26
В организации ведется постоянный мониторинг самых опасных угроз
информационной безопасности, среди которых:
1) утечка информации;
2) халатность работников;
3) вирусы;
4) хакеры;
5) хищение оборудования;
6) программные и аппаратные сбои.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Для выполнения данной задачи можно использовать следующие
прикладные программы:
Юнико Аптека состоит, во-первых, из основного программного модуля,
позволяющего осуществить приход товаров и продолжать обрабатывать
продукцию до конечной её реализации, содержит детальную информацию о
состоянии аптечного предприятия. Разработчики компании Юнико упростили
процедуру формирования заказа в аптеке. Для того, чтобы сформировать заказ,
Вам необходимо либо добрать его до минимального, либо, просмотрев
востребованность продукции, увеличить свой заказ в необходимом
направлении. Большое удобство в программе для аптеки Юнико Аптека
вызывает то, что она работает с электронными накладными (форматы dbf, txt,
sst и другими), с выбором минимальных цен по сводным прайс-листам.
Автоматизация аптеки видна и в функции переоценки продукции — позволяет
держать цены в соответствии с экономическим положением вашего региона, а
автоматический поиск фальсификатов лекарственных средств и контроль их
срока годности позволит Вам следить за качеством предлагаемой продукции.
Как и большинство программ для аптек Юнико Аптека работает с
интернет сетью, обмениваясь данными с интернет справочниками, один из них
27
ЖНВЛС. В рабочем процессе происходит обмен данными с регистром
лекарственных средств, справочной системой городской справки, как пример
ЕСФИ. Разработчики компании Юнико продумали возможность подключения
дополнительного оборудования – терминала для осуществления
индивидуального заказа с полным ассортиментом информации о необходимой
продукции.
Кассовый модуль или автоматизированное рабочее место кассира.
Компания Юнико программным обеспечением для аптеки
автоматизировала рабочий процесс продаж и снабдила пользователей массой
достойных функций. Приведём небольшой перечень:
формирование розничной цены, учёт допустимой наценки на жизненно
важные товары
использование сканера штрих-кодов
ведение баз данных о покупателях и заказчиках
калькулятор расчёта сдачи
возможность деления упаковки товара (продажа поштучно)
подбор синонимов лекарственных средств
системы скидок бонусов и дисконтов
отчётность о работе кассовых мест
В сфере автоматизации аптечного предприятия находкой может стать
программа для аптеки МАГИСТР от компании ФАРМКОМ, успешно
зарекомендовавшее себя у многих предпринимателей. В этой статье мы
коротко расскажем Вам что это за программное обеспечение.
Программа для аптек МАГИСТР состоит из ряда разделов, созданных
разработчиками компании ФАРМКОМ, для успешного ведения бизнеса:
— «МАГИСТР расценка»
— «МАГИСТР остатки»
— «МАГИСТР заявка»
— «МАГИСТР заказ»
28
— «МАГИСТР первый стол»
Анализируя все сферы работы аптечного предприятия, компания
ФАРМКОМ разработала новое решение для автоматизации аптек – ПО
МАГИСТР.
Компания РЕГАРД СОФТ в фармацевтическом бизнесе более 15 лет и
разработала качественную программу для автоматизации аптек.
Автоматизация аптеки — понятие не простое, и подразумевает под собой
комплекс всевозможных мероприятий для успешного развития бизнеса.
Разработчиками они успешно изложены в программном обеспечении РС-
Аптека.
программа для аптеки АПТЕКА 2007
программа для аптечных сетей АПТЕКА 2007 — ФАРМСЕТЬ
В ПО для аптеки РС-Аптека есть встроенный кассовый модуль, через
который вы будете осуществлять розничные продажи. Подстраиваемая лично
под заказчика, программа для аптеки включает в себя систему настраиваемых
скидок и льгот. Это ПО для аптеки содержит в себе необходимые отчетные
формы. Оплата за препараты в программном обеспечении может
производиться через кредитные карты.
Администратор, благодаря программе для аптеки АПТЕКА 2007,
выбирает лучших поставщиков за счёт выбора лучших и минимальных цен по
сводным прайс листам. Следит за рабочим процессом аптеки или аптечной
сети.
Программа для аптечных сетей АПТЕКА 2007 — ФАРМСЕТЬ имеет
более расширенную конфигурацию чем АПТЕКА 2007. И выражается она не
только в более широком учёте проданных и оставшихся лекарственных
средств, но и непрерывной связью непосредственно между всеми аптечными
пунктами, центральным офисом или филиалом.
Таблица 3
29
Сравнение систем для управления поставками
Параметрٜ
Юнико Аптека
МАГИСТР
АПТЕКА 2007
Интеграция
+
+
+
СУБД
Oracle
MS SQL
Отчеты и
задачи
+
+
+
Генерация по
шаблону
+
+
+
Пакетное
формирование
+
-
+
Web
+
+
-
Работа
Offline
-
+
+
Работа
с
ЭЦП
+
+
+
Графический
редактор
бизнес-
процессов
+
-
+
В таблице 2 представлено сравнение данных систем управления
поставками по функциональности.
Таким образом, можно говорить о том, что ни одна из
проанализированных систем не является подходящей для внедрения на данном
учреждении. Главной причиной данного заключения представляется слишком
обширная функциональность всех программных систем, которые были
рассмотрены в работе. В случае внедрения, это приведет к возникновению
множества ненужных функций, или их повторение. А поскольку стоимость
внедрения программных систем составляет, в основном, довольно весомую
сумму, то это грозит также и неэффективными вложениями денежных средств.
Поэтому самым логичным выходом из сложившейся ситуации
представляется формирование собственной системы, которая позволяет
автоматизировать необходимые задачи.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В имеющейся схеме планирования задач стоит выделить несколько
основных этапов, которые необходимо подробнее рассмотреть. Первым этапом
является исследование стратегии бизнеса развития.
30
В данном процессе второй этап представлен поиском и обработкой всех
отчетных данных, которые получены по телекоммуникационным средствам
связи.
Следующий этап – выполнение определенного подхода к каждой
конкретной задаче. Цель данного этапа заключается в уменьшении нагрузки на
работника. После этого результаты решения задач должны направляться
руководителю. На данном этапе имеет место корректировка работы.
Стоит отметить, что система должна иметь формы, производящие
следующие функции:
– получение информации;
– обработка, сохранение, анализ и печать информации.
Принято выделять четыре основных варианта стратегии автоматизации:
хаотичная, автоматизация по отдельным участкам, автоматизация по
направлениям и системная автоматизация.
Под хаотичной автоматизацией понимается следующее: организация
получает отдельные элементы информационной системы, не имея конкретного
стратегического плана. При этом данные элементы могут не приносить пользу
для организации. Также важно отметить, что дальнейшее развитие
информационной системы организации будет предусматривать новые,
довольно большие расходы. Таким образом, хаотичная автоматизация –
неэффективный вид инвестирования средств в развитие организации. Как было
указано выше, хаотичность процесса в данном случае заключается в отсутствие
стратегического плана. В большинстве случаев, при указанном подходе процесс
внедрения информационных технологий (систем) определяют сиюминутные
локальные задачи организации, а не реальные потребности бизнеса. К
критериям принятия решений в таких случаях могут быть отнесены
следующие: уровень знаний и предпочтений лиц, которые принимают решения,
возможность купить сейчас с эксклюзивной скидкой какую-либо технику или
программное обеспечение и т. д.
31
В лучшем случае организация получит прикладные системы, которые
будут разрозненными, при этом стоимость их интеграции можно сравнить со
стоимостью комплексного решения. В худшем случае происходит создание
незаконченных фрагментов информационной инфраструктуры и прикладных
систем, которые не могут использоваться в практической деятельности
организации. При этом сама организация понесет дополнительные затраты на
процесс дублирования функций, которые должны быть выполнены
непосредственно информационной системой.
Автоматизация по участкам является процессом автоматизации
определенных управленческих или производственных подразделений
организации, которые объединяются на основе того или иного
функционального признака. В качестве наглядного примера стоит привести
участок упаковки и маркировки, бухгалтерию и т.п. Данный путь
автоматизации является целесообразным в следующих случаях:
• когда у организации недостаточно инвестиционных ресурсов для
решения задачи автоматизации в полном объеме;
• когда есть участки, где применение таких систем позволяет добиться
значительного экономического эффекта, например, за счет сокращения
численности персонала;
• когда технология производства или другие условия не дают
возможности обойтись без применения автоматизированных систем.
Нередко рассматриваемый подход может применяться для автоматизации
тех или иных производственных участков. Основным средством автоматизации
выступают специализированные АСУТП. Для повышения экономических
показателей в условиях ограниченности инвестиционных ресурсов применение
принципа автоматизации организации по участкам является наилучшим
вариантом.
Для того чтобы автоматизация по участкам смогла стать эффективной,
необходимыми являются оперативный и стратегический планы автоматизации.
32
Важно отметить, что при выборе стратегии автоматизации по участкам
стратегический план необходимо пересматривать не реже, чем раз в год.
Ревизия стратегического плана предусматривает решение вопросов
преемственности комплекса стандартов на информационные технологии,
которые поддерживаются на предприятии.
Автоматизация по направлениям.
Указанный вид автоматизации представляет собой автоматизацию
определенных направлений деятельности организации – производство,
управление финансами, сбыт. Подход, который непосредственно связан с
автоматизацией по направлениям, не редко может применяться при
использовании систем класса MRPII, EаRP, когда конечная цель работ
заключается в полной автоматизации предприятия.
Данный вид автоматизации имеет существенные отличия от
автоматизации по участкам. В автоматизации по направления деятельности
принимают участие все организационные подразделения предприятия,
функционирование которых напрямую связано с автоматизируемым
направлением. Зачастую, любое направление деятельности предприятия
охватывает все его подразделения. В качестве наглядного примера стоит
привести такое направление, как процесс снабжения. В данном процессе
участвуют все подразделения – производственные (формируют планы закупки
сырья, оборудования и комплектующих материалов), управленческие (мебель,
канцтовары), отдел снабжения и транспортные службы. По этой причине,
подход, который связан с автоматизацией по направлениям, нельзя назвать
локальным. Его реализация предусматривает создание телекоммуникационной
сети организации. Практически всегда автоматизация по направлениям
подразумевает создание модели предприятия и реинжиниринг бизнес-
процессов.
33
Пересмотр стратегического плана автоматизации должен осуществляться
по окончании автоматизации того или иного направления и получения оценки
полученных результатов.
Полная автоматизация управления предприятием.
АСУП рассматривая в качестве системы, включает большое количество
элементов разных уровней и различного назначения: подсистемы, модули,
задачи, блоки управления, функции, операции, управленческие процедуры и
т.п.
Базовые системы типа ERP являются иерархическими структурами,
которые состоят их элементарных управленческих процедур, предназначенных
для включения в АСУП.
Интеграция предусматривает процесс объединения и согласования
управленческих функций и процедур, цель которых заключается в оптимизации
процесса управления. Отметим, что интеграция проявляется во всех без
исключения функциональных и обеспечивающих подсистемах.
В рамках подсистемы технического обеспечения существуют локальные
вычислительные сети, а также сети, обеспечивающие связь организации с
внешней средой посредством глобальных сетей. В подсистеме
информационного обеспечения — это ведение баз данных под управлением
СУБД. Интеграция математического обеспечения – это согласование входов и
выходов математических моделей, целостности и непротиворечивости системы
и т.п. Интеграция ПО – построение сложного, но, тем не менее, гибкого
программного комплекса, которые позволяет выполнять программы в
определенной последовательности и сочетаниях.
Выбираем стратегию автоматизации – по участкам.
34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Способы приобретения информационной системы представляют собой
дальнейшие действия от установления и формализации решения о
необходимости информационной системы до момента пока данная система не
будет внедрена в учреждении. Существуют несколько способов приобретения
информационной системы [6]:
разработка (заказная и самостоятельная);
покупка информационной системы (покупка россиской или
зарубежной системы);
приобретение + доработка (заказная или самостоятельная);
аренда.
Приобретаемая ИС нам также не подходит в связи с имеющимися
недостатками, представленными в пункте 1.3.1, а также в связи с недостаточной
функциональностью, несколько хуже разработано направление будущего
развития ИС, долгий срок адаптации под требования организации, так же
необходимо частое обращение в службу технической поддержки. Приобретение
и доработка может быть осуществлена в том случае, если необходим
небольшой объем доработки, такая доработка возможна часто в рамках модели
ядра информационной системы, что в свою очередь нередко вызывает
сложность в связи с отсутствием развернутой документации.
У варианта аренды информационной системы можно обнаружить
несколько следующих недостатков: информация хранится у третьего лица,
зачастую имеются минимальные возможности по настройки. ИС будет
создаваться в компании своими силами, поскольку компания иметт в своем
составе квалифицированных сотрудников для разработки и внедрения данной
ИС.
Разрабатываемая ИС будет включать в себя весь спектр необходимых
функций, и учитывать всю специфику работы и пожелания работников данной
35
организации, поскольку будет представляться индивидуальным продуктом, что
позволит быстро менять функциональность с учетом требований внутреннего
заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение подсистемы представляет
информационную модель работы специалистов организации. Различают
внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение [7].
Информационное обеспечение включает состоит из: системы
кодирования и классификации; системы унифицированной документации,
используемой в информационном обеспечении, базу данных.
Система документации представляет собой общую совокупность
взаимосвязанных между собой форм документов, которые регулярно
используются в ходе управления экономическим объектом. Отличительной
чертой системы экономической документации представляется большое
разнообразие документальных видов [18].
Действующие системы документации, которые характерны для
неавтоматизированных электронной информационной системы, отличаются
большим числом различных типов форм документов; большим потоков
документов и их чрезмерной запутанностью; дублированием данных в
документах и деятельности по их обработке и, как результат, слабым уровнем
достоверности получаемых результатов. Обработка документации в таких
системах занимает практически 50% времени работников. В случае
необходимости упростить документационную систему, используют такие
подходы :
проведение стандартизации и унификации документов;
использование электронной технологии, которая основывается на
использовании электронных документов и инновацилнных информационных
способов их обработки.