76
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп.
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по
базовому варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
(Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп.Также необходимо определить экономический эффект
от проекта и срок окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е.
77
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов
решения задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1,
были разработаны таблицы характеристик затрат на обработку
информации по базовому и проектному варианту.
Таблица 21
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Нормавыработки
(операций в час)
Трудоемкость
Разработать план
работы
Документострока
4800
40
120
Издать приказ
Документострока
4800
40
120
Назначить
исполняющих
Документострока
1200
40
30
Контроль
выполнения
Документострока
3200
40
80
Проверки
Документострока
7000
40
180
Анализ
результатов
Документострока
6000
40
150
Формирование
отчетов
Документострока
6000
40
180
Итого
860
Таблица 22
78
Характеристика затрат на обработку информации по
проектному варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Нормавыработки
(операций в час)
Трудоемкость
Разработать
план работы
Документострока
4800
150
32,00
Издать приказ
Документострока
4800
150
32,00
Назначить
исполняющих
Документострока
1200
150
8,00
Контроль
выполнения
Документострока
3200
150
21,33
Проверки
Документострока
7000
150
46,67
Анализ
результатов
Документострока
6000
150
40
Формирование
отчетов
Документострока
6000
150
40
220
Вычисление показателей трудоёмкости базового и проектного
вариантов осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и
представлен в таблице 21.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая
норма оплаты труда в воинской части.
Средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
45000 руб. / (21 д. * 8 ч) = 267 руб./ч
Таблица 23
79
Расчет трудовых показателей эффективности от внедрения
проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
860
220
640
0,74
3,9
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
229620
58740
170880
0,74
3,9
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат
в абсолютном выражении составило 640 чел./ч, сокращение стоимостных
затрат − 170880 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата
разработчиков:
С
з
= 45000 руб. *1.5 мес. = 67500 руб.
Электроэнергия:
С
э
= 5 кВт/ч. * 45 д. * 4,36 руб. = 981 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
С
и
= 850 руб.* 1,5 мес. = 1275 руб.
К
з
= 67500 руб. + 981 руб. + 1275 руб. = 69756 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 69756 руб. / 170880 руб. ≈ 0,41 года ≈ 5 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,41 = 2,45
80
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая
экономия в нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат.
Получаем:
Э = 170880 руб. – 69756 руб. * 0,15 = 16046,6 руб.
Окупаемость проекта, равная 5 месяцам, демонстрирует возврат
средней продолжительности капитальных вложений. Также это
подтверждает и полученный годовой экономический эффект, равный
16046,6 руб. Внедрение системы позволяет снизить трудовые и
стоимостные затраты на 74%.
81
Рисунок 23. Затраты на проект по базовому и проектному
варианту
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YC = C0 / C1 = 170880 руб. / 69756 руб. = 2,44
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта. Внедрение
0
200
400
600
800
1000
Т0
Т1
ΔТ
час
Трудоемкость
82
системы позволит уменьшить количество времени на учет служебного
времени, чем увеличить качество работы военнослужащих.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи выпускной квалификационной работы – анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления предприятием, автоматизация системы
учета служебного времени военнослужащих, в дипломной работе
выполнены.
Были сформированы цели и назначение варианта решения данной
задачи, произведено сравнение с аналогичными системами решения
данной задачи, принят ряд проектных решений по техническому,
информационному, программному и технологическому обеспечению.
Построена инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы, разработана структурная
схема пакета: дерево вызова процедур и схема взаимосвязи программных
модулей и файлов.
Была рассчитана экономическая выгода от внедрения системы.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический
эффект, но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и
внедрение.
Разработанная система обеспечивает качественное распределение
работы, автоматизированный учет служебного времени военнослужащих,
что облегчает труд работников.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на
которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения
бумажных журналов регистрации документов.
А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой
информации будет только возрастать, становится очевидным, что
внедрение автоматизированной системы является ключом к эффективной
работе и в будущем.
84
Кроме всего прочего, для руководителя или ответственного лица
система автоматизации учета служебного времени военнослужащих
позволяет производить всю работу удалённо, с того места, из которого это
необходимо в данную минуту. Такие возможности стали реальностью с
внедрением специальных портативных программных обеспечений и
приложений для телефона, планшета, компьютера. Все, что нужно для
начала работы – это ввести данные, произвести контроль и выполнить
необходимые мероприятия.
Современная система автоматизации учета служебного времени
военнослужащих позволяет не только проводить все манипуляции
максимально быстро и эффективно, но и делать это абсолютно
конфиденциально. К примеру, вся важная информация по финансам,
персональным данным служащих имеется только в доступе у нескольких
сотрудников (единый реестр): командир, заместители. Ранее
реализовывать такую задачу было крайне сложно.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств.
2. Ажеронок В.А. «1С:Предприятие 8» / В.А. Ажеронок, А.В.
Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева, М:, 1С-Паблишинг, 2018
902с
3. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник /
К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая
корпорация «Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил.
4. Белов, В.В. Проектирование информационных систем: Учебник / В.В.
Белов. - М.: Академия, 2018. - 144 c..
5. Васильков, А. В. Безопасность и управление доступом в
информационных системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - М.:
Форум, 2015. - 368 c
6. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем.
Стандартизация: Учебное пособие. – СПб.: Издательство «Лань», 2019.
– 252 с. – (Учебники для вузов. Специальная литература.)
7. Золотарюк А. В.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМ. УЧЕБНИК И ПРАКТИКУМ ДЛЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
БАКАЛАВРИАТА / А. В.Золотарюк Юрайт, 2016 240 с.
8. Информационные системы и технологии управления : учебник / под
ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015.
- 591 с..
9. Коцюба И.Ю. Основы проектирования информационных систем, И.Ю.
Коцюба, А.В. Чунаев, А.Н. Шиков, 2015.
10. Крис Дж. Дейт «Введение в системы баз данных» – Киев: Вильямс,
2017г. – 1328 с.: ил.;