61
Р
общ
– общепроизводственные расходы, руб.
Общепроизводственные расходы включают в себя:
Р
общ
= Р
эн
+ Р
м
+ Р
рем
+ Р
зап
+ Р
кс
+ Р
пр
, (7)
где Р
эн
– затраты на оплату электроэнергии, руб.; зависят от количества
оборудования, потребляемой мощности, кВт/ч.
За один месяц потребление электроэнергии – 800 кВт, следовательно за
двенадцать месяцев:
Р
эн
= 800,00*12*5=48 000,00 руб.
Р
м
– затраты на материалы, связанные с функционированием
разработанной системы (бумага, картриджи и т.п.), руб.;
Расходы на материалы за двенадцать месяцев составили:
Р
м
= 1100*12 = 13200,00 руб
Расходы на материалы за 12 месяцев до внедрения ИС представлены в
таблице 9.
Таблица № 9
Расходы на материалы до внедрения ИС (в месяц):
Материалы
Ед.
измерения
Кол-во
Цена
за ед. (руб.)
Стоимость
(руб.)
Бумага
пачка
4
150
600,00
Канцтовары
-
-
100,00
Заправка картриджа
для принтера
шт.
2
200,00
400,00
Итого
1100,00
Р
рем
– затраты, связанные с ремонтом оборудования (заработная плата
сотрудников, осуществляющих ремонт, либо стоимость договора со сторонней
организацией, выполняющей ремонт оборудования), руб. за двенадцать
месяцев:
Расходы на ремонт (цена договорная):
62
Р
рем
= 14 000,00 руб.
Р
зап
– затраты, связанные с приобретением запчастей для ремонта
оборудования, (замена картриджа – два раза) за двенадцать месяцев:
Р
зап
= 2*400=800,00 руб.
Р
кс
= затраты на аренду каналов связи, руб. за двенадцать месяцев:
Р
кс
= 480*12=5 760,00 руб.
Р
пр
– прочие расходы, руб., чаще всего Р
пр
= 0,2 Р
общ
.
Поскольку Р
общ
– Р
пр
= 21 600,00 + 13 200,00 + 14 000,00 + 800,00 +
5 760,00 = 81 760,00 руб., то Р
пр
=0,2* 81 760,00 =16 352,00 руб.,
следовательно,
Р
общ
=81 760,00 + 16 352,00 =98 112,00 руб.
Таким образом, эксплуатационные расходы на решение задачи до
внедрения системы составляют:
Р0 = Р
осн
+ Р
ауп
+ Р
общ
Р0 = 4 530 960,00 +1 132 740,00 +98 112,00 = 5 761 812,00 руб.
Капитальные (единовременные) затраты включают в себя пять основных
составляющих:
К = Кпр + Коб + Квс + Кпм + Кмит, (8)
где Кпр – затраты на проектирование системы, руб.
Затраты, связанные с проектированием системы обычно определяются
через заработную плату сотрудников, привлекаемых к разработке системы.
Кпр = Зi *Т*f + Дпр (9)
где Зi – заработная плата работников i – категории, руб. в месяц;
Т – время работы, месяцев;
f – коэффициент отчислений на заработную плату (1,302);
N – количество категорий сотрудников, привлеченных к разработке, чел.
Дпр – прочие расходы, как правило, равные 0,7 стоимости оборудования.
63
К основному оборудованию относят любые технические устройства,
необходимые для разработки: компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.
В данном случае разработкой системы занимается 1 программист,
месячная заработная плата – 25000,00 руб. Фактическое время, затраченное на
разработку системы – 4 месяца. Следовательно, капитальные затраты на
проектирование будут равны:
Кпр = 25000,00*4*1,302+Дпр,
Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на
компьютере предприятия, дополнительные средства не требуются.
К
об
– затраты на основное оборудование, руб.;
Затраты на основное оборудование:
К
об
= Соб (1 + k
ус
), (10)
где k
ус
– коэффициент установки (0,01 -0,02);
С
об
– балансовая стоимость оборудования, руб.
Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на
компьютере, ранее установленном для решения других задач, затраты на
основное оборудование в капитальные затраты не включаются.
Следовательно, капитальные затраты будут равны затратам на
проектирование.
К = К
пр
И в итоге:
К
пр
= 25000,00*12*1,302 = 130 200,00 руб.
Таким образом, общая величина капитальных (единовременных) затрат:
К = 130 200,00 руб.
Рассчитаем годовые эксплуатационные расходы на решение задачи
после внедрения информационной системы.
Расходы на электроэнергию – 700 кВт в месяц, соответственно за
двенадцать месяцев:
Рэн = 700*12*5=42 000,00 руб.
В таблице 10 приведены расходы на материалы после внедрения ИС.
64
Таблица №10
Расходы на материалы после внедрения ИС
Материалы
Ед.
измерения
Кол-во
Цена за ед.
(руб.)
Стоимость
(руб.)
Бумага
пачка
1
150
150,00
Канцтовары
-
–
50,00
Заправка
картриджа для
принтера
шт.
1
200,00
200,00
Итого
400,00
Расходы на материалы за двенадцать месяцев составили:
Рм = 400*12 = 6600,00 руб.
Расходы на ремонт (цена договорная) за двенадцать месяцев:
Ррем = 14 000,00 руб.
Расходы на з/части за двенадцать месяцев:
Рзап = 400,00 руб.
Ркс – затраты на аренду каналов связи, руб. за двенадцать месяцев:
Ркс = 12000 + 4320 = 16320 руб.
Р
общ
= Р
эн
+ Р
м
+ Р
рем
+ Р
зап
+ Р
кс
+ Р
пр
Робщ – Рпр =42 000,00 + 6600,00 + 14 000,00 + 400,00 + 16320,00 = 79
320,00 руб.
Рпр =0,2*79 320,00 = 15 864,00 руб.
Робщ = 79 320,00 + 15 864,00 =95 184,00 руб.
После разработки и внедрения ИС стало возможным сократить ставку
менеджера. Таким образом, расходы по заработной плате за расчетный период
(12 месяцев) после разработки и внедрения ИС составили:
Росн = (273 333,00)*12 *1,302 =4 270 555,00 руб.
Рауп = 0,25*4 270 555,00 =1 067 638,75 руб.
а эксплуатационные расходы Р1 соответственно:
Р1 = Р
осн
+ Р
ауп
+ Р
общ
65
Р1= 4 270 555,00 +1 067 638,75 +95 184,00 =5 433 377,75руб.
Приведенные затраты:
З = 5 433 377,75+0,25*5 433 377,75=6 791 721,45руб.
Для того чтобы определить экономический эффект, необходимо
подсчитать расходы до и после разработки и внедрения системы:
Э = Р
0
– Р
1
(11)
где Р0 – расходы до разработки системы, руб.;
Р1 – расходы после разработки системы, руб.
Условный экономический эффект составил:
Э = 5 761 812,00 – 5 433 377,75= 328 434,25руб.
Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как
отношение капитальных затрат к экономическому эффекту:
Тр = К / Э, (12)
Тр = 130 200,00 /328 434,25=0,3964года= 4,75мес
Результаты расчета представлены в таблице 11.
Таблица 11
Результативные данные
№
п/п
Наименование
показателей
Усл.
обозначения
Ед.
измер.
Значение
показателей
1
Расходы до внедрения ИС
Р
0
руб.
5 761 812,00
2
Расходы после внедрения ИС
Р
1
руб.
5 433 377,75
3
Экономический эффект
Э
руб.
328 434,25
4
Срок окупаемости
Т
р
мес
4,75
Расчеты показали, что расходы значительно сократились. Получен
условный экономический эффект в размере 328 434,25 руб.
66
Рисунок 17 – Диаграмма расходов на эксплуатацию системы до и после
внедрения подсистемы автоматизации «Учёт заявок на технику»
При внедрении ИС сократилось число сотрудников. Снизились расходы
на заработную плату и общепроизводственные расходы, сократилось время,
затрачиваемое на обслуживание одного клиента. Срок окупаемости составляет
около 5 месяцев. Всё вышеперечисленное доказывает целесообразность
разработки и внедрения ИС.
5 000,00 ₽
5 100,00 ₽
5 200,00 ₽
5 300,00 ₽
5 400,00 ₽
5 500,00 ₽
5 600,00 ₽
5 700,00 ₽
5 800,00 ₽
5 900,00 ₽
6 000,00 ₽
Расходы до
внедрения
подсистемы, тыс.руб.
Расходы после
внедрения
подсистемы, тыс.руб.
5 761,81 ₽
5 433,38
₽
Расходы на эксплуатацию системы
Расходы до внедрения
подсистемы, тыс.руб.
Расходы после внедрения
подсистемы, тыс.руб.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом исследования выпускной квалификационной работы являлась
деятельность по реализации спецтехники ООО НТЦ «Технология».
При исследовании предметной области было составлено техническое
задание на разработку информационной подсистемы в соответствии с
требованиями государственного стандарта. Был проведён анализ деятельности
предприятия с представлением общей характеристики, организационной
структуры, а также структуры управления предприятия, анализа
документооборота и характеристики объекта автоматизации. Также был
проведён анализ аппаратно-вычислительного комплекса предприятия, изучена
существующая локальная вычислительная сеть предприятия.
При выборе среды разработки были исследованы альтернативные
варианты реализации (C++, MS Access). Выбор среды 1С:Предприятие
обусловлен её широким распространением, в том числе и в анализируемой
организации, а так же открытым кодом конфигурации, что позволяет
реализовывать модули, предназначенные для решения конкретных задач.
На этапе проектирования автоматизированной подсистемы была
разработана структура подсистемы, дана характеристика функциональных и
обеспечивающих подсистем, также была разработана информационная
подсистема, выполненная в виде конкретных справочников, документов и
отчётов, позволяющая улучшить работу с клиентами и вести её анализ.
Для устранения недостатков в работе в рамках поставленных задач была
спроектирована информационная подсистема «Учёт заявок на технику»,
автоматизирующая работу отделов ООО НТЦ «Технология» в следующих
направлениях:
– ведение информационной базы предприятия: базы клиентов,
поставщиков, техники;
– автоматизация оформления и сопровождение заказов на технику;
– автоматизация учёта гарантийных ремонтов и сервисного
обслуживания техники;
68
– проведение анализа претензионной работы в разрезах поставщиков и
клиентов;
– сокращение трудоемкости и времени выполнения основных операций,
таких как расчет итоговой суммы заказа по каждому заказчику;
– автоматизация расчетов с клиентами, поставщиками техники и
поставщиками услуг;
– уменьшение временных затрат на обслуживание и учёт заказчиков и
поставщиков;
– обеспечение надежного хранения данных и защиты от
несанкционированного доступа;
– улучшение имиджа компании за счёт оптимизации работы с
контрагентами.
После этапа разработки информационной подсистемы была проведена
оценка экономической эффективности системы, которая показала, что
применение данной системы положительно сказывается на работе предприятия.
Значение условного годового экономического эффекта в сумме 328 434,25 руб. и
срок окупаемости затрат в течение 4,75 месяца позволяет сделать вывод о том,
что внедрение системы экономически целесообразно.
69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1 Абрашина, Е. Использование механизма расширенной аналитики в
"1С: Управление производственным предприятием" / Е. Абрашина, И.
Емельянов. - М.: 1С-Паблишинг, 2016. - 184 c.
2 Брыкова, Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета в программе
1С: БУХГАЛТЕРИЯ: Учебное пособие / Н.В. Брыкова. - М.: Академия, 2014. -
272 c.
3 Баринов, В.В. Компьютерные сети: Учебник / В.В. Баринов, И.В.
Баринов, А.В. Пролетарский. - М.: Academia, 2018. - 192 c.
4 Баймакова И. и др.Обеспечение защиты персональных данных (+
CD-ROM) / - М.: 1С-Паблишинг, 2014. - 272 c.
5 Вендров, А.М. Практикум по проектированию программного
обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - Москва:
«Финансы и статистика», 2015
6 Гартвич, А.В. 1С: Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок для начинающих
/ А.В. Гартвич. - СПб.: BHV, 2016. - 528 c.
7 Гладкий, А. А. 1С 8 с нуля. Комплексное руководство для
начинающих / А.А. Гладкий. - М.: Феникс, 2014. - 480 c.
8 Иванова, Н.Ю. 1С: Бухгалтерия: Учебное пособие / Н.Ю. Иванова. -
М.: Академия, 2017. - 384 c.
9 Карпычев В.Ю. , Карпычев М.В. , Шальнова Ю.П. Системный
подход к учету экспортных операций с программным обеспечением. – М.:
Русайнс, 2018. – 112 с.
10 Кознов Д.В. Языки визуального моделирования. Проектирование и
визуализация программного обеспечения. – СпБ.: Издательство Санкт-
Петербургского университета, 2004. – 172 с.
11 Затенко С. Математические модели надёжности программного
обеспечения. – М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2011. – 152 с.
12 Максимов, Н.В. Компьютерные сети: Учебное пособие / Н.В.
Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 320 c.
70
13 Лушников, В. В. 1С: Документооборот. 200 вопросов и ответов /
В.В. Лушников, А.В. Бондарев. - М.: 1С-Паблишинг, 2014. - 298 c.
14 Сорокин, А.В. Программирование в 1С: Предприятие 8.0 / А.В.
Сорокин. - М.: Книга по Требованию, 2016. - 273 c.
15 Рябых Д. Бизнес-планирование на компьютере. – М.: Книга по
Требованию, 2009. – 240 с.