66
Как видно модулей не так уж и мало, практически у каждого
объекта конфигурации есть модуль который имеет свое предназначение
Рисунок 12. Алгоритм авторизации
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Запускаем программу, выбираем конфигурацию, выбираем режим 1
С Предприятие.
Рисунок 13. Главное окно
67
После запуска программы необходимо заполнить справочники для
этого выбираем соответствующий пункт меню:
Основные объекты конфигурации 1С составляют саму сущность
конфигурации, именно из-за различия основных объектов Бухгалтерия 1С
отличается от конфигурации Управление торговлей 1С.
Основные объекты конфигурации 1С — для учета
Эти объекты конфигурации 1С являются средством ведения учета.
Документы 1С
Суть ведения учета представляет из себя ввод документов в базу
данных. Каждый документ значит, что в жизни компании что-то
произошло. Документ фиксирует это событие.
Например «Покупка товара», «Продажа товара» и т.п.
Справочники 1С
Совершенно ясно, что разные документы работают с одними и теми
же данными. Например товар «Лопата» сначала покупают, а потом
продают. Товар один и тот же.
Чтобы не вводить его несколько раз повторно – его один раз вводят
в справочник и потом используют значение справочника «Лопата».
Значение остается одно.
Справочники – это такие списки разных значений.
Создание справочников и таблиц
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с
некоторым множеством значений в системе используются справочники.
Разрабатываемая конфигурация учетной системы выполняет ряд
функций по сбору, обработке и отображению необходимой информации.
Основная или постоянная информация заносится в справочники, каждый
из которых представлен отдельной формой для удобства доступа к
необходимой информации.
Далее заносим данные в справочники. Для ввода нового значения
68
следует нажать кнопку Создать, после ввода элемента нажать кнопку
записать и закрыть.
Далее происходит занесение данных в справочники (рис. 14 – 18)
Заносится подразделения
Рисунок 14. Заполнение справочника Подразделение
Заполняется список должностей и званий
Рисунок 15. Заполнение справочника Должности
69
Рисунок 16. Заполнение справочника Звание
В справочник Военнослужащие заносится список личного состава
воинской части №45
Рисунок 17. Заполнение справочника Военнослужащие
70
Рисунок 18. Заполнение справочника Место работы
В справочник Деятельность заносим виды работы или учений.
Рисунок 19. Заполнение справочника Деятельность
Документ 1С фиксирует одну операцию. Совершенно ясно, что в
жизни компании документов – сотни и миллионы.
Результатом [движения] документа является изменение как
минимум одной цифры в результатах проведения операций. Например
было товара 0, стало +10.
Каждый документ двигает как минимум в одном из регистров эту
цифру. В результате получается таблица таких движений, из которых
можно вычислять итоги.
71
Суть регистров – это измерение итогов операций компании.
Регистры 1С бывают нескольких видов:
Регистры сведений 1С – простые таблицы наподобие Excel, часто
используются для хранения информации, связанной со справочниками 1С
Регистры накопления 1С – таблицы, которые получают получать
итоги по своим движениям, остатки (2+10, остаток 12) и обороты(2+10,
оборот 10), используются для оперативного (складского) учета
Регистры бухгалтерии 1С – таблицы основанные на бухгалтерском
плане счетов, используются для ведения бухгалтерского учета
Регистры расчетов 1С – таблицы основанные на планах видов
расчетов, используются для ведения учета по начислению заработной
платы.
Основные объекты конфигурации 1С — для пользователя
Пользовательские объекты 1С не позволяют вести учет, но
требуются для того чтобы пользователю было удобно работать с
программой.
Журналы документов 1С
Позволяют объединять списки документов для пользователя по
типам. Например журнал «Складские документы», или «Банковские
документы». Каждый журнал обычно включает в себя несколько видов
документов.
Заполняем документы (рис. 19-21)
В документ Приказ заносятся данняе приказов
72
Рисунок 20. Заполнение документа Приказ
В документе аттестация заносятся критерии и их значения
Рисунок 21. Заполнение документа Выполнение
Отчеты 1С
Регистры сведений позволяют вычислить результат. Однако
пользователю необходимо работать с ним в удобном для него виде.
Для этого существуют отчеты 1С.
Результатная информация должна отображаться на экранных
формах в соответствии с формой выходного документа, отчетах по
документу или журналу документов. Для работы с результатными
документами обязательным является наличие печатной формы, которая
перед печатью должна быть просмотрена в электронном виде, а так же
разработана отчетность выполняющая группировку данных по документам
и оборотам.
73
Отчет представляет из себя готовые вычисленные результаты
деятельности компании в виде похожем на Excel или Word.
Отчет может существовать отдельно от конфигурации и базы данных
– его можно сохранить в файл. В этом случае он называется «внешний
отчет».
Получили следующие отчеты: (рис.21-22)
Рисунок 22. Отчет Личный состав
74
Рисунок 22. Отчет Рабочее время
75
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы было затрачено довольно
много материальных и трудовых ресурсов. Чтобы продемонстрировать
окупаемость данного проекта и после внедрения проекта автоматизации
произойдет улучшение показателей (время обслуживания, расходы
трудовых ресурсов, расходы на оплату труда, пропускную способность и
др.) данного процесса, необходимо выполнить расчет экономической
эффективности.
Под экономической эффективностью понимается мера
соотношения расходов и результатов работы. Экономическая
эффективность проекта формируется из 2-х составляющих:
косвенный эффект - повышение прибыли, привлечение
большего количества покупателей, уменьшением расходов на материалы ;
прямой эффект - уменьшение стоимостных и трудовых
показателей.
К трудовым показателям относится следующее
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб,
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Тп – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%.
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт)
Yт = Тб / Тп.