5
Содержание
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................... 7
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .............................................................................. 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ...................................................................................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................................ 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ...................................... 13
1.1.1 Программная и техническая архитектура информационной системы
предприятия ............................................................................................................................ 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ......................................................................................................................... 19
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов .................................................................................................................... 19
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ... 22
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ....................................................................................................................... 22
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ............................................................................................................................. 27
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................................................... 31
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........................... 31
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ...................................... 33
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи ... 35
1.4 Обоснование проектных решений ............................................................................. 38
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ............ 38
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ................... 42
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .................... 52
ГЛАВА 2.ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................... 54
2.1 Разработка проекта автоматизации ............................................................................ 54
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................................ 54
6
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .......................... 62
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ..................................................... 65
2.2 Информационное обеспечение задачи ...................................................................... 67
2.2.1 Информационная модель и её описание ................................................................ 67
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
69
2.2.3 Характеристика результатной информации .......................................................... 69
2.3 Программное обеспечение задачи ............................................................................. 76
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................................... 76
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................................. 78
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ................... 82
2.3.4 Описание программных модулей ........................................................................... 84
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ..................................... 87
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ... 96
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ............ 96
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................................. 98
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................................... 105
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .................................................................................................... 108
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ................................................................................................................. 111
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ................................................................................................................. 148
7
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день для эффективного решения поставленных задач
требуется быстрая система доступа к информационным данным и существует
необходимость в систематизации вновь поступающей информации. Хорошо
выполненная систематизация информации, в виде автоматизации бухгалтерского
учёта, позволяет получить отличные результаты при налаживании производства
и, кроме того, даёт существенную экономию финансов фирмы и усилий её
сотрудников.
Ежедневно в бизнесе совершается масса хозяйственных действий,
которые должны корректно и своевременно фиксироваться в бухгалтерских
документах. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет существенно
упростить эту работу, но главные ее цели — минимизация ошибок в отчетности
и отражение текущего финансового состояния фирмы.
Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в
соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами,
коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами
и трудовыми договорами. Центральным элементом этой системы отношений
является заработная плата, которая выступает как вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и
стимулирующего характера.
Как экономическая категория заработная плата представляет собой цену,
в которую превращается стоимость рабочей силы. Следовательно, в основе
заработной платы лежат экономические распределительные отношения. По
данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью
которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой
деятельности предприятия.
Заработная плата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в
денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан
выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды,
8
включаемые в рабочее время. Заработная плата объединяет в одно целое
интересы государства, организации и сотрудника.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных
мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами
являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом
предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к
удержанию и выдаче на руки) , своевременно и правильно относить в
себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и
отчислений органам социального страхования, собирать и группировать
показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и
составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального
страхования, пенсионным фондом и фондом занятости. Учет труда и заработной
платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством
труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и
выплаты социального характера.
Автоматизация бухгалтерского учёта – эта одна из важнейших задач в
условиях современной экономики. Ведь, требуется строгий контроль по
ведению финансово-хозяйственных операций, отражение их в учётных
документах, а также ежеквартальное предоставление в налоговую инспекцию.
Бухгалтерия обладает большим объёмом документов и показателей. Они имеют
довольно сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по
вертикали, так и по горизонтали. При данном объеме документов возникает
необходимость привлечения технических средств обработки и передачи данных
с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной
способностью. Сотрудники любой организации за счет автоматизации тратят
меньше времени на обработку документов, обеспечивается их сохранность
данных, организуется более удобный поиск и хранение различной информации
[13, стр.37] . Автоматизация актуальна не только для крупных, но и для
небольших предприятий. На рынке появляются все больше готовых систем
автоматизации, но в некоторых случаях, в связи с индивидуальными
потребностями предприятия, возникает необходимость доработки
9
приобретаемых программных средств, или разработка программ для решения
конкретной задачи автоматизации [11, стр.54 ].
Объектом исследования является ЧУП «Оптимал».
Предметом исследования является учет труда и заработной платы.
Цель выпускной квалификационной работы - автоматизация учёта
труда и заработной платы на малом предприятии на базе системы «1С:
Предприятия 8.2» для ЧУП «Оптимал».
Основными задачами, которые необходимо решить в выпускной
квалификационной работе, являются:
изучение основных бизнес - процессов в организации ЧУП
«Оптимал»;
выявление недостатков в существующей системе учёта труда и
заработной платы в организации ЧУП «Оптимал», определяющих
необходимость автоматизации;
обоснование выбора проектных решений для решения задачи
автоматизации;
обоснование экономической эффективности проекта.
Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью снижения
материальных и временных затрат на процесс учёта труда и заработной платы
ЧУП «Оптимал», повышение эффективности бизнес - процессов предприятия.
Практическая значимость разрабатываемого проекта состоит в
реализации индивидуального подхода к процессу автоматизации учёта труда и
заработной платы в ЧУП «Оптимал», разработке конкретных программных
решений для предприятия, что позволит снизить стоимостные и трудовые
затраты, и, как следствие, принести выгоду предприятию.
Работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается технико-
экономическая характеристика процесса автоматизации учёта труда и
заработной платы в ЧУП «Оптимал». Дается характеристика, предоставляется
организационная структура управления, а также программная и техническая
архитектура ЧУП «Оптимал». Анализируются задачи, решаемые на
предприятии, в рамках автоматизации учёта труда и заработной платы в ЧУП
«Оптимал», выявляются основные недостатки. Определяется и описывается
10
задача проектирования и ее место в комплексе задач. Проводится обоснование
проектных решений.
Во второй главе предоставляется проектная часть, а именно разработка
проекта автоматизации учёта труда и заработной платы в ЧУП «Оптимал»,
информационное и программное обеспечение решаемой задачи, а также
приводится контрольный пример реализации проекта и его описание.
В третьей главе проводится обоснование экономической эффективности
разрабатываемого проекта, выбор методики расчёта и расчет основных
показателей экономической эффективности работы.
11
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Частное унитарное предприятие «Оптимал» является представителем
отрасли Республики Беларусь, которая занимается комиссионной торговлей
непродовольственными косметическими товарами.
Комиссионер – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель,
принимающий от комитента товары на комиссию и реализующий данные товары
по договору розничной купли-продажи.
Предприятие осуществляет свою деятельность как в пределах
Республики Беларусь, так и за её пределами.
ЧУП «Оптимал» - предприятие частной формы собственности.
Основной целью функционирования предприятия ЧУП «Оптимал»
является приобретение у предприятий ими производимых косметических
товаров и продажа этих товаров другим организациям и индивидуальным
предпринимателям, в результате чего организация имеет процент от продаж.
Направления, по которым развивает деятельность ЧУП «Оптимал»:
1) Приобретение косметических товаров у организаций-производителей.
2) Продажа косметических товаров организациям и индивидуальным
предпринимателям с отсрочкой платежа в два месяца.
На рынках основными потребителями данных товаров являются:
Индивидуальные предприниматели
Юридические лица
Основными партнерами предприятия являются организации, у которых
ЧУП «Оптимал» закупает косметические товары, а именно:
ООО «БЕЛИТА»
ЗАО «ВИТЭКС»
ООО «МАРТА»
ЗАО «ДИЛИС»
СП «СТИЛМАРК»
ООО «МИРАН-ПАРФЮМ»
12
ООО «РЕЛУИ БЕЛ»
ОАО «БРЕСТСКИЙ ЗАВОД БЫТОВОЙ ХИМИИ»
УП «МИЛОНДА»
УП «КОСМЕТИКА-ПЛЮС»
СООО «БЕЛОР-ДИЗАЙН»
ПКООО «БЕЛКОСМЕКС»
Неотъемлемой частью деятельности ЧУП «Оптимал» является процесс
учёта труда и заработной платы. Данный процесс ЧУП «Оптимал» обусловлен
не только ведением коммерческой деятельности предприятия, организацией
трудовых отношений с сотрудниками, но также и осуществлением связи с
внешними организациями, такими как Министерство по налогам и сборам, Фонд
социальной защиты населения, обслуживающий банк и другие банковские
организации страны, различные инстанции, контролирующие органы и службы,
а также покупатели товаров ЧУП «Оптимал».
В настоящее время в ЧУП «Оптимал» обрабатывается достаточно
большой объем документов, связанный как с покупкой и продажей товаров, так
и с осуществлением деятельности самой организации. В связи с этим на
предприятии происходит процесс компьютеризации и автоматизации
информационной деятельности, что позволяет более эффективно хранить,
обрабатывать и распределять накопленные данные.
Создание, хранение и обработка информации, связанная с деятельностью
предприятия ЧУП «Оптимал», представлена следующими бизнес – процессами:
ведение отчетности;
ведение кадровых документов;
отправка заявок на косметические товары организациям-
производителям.
получение заявок от организаций-заказчиков товаров и
индивидуальных предпринимателей.
оформление договоров с организациями-производителями
косметических товаров;
оформление договоров с организациями-покупателями
косметических товаров и индивидуальными предпринимателями;
13
ведение учёта труда работников;
ведение учёта заработной платы работников;
ведение финансовой отчетности;
ведение бухгалтерской отчетности;
приём и учёт косметических товаров от организаций-
производителей;
отправка и учёт косметических товаров организациям и
индивидуальным предпринимателям для продажи;
организация доступа к информационным ресурсам.
Основными показателями эффективности видов деятельности ЧУП
«Оптимал» представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели эффективности видов деятельности
ЧУП «Оптимал»
№ п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя за 2019 год
(тысяч белорусских рублей)
1
Основные средства
2574
2
Материалы
304
3
Готовая продукция и товары
35,4
4
Уставный капитал
400
5
Долгосрочные обязательства по
лизинговым платежам
180
6
Выручка от реализации услуг
3300
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
В состав организационной структуры управления предприятия ЧУП
«Оптимал» входят следующие отделы:
юридический отдел;
бухгалтерия;
отдел поступления;
отдел сбыта;
информационный отдел.
14
Организационная структура управления предприятия ЧУП «Оптимал»
предполагает разделение организации на отдельные элементы. Каждый элемент
управления предприятия ЧУП «Оптимал» имеет четко определенные границы,
решает конкретные задачи, исполняет обязанности управления и принятия
решений. Подразделения (отделы) осуществляют руководство при подготовке и
реализации решений по планированию, организации, учету, контролю и анализу
по всем функциям производственно-хозяйственной деятельности [7, стр.203 ].
Организационная структура управления предприятия ЧУП «Оптимал»
характеризуется использованием четких правил, жесткой иерархией управления,
централизацией принятия решений [7, стр.526 ]. Все решения по функциям
управления исполнитель получает от непосредственного начальника. Несмотря
на то, что все руководители предприятия ЧУП «Оптимал» выполняют
управленческие действия, нельзя сказать, что все они занимаются одним и тем
же видом трудовой деятельности. Организационная структура управления
предприятия ЧУП «Оптимал» представлена на рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Организационная структура управления предприятия ЧУП «Оптимал»
Юридический
отдел
Юрист по
кадрам
Бухгалтерия
Бухгалтер
по з/п
Отдел
поступления
Юрист по
договорам
Бухгалтеры
по
поступлению
Бухгалтеры
по сбыту
Специалисты
по
поступлению
Отдел
сбыта
Специалисты
по
сбыту
Информаци-
онный отдел
Программист
Директор