25
разработки и внедрения программного обеспечения разработана с учётом
требований стандартов по системе менеджмента качества ИСО 9001-2001.
Было разработано и утверждено Техническое задание на создание и
внедрение контура бухгалтерского учёта и отчётности АИСУ ОАО «Белшина»,
предусматривающее разработку 15 подсистем, в полном объёме охватывающих все
разделы бухгалтерского учёта, кроме учёта заработной платы, который на
предприятии за долгие годы своего существования находится на должном уровне.
Особенностью данных подсистем является то, что они не просто автоматизируют
работу отделов УБУиО, но и тесно интегрируются в работу других подразделений и
служб предприятия; кроме того, разрабатываемая и внедряемая современная
информационная система позволяет подключаться к различным источникам
данных, накопленных на ОАО «Белшина», и импортировать их для последующей
обработки.
«1С:Предприятие» - это система программ для организации современного и
эффективного учета на предприятии.
Она включает в себя три компоненты:
— бухгалтерский учет (настройка «1С:Бухгалтерия») - может быть
использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета;
— оперативный учет (настройка «1С:Торговля и Склад») - предназначена для
учета наличия и движения материальных и денежных средств; область применения
компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных
ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.;
— расчет (настройка «1С:Зарплата и кадры») - может быть использована для
автоматизации сложных периодических расчетов, таких как расчет заработной
платы, учет квартплаты, учет акций, расчет дивидендов.
Компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» системы
программ «1С:Предприятие» могут использоваться как автономно, так и совместно
с другими компонентами. При совместном использовании компоненты
«1С:Предприятия» не только работают с общими данными в одной информационной
базе, но и полностью объединяют свою функциональность. Пользователь работает,
фактически, с единой системой, комплексно отражающей деятельность предприятия
с использованием возможностей установленных компонент.
26
Основные возможности «1С: Бухгалтерия»: ведение синтетического и
аналитического учета применительно к особенностям предприятия; ведение
количественного и валютного учета; изменение и дополнение плана счетов, системы
проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм
отчетности; формирование и печать учетных регистров по синтетическому и
аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности
7
.
«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих
бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и
с необходимой степенью детализации.
Средства работы с документами дают возможность организовать ввод
документов, их произвольные распределение по журналам и поиск любого
документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Разработчики программы осуществляют поддержку. При изменении
законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации,
которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных
пользователем данных.
Конфигурация «1С:Торговля и Склад» разработана на основе компоненты
«Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» и представляет собой типовое
решение для автоматизации торговых организаций оптово-розничной торговли.
Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой
деятельности: управленческий и финансовый.
Основная цель управленческого учета - формирование информации о
деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников,
руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного
отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском
учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации,
необходимой для внешних пользователей
(инвесторов, кредиторов, налоговых органов).
Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации, поддерживает
7
Иопа, Н. И. Информатика: (для технических специальностей): учебное пособие / Н. И.
Иопа. – Москва: КноРус, 2016. – 469 с.
27
все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанные с
этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками: учет наличия и
движения товаров на складах; партионный учет товарного запаса; автоматическое
списание себестоимости товара. Ведение учета в разрезе договоров для каждого
контрагента; выписка счетов на оплату и учет резервирования товара.
Учет товаров, принятых на реализацию; учет товаров, отданных на
реализацию; продажа наборов товаров. Операции с товарами по нескольким
единицам измерения; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; учет
полученных и выданных товарных кредитов; многовалютный учет торговых
операций, выписка торговых документов в любой валюте; автоматическая
поддержка «скользящих» кредитных взаиморасчетов по отгрузкам и оплатам.
Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры» предназначена для автоматизации
расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятии. Конфигурация
позволяет автоматизировать расчет заработной платы по любым видам начислений
и удержаний, включая автоматический расчет отпускных, больничных и оплаты по
среднему заработку на основании данных за прошлые расчетные периоды
8
.
Работа по реализации проекта, включая комплексное обследование и
оптимизацию системы управления, разработку и внедрение контура бухгалтерского
учёта и отчётности АИСУ ОАО «Белшина» на базе «1C:Предприятие 8.0»,
продлится в течение 2019 г. По её завершении созданный информационный продукт
станет интеллектуальной собственностью ОАО «Белшина».
В дальнейшем планируется продолжить разработку и внедрение современной
компьютерной информационной системы управления с использованием технологий
«1С:Предприятие 8.0» и в другие сферы деятельности ОАО «Белшина» на основе
разработанного по итогам комплексного обследования Технического задания на
создание и внедрение АИСУ ОАО «Белшина», поскольку внедряемая
информационная система является открытой для дальнейшего расширения
функциональности и легко адаптируемой к изменениям в бизнес-логике и процессах
функционирования предприятия.
8
Информатика. Базовый курс: учебное пособие для высших технических учебных
заведений / [С. В. Симонович и др.]. – Санкт-Петербург: Питер, 2017. – 639 с.
28
Введена в промышленную эксплуатацию система межведомственного
документооборота DirectumBEL.
Созданы и настроены типовые маршруты для приёма-передачи документов
как среди сотрудников ОАО «Белшина», так и между организациями Республики
Беларусь.
Сотрудники ОАО «Белшина» были обучены работе в СЭД DirectumBEL. На
основе продукта AtlassianJIRA разработано несколько функциональных модулей:
— Управление качеством,
— Учет конструкторско-технических проблем,
— Учет изменения конструкций.
Модуль «Управление качеством» предназначен для обработки запросов по
рекламации от крупных потребителей, таких как ОАО «МАЗ», ОАО «МТЗ», ПАО
«КамАЗ», ОАО «Гомсельмаш» и их дилеров.
В модуле «Учет конструкторско-технических проблем» собраны данные,
связанные с качеством производимой продукции, включающие в себя описание
самой проблемы.
На платформе «1С: Предприятие» реализован функционал по учету расчётов
с потребителями по рекламациям на продукцию с привязкой к бухгалтерскому
учету.
Закуплено и установлено в ИТЦ лицензионное программное обеспечение
SolidWorks и MSC для проектирования и конструирования шин, а так же
моделирования их эксплуатационных характеристик.
В планах информатизации на 2019 – 2023 годы предусмотрено создание
комплексной информационно-аналитической системы управления
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью,
включающей в себя как объединение на общей платформе функций существующих
информационных систем, так создание новой функциональности, что должно
обеспечить функционирование полных информационных контуров бухгалтерского,
оперативного и налогового учета, анализа, контроля и планирования на всех уровнях
управления и сферах деятельности предприятия.
Развитие существующих информационных систем осуществляется
собственными силами специалистов управления информационно-компьютерного
29
обеспечения, однако это не исключает необходимости привлечения внешних
(сторонних) разработчиков.
Со второй половины 2018 г. собственными силами выполняются работы по
созданию и внедрению модуля «Учёт исполнения сменных заданий цехами
основного производства», направленного на автоматизацию оперативного учёта
наличия, выпуска и движения полуфабрикатов в цехах шинных заводов.
Кроме того, в целях изменения оценки стоимости незавершенного
производства с учётом энерго- и трудозатрат в сжатые сроки выполнена доработка
программного обеспечения АРМ на базе СУБД Clipper.
Важным является то, что на предприятии не налажена автоматизированная
система внутреннего учета. В частности, в соответствии с учетной политикой ОАО
«Белшина», стоимость фактически израсходованного сырья и материалов в
производстве распределяется по отдельным видам продукции пропорционально их
нормативному расходу, утвержденному заместителем генерального директора по
качеству, на основании плановой рецептуры, разработанной центральной заводской
лабораторией.
При калькулировании фактической себестоимости единицы продукции в
статью «Сырье и материалы» включается стоимость сырья, материалов и других
материальных ресурсов, рассчитанная по средним учетным ценам цехов завода,
согласно отчетов цехов основного производства. Такая система учета не позволяет
учитывать фактические расходы сырья и материалов, которые, таким образом,
учитываются на основании утвержденных норм расхода, что искажает внутренний
учет
9
.
В настоящее время значительный объем работ по разработке нового
программного обеспечения, технической поддержке и доработке существующего
программного обеспечения, технической поддержке и ремонту парка
существующей компьютерной техники осуществляется собственными силами
предприятия.
С учетом ограниченности компетенций и возможностей собственных
9
Сысолятин А.В. Оценка эффективности сбытовой деятельности предприятия // Проблемы
современной науки и образования. 2015. № 4 (34). С. 85-87.
30
трудовых ресурсов, а также невозможности решения стоящих перед предприятием
задач за счет стандартного ПО, необходима разработка кастомизированного
решения по автоматизации процессов управления на предприятии сторонними
специалистами.
При этом, помимо разработки, внедрения и технической поддержки
автоматизированной системы управления предприятием, ОАО «Белшина» также
нуждается в развитии и модернизации сети передачи данных, обновлении
компьютерной техники.
Отсутствие автоматизированной системы управления предприятием
существенно снижает гибкость работы ОАО «Белшина», повышает временные
затраты на решение простейших управленческих задач, снижает эффективность
взаимодействия между различными структурами предприятия, ведет к медленной
обработке заказов и в результате – к потере выручки.
Для обеспечения конкурентоспособности ОАО «Белшина» нуждается во
внедрении SAP, причем в поэтапном внедрении максимального числа
взаимосвязанных элементов, включая:
- управление продажами (обработка заказов, отгрузка, формирование
счетов-фактур, оперативная логистика, управление договорами и др.)
- управление материально-техническим снабжением (планирование
закупок, обработка заявок, обработка и управление долгосрочных договоров,
обработка и отбор поставщиков, контроль счетов-фактур, поступление и
передвижение материалов на складе, отпуск материалов в производство,
инвентаризация и др.)
- управление основным производством (подготовка производства,
составление долгосрочной и среднесрочной производственной программы,
краткосрочное и оперативное планирование, оперативное управление
производством)
- управление затратами на производстве (учет по видам затрат, по видам
работ, планирование затрат, норм расхода, учет затрат на изделие, формирование
отчётности, и т.д.);
- бухгалтерский и налоговый учет (главная книга, расчеты, банковские и
кассовые операции, формирование отчетности, учет основных средств, и т.д.);
31
- управление качеством (выполнение задач, связанных с планированием
качества, контролем качества и управлением качеством, управление созданием
сертификатов качества, а также ведение проблем клиентов с помощью сообщений
по качеству и др.);
- управление персоналом (администрирование персонала и кадровый
учет, расчет заработной платы, управление рабочим временем, планирование затрат
на персонал, управление политикой мотивации, анализ эффективности, обучение и
др.);
- техническое обслуживание и ремонты (обеспечение информационной
поддержки планирования ремонтов и их материального обеспечения)
- специальные решения для дилеров и другие элементы.
ОАО «Белшина» нуждается во внедрении CRM-системы.
Цель внедрения CRM-системы – автоматизация обратной связи с дилером в
области заказа шины и сервисного обслуживания. Система на предприятии должна
быть призвана решить следующие задачи:
Ускорить бизнес-процессы, касающиеся продаж (формирование заказа,
определение наличия товарной позиции на складе, согласование и подписание
договоров, поступление заказа в производство и др.);
-Сделать все бизнес-процессы «прозрачными» и легко отслеживаемыми;
-Систематизировать работу с дебиторской задолженностью;
-Автоматизировать работу по сбору информации и созданию различных
аналитических отчетов для принятия оперативных управленческих решений, в том
числе по расчету рентабельности поставок
10
;
-Повысить лояльность дилеров, улучшив их информационное
обеспечение;Создать базу знаний по шинам, отзывам клиентов, и т.д.
Для доступа к порталу дилеры получают идентификационный логин и пароль,
который, в случае завершения работы с дилером, блокируется. Дилеры из разных
стран должны иметь разные уровни доступа к некоторой информации (в том числе
ценам). Со стороны завода доступ к порталу имеют представители продаж,
10
Сысолятин А.В. Оценка эффективности сбытовой деятельности предприятия // Проблемы
современной науки и образования. 2015. № 4 (34). С. 85-87.
32
маркетинга, рекламы, сервисной службы. Система должна быть обязательно
интегрирована с SAP ERP. Предполагается, что система должна быть разделена на 2
платформы: часть программы для работы дилеров, часть программы для работы
представителей предприятия.
Фактические расходы, которые потребуются для внедрения автоматизации,
будут определены по итогам проведения тендера на закупку соответствующих
услуг, и могут отличаться от рассчитанных специалистами ОАО «Белшина», в
зависимости от условий технического задания.
В качестве предложения, в данном направлении возможно рассматривать
сотрудничество с белорусским Парком высоких технологий. К примеру, систему
SAP на ОАО «Гомсельмаш» внедряла белорусская ИТ компания «EPAM».
Возможна проработка вопроса финансирования реализации данной программы за
счет партнерства с компанией EPAM или с другим резидентом ПВТ.
В ОАО «Белшина» используется около 1 800 компьютеров, из которых более
1 450 подключено к сети передачи данных, более 550 принтеров, сканеров и МФУ,
а также существует центр обработки данных (серверная).
В штате управления информационно-компьютерного обеспечения числится
70 человек, в том числе: • руководители – 4 чел.;
• специалисты – 34 чел.;
• рабочие – 32 чел.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации «Производство резиновых изделий,
г. Кричев» ОАО «Белшина»
Структурное подразделение ОАО «Белшина» «Производство резиновых
изделий город Кричев» является одним из основных производителей формовой
резиновой обуви и обуви из ПВХ на территории Республики Беларусь.
Юридический адрес подразделения «Производство резиновых изделий, г.
Кричев» ОАО «Белшина»: 213824, Республика Беларусь, Могилевская обл., г.
Кричев, ул. Трудовая, д.1
На предприятии освоен выпуск: формовой резиновой обуви, в том числе
формовой резиновой обуви специального назначения (маслобензостойкая,
33
кислотощелочестойкая, диэлектрическая, шахтерская, проходческая, огнестойкая);
спортивной обуви и обуви из поливинилхлорида.
Основным предназначением сапог и галош формовых является защита от
воды и общепроизводственных загрязнений при работе в агрессивных средах и для
работы с высоким напряжением. Кроме того, формовые сапоги нашли свое
применение в горнопроходческой промышленности. Сапоги клееные используются
преимущественно для работы в чрезвычайных ситуациях и предназначены для
защиты от воздействия высоких температур, а также механических повреждений.
В настоящее время основное развитие формовой обуви идет в направлении
разработки технологий по изготовлению обуви специального назначения –
диэлектрическая, огнестойкая, кислотощелочестойкая, маслобензостойкая,
морозостойкая, обеспечивающих показатели качества и соответствующую
требованиям потребителей.
Производство обуви из ПВХ осуществляется на современном
высокотехнологичном литьевом оборудовании, позволяющем производить
многоцветную обувь методом двухкомпонентного литья в бесперебойном режиме.
Ассортимент продукции представлен как повседневной обувью мужской, женской и
детской, так и рабочей обувью и обувью для садоводов.
В настоящий момент на рынке резиновой обуви на территории Республики
Беларусь наблюдается снижение темпов роста. Около 28% внутреннего спроса
удовлетворяется отечественными производителями. Основными потребителями
резиновой обуви на данном рынке являются предприятия концерна «Белнефтехим».
Около 63% от общего объема реализуемой продукции предприятия занимает
экспорт. Основные страны-экспортеры: Российская Федерация, Украина, Грузия,
Кыргызстан, Казахстан.
Среди производителей в Республике Беларусь у нас практически нет
конкурентов в производстве формовой резиновой обуви, но к сожалению формовая
резиновая обувь производства «ПРИ город Кричев» не соответствует требованиям
Охраны Труда предъявляемым в промышленности (например горнодобывающей) к
обуви спец. назначения (металлический подносок и (или) металлическая стелька).
Так же слабой стороной предприятия является потеря клиентской базы в связи с
невыполнением заявок, неудовлетворенностью клиентов качеством выпускаемой
34
продукции. По информации предоставляемой ТД можно сделать вывод, что имеют
место проблемы с поставками продукции и пересортицей товара.
Как на внешнем, так и на внутреннем рынке, основными факторами, оказывающими
влияние на покупателя в процессе принятия решения о покупке, являются дизайн и
соответствие модным тенденциям сезона.
Структурное подразделение ОАО «Белшина» «Производство резиновых
изделий город Кричев» нуждается в расширении ассортиментного ряда продукции,
в увеличении технической оснащенности и эффективности использования основных
производственных средств предприятия, а возможно и в полной диверсификации
производства.
На данный момент уже ведутся маркетинговые исследования на предмет
разработки бизнес-планов по дальнейшему развитию производства структурного
подразделения ОАО «Белшина» «Производство резиновых изделий город Кричев».
Организационная структура Производства резиновых изделий г. Кричев
представлена на рисунке 1.2
Рисунок 1.2. Организационная структура Производства резиновых изделий
г. Кричев
Производство резиновых изделий,
г. Кричев
Начальник производства
Планово-
экономическое бюро
Цех по производству
резиновой обуви №1
Цех по производству
резиновой обуви №2
Участок изготовления
обуви из ПВХ
Здравпункт
Служба охраны
Производственно-
диспетчерское
бюро
Транспортный
участок
Зам. начальника
производства
Ремонтно-
механический
участок
Контрольная
лаборатория
Ремонтно-
энергетический
участок
Котельная
Участок
водоснабжения
и канализации