Рисунок 2.24 Справочник Типы товаров
Рисунок 2.25Справочник Операторы
На главной форме программы показывается список выручки торговых
точек с разделением по типам товаров и датам.
Рисунок 2.26 Главная форма программы
Далее нужно добавить товары и план по их продажам.
Рисунок 2.27 Список товаров
Далее необходимо импортировать данные из отчета по каждой торговой
точке.
Рисунок 2.28 Импорт данных
В меню «Настройка» вводим необходимые параметры:
o Столбец с названием - № столбца с названием товара в Excel файле
импорта.
o Дальше параметры для отправки почты. Программа тестировалась с
почтовым сервисом Yandex.ru. Нужно дозаполнить необходимые поля.
Рисунок 2.29 Меню Настройки
После импорта данных появляется возможность формирования отчетов.
Если все правильно активируется кнопка «Отправить по email».
Отправляем отчеты. Если настройки правильные, то получаем по
почте письмо с прикрепленными файлами отчетов.
Пример отчета приведен на рисунке 2.23.
Рисунок 2.30 Отчет Фактические продажи
Документ «Анализ/факт» показывает значение совершенных продаж в
планируемому.
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Суть оценки экономической эффективности (ЭЭ) от использования
современных технических решений многогранна. Во-первых, присутствие
методики для изучения экономической эффективности выступает обязательным
условием для выработки грамотного решения о важности использования
подобных технологий. Во-вторых, изучение ЭЭ от использования технологий
компьютеризации связано с возможными трудностями. Часть трудностей
заключена в том, что результативность компьютеризации довольно непросто
измерить [2].
Укажем, что потребность в изучении ЭЭ от применения методологий
компьютеризации появляется в компании в 2 вариантах:
1. Перед внедрением данных технологий для описания важности их
применения.
Исходя из того, на какой период применения этих технологий и в каких
данных нуждается компания при изучении факторов ЭЭ, доступны для
применения абсолютные или относительные величины эффекта, а также
проведение оценки в рамках статических (для малых периодов) и изменяющихся
(для больших периодов, но тут еще также берется во внимание факт
корректировки стоимости денежной массы) методик. Можно остановится на
использовании лишь абсолютных величин (другими словами, показателя
сторонней экономии или сторонней прибыли, которую компания получает
благодаря применению характеризуемой технологии).
Заключено это в том, что при начале использования данных подходов
сервис-мен не имеет цель поддерживать себе наивысшую прибыльность. Его
базовая заинтересованность состоит в получении стороннего эффекта,
показатель которого может использоваться для оценки результативности работы
компании в целом. Проще говоря, сервис-мен стремится получить пассивных
доход от этих мероприятий, но сам по себе подобный доход подразумевается в
качестве инструмента повышения прибыльности в совокупности; доходность
самих мероприятий по применению новейших технологий не оказывает явного
сильного значения;
2. По факту использования технологий для сравнений полученного в
реальных условиях экономического эффекта и его прогнозируемым показателем.
Это сравнение требуется для оценки уровня успешности всего
реализованного. По нашему мнению, в подобных случаях лучше всего
применять относительные показатели, и самыми корректными станут показатели
результативности (разница реального итога и ожидаемого итога), а не
эффективности (разница итога и понесенных затрат).
По сути, для полноценной оценки эффекта, полученного компанией
благодаря применению автоматизации и удаленного обслуживания, важно также
учесть такие факторы и результаты, как явное удовлетворение клиентов уровнем
обслуживания, рост лояльности к бренду и т.п. И уже по факту можно
реализовать на основе конкретной процедуры свертки подсчет отдельного
показателя ЭЭ (где можно было бы учесть и уровень совокупного дохода, и рост
позитивного настроя клиентов).
Но более подробное измерение уровня удовлетворения покупателя очень
затруднительно (особенно для небольших компаний по оказанию услуг). Также,
проблематично обосновать правильную процедуру свертки отдельных
параметров, подходящую для множества компаний. Также, нельзя забывать и о
том, что подобные показатели не имеют понятного экономического и
управленческого понятия. И всегда имеет место быть риск взаимной
балансировки показателей, что часто ведет к ухудшению качества решений в
сфере управления.
За период работы и создания различных ИС было решено выделять часть
общих принципов их экономического обоснования и реализации подобных
процессов. В любом случае оценка результативности подобной ИС обязана быть
комплексной и включать все социальные, экологические и экономические, а
также многие другие особенности принимаемых решений.
Базовой целью экономического описания новой ИС станут количественное
и качественное обоснование экономической рентабельности разработки или
обновления ИС, а также выявление основных экономических и организационных
условий для последующей спокойной работы.
При создании ряда компонентов или элементов ИС, итоги экономического
анализа включаются непосредственно по ним. Важно понимать, что в любом
процессе подготовки ИС нужно учесть несколько аспектов экономического
обоснования.
ПО стоит на особом место в составе комплексного инструмента для
автоматизации. Оно также имеет внутри себя программные модули или
некоторые пакеты программ, созданных для применения сторонней ИС
(заимствованные), или реализуемые для обширного круга использования в
разных ИС (универсальные), или класические для различных сфер ипользования
ПК. Также такого типа ПО почти в каждой ИС включает оригинальные,
созданные на заказ программы и алгоритмы, требуемые для нормальной работы
данной ИС. Важно всегда отражать процесс создания ПО из общей совокупности
процессов удобно определять его с двух позиций:
• Прикладной, т.к. реализуемые программные продукты можно
применять независимо от базовой системы;
• Системной, т.к. создано пиратское ПО.
Для корректного планирования процесса разработки ПО и расчета
итоговой цены важно определить эффективность работы программных средств.
Деление труда в процессе внедрения ПО всегда граничит с рядом трудностей,
так же, как и любое нормирование творческой деятельности, элементы которого
могут объединится только после проведения экспертных оценок главных
программистов, либо сложными и нереальными сроками подготовки всего
проекта, что заставляет IT-специалиста выбирать решение. Творческая часть
работы программистов можно нормировать, но точность этих норм всегда очень
большая и зависит от ряда факторов. Только в рамках опытно-статистических
данных от многих компаний, которые программируют или занимаются им,
Отрыто несколько методов расчета сложности создания ПО.
В рамках подсчета экономической эффективности этого диплома лежит на
сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего. Базовый
вариант помогает автоматизировать некую часть процессов учета, а описываемая
модель реализует полноценную автоматизацию процесса.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(4.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
* 100%; (4.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
. (4.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.), выводимое
по формуле:
С = С
0
– С
1
, (4.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов
(К
С
) (%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%; (4.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
. (4.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
, (4.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий
или символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и при
использовании разработанной системы учета продаж. Допустим, что средняя
зарплата администратора составляет 30000, что в перерасчете на час при 21
восьмичасовом рабочем дне составляет 140 рублей в час.
Допустим, что используемые в работе разработанной системы документы
имеют следующий объем (в документостроках в день):
Список операторов – 50;
Список товаров -80;
Список типов товаров - 70;
Список производителей - 90;
Список точек продаж - 15;
Прогноз продаж - 25;
Норма продаж - 300;
Анализ продаж - 50.
Тогда за год получаем:
Список операторов ;
13200
документострок
Список товаров;
21120
документострок
Список типов товаров;
18480
документострок
Список производителей ;
23760
документострок
Список точек продаж;
3960
документострок
Прогноз продаж ;
6600
документострок
Норма продаж
79200
документострок
Анализ продаж .
13200
документострок
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2