98
2.3.4. Описание программных модулей
На рисунке 2.27 представлена блок схема работы программных модулей
системы учета спроса на продуктовый ассортимент в сети аптек ЛОГП
«Ленфарм».
Вход в систему
Работать со
справочниками
системы
Начать работу с
модулем
справочников
системы
да
Добавить новый
элемент справочника
Изменить элемент
справочника
Удалить элемент
справочника
Работать с
документами
системы
нет
Начать работу с
модулем
документов
системы
Добавить новый документ
и заполнить его
Изменить документ
Провести документ
да
Удалить документ
Работать с
отчетами
системы
нет
Начать работу с
модулем отчетов
системы
да
Сформировать отчет
Работать с
журналами
системы
нет
Начать работу с
модулем журналов
системы
да
Открыть журнал и
перейти к
документу
Завершить работу
нет
Рис.2.27 Блок схема работы программных модулей
Алгоритм работы представляет собой следующую последовательность:
– если необходимо работать со справочниками системы, тогда
пользователь вызывает модуль справочников системы и работает со
справочниками – добавляя, изменяя или удаляя данные;
– если пользователь будет работать с документами, то вызывается
соответствующий модуль и пользователь работает с документами системы –
99
создавая новый документ, редактируя данные документа, осуществлять
проведение документа или по необходимости его удаление;
– если пользователю необходимо работать с отчетом, то запускается
модуль отчетов системы и формируется соответствующий отчет;
– при работе с журналом документов. пользователь запускает модуль
журналов системы, выбирает журнал и документы из него.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Разработка автоматизированной системы учета спроса на продуктовый
ассортимент в сети аптек ЛОГП «Ленфарм» осуществлялось в среде 1С
Предприятие. После входа пользователю предоставляется главное окно
программы (см. рис 2.28).
Рис. 2.28 Главное окно программы
Интерфейс системы разбит на две подсистемы, которые позволяют
определить доступ к объектам в соответствии с правами доступа и
должностными инструкциями. Представим функционирование основных
объектов, используя интерфейс подсистемы «Менеджер». На рисунке 2.29
представлены объекты, которые доступны в данной подсистеме.
Ранее было определено, что менеджер предприятия будет иметь большие
возможности при работе с системой автоматизации учета спроса на продуктовый
ассортимент в сети аптек ЛОГП «Ленфарм».
100
Рис.2.29 Объекты подсистемы «Менеджер»
Как видно из рисунка, данный интерфейс имеет упорядоченные
подразделы – справочники, документы и отчеты, что упрощает работу с
системой. Также несколько расширен функционал системы за счет добавления
новых отчетов, которые позволяют более качественно управлять сетью аптек
ЛОГП «Ленфарм». На рисунке 2.30 представлено добавление товара в
справочник «Номенклатура».
Рис. 2.30 Добавление товара в справочник «Номенклатура»
Как видно из рисунка, при добавлении товара, необходимо указать его
принадлежность к товарной группе, что упорядочивает ведение данного
справочника. На рисунке 2.31 представлен созданный документ «Приходная
накладная».
101
Рис.2.31 Документ «Приходная накладная»
При заполнении данного документа, осуществляется автоматический
расчет суммы документа. На рисунке 2.32 представлен документ «Продажа
товар».
Рис.2.32 Документ «Продажа товара»
На представленном рисунке представлен бланк документа. В котором
осуществляется расчет полученной выручки от продажи товара, а также
отображаются данные по выполненным оплатам контрагентами.
На рисунке 2.33 представлен отчет «Выручка от продажи».
102
Рис.2.33 Отчет «Выручка от продажи»
На рисунке 2.34 представлен отчет «Количество проданного товара».
Рис.2.34 Отчет «Количество проданного товара»
103
Для наглядности отображены на рисунке количество (красная линия) и
цена продажи (желтая линия), факторы, которые влияют на спрос на товары.
На рисунке 2.35 представлен отчет «Выручка продавцов». Представлены
данные по начисленным суммам за платеж, оплаченным контрагентами и
задолженностью. Для наглядности данные представлены в виде диаграмм.
Данный отчет позволяет оценить эффективность того или иного сотрудника,
необходимо отметить, что в данном отчете также могут быть отображены
данные и по менеджерам, которые могут осуществлять оптовые продажи.
Рис.2.35 Отчет «Выручка продавцов»
Выводы по главе: глава посвящена проектной разработке, в рамках этой
главы выполнены следующие задачи: определены стадии разработки проекта,
риски, которые сопровождают разработку, выявлены планы реагирования на
них.
Представлены средства информационной безопасности и защиты
информации, для этого определены пользователи и их влияние на систему.
Выполнено построение информационной модели, определены макеты
первичных документов и документов результирующей информации.
Описано программное обеспечение задачи: представлены функции
системы, сценарии диалога, дерево функций.
104
Представлена логическая схема базы данных системы. Представлено
дерево программных модулей. Описаны программные модули и приведен
контрольный пример.
Разработанные отчеты позволяют пользователю определить спрос на всю
продукцию, которой торгует предприятие, определить наиболее продаваемые
товары, сделать заказ товара у поставщиков и производителей более
прогнозируемым.
105
III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для расчета экономической эффективности проекта необходимо
определить результаты, которые могут быть получены при внедрении проекта, а
также затраты на реализацию проекта. Результаты делят на:
1. Поддающиеся стоимостному измерению:
- возникающие в системе обработки информации и обеспечиваемые за
счет совершенствования внутренних функций управления таких, как сбор,
обработка информации, ее хранение и выдача информации; за счет экономии
затрат труда управленческого персонала, длительности операций в цикле
обработки данных и др. (прямой экономический эффект);
-возникающие в сфере основной деятельности предприятия в результате
использования информации и обеспечиваемые за счет совершенствования
внешних функций управления таких, как планирование, учет, контроль, анализ и
регулирование (косвенный экономический эффект).
2. Неподдающиеся стоимостному измерению (повышение удобства
работы пользователя, повышение надежности работы системы и ее
совершенствование, улучшение культуры обслуживания клиентов, изменение
технологии ведения бизнеса, улучшение социального климата и др.).
В основе описания экономической эффективности помимо других
подходов, может быть положено сопоставление существующего и внедряемого
технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат,
необходимых для выполнения всех операций технологического процесса. В
случае, если дипломный проект изменяет не всю технологию обработки, а
только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов.
Прямой экономический эффект характеризуется:
1. снижением трудовых показателей;
2. снижением стоимостных показателей;
1. К трудовым показателям относятся следующие:
106
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
⊗
Т) в часах за год:
⊗
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты за год на обработку информации по базовому
варианту, час;
Т
1
- трудовые затраты за год на обработку информации по
предлагаемому варианту, час.;
2) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(2)
2. К стоимостным показателям относятся:
1) абсолютное снижение стоимостных эксплуатационных затрат (
⊗
Cэкс)
в рублях за год,
⊗
Сэкс =Сэкс
0
-Сэкс
1,
(3)
где Сэкс
0
- стоимостные эксплуатационные затраты за год на обработку
информации по базовому варианту; руб.
Сэкс
1
- стоимостные эксплуатационные затраты за год на обработку
информации по предлагаемому варианту, руб.
2) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
).
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К /
⊗
Cэкс , (4)
где К - затраты на создание проекта.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Затраты на создание проекта К включают:
1) затраты на проектирование ИС (Кп)
2) затраты на внедрение проекта (Кв)
К=К
П
+К
В
(5)
107
Затраты на проектирование ИС определяются по формуле:
К
П
=К
ПР
+К
ОП
+К
СО
+К
Н
(6)
где К
пр
– затраты на заработную плату проектировщиков и программистов
с отчислениями в фонды социального страхования (26 %) и во внебюджетные
фонды;
К
оп
– затраты, связанные с использованием машинного времени на
разработку и отладку программ;
К
со
– затраты на оплату работ, выполняемых сторонними организациями;
Кн – накладные расходы (от 40 % и выше от зарплаты персонала – по
усмотрению предприятия).
Перед тем как начать расчет необходимо определить этапы
проектирования ИС, (см. пункт 2.1).
Проект представлен следующими стадиями:
– анализ предметной области;
– проектирование системы;
– разработка алгоритмического обеспечения ИС;
– программная реализация ИС;
– тестирование и эксплуатация.
Для удобства представления данных воспользуемся таблицей 3.1. Учтем,
что заказчик не будет рассматриваться в рамках затрат на проектирование,
потому, что является стороной, которая будет рассчитываться за проект.
Таблица 3.1
Расчет затрат на проектирование информационной системы
Исполнители и
выполняемые
этапы
Трудо
ем
кость,
час.
Ставка
исполнителя
в час, руб.
К
пр
Зарплата
исполнит
еля с
отчислен
иями,руб
.
Маши
нное
время,
часов
Стои
мост
ь 1
часа
маш
ин.
врем
ени,
руб.
К
оп
Затра-
ты,
связ с
испол.
машин
.
Време-
ни
Прочие
затраты
К
п
Проектировщик:
1.Анализ
предмет.
Области
16
1000
20800
8
8
64
1184
22048
2.Проектирован
ие ИС
24
1000
31200
22
8
176
1776
33152
3.Разработка
24
1000
31200
20
8
160
1776
33136