108
алгоритмическо
го обеспечения
Итого
64
83200
400
4736
88376
Программист:
1.Разработка
алгоритмическо
го обеспечения
24
1000
31200
22
10
220
3552
34972
2.Программная
реализация
24
1000
31200
23
10
230
3552
34982
3.Тестирование
24
500
15600
24
10
240
710
16550
Итого
78000
7814
86505
Итого
стоимость
проект
161200
12550
174881
Таким образом К
П
= 174881 рублей.
К
пр
=161200 * 50% = 86000 руб.
Где 161200 – заработная плата исполнителей;
50% - отчисления в размере 30 % в ФСС и 20 % внебюджетные фонды.
К
оп
= 24 *200 + 20 *10=4800+200=5000 руб.
24 часа – трудоемкость, берется из таблицы 2, 200 руб – ставка
исполнителя в час, 20 часов – машинное время, 10 руб – стоимость 1 часа
машинного времени.
К
тс
= 1*20000=20000 руб.
Затраты на техническое средство для разработки проекта – 1 ПК
стоимостью 20000 руб.
К
лс
= 7500 + 2332=9832 руб.
К
лс
– затраты на создание линий связи локальных сетей, 7500 стоимость
сетевого оборудования, 2332 руб. – стоимость выполненной работы
К
по
= 700*8 = 5600 руб.
К
по
– затраты на обучение персонала, обучение проводилось 8
академических часов, стоимость часа 700 руб.;
К
иб
=8*200 = 1600 руб.
К
иб
– затраты на формирование информационной базы условно-
постоянной информации; наполнение ИБ осуществлялось в течении 8 часов,
стоимость часа 200 руб.
К
во
=1000 руб.
К
во
– затраты на вспомогательное оборудование;
109
К
пл
= 0 руб., (собственные производственные площади)
К
В=
86000 + 5000 + 20000 + 9832 + 5600 + 1600 +1000 = 129032 руб.
К=К
П
+К
В
К = 174881 + 129032 = 303913 руб.
Эксплуатационные затраты, в отличие от капитальных, являются
повторяющимися и рассчитываются за год. В состав эксплуатационных затрат на
ИС входят:
С
ЭКС
=С
ЗП
+С
ао
+С
ТО
+С
НИ
+С
ЭЛ
+С
рем
+С
СП
+С
ПР
(9)
где С
зп
– затраты на зарплату персонала, занятого эксплуатацией ИС, с
отчислениями в фонды социального страхования (26 %) и во внебюджетные
фонды;
С
ао
– амортизационные отчисления от стоимости технических средств и от
нематериальных активов (прикладные программные продукты, операционная
система);
С
то
– затраты на техническое обслуживание;
С
ни
– затраты на носители информации;
С
эл
– затраты на электроэнергию;
С
рем
– затраты на текущий ремонт оборудования (10% от стоимости
технических средств);
С
сп
– затраты на содержание помещений;
С
пр
– прочие затраты (от 40 % и выше от зарплаты персонала).
Расчеты можно проводить с использованием таблицы 3.2. В таблицах
проведем расчеты на один цикл прохождения бизнес-процесса. В последней
строке – за год.
Стоимость киловатта составляет 3,1 руб., за рабочий день 8 часов
компьютер потребляет 0,3 КВт/час, итого имеем, что в день стоимость
составляет 7,44 рублей в день. Итого за электроэнергию необходимо заплатить
215,76 руб.
110
Таблица 3.2
Расчет стоимостных эксплуатационных затрат до создания системы за
день
Исполните-ли
и выполняе-
мые
подпроцес-сы
Трудоем
-
кость,
час.
То
Ставка
исполни
теля в
час с
отчис.,
руб.
С
зп
с
отчи-
сле-
ния-ми
С
то
С
ни
С
эл
С
рем
С
сп
С
пр
Менеджер
Движение
документов
2
1000
2600
500
200
1,86
50
100
148
Заполнение
справочников
2
1000
2600
500
200
1,86
50
100
148
Итого по 1
исп.
4
5200
1000
400
3,62
100
200
296
Продавец
Заполнение
справочников
4
300
888
500
200
3,62
50
100
148
Собрать
бумажные
отчеты
4
300
888
500
200
3,62
50
100
148
Итого по
исполнителю
2
1776
1000
400
7,24
100
200
296
Итого за день
6976
2000
800
10,8
6
200
400
592
Итого за
период
202304
58000
23200
315
5800
11600
17168
Рассчитаем коэффициент амортизации, планируется использование 4 ПК,
2 принтеров, 2 роутеров, время работы составляет порядка 29 рабочих дней по 8
часов, 232 часов, разумеется, что не все рабочие часы будет использоваться
техника, но возьмем использование от 200 до 230 часов.
Персональный компьютер и техника относится ко второй
амортизационной группе, срок полезного использования составляет 3 года, таки
образом годовая норма амортизации составит 33%, исходя из этого в среднем
годовое амортизационное отчисление с одного компьютера составляет порядка
4000 рублей (стоимость ПК составляет порядка 12000 руб.).
На принтер порядка 1050 руб (стоимость принтера 3100), на роутер 400
руб (стоимость роутера 1200)., в соответствии с этим
С
ао
=18900 руб.
111
С
ЭКС1
=336972 руб. получается путем сложения всех элементов нижней
строки таблицы 3 и стоимость амортизации.
Таблица 3.3
Расчет стоимостных эксплуатационных затрат после создания
информационной системы за день
Исполнители и
выполняемые
подпроцессы
Трудо-
ем-
кость,
час.
То
Ставка
исполн
ителя в
час с
отчис.,
руб.
С
зп
с
отчисл
е-
ниями
С
то
С
ни
С
эл
С
рем
С
сп
С
пр
Продавец:
1.Заполнение
справочников
2
300
780
500
200
1,86
50
100
148
2.Создание
документов
2
300
780
500
200
1,86
50
100
148
Итого по 1
исполнителю:
4
1560
1000
400
3,72
100
200
296
Менеджер:
1.Заполнение
справочников
4
1000
5200
500
200
3,72
50
100
150
2.Сформировать
документы
4
1000
5200
500
200
3,72
50
100
150
3.Вести учет
работы склада
4
1000
5200
500
200
3,72
50
100
150
4.Формирование
отчетности
4
1000
5200
500
200
3,72
50
100
1500
Итого по 2
исполнителю:
20800
2000
800
11,16
200
400
600
Итого за день:
22360
3000
1200
14,88
300
500
896
Итого за период:
648440
87000
34800
432
8700
14500
25984
С
ЭКС2
= 819 856 руб., получается путем сложения всех показателей нижней
строки таблицы 4.
⊗Сэкс =Сэкс
2
-Сэкс
1
=819 856 – 336972= 482 884 руб.
Т
ок
= К /⊗Cэкс = 303913/482884 = 0,63 год.
Э =⊗Cэкс - Е
н
* К = 482 884 – 0,33 *303913 = 382 592 руб.
Сформируем полученные экономические данные в виде таблицы (таб.3.4).
Таблица 3.4
Экономические показатели проекта
Экономический показатель
Сумма, руб.
Эксплуатационные затраты до внедрения
информационной системы
336 972
Эксплуатационные затраты после внедрения
819 856
112
информационной системы
Затраты на создание информационной
системы
303 913
Разница эксплуатационных затрат
482 884
Время окупаемости (год)
0,63
Экономия
382 592
Таким образом, термин окупаемости проекта составляет 0,63 года, т.е. за
пять – шесть месяцев проект окупится. Экономия проекта составляет 382 592
руб. за год.
Можно сделать вывод – что внедрение системы автоматизации учета
спроса на продуктовый ассортимент в сети аптек ЛОГП «Ленфарм» позволит со
временем получить прибыль.
В рамках данного раздела был выполнен расчет экономической
эффективности проекта, для этого сначала была определена методика расчета
экономических показателей, проведен расчет показателей экономической
эффективности, после этого был выполнен расчет экономического эффекта,
анализируя показатели срока окупаемости и экономии, можно сделать вывод,
что внедрение автоматизированной системы учета спроса на продуктовый
ассортимент в сети аптек ЛОГП «Ленфарм» является экономически
целесообразным.
113
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Создание системы, которая имеет инструменты, отображающие
востребованность продуктов, спрос на них, благоприятно сказывается на
функционировании сети аптек или любого другого торгового предприятия, дает
возможность формирования обоснованного заказа товаров, а также в некоторой
степени позволит прогнозировать полученную прибыль.
В рамках выполнения данной работы были решены следующие задачи:
– проанализированы принципы автоматизации основных торговых
операций сети аптек ЛОГП «Ленфарм»;
– рассмотрены существующие программные решения в области
автоматизации торгового предприятия;
– выявлена функциональность данных программ и требования,
которые выдвигаются к системам учета спроса на товары;
– проведен анализ процессов, возникающих при ведении учета
торговых операций на ЛОГП «Ленфарм», для наглядности процессы были
представлены с использованием CASE средств в нотациях IDEF0, DFD;
– определены стадии разработки системы, лица, которые принимают
участие в решении данной задачи;
– построена информационная модель;
– представлено дерево функции и сценарии диалога системы с
пользователями;
– определена среда разработки;
– выполнена разработка основных объектов автоматизированной
системы учета спроса на продуктовый ассортимент в сети аптек;
– проведено тестирование разработанных объектов.
Разработанная система позволяет решить следующие задачи:
– упорядочивает и значительно ускоряет процесс ведения учета
торговых операций в сети аптек ЛОГП «Ленфарм»;
– формирует необходимую документацию для отображения движения
товара;
114
– автоматизирует процесс приема товара, его перемещения, продажи
или списания;
– автоматизирует процесс сбора и хранения данных по
хозяйственным операциям предприятия;
– осуществляет централизованный контроль и мониторинг движения
товаров на складах, торговых точках и в торговых залах предприятия;
– осуществляет распределение прав и ролей для пользователей
системы;
– обеспечивает поиск необходимой документации с любого рабочего
места;
– имеет в своем составе различных статистические отчеты для
проведения анализа спроса на продуктовый ассортимент сети аптек.
Главное преимущество от внедрения данной системы – быстрый поиск
необходимых сведений, предоставление их в удобной форме и формирование
статической информации для анализа функционирования фирмы.
115
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ).
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств
2. Александров Д.В. Инструментальные средства информационного
менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы:
Учебное пособие / Д.В. Александров. - М.: ФиС, 2011. - 224 c.
3. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятия. – М.: Инфо-М,
2015.
4. Лемке Джуди Microsoft Office Visio 2007 (+ CD-ROM); ЭКОМ
Паблишерз - Москва, 2014. - 368 c.
5. Варфоломеева А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
6. Гартвич А. 1С:Упрощенка 8.3 с нуля. 77 уроков для начинающих. –
БХВ-Петербург.: 2016. - 384 с.
7. Габец А.П. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие
8.0 / А.П. Габец и др. - М .: 1С-Паблишинг, 2016. - 808 с.
8. Данелян Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС)
предприятий и организаций / Т.Я. Данелян. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 284 c.
9. Даниленко А.Ю. Безопасность систем электронного
документооборота. Технология защиты электронных документов / А.Ю.
Даниленко. - М.: Ленанд, 2015. - 232 c.
10. Зегжда Д.П. Основы безопасности информационных систем / Д.П.
Зегжда, А.М. Ивашко. - М.: Горячая линия - Телеком, 2017. - 452 c.
11. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования
информационных систем / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. - М.: Флинта, 2016.-256 c.
12. Катернюк А. В. Исследование систем управления. Введение в
организационное проектирование: моногр. / А.В. Катернюк. - М.: Феникс, 2015. -
320 c.
13. Гутгарц Р.Д. Информационные технологии в управлении торговли/
116
Р.Д. Гутгарц, В.А. Пархомова. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 235 с.
14. Линерс М. Управление закупками и поставками: учебник для высших
учебных заведений / Майкл Линдерс [и др.]. – Москва: ЮНИТИ, 2014. – 723 с.
15. Малюк А.А. Введение в защиту информации в автоматизированных
системах. Учебное пособие / А.А. Малюк. - М.: Горячая линия - Телеком, 2017. -
148 c.
16. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки
информационных систем / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2001. – 304 с.
17. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling
Suite / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. – 432 с.
18. Ощенко И. Азбука программирования в 1С:Предприятие 8.3 /BHV,
2015. – 288 с.
19. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны
проектирования / Э. Гамма и др. - Москва: СИНТЕГ, 2016. - 366 c.
20. Валевич Р. П., Давыдова Г. А. Экономика торгового предприятия:
Учеб. пособие. Мн.: Вышэйш. шк., 2012.
21. Ковалева В.Д., Хисамудинов В.В. Автоматизированное рабочее место
экономиста. – М: Финансы и статистика, 2014 – 416 с.
22. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных / Дж.
Хаббард. - М.: Мир, 2016. - 296 c.
23. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования
структур баз данных / Р.Б. Шаймарданов. - М.: Радио и связь, 2017. - 120 c.
24. Ярочкин, В. Безопасность информационных систем / В. Ярочкин. - М.:
Ось-89, 2015. - 320 c.
25. Описание системы Nexo. URL: https://tokeny.pl/es/Nexo/ (Дата
обращения: 30.08.2019)
26. Парус – Предприятие. URL: http://parus.ua/ru/140/ (Дата обращения:
30.08.2019)
27. Фирма 1С. URL: http://www.1c.ru (дата обращения: 15.08.2019)
117
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ
Документ «Приходная накладная». Модуль обработки
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
// Данный фрагмент построен конструктором.
// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения
будут утеряны!!!
// регистр ОстаткиТоваров Приход
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Период = Дата;
Движение.СкладПриход = Склад;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Менеджер = Менеджер;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
Движение.Сумма = ТекСтрокаТовары.Сумма;
Движение.Контрагент = Контрагент;
КонецЦикла;
// регистр Продажи
Движения.Продажи.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.Продажи.Добавить();
Движение.Период = Дата;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Менеджер = Менеджер;
Движение.Склад = Склад;
Движение.Контрагент = Контрагент;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
//Движение.Задолженность = ТекСтрокаТовары.Сумма;
КонецЦикла;
//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
КонецПроцедуры
Документ «Расходнаяя накладная». Модуль обработки
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
// Данный фрагмент построен конструктором.
// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения
будут утеряны!!!
// регистр ОстаткиТоваров Расход
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();