41
Продолжение таблицы 3
№ п/п
Реквизиты
Тип реквизита
Назначение
5
– цена
Число
цена единицы товара
6
– стоимость
Число
вычисляется из цены и
количества(цена *
количество).
7
– количество
Число
количество товара в штуках.
Документ «Заявка на сервисное обслуживание» – оформляется при
обращении заказчиков на проведение гарантийного ремонта либо сервисного
обслуживания. В документ вносится информация о заказчике, договоре,
заключённом с ним, данные о технике и результаты осмотра. Описание
реквизитов документа представлено в таблице 4.
Таблица №4
Реквизиты документа «Заявка на сервисное обслуживание»
№
п/п
Реквизиты Тип реквизита Назначение
1
контрагент
СправочникСсылка.За
казчики
информация о заказчике.
2
договор
Строка
номер договора продажи.
3
дата договора
Дата
дата подписания
договора.
4
№ сервисной
книжки
Число
номер сервисной книжки
на технику.
5
срок действия
сервисной
книжки
Дата
дата окончания
гарантийного
обслуживания.
6
тип техники
СправочникСсылка.Т
ипТехники
содержит информацию о
модели техники.
42
Продолжение таблицы № 4
№
п/п
Реквизиты Тип реквизита Назначение
7
производитель
СправочникСсылка.П
роизводители
информация о
производителе техники.
8
год выпуска
Дата
год выпуска этой
техники.
9
номер двигателя
число
номер двигателя.
10
марка кузова
Строка
марка кузова.
11
цвет кузова
Строка
цвет кузова.
12
мощность
двигателя
Число
мощность двигателя в
лошадиных силах или
киловаттах.
13
– грузо-
подъёмность
Число
информация о
грузоподъёмности
техники в кг.
14 ПТС Строка Данные ПТС
15
результат
осмотра
Строка
Текстовое поле, для
внесения результатов
осмотра техники
специалистами.
16
тип
обслуживания
ПеречислениеСсылка.Т
ипОбслуживания
типе проведённого
обслуживания
(гарантийный
ремонт/сервисное
обслуживание)
Документ «Ремонт» – предназначен для учёта проведённых ремонтов.
В документ вносится информация о заказчике, договоре на приобретение
43
техники, сведения о сервисной книжке, информация о сроке окончания
гарантийного обслуживания, характеристиках приобретённой им техники.
Реквизиты в документе разделены на два слоя: табличная часть и основная
часть. Табличная часть разделена на две таблицы «гарантийный ремонт» и
«сервисное обслуживание». Каждая таблица содержит информацию о дате
проведённых работ и их стоимости. Документ имеет печатную форму,
экземпляры документов формируют журнал ремонтов. Реквизиты данного
документа представлены в таблице 5.
Таблица №5
Описание документа «Ремонт»
№
п/п
Реквизиты Тип реквизита Назначение
1
– контрагент
СправочникСсылка.З
аказчики
информация о заказчике.
2
– договор
Строка
номер договора продажи.
3
– дата о договора
Дата
дата подписания договора.
4
– № сервисной
книжки
Число
номер сервисной книжки.
5
– срок действия
сервисной книжки
Дата
дата окончания
гарантийного
обслуживания.
6
– тип техники
СправочникСсылка.Т
ипТехники
информация о модели
техники.
7
– производитель
СправочникСсылка.П
роизводители
информация о
производителе техники.
8
– год выпуска
Дата
год выпуска этой техники.
9
– номер двигателя
Число
номер двигателя.
44
Продолжение таблицы 5
№
п/п
Реквизиты Тип реквизита Назначение
10
– марка кузова
Строка
информация о марке
кузова.
11
– цвет кузова
Строка
содержит информацию о
цвете кузова.
12
– мощность
двигателя
Число
мощность двигателя в
лошадиных силах или
киловаттах.
13
–
грузоподъёмность
Число
содержит информацию о
грузоподъёмности
техники.
14
– ПТС
Строка
содержит номер ПТС
15
– результат
осмотра
Строка
текстовое поле, куда
заносятся результаты
осмотра техники.
Вкладка табличной части «Гарантийный ремонт»
1
– дата
Дата
дата проведения ремонта.
2
– стоимость
Число
стоимость проведённых
работ.
Вкладка табличной части «Сервисное обслуживание»
1
– дата
Дата
дата проведения
сервисного обслуживания.
2
– стоимость
Число
стоимость проведённых
работ.
1) Журналы.
Журналы – списки объектов данных типа «Документ». Служат для
работы с документами. Это прикладные объекты конфигурации. Журналы
необходимы для структуризации, хранения и просмотра документов разных
видов. С помощью журналов удобно производить поиск документов, так как
имеется возможность настраивать пользовательский фильтр. Для журнала
документов могут быть определены графы, предназначенные для
45
отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному
журналу. В прикладном решении может быть создано произвольное
количество журналов документов.
В данной конфигурации создан журнал документов «Журнал заказов
на технику», который отображает документы «Заказ на технику». Данный
журнал содержит информацию для отслеживания статуса заказа и времени
его выполнения.
Описание реквизитов журнала заказов сведено в таблицу 6.
Таблица № 6
Реквизиты журнала «Журнал заказов на технику»
№
п/п
Реквизит Назначение
1
Клиент
Информация о заказчике
1
Состояние заказа
Текущее состояние заказа
2
Дата
Дата создания документа
3
Номер
Номер документа
4
Тип документа
Тип созданного документа
2) Регистры.
Регистры в системе «1С: Предприятие» используются для накопления
сводной информации о наличии и движении объектов информационной базы –
товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях,
которая заносится в базу с использованием документов или формируется при
помощи расчетов, накапливается в регистрах. С помощью регистров
пользователь в любой момент может отфильтровать, извлечь,
проанализировать и выдать в виде проектных форм необходимую
пользователю конкретную информацию.
Регистр – это внутренний компонент, который создается в
Конфигураторе настройки. В процессе работы конечного пользователя с
готовой настройкой он уже не виден, нет стандартных средств его просмотра,
46
доступных, например, в главном меню. Однако средствами встроенного языка
можно записывать в регистры информацию и в последующем извлекать ее.
Можно сказать, что регистр – это N-мерная система координат, в узлах
которой хранятся совокупные данные. [].
От правильной организации и структуры регистров, зависит
быстродействие и удобство работы пользователя, полнота решения
поставленной задачи и гибкость системы.
На этапе конфигурирования создается необходимое количество
регистров и определяется их структура. Для каждого регистра в системе
определяются Измерения и ресурсы. Ресурсы – это числовая информация,
которую нужно хранить (для товара это количество, себестоимость и при
необходимости себестоимость в валюте). Измерения же могут быть
объектами любого типа, определенными в «1С: Предприятие», – строка,
элемент справочника, документ и так далее и задаются они, исходя из
требований к конкретизации хранимой информации.
Регистры могут изменяться только в результате проведения
документов. Только проведенный документ является окончательным и
участвует консолидированной отчетности. Непроведенные документы в
расчетах не учитываются. Каждый документ содержит модуль изменения
регистров, представляющий собой процедуру на встроенном языке и
описывающей, какие регистры и как именно будут изменены при его
проведении. Если документ сделать непроведенным или удалить, то
изменения регистров, порожденные им, будут удалены и итоги пересчитаны.
В данной разработке используется регистр – «Затраты на ремонт».
Регистр «Затраты на ремонт» предназначен для учета стоимости всех
проведённых ремонтов за счёт предприятия.
Структура регистра «Затраты на ремонт».
Измерения:
– поставщик – значение данного измерения показывает поставщика,
поставившего технику.
Ресурсы:
47
– количество – количество заказанных номенклатурных позиций в
базовых единицах измерения.
– стоимость – сумма, на которую был выставлен заказ (справочно). В
валюте взаиморасчетов, указанной в договоре с поставщиком.
Регистр «Затраты на ремонт» предназначен для учета средств
затраченных на гарантийные ремонты проданной техники.
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание
При запуске программы выводится окно аутентификации, в котором
необходимо выбрать пользователя и ввести пароль. Различные пользователи
имеют различные возможности и права. Далее будет рассматриваться
конфигурация, запущенная под учетной записью менеджера. Вид окна
аутентификации представлен на рисунке 14.
Рисунок 14 – Вид окна аутентификации
Работа менеджера отдела продаж начинается с создания документа
заказ на технику. Вид рабочего стола представлен на рисунке 15.
48
Рисунок 15 – Вид рабочего стола при начале работы с подсистемой
При обращении заказчика в компанию, после предварительных
согласований с ним, оформляется заказ на технику. Заполнение документа
«Заказ на технику» осуществляется с помощью экранной формы, которая
представлена на рисунке 16.
Рисунок 16 – Экранная форма документа «Заказ на технику»
Большинство полей формы заполняются из перечислений или
справочников, что исключает ошибки и увеличивает скорость оформления
49
заявки. Дата оформления устанавливается автоматически, номер документу
присваивается после его проведения.
Все заказы регистрируются в журнале заказов, экранная форма
которого показана на рисунке 17.
Рисунок 17 – Экранная форма журнала «Журнал заказов»
После оформления заказа, менеджер определяет поставщика, который
может предоставить необходимую технику в базе данных по справочнику
Поставщики. Нового поставщика менеджер может добавить в базу,
используя кнопку добавить в справочнике Поставщики, представленном на
рисунке 18.
50
Рисунок 18 – Экранная форма «Добавление поставщика»
Согласовав условия поставки, поставщик отправляет в ООО НТЦ
«Технология» счёт на оплату, а сотрудник отдела снабжения, рассчитав
стоимость оборудования с накладными расходами и установленной нормой
рентабельности, добавляет цену в документ «Заказ на технику» и согласовывает
с покупателем. При достигнутом соглашении компания подписывает с ним
договор. Все поля формы договора заполняются автоматически из документа
«Заказ на технику» и не редактируются. Табличная часть договора также
подставляется автоматически из документа «Заказ на технику», но может
редактироваться, так как заказчик может изменить данные самого заказа,
например, добавить навесное оборудование, ремкомплект и т.д.