68
Рассмотрим подробнее разработанные справочники (экранные формы
представлены в приложении А).
Справочник «Клиенты» предназначен для ввода и хранения
информации о клиентах.
В справочнике «Поставщики» хранится информация о поставщиках,
с которыми сотрудничает типография при закупке необходимых материалов.
Справочник «Материалы» хранит информацию по номенклатуре
материалов, используемых для производства типографической продукции.
Данный справочник является иерархическим, что позволяет группировать
материалы по признакам.
Для хранения информации о возможных видах печатной продукции
типографии используется справочник «Продукция».
Для хранения перечня возможного тиража производства продукции
типографии разработан соответствующий справочник «Тиражи».
Для хранения постоянной информации в среде 1С:Предрприятие 8.3
используются константы, которые всегда остаются неизменными и имеют
одно и то же значение, независимо от времени. Одна константа может
хранить в себе одно значение.
В разрабатываемой информационной системы были созданы
следующие константы: наименование организации, адрес, контактный
телефон, электронная почта, сайт, ИНН (рис. 2.8).
Рис. 2.8 - Созданные константы
69
Для отображения всех констант в одном окне, создана общая форма
констант «Сведения об организации», представленная в приложении А.
Вызвать её можно в разделе «Сервис» на командной панели.
Для отражения в информационной системе входной информации в
виде операций на платформе 1С:Предприятие 8.3 предусмотрены объекты –
документы, которые предназначены для хранения информации о всех
событиях, происходящих на предприятии.
Структура разработанных документов, табличных частей и описание
их реквизитов представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Структура и состав документов
Наименование
объекта
Реквизиты
Тип
Свойства
Документ «Заказ
клиента»
Номер
Строка
Длина - 9
Дата
Дата
-
Клиент
Справочник. Клиенты
-
Продукция
Справочник.
Продукция
-
Количество
Число
Длина – 7, Точность - 0
Тираж
Справочник. Тираж
-
Цена
Число
Длина – 7, Точность - 2
Стоимость
Число
Длина – 7, Точность - 2
Ответственный
Справочник.
Сотрудники
-
Табличная часть
«Материалы»
Наименование
Справочник.
Материалы
-
Количество
Число
Длина – 8, Точность - 3
Цена
Число
Длина – 7, Точность - 2
Сумма
Число
Длина – 7, Точность - 2
Документ
«Поступление
оплаты»
Номер
Строка
Длина - 9
Дата
Дата
-
По заказу
Документ. Заказ
клиента
-
Клиент
Справочник. Клиенты
-
Сумма оплаты
Число
Длина – 7, Точность - 2
Документ
«Заявка
Номер
Строка
Длина - 9
Дата
Дата
-
70
поставщику»
Поставщик
Справочник.
Поставщики
-
Табличная часть
«Материалы»
Наименование
Справочник.
Материалы
-
Количество
Число
Длина – 8, Точность - 3
Цена
Число
Длина – 7, Точность - 2
Сумма
Число
Длина – 7, Точность - 2
Документ
«Оплата
поставщику»
Номер
Строка
Длина - 9
Дата
Дата
-
Поставщик
Справочник.
Поставщики
-
Сумма оплаты
Число
Длина – 7, Точность - 2
По заявке
Документ. Заявка
поставщику
-
Документ
«Приходная
накладная»
Номер
Строка
Длина - 9
Дата
Дата
-
Поставщик
Справочник.
Поставщики
-
По заявке
Документ. Заявка
поставщика
-
Принял
Справочник.
Сотрудники
-
Табличная часть
«Материалы»
Наименование
Справочник.
Материалы
-
Количество
Число
Длина – 8, Точность - 3
Цена
Число
Длина – 7, Точность - 2
Сумма
Число
Длина – 7, Точность - 2
Документ
«Выполнение
заказа»
Номер
Строка
Длина - 9
Дата
Дата
-
Мастер
Справочник.
Сотрудники
-
По заказу
Документ. Заказ
клиента
-
Табличная часть
«Материалы»
Наименование
Справочник.
Материалы
-
Количество
Число
Длина – 8, Точность - 3
Цена
Число
Длина – 7, Точность - 2
Сумма
Число
Длина – 7, Точность - 2
Документ
«Отгрузка
продукции»
Номер
Строка
Длина - 9
Дата
Дата
-
Клиент
Справочник.
Сотрудники
-
Продукция
Документ. Заявка
клиента
-
71
Количество
Число
Длина – 7, Точность - 0
Документ «Заказ клиента» - предназначен для отражения в
информационной системе заявки клиента в электронном виде,
предварительного расчёта стоимости выполнения заказа и формирования
списка необходимых материалов для производства необходимой
типографической продукции (рис. 2.9).
Рис. 2.9 – Структура документа «Заказ клиента»
В форме документа необходимо указать клиента, менеджера,
ответственного за оформление заявки и параметры заказа (экранная форма
документа представлена в приложении А).
При выборе вида продукции и указания количества в соответствии с
тиражом с помощью специально разработанных процедур и функций
автоматически заполнятся поля «Цена» и «Стоимость производства заказа»
на основании данных регистра сведений «Стоимость производства
продукции», а также табличная часть с необходимыми материалами
производства и их стоимостью на основании данных регистра сведений
«Цены материалов» (рис. 2.10).
72
Рис. 2.10 – Процедуры и функции модуля формы документа «Заказ»
Для отражения информации о заказе на бумажном носителе
разработаны макеты печатных форм (рис. 2.11-2.12).
Рис. 2.11 – Макет печатной формы заказа на производство продукции
73
Рис. 2.12 – Макет печатной формы накладной
Для печати заказа и накладной для клиента необходимо кликнуть по
соответствующим кнопкам на форме документа (рис. 2.13-14).
Рис. 2.12 – Печатная форма заказа на производство продукции
74
Рис. 2.12 – Печатная форма накладной
Для отражения факта оплаты заказа клиентом на основании документа
«Заказ» формируется документ «Поступление оплаты» (рис. 2.13).
Рис. 2.13 – Структура документа «Поступление оплаты»
Данный документ отражает факт поступления оплаты от клиента за
выполнение заказа. Все поля документа заполняются автоматически из
документа основания (экранная форма документа представлена в
приложении А).
75
Для формирования заявки на материалы для производства
типографической продукции разработан документ «Заявка поставщику»
(рис. 2.14).
Рис. 2.14 – Структура документа «Заявка поставщику»
Данный документ так же может формироваться на основании
документа «Заказ клиента». В форме документа необходимо указать
поставщика, менеджера и заполнить перечень материалов, необходимых для
закупки, при этом значения в столбцах «Цена» и «Сумма» рассчитаются с
помощью процедур и функций аналогичных в документе «Заказ клиента»
(рис. 2.15)
На основании документа «Заявка поставщику» для отражения факта
перевода денежных средств поставщику за материалы формируется документ
«Оплата поставщику» (рис. 2.15). Экранная форма документа представлена в
приложении А
Рис. 2.16 – Структура документа «Оплата поставщику»
76
На основании документа «Заявка поставщику» для отражения факта
поступления материалов по заявке формируется документ «Приходная
накладная» (рис. 2.16). Экранная форма документа представлена в
приложении А
Рис. 2.17 – Структура документа «Приходная накладная»
Для контроля выполнения заказа и учёта фактически израсходованных
материалов используется документ «Выполнение заказа» (рис. 2.18).
Рис. 2.18 – Структура документа «Выполнение заказа»
77
Документ формируется на основании документа «Заявка клиента»,
после чего в нём необходимо указать мастера, ответственного за выполнение
работ, а в табличной части заполнить список фактически использованных
материалов в процессе выполнения заказа (экранная форма документа
представлена в приложении А).
В случае, если материалов, указанных в табличной части, не
достаточно на складе, при проведении документа информационная система
выдаст соответствующее уведомление (рис. 2.19).
Рис. 2.19 – Уведомление об отсутствии необходимого количества материалов
при проведении документа «Выполнение заказа»
Регистры накопления и регистры сведений — это таблицы для
накопления оперативных данных и получения сводной информации.
В системе присутствуют следующие регистры:
Регистр сведений «Цены материалов» - хранит информацию о
стоимости материалов для производства типографической продукции (рис.
2.20).