматиза-
ции задачи
С Целью автоматизации информативного предоставления также действий
управления повергнуты 4 метода введения программного предоставления:
приобретения отделанной специальной ИС;
приобретения концепции также ее доделка;
разработка ИС собственными мощностями;
разработка ИС специализируемой компанией.
Приобретение: готовая версия продукта в выпускной квалификационной
работе не рассматривается, так как нужно проектирование и разработка.
Приобретение + доделка: получения отделанного постановления со пер-
спективой доделать перечень возможностей собственными мощностями, в дан-
ном случае язык программирования программиста должен совпадать, на котором
пишет программист компании.
Создание: допустимое применения наружных создателей, представляя им
точное промышленное задание либо проектировать и разрабатывать ПО силами,
программистами, работающих в компании.
Создание системы «под себя» была выбрана, отталкиваясь от критериев от-
бора. Превосходством этого постановления станет разработанная концепция це-
ликом «под себя», с наибольшим соответствием к перечню возможностей. Этот
вариант приемлемо подойдет, кроме того, в случае если необходимо будет что-то
доделать, таком случае дополнить во буду-корректирующем. проектировать и
разрабатывать ПО силами, программистами, работающих в компании[11]
В Таблица 1.8 сравниваются способы приобретения программного про-
дукта и критерии отбора.
49
Таблица 1.8
Сравнение способов приобретения ИС
Способ приоб-
ретения(свой-
ства)
Покупка гото-
вой ИС
Покупка си-
стемы + до-
работка
Разработка
ИС
Разработка
ИС фирмой
Стоимость
внедрения
До 80 000 руб-
лей
До 100 000
рублей
До 100 000
рублей
От 150 000
рублей
Соответствие
поставленной
задаче
Несоответ-
ствие постав-
ленной задаче,
невозмож-
ность автома-
тизации соб-
ственных биз-
нес-процессов
Полное соот-
ветствие по-
требностям
Полная авто-
матизации
собственных
бизнес-про-
цессов
Частичное со-
ответствие по-
требностям
Адаптивность
Невозмож-
ность измене-
ния системы
Возможность
переработки
разрабатыва-
емых процес-
сов
Возмож-
ность полной
переработки
Возможность
изменения си-
лами компа-
нии-разработ-
чика
Надежность
Надежность
гарантируется
фирмой- про-
изводителем
ИС
Высокая
надежность
ИС
Слабая
надежность
ИС
Надежность
гарантируется
фирмой-раз-
работчиком
ИС
50
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспе-
чению
Информационное обеспечение (ИО) включает в себя:
информационную базу данных.
систему классификации и кодирования;
систему унифицированной документации, используемой в ИО;
Классификаторы (справочники) считается систематизированным сводом
названий объединений предметов, свойств, но кроме того их кодовых обозначе-
ний. Классификаторы предназначаются с целью отображения сведений, вызы-
вают целостность кодировки информации также систематизации, предусмотрены
с целью предоставления выдачи сведений в удобной форме потребителям и обра-
ботки машинной при решении различных задач. Разделяются в 3 катего-
рии в связи с использования:
локальные классификаторы, используемые в пределах организации или
группы организации.
общегосударственные классификаторы,
отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в пределах
определенной отрасли (ведомства);
В этой выпускной квалификационной работе станет применяться только
лишь местный справочник. Систематизироваться станут заказы согласно фирме
также согласно области ИТ, согласно приоритетности, заказы, ко каковой отно-
сится данная обращение (вид заказы).
Значительную часть вне машинного ИО составляет документация. В авто-
матизации важнейшее значение придается унификации документации, устанавли-
вающей единые требования к построению документов и содержанию. Унифици-
рованные формы документов разрабатываются как для всех предприятий РФ
(формы бухгалтерской отчетности), так и для отдельных предприятий (формы
управленческой отчетности). Унификация заключается в четком определении не-
обходимой номенклатуры документов и тщательном отборе. При этом определя-
51
ются сферы использования и назначения документов, а также выявляются специ-
фические особенности, которые характерные для соответствующих топов доку-
ментов. Документы могут быть локальными и унифицированными.
В данной выпускной квалификационной работе использованы локальные
документы: «Журнал учета времени сотрудников». Информационные файлы со-
здаются в базе выходящий данных, содержащейся в вышеуказанных первичных
документах - основных носителях экономической первичной информации в си-
стемах обработки данных машинной. К ним предъявляется несколько условий:
достаточная целостность данных с целью постановления проблемы;
достоверность и оперативность данных;
исключение избыточности информации;
логичность построения документа;
согласованность конфигураций основных документов с макетами разме-
щения данных в механическом носителе;
Существует три способа организации информационной базы (ИБ): интегри-
рованная ИБ, файловая организация ИБ, смешанная организация ИБ.
Интегрированный способ организации ИБ предполагает собою комплект
взаимозависимых также хранящихся в совокупности данных при наименьшей из-
быточности, что припускает с целью различных дополнений их применение
наилучшим способом и при этом обеспечивается независимость данных от про-
граммы, используется общий способ управления с целью актуализации данных.
Файловая организация ИБ — это локальное размещение базы на компью-
тере, допуск к которой иных юзеров исполняется обычными методами оператор-
ной концепции для обмена данными по сети.
Смешанная организация ИБ – это распределённая база данных, хранящаяся
на нескольких серверах, данная структура ИБ используется в системах для работы
одновременно в одной ИБ территориально удалённым офисам.
В данной выпускной квалификационной работе наиболее оптимальной ор-
ганизацией ИБ является интегрированная организацию ИБ, так как размер базы
будет увеличиваться с каждым днем на определенное количество записей. И це-
лесообразным выбором будет использование СУБД вместо файлового хранения
информации.
52
По способу установления связей между данными существует четыре мо-
дели логической структуры базы данных: иерархическая, сетевая сущности-отно-
шения и реляционная.
Иерархическая модель - эта модель базы данных организует данные в дре-
вовидную структуру с одним корнем, с которой связаны все остальные данные.
Иерархия начинается с корневых данных и расширяется как дерево, добавляя до-
черние узлы к родительским узлам.
В этой модели дочерний узел будет иметь только один родительский узел.
Эта модель эффективно описывает многие реальные отношения, такие как
указатель книги, рецепты и т. д[17].
В иерархической модели данные организованы в древовидную структуру с
одним отношением «один ко многим» между двумя различными типами данных,
например, на одном факультете может быть много курсов, много профессоров и,
конечно, много студентов. Иерархическая модель изображена на рисунке 1.10.
Рисунок 1.10 – Иерархическая модель
Модель сети — это расширение иерархической модели. В этой модели дан-
ные организованы больше, как граф, и им разрешено иметь более одного роди-
тельского узла.
В этой модели базы данных данные более связаны, поскольку в этой модели
базы данных устанавливается больше взаимосвязей. Кроме того, поскольку дан-
ные более связаны, следовательно, доступ к данным также проще и быстрее. Эта
53
модель базы данных использовалась для сопоставления отношений данных «мно-
гие ко многим».
Это была наиболее широко используемая модель базы данных, до того, как
была представлена реляционная модель. Сетевая модель изображена на рисунке
1.11.
Рисунок 1.11 – Сетевая модель
Модель сущности-отношения. В этой модели базы данных отношения со-
здаются путем деления объекта интереса на сущность, а его характеристики - на
атрибуты. Различные объекты связаны с использованием отношений.
Модели ER определены для представления отношений в графической
форме, чтобы их было легче понять различным заинтересованным сторонам.
Эта модель хороша для проектирования базы данных, которую затем
можно превратить в таблицы в реляционной модели (объяснено ниже). Отноше-
ния также могут быть разных типов. Модель сущности-отношения изображена на
рисунке 1.12.
54
Рисунок 1.12 – Модель сущности-отношения
Реляционная модель. В этой модели данные организованы в двумерные таб-
лицы, и связь поддерживается путем сохранения общего поля.
Эта модель была введена EF Codd в 1970 году, и с тех пор она стала наибо-
лее широко используемой моделью базы данных. Фактически, можно сказать,
единственная модель базы данных, используемая во всем мире.
Базовая структура данных в реляционной модели — это таблицы. Вся ин-
формация, относящаяся к определенному типу, хранится в строках этой таблицы.
Следовательно, таблицы также известны как отношения в реляционной мо-
дели. Реляционная модель изображена на рисунке 1.13.
Рисунок 1.13 - Реляционная модель
55
Преимуществом реляционной модели – это простота инструментальных
средств ее поддержки, наличие теоретически обоснованных методов нормализа-
ции отношений, независимость данных, а недостатком - зависимость скорости ее
работы от размера базы данных и жесткость структуры данных.
Реляционная модель была выбрана логической структуры базы данных, так
как она позволяет довольно быстро правильно построить запросы к базе данных,
сформировать связи между таблицами и также легко разорвать эти связи и создать
новые для построения другого запроса.
Нижеприведены входные документы для решения задачи:
журнал учета сотрудников;
реестр отделов предприятия;
реестр бригад;
журнал учета присутствия на работе.
Нижеприведены выходные документы, которые формируются в результате
решения:
отчет о зарплате;
отчет учета присутствия на работе.
Для решения поставленной задачи задействованы классификаторы катего-
рии.
В таблице 1.9 представлено соответствия между значениями группировоч-
ных и описательных признаков классификатора.
Таблица 1.9
Соответствия между значениями группировочных и описательных призна-
ков классификатора
Наименование и характери-
стика категории
Код
Вид класси-
фикатора
Система кодирова-
ния
Бухгалтерский отдел
БХО
Локальный
Порядковая
Коммерческий отдел
КМО
Локальный
Порядковая
Отдел Автоматики
АВО
Локальный
Порядковая
Отдел Тревожной
ТРО
Локальный
Порядковая
56
Продолжения таблицы 1.9
Соответствия между значениями группировочных и описательных призна-
ков классификатора
Отдел Кабельных систем
КСО
Локальный
Порядковая
Отдел Пожаротушения
ПЖО
Локальный
Порядковая
Отдел Обнаружения радиации
ОРО
Локальный
Порядковая
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспече-
нию
Программное обеспечение (сокращено ПО) — это программа, которая поз-
воляет компьютеру выполнять определенную задачу, в отличие от физических
компонентов системы (аппаратного обеспечения).
Это включает в себя прикладное программное обеспечение, такое как тек-
стовый процессор, который позволяет пользователю выполнять задачу, и систем-
ное программное обеспечение, такое как операционная система, которое позво-
ляет другому программному обеспечению работать должным образом, взаимо-
действуя с аппаратным обеспечением и с другим программным обеспечением.
Практические компьютерные системы делят программное обеспечение на
три основных класса: системное программное обеспечение, программное обеспе-
чение для программирования и прикладное программное обеспечение, хотя раз-
личие является произвольным и часто размытым.
Критериями выбора, установленного на ПК пользователей ПО является
максимальная минимизация времени процесса обработка заявки пользователей и
отправки заявки, используя корпоративную почту компании. В предприятии в
рамках корпоративного стандарта используется MS Exchange Server. Для исполь-
зования этой программы на компьютере должна быть установлена ОС, которая
поддерживает запуск данного приложения. Windows 10 Rus использоваться в ка-
честве операционной системы. На рабочих компьютерах(станциях) пользователей
(клиентов) должны быть установлены следующие программные продукты:
операционная система Windows 10;
почтовый клиент MS Exchange Server.