6
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 8
I. Аналитическая часть ....................................................................................... 10
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности предприятия. ........................................... 10
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .......................... 10
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ................. 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ........... 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации .......................................................................... 13
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов.................................................................. 14
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание .................................................................................................. 14
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .......................................................................... 16
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации ................................................................................... 19
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .......................................................... 22
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..... 22
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................ 29
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .................................................................................... 31
1.4 Обоснование проектных решений .......................................................... 32
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................... 32
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ................................................................................................... 34
7
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ................................................................................................... 40
II. Проектная часть ............................................................................................. 43
2.1. Разработка проекта автоматизации ........................................................ 43
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......................... 43
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание..... 46
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .................................................................................................... 48
2.2. Информационное обеспечение задачи ................................................... 52
2.2.1. Информационная модель и её описание.......................................... 52
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации .............................................................................. 54
2.2.3 Характеристика результатной информации ..................................... 55
2.3. Программное обеспечение задачи .......................................................... 56
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ............. 56
2.3.2. Характеристика базы данных ........................................................... 59
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) .......................................................................................................... 63
2.3.4. Описание программных модулей .................................................... 65
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ................... 66
III. Обоснование экономической эффективности проекта .............................. 75
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности .................................................................................................... 75
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .......................................... Ошибка! Закладка не определена.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................ 85
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ............................................................................................... 88
8
ВВЕДЕНИЕ
Для многих компаний качественный учёт рабочего времени
сотрудников – это не только инструмент контроля эффективности работы
персонала, но и важная опция, напрямую влияющая на выручку и прибыль
(например, если клиенты платят за человеко-часы). И автоматизация
процессов, связанных с учётом рабочего времени, существенно усиливает
эффективность работы всего предприятия.
В условиях жесткой конкуренции кадровый вопрос весьма
актуален: руководителям предпочтительнее нанимать сотрудников,
которые не опаздывают на работу и не покидают рабочее место
преждевременно. Законодательство предусматривает обязанность
работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым
работником. Основным документом, подтверждающим такой учет,
является табель учета рабочего времени.
Учет служебного времени – это один из ресурсов, позволяющих
руководителю оптимизировать затраты по заработной плате, оценивать
отношение сотрудника к его должностным обязанностям, и включает в
себя:
календарное планирование, формирование графиков и политик
учета служебного времени, в том числе гибких и сменных;
регистрация времени основных событий — приход на работу, уход
с нее, начало и окончание перерывов (обед, местная командировка и т.д.);
регистрирование причины отсутствия на рабочем месте
(больничный, отпуск, прогул и т.д.);
мониторинг присутствия на рабочем месте;
информирование об опозданиях.
Учет служебного времени должен быть эффективным, и добиться
этого помогает автоматизация.
9
Автоматизированный учет служебного времени сотрудников
избавит главу фирмы от рутины слежки за каждым служащим. При спорах
о фактически затраченном труде между руководством и подчиненными,
порой невозможно узнать, на чьей стороне правда.
Автоматизация учета служебного времени упрощает процедуру
подготовки отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также
повышает уровень трудовой дисциплины сотрудников предприятия.
В любой момент за любой отчетный период работодатель должен
иметь возможность получить информацию об отработанных каждым
сотрудником часов с проведением и учетом всех опозданий, командировок
и отпусков, отгулов и больничных в удобном и наглядном виде.
С внедрением контроля, руководитель будет точно знать, кто
хронически опаздывает, кто склонен уходить раньше или частенько
задерживается в офисе вечером, кто занимается посторонними делами.
Цель данной работы – Автоматизация учета служебного времени
военнослужащих в в/ч №45.
Объектом исследования является деятельность в/ч №45".
Предметом исследования являются процессы учета служебного
времени.
Задачи исследования:
анализ предметной области;
анализ существующих разработок для процесса обработки заявок;
выбор стратегии автоматизации задачи;
обоснование проектных решений задачи обработки заявок;
разработка информационного обеспечения задачи обработки заявок;
разработка программного проекта решения задачи обработки заявок.
10
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности предприятия.
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Организация ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 45, д. Медвежьи Озера,
зарегистрирована 25 апреля 2003 года, ей были присвоены ОГРН
1035010215272, ИНН 5050003310 и КПП 505001001, регистратор –
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №23 по
Московской области. Полное наименование – ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 45.
Юридический адрес компании – 141143, Московская область, Щелковский
район, д. Медвежьи Озера, 45 в/ч ул. Основным видом деятельности
являлся: "Деятельность, связанная с обеспечением военной безопасности".
Командир войсковой части 45 – Аронов Игорь Борисович.
В/Ч располагается на территории военного городка, включающего:
Казарменные и служебные объекты (плац, казарма размещения
личного состава, караульное помещение, санитарная часть, столовая, клуб,
учебные помещения).
Жилые объекты – дома офицерского состава в/ч.
Парково-техническая и складская зона (парк военной техники и
вооружения, склад ГСМ (горюче-смазочных материалов), мастерские,
химсклад, инженерный склад, склад связи).
Таблица 1
Основные экономические показатели деятельности
предприятия
Показатели тыс. руб.
2019г.
1. Расходы на ГСМ
276,24
2. Расходы на обмундирование
283,02
3. Расходы на питание личного состава
59,57
4. Расходы на содержание зданий и
сооружений
62,86
5. Расходы на содержание спецтехники
75,61
11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Воинская часть (или просто часть) является организационной
самостоятельной боевой, административной и хозяйственной структурой
вооруженных сил. К ее внешним признакам следует относить: собственное
делопроизводство и войсковое хозяйство, почтовый и телеграфный адрес,
гербовую печать, а также наличие Боевого знамени.
Рисунок 1. Организационная структура
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура информационной системы описывает
инфраструктуру, которая применяется для передачи данных. На
техническом уровне производится решение задач сетевой структуры
используемых каналов связи.
Управа, в связи со спецификой деятельности, хорошо оснащена
вычислительной техникой. Локальная вычислительная сеть (далее по
12
тексту – ЛВС) на 120 портов построена на основе структурированной
кабельной системы (далее по тексту – СКС) категории 5е.
В локальной сети используется разграничение доступа на уровне
виртуальных сетей (VLAN). Для разграничения доступа пользователей к
различным приложениям, виртуальным сетям, внешней сети, а также
непосредственно к сетевым устройствам ЛВС применены списки доступа
(Access Control Lists), содержащие списки IP-адресов, правил и
ограничений доступа для сетевых устройств с данными адресами.
Рисунок 2. Техническая архитектура ИС предприятия
Программная архитектура
Операционная система на всех компьютерах организации- Windows
10. На серверах установлена ОС Windows Server 2016.
На каждом рабочем месте установлен пакет Microsot Office 2010.
13
В разных отделах используется различное специальное ПО для
решения профессиональных задач (рисунок 3).
Рисунок 3. Программная архитектура ИС предприятия
На каждой типовой рабочей станции установлена операционная
система Windows 2010, Internet Explorer 10, MS Office 2010.
На каждом сервере поставлена ОС Windows Server 2016.
Для ликвидации возможных угроз информационной безопасности в
организации ведется политика информационной безопасности. В рамках
данной политики предполагаются как меры с применение
информационных технологий, так и организационные подходы.
К организационным мерам относятся: запрет разглашения
информации; хранение бумажных и электронных документов в специально
отведенных местах.
К мерам, с применением информационных технологий, относятся
следующие: брандмауэр; электронно-цифровая подпись; антивирусная
программа Kaspersky Personal Security Suite , Remote Administrator 2.1.
14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
К базовым процессам воинской части №45 относятся:
основные и обеспечивающие процессы;
основная деятельность;
заключение договорных отношений;
административное обеспечение;
ведение делопроизводства;
работа с корреспонденцией;
техническое обеспечение;
текущий и плановый технчиеский ремонт и обслуживание
оборудования;
ведение финансовых операций;
работа с солдатами срочной службы
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения
бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в
какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие
функций между собой в работе организации.
Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов
учета рабочего времени:
Основные бизнес-процессы:
- отметить назначение;
- отметить выполнение;
- рассчитать время;
-сформировать отчеты.
15
Процессы управления:
- обеспечение соблюдения технологии обработки данных и порядка
документооборота.
- анализ рабочего времени
Построим модель Как есть (рис. 4, 5).
Рис. 4. Функциональная модель нулевого уровня
«Учитывать работу военнослужащих» AS-IS
Взаимодействие системы с окружающей средой описывается с
помощью входов (Время работы ,Время учений, Данные
военнослужащего), выходов (Отчеты), управления (Устав) ресурсов
(Командир части).
Исполнителями процесса является Командир части