15
Верхний уровень схемы – это уровень руководства, которое
осуществляет общее управление деятельностью предприятия. Средний уровень,
содержит отделы, имеющиеся на предприятии, нижний уровень детализирует
состав отделов.
Юридический отдел ЧУП «Оптимал» решает следующие задачи:
осуществляет правовое обеспечение деятельности ЧУП «Оптимал»;
осуществляет согласование (визирование) договоров и документов;
проводит все виды работ, связанных с оформлением и заключением
договоров;
проверяет соблюдение предприятием законодательных норм;
обеспечивает учет претензий, которые поступают от контрагентов,
и их рассмотрение;
подготавливает ответы на поступившие претензии и принимает
решения, удовлетворить или отказать в их удовлетворении;
подготовка заявлений, заявок и прочих документов для получения
разрешений, лицензий, сертификатов, аккредитаций, которые необходимы для
проведения текущей операционной деятельности предприятия;
принимает участие в разработке документов, которые касаются
обеспечения сохранности имущества предприятия;
производит приём и увольнение работников.
Бухгалтерия ЧУП «Оптимал» решает следующие задачи:
проводит учет наличия, сохранности и использования средств,
выделенных в распоряжение ЧУП «Оптимал»;
организует работу по расчету заработной платы работников
организации ЧУП «Оптимал»;
организует работу по расчету ЧУП «Оптимал» с организациями-
поставщиками косметических товаров;
организует работу ЧУП «Оптимал» по поступлению оплаты от
организаций-покупателей косметических товаров.
Отдел поступления товаров ЧУП «Оптимал» решает следующие задачи:
отправка заявок на косметическую продукцию организациям
16
производителям;
оформление, сопровождение и контроль выполнения заявок по
приобретению косметической продукции организациями-производителями;
получение косметической продукции на склад в соответствии с
отправленными заявками.
Отдел сбыта товаров ЧУП «Оптимал» решает следующие задачи:
получение заявок на приобретение косметической продукции от
организаций и индивидуальных предпринимателей;
оформление, сопровождение и контроль выполнения заявок по
сбыту косметической продукции организациям и индивидуальным
предпринимателям;
отправка косметической продукции организациям и
индивидуальным предпринимателям в соответствии с отправленными заявками.
Информационный отдел ЧУП «Оптимал» решает следующие задачи:
обеспечение бесперебойной работы всех устройств;
организация выполнения технического обслуживания,
программного и аппаратного ремонта устройств организации;
создание и сопровождение сайта организации, а также продвижение
деятельности организации в социальных сетях.
1.1.1 Программная и техническая архитектура
информационной системы предприятия
Все отделы ЧУП «Оптимал» оснащены необходимыми техническими
средствами, установлен один сервер, а все компьютеры объединены в общую
локальную вычислительную сеть.
Техническая архитектура ЧУП «Оптимал» и её характеристики
отражены на рисунке 1.2.
17
Рис. 1.2 Техническая архитектура ЧУП «Оптимал»
Во всех отделах предприятия ЧУП «Оптимал» установлены одиннадцать
персональных компьютеров, которые имеют следующие параметры:
CPU – AMD Athlon с тактовой частотой ядра от 2.5 ГГц - 4.3 ГГц;
RAM – 2 Gb;
Интегрированный графический процессор GeForce 6100;
HDD – от 160 Gb до 320 Gb.
На предприятии имеется один сервер, роль которого выполняет
персональный компьютер, имеющий следующие характеристики: CPU – INTEL
E7200; RAM – 8 Gb; HDD – 2 Tb.
В отделах предприятия ЧУП «Оптимал» для печати документов
установлены 8 принтеров и многофункциональных устройств, имеющих
следующие характеристики:
Принтер HP LaserJet P2035 принтер, лазерный, черно-белый,
формат A4.
МФУ Canon PIXMA ES 140 струйный, цветной, формат A4.
МФУ HP LaserJet Pro MFP M130a [G3Q57A] лазерный, черно-
18
белый, формат A4.
МФУ HP DeskJet 2130 [K7N77C] струйный, цветной, формат A4
Все рабочие станции ЧУП «Оптимал» соединены в локальную сеть при
помощи оптического волокна с использованием коммутатора D-Link DES-
1024C/A1A, являющимся неуправляемым, стоечным, с матрицей 4.8 Гбит/с,
24x100Mbit.
Программная архитектура предприятия ЧУП «Оптимал» представлена на
рисунке 1.3.
Рис. 1.3 Программная архитектура предприятия ЧУП «Оптимал»
Программное обеспечение, установленное на сервере – Windows Server
2012, также на нем установлен сервер 1С и SQL сервер.
Сервер 1С – это программа и компьютер, на котором установлена и
работает данная программа.
На предприятия ЧУП «Оптимал» бухгалтерский и налоговый учет
осуществляется бухгалтерией с помощью программного продукта «1C:
Предприятие 8.2 модуль: Бухгалтерия», который обеспечивает высокий уровень
19
автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также позволяет
подготовить обязательную отчетность на предприятии. Также на ЧУП
«Оптимал» 1С представлена во всех отделах предприятия.
На всех персональных компьютерах ЧУП «Оптимал» установлена
операционная система Microsoft Windows 10
Работа с документами на предприятии ЧУП «Оптимал» осуществляется с
помощью программных продуктов пакета прикладных программ Microsoft Office
2010:
Прикладная программа Microsoft Office Word позволяет создавать и
редактировать документы.
Прикладная программа Microsoft Office Excel позволяет выполнять
вычисления, а также создавать диаграммы.
Прикладная программа Microsoft Office PowerPoint позволяет
готовить презентации для демонстрации.
Веб-браузер GoogleChrome используется большинством отделов
предприятия для работы в интернете (работа с электронной почтой,
финансовыми операциями).
Для защиты от внешних угроз операционная система предприятия ЧУП
«Оптимал» защищена программным продуктом антивирус Касперского.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Работа на малом предприятии ЧУП «Оптимал» представляет собой ряд
взаимосвязанных бизнес-процессов. В укрупненном виде можно выделить
основные бизнес – процессы ЧУП «Оптимал»:
Планирование и управление на предприятии;
Приобретение товаров на реализацию;
Организация сбыта товаров;
Ведение бухгалтерской деятельности.
20
Для анализа и описания комплекса задач автоматизации, а также
характеристики существующих бизнес – процессов на малом предприятии ЧУП
«Оптимал» целесообразно воспользоваться функциональным моделированием
IDEF0. При помощи функционального моделирования систем IDEF0 описание
бизнес - процессов предприятия представляется как совокупность
взаимодействующих функций [28].
Целью методологии IDEF0 является построение функциональной схемы
исследуемой системы, описывающей все необходимые процессы с точностью,
достаточной для моделирования системы [17, стр. 32]
Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически
упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Модель состоит из:
Контекстной диаграммы;
Диаграммы декомпозиции.
Контекстная диаграмма представляет собой самое общее описание
системы и ее взаимодействия с окружающей средой. После описания системы в
целом производится ее разбиение на функциональные блоки - декомпозицией.
После декомпозиции контекстной диаграммы производится декомпозиция
каждого функционального блока на более мелкие и так далее, до достижения
нужного уровня подробности описания [22. стр. 48].
Описание бизнес – процессов на малом предприятии ЧУП «Оптимал»
при помощи функционального моделирования IDEF0 представлено на рисунке
1.4.
Рис.1.4 Деятельность малого предприятия ЧУП «Оптимал»
21
Результат декомпозиции контекстной диаграммы «Деятельность малого
предприятия ЧУП «Оптимал» представлен на рисунке 1.5.
Рис.1.5 Основные бизнес – процессы деятельности
малого предприятия ЧУП «Оптимал»
Детализируем бизнес – процесс «Бухгалтерская деятельность» малого
предприятия ЧУП «Оптимал» для определения места задачи дальнейшей
автоматизации (рисунок 1.6).
Рис.1.6 Бизнес – процесс «Бухгалтерская деятельность» малого предприятия
ЧУП «Оптимал».
22
Декомпозиция бизнес – процесса «Бухгалтерская деятельность» малого
предприятия ЧУП «Оптимал» представлена на рисунке 1.7, и состоит из
следующих видов работ:
o Расчет с поставщиками;
o Учет доходов и расходов предприятия;
o Учет труда и заработной платы;
o Расчет с налоговыми органами;
o Формирование бухгалтерских отчетов.
Рис.1.7 Декомпозиция бизнес – процесса «Бухгалтерская деятельность» малого
предприятия ЧУП «Оптимал».
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Для выявления места бизнес – процесса автоматизации в комплексе
работ выполняемых в рамках бизнес – процесса «Бухгалтерская деятельность»
малого предприятия ЧУП «Оптимал» рассмотрен функциональный блок «Учет
труда и заработной платы» (рисунок 1.8).
23
Рис. 1.8 Бизнес – процесс «Учет труда и заработной платы» малого предприятия
ЧУП «Оптимал»
Декомпозиция бизнес – процесса «Учет труда и заработной платы»
малого предприятия ЧУП «Оптимал» представлена на рисунке 1.9, и состоит из
следующих видов работ:
o Ведение табеля учета рабочего времени;
o Расчет заработной платы;
o Начисление заработной платы;
o Определение задолженности по заработной плате.
Рис. 1.9 Декомпозиция бизнес – процесса «Учет труда и заработной платы»
малого предприятия ЧУП «Оптимал»
24
Декомпозиция бизнес – процесса «Учет труда и заработной платы»
малого предприятия ЧУП «Оптимал» бухгалтер осуществляет работу с
входящими документами, а именно приказами и данными по учету рабочего
времени, выполняет такие виды работ как ведение табеля учета рабочего
времени, расчет заработной платы, начисление заработной платы, определение
задолженности по заработной плате. Результатом осуществления бизнес –
процесса «Учет труда и заработной платы» малого предприятия ЧУП «Оптимал»
является расчеты по заработной плате и учет труда и заработной платы.
Поэтапно, работа с документацией, составляющей данный процесс,
представлена в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Соответствие этапов и документов бизнес – процесса «Учет труда и заработной
платы» малого предприятия ЧУП «Оптимал»
Этап
Входные документы
Выходные документы
Ведение учета
рабочего времени
Штатное расписание
Больничный лист
Приказ об отпуске
Приказ о командировке
Приказ о декретном отпуске
Приказ о выходе на работе в
выходные и праздничные дни
Табель учета
рабочего времени
Начисление
заработной платы
Штатное расписание
Приказ о выплате
материальной помощи
Приказ о начислении
премии
Приказ о выплате пособий
Начисление
заработной платы
Учет выплат
заработной платы
Начисление заработной
платы
Выплата
заработной платы
Определение
остатков по
заработной плате
Начисление заработной
платы
Выплата заработной платы
Остатки по
заработной плате
Определение
задолженности по
заработной плате
Начисление заработной
платы
Выплата заработной платы
Задолженность по
заработной плате