77
2.3.4.Описание программных модулей
Состав информационной системы с описанием программных модулей
представлен в таблице 2.4.
78
Таблица 2.4
Описание программных модулей информационной системы
Номер
Наименование
Описание
1
1С:Предприятие 8.3
Платформа для реализации
конфигурации
информационной системы учета
загруженности
2
Конфигурация 1С-
Ресторан
Непосредственно реализация
информационной системы учета
загруженности персонала
3
Ключ аппаратной защиты
(лицензия) на 1С:
Предприятие 8.3
Лицензия на работу системы
4
Ключ аппаратной защиты
(лицензия) на 1С: Ресторан
Лицензия на работу системы
5
Модуль подключения к
базе данных через веб-
интерфейс
Модуль необходим для сбора
данных, необходимых для
анализа загруженности
персонала с сервера БД
6
Модуль построения
отчетов по сотрудникам
через веб-интерфейс
Анализ данных о загруженности
персонала, формирование
соответствующих отчетов через
веб-интерфейс
7
Модуль работы с
расписаниями через веб-
интерфейс
Составление и коррекция
расписаний через веб-
интерфейс
На рисунке 2.8 представлена блок-схема программного модуля
построения отчетов о загруженности персонала.
79
Рисунок 2.8. Блок-схема программного модуля построения отчетов о
загруженности персонала
80
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим реализацию основных функций учета загруженности
персонала на основе внедренной системы.
На рисунке 2.9 представлен календарь сотрудников с учетом заказов.
Рисунок 2.9. Календарь сотрудников с учетом заказов на основе 1С:
Предприятие: Ресторан.
Как видно реализованы основные функции по учету загруженности
персонала. Представление информации довольно наглядное, можно
отслеживать и управлять сразу несколькими процессами одновременно.
Формирование различных документов производится автоматически путем
печати отчетов установленного образца на принтере. Автоматизация
документооборота при работе администратора существенно повышает
скорость и эффективность его работы.
На рисунке 2.10. представлен учет расписания сотрудников по
отдельным ресторанам и периодам.
81
Рисунок 2.10. Учет расписания сотрудников по отдельным ресторанам и
периодам.
При учете загруженности сотрудников есть возможность
формировать различные отчеты (Рисунок 2.11).
Рисунок 2.11. Формирование отчета о выполнении работ сотрудниками.
На рисунке 2.12 представлен вывод отчета о блюдах проданных
сотрудником в заданный период через веб-интерфейс.
82
Рисунок 2.12. Вывод отчета о блюдах проданных сотрудником в заданный
период через веб-интерфейс.
Как видно, внедрение системы значительно упрощает процесс учета
загруженности персонала путем автоматизации основных функций.
83
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Расчет экономической эффективности выполним на основании
сравнения показателей предприятия «до внедрения» и «после внедрения»
[29, 53] системы учета загруженности персонала сети ресторанов «Ньокки».
Исходные данные для расчета экономической эффективности:
– расчетный период Т принимаем 5 лет;
– капитальные вложения К осуществляются в течение первого года
расчетного периода.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
3.2.1. Расчет единовременных (капитальных) затрат
Расчет единовременных (капитальных) затрат на закупку готовых
решений представлен в таблице
Таблица 3.1
Расчет единовременных (капитальных) затрат
Наименование затрат
Стоимость за
единицу
Количество
Итого
Конфигурация 1С: Ресторан
37800
1
37800
Лицензия на 5 рабочих мест
24500
5
122500
Модуль управления
ресурсами на 5 рабочих мест
43750
1
43750
Внедрение ПО
159075
1
159075
Итого
363125
Для расчета затрат на разработку модуля сопряжения системы с веб-
интерфейсом оценим ее трудоемкость (Таблица 3.2)
Таблица 3.2
84
Оценка трудоемкости разработки
Наименование этапа
Трудоемкость
этапа, часы
Анализ и постановка задачи
80
Проектирование базы данных
110
Проектирование интерфейса
60
Разработка БД и запросов
40
Разработка клиентской части
50
Отладка
60
Итого
400
Суммарная трудоемкость составляет 40000 н/ч.
Плановый срок разработки продукта 2 месяца, среднее количество
рабочих дней в месяце – 22 дня, продолжительность рабочего дня – 8 часов.
Тогда по плану срок работы составит: 2*22*8=352 часов (44 дней).
На основе полученных данных рассчитаем количество человек
работающих над созданием ИС:
Ч
п
= 400/352 = 1,16 чел.
Над системой будет работать 2 человека: один на полный рабочий
день, один – на четверть ставки.
На основании полученной плановой численности составим штатное
расписание:
85
Таблица 3.3
Штатное расписание
№
Должность
Ставка
Месячный
должностной
оклад, руб.
1
Менеджер проекта
1/4
12800
2
Ведущий программист
1
28500
Итого
1 1/4
41300
Итого за 2 месяца
82600
Подсчитаем затраты на разработку по элементам затрат:
1. Затраты на оплату труда работников, непосредственно занятых
созданием проекта, по данным таблицы 4.3, составят 82600 руб.
2. Затраты на отчисления в фонды:
• Пенсионный фонд РФ (22%):
82600*0,22=18172 руб.
• Фонд социального страхования (2,9%):
82600*0,029=2395,4 руб.
• Фонд обязательного медицинского страхования (5,1%):
82600*0,011=4212,6 руб.
Общая сумма затрат на отчисления по налогам составит:
18172+2395,4+4212,6=24780 руб.
Амортизация оборудования
86
Таблица 3.4
Затраты на амортизацию
№
Наименование
Кол
-во,
шт
Цен
а за
ед.
Срок
служб
ы, мес
Амортизац
ия в мес.,
руб
Амортизац
ия за 2 мес.,
руб
1
Компьютер
2
2550
0
60
850
1700
2
Принтер
1
5300
60
88,33
176,67
3
Мебель
1
1850
0
72
256,94
513,89
4
Воздухоочистите
ль
1
2240
0
72
311,11
622,22
Итого
3012,78
Затраты на электроэнергию
В офисе работает используется:
▪ 2 компьютера мощностью 450 Вт
▪ 1 принтер 120 Вт
▪ 6 энергосберегающих лампочек мощностью 15 Вт
▪ Воздухоочиститель мощностью 150 Вт
Общая мощность за один рабочий день составляет:
▪ Компьютер – 2*450*8 = 7200 Вт-час
▪ Принтер – 1*120*8 = 960 Вт-час
▪ Лампочки – 6*15*8 =720 Вт-час
▪ Воздухоочиститель – 1*150*8=1200 Вт-час
Итого: 7200+960+720+1200=1080=10,8 кВт-час.
Тариф на электроэнергию составляют 4,10 руб. за кВт-час
Общие затраты на электроэнергию за время разработки проекта
составит:
10,8*2*22*4,1 = 1948,52 руб.