77
Проверка осуществляется по следующим параметрам:
функция;
предмет проверки;
используемые средства;
исходные данные;
искажения тестовой информации для имитации нештатных ситуаций;
ожидаемая реакция;
способ определения результатов.
Значение (содержательная сторона) каждого из отмеченных параметров в
разрезе каждой проверяемой функции приведены в ниже следующих таблицах
Таблица 7, Таблица 8
Таблица 7
Описание проверки функции «Авторизация при построении
Параметр
Значение
Функция
Авторизация при построении отчета
Предмет проверки
Соблюдение корректности вводимых данных
Используемые средства
Компьютер пользователя
Исходные данные
пароль пользователя
Искажения тестовой
информации для
имитации нештатных
ситуаций
А) ввод неверного пароля;
Б) ввод логина и пароля, не содержащих записей
Ожидаемая реакция
А) сброс строчки с паролем для повторного ввода
Б) Открытие страницы для работы в системе
Способ определения
результатов
Визуальное отображение
78
Таблица 8
Описание проверки функции «создание расходной накладной»
Параметр
Значение
Функция
Создание расходной накладной
Предмет проверки
Корректность:
- добавление нужного товара в корзину из
списка;
- удаления товара из корзины;
- ввод ФИО или подбор из справочника
сотрудники;
Корректный провод документа без ошибок;
Используемые
средства
Компьютер пользователя
Исходные данные
Строго не фиксированы
Искажения тестовой
инф. (им. нештатных
ситуаций)
Ввод незаполненного или неверно заполненного
поля данных;
Ожидаемая реакция
1.1. Вывод сообщения о некорректности данных;
1.2. Добавление новой записи в документ;
1.3. Удаление выбранной записи из документа;
1.4. Изменение выбранной записи в документе;
Способ определения
результатов
Визуальное отображение
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результат
В результате проведения проверочных испытаний были выполнены
испытания и сделаны снимки из базы на поведения в той или иной ситуации.
На скринах видно как происходит авторизация нескольких разных
пользователей Рисунок 22
79
Рисунок 22 Авторизация пользователей в сети
Если пользователь неправильно вводит свой пароль то система пишет что
пользователя с таким паролем в системе нету. Рисунок 23
Рисунок 23 Некорректно введенный пароль
После введения своего пароля выдается ФИО продавца и нажимаем
кнопку сформировать. Далее формируется профит менеджера. Он формируется
на основании документа «расходная накладная» т содержит в себе:
Период (дату и время продажи)
Регистратор (номер расходной накладной которая присвоила база)
Номенклатура ( наименование товара)
Цена z для профита (цена закупки товара)
Оборот (общая сумма на которую был продан товар за конкретный
промежуток времени)
Корр по способу оплаты нал(+7% от профита за продажу)
Корр по способу оплаты безнал(-7% от профита за продажу)
Корр по способу оплаты итого(суммирует указанное ранее)
Профит для расчета ЗП(подсчитываются весь профит)
80
Рисунок 24
Рисунок 24 отчет «Профит»
Таким образом у нас формируется отчет который мы и хотели
который отображает дату продажи, товар, стоимость, корректировку и
подсчитывает профит менеджера.
81
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть
лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются
прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством
организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.
Оценить экономический эффект от внедрения программы можно двумя
способами: упрощенным и полным . Упрощенный способ - это некоторое
упрощение полного способа с учетом различных «оговорок». Например, если
материальные затраты не меняются после внедрения программы, то их
исключают из расчета. Полная оценка по сложному алгоритму, как правило,
проводится специалистами по итогам просмотра бизнес-процессов
предприятия. Если необходимо быстро и приблизительно оценить
эффективность внедрения автоматизации, то можно в представленные формулы
подставлять оценочные значения затрат. Таким образом результат будет
посчитан не точно, но тем не менее позволит оценить выгодность и
необходимость автоматизации.
Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации
заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы
предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и
снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения
расходов на управление.
Для большинства предприятий экономический эффект получается в виде
экономии ресурсов:
снижения трудоемкости расчетов;
снижение трудозатрат на подготовку документов;
экономии на расходных материалах;
сокращения сотрудников.
82
Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет
автоматизации работы с документами.
Критерием эффективности создания и внедрения новых средств
автоматизации является ожидаемый экономический эффект.
Он определяется по формуле:
где
Э
р
- годовая экономия;
Е
н
- нормативный коэффициент (E
н
=0.15);
К
п
- капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая
первоначальную стоимость программы.
Годовая экономия Э
р
складывается из экономии эксплуатационных
расходов и повышением производительности труда пользователя.
Таким образом, получаем:
где
Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения
разрабатываемой программы;
ΔР
п
- экономия от повышения производительности труда дополнительных
пользователей.
3.2 Расчет капитальных затрат проектирования и внедрения
В случае если оценивать экономический эффект с учетом всех деталей, то
капитальные затраты на проектирование и внедрение рассчитываются с учетом
длительности работ на этом этапе. Итак, рассмотрим подробнее расчет
капитальных затрат на проектирование и внедрение системы автоматизации.
Капитальные затраты на этапе проектирования К
к
рассчитываются по
формуле:
Где
С – первоначальная стоимость программного продукта;
83
Z
п
- заработная плата специалистов на всех этапах проектирования и внедрения;
М
п
- затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования и внедрения;
Н - накладные расходы на этапе проектирования и внедрения.
Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым
подсчетом затрат на их приобретение.
Состав эксплуатационных расходов состоит из:
содержание информационных расходов;
содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;
расходы на функционирование программы;
расходы на содержание здания;
прочие расходы.
При этом можно оценить расходы до внедрения программы и сравнить
полученные значения. При внедрении программы уменьшается время работы с
одной и той же задачей, за счет этого уже появляется экономия.
Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым
подсчетом затрат на их приобретение по оптовым ценам.
Если пользователь при экономии i- вида с применением программы
экономит T
i
, часов, то повышение производительности труда P
i
(в %)
определяется по формуле:
где
F
j
- время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида
до внедрения программы (час.) Таблица 9
84
Таблица 9
Затрат времени пользователей
Количество
документов в
год
Трудовые
затраты на
документ, мин
Трудовые
затраты за год,
час
Подсчета
заработной
платы
сотрудников
90
120
180
Итого
180
Экономия, связанная с повышением производительности труда Р
определим по формуле:
где Z
п
- среднегодовая заработная плата пользователя.
Рассмотрим ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ», автоматизируем управленческий
отчет с одним рабочим местом. В качестве средства автоматизации выбрано
программное средство «фирмы 1С» - «1С:Бухгалтерия».
Подразумеваем, что внедряем программное средство мы. Стоимость
«1С:Бухгалтерия» составляет 10500 руб.
Стоимость услуг нашей работы по ее внедрению составляют 10000 руб.
В итоге капитальные затраты на внедрение составят:
К = 10800 + 10000 = 20500 руб.
Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что
надбавки сотрудника за данные подсчёты составляет 5000 руб.
Z = 1 * 5000 * (1 + 34% / 100) =6700 руб.
В нашем примере, для простоты, накладные и прочие расходы до и после
внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение
программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров,
расходование бумаги и т.п. Годовая экономия будет равна экономии, связанной
с повышением производительности труда сотрудников.
85
Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда
сотрудника. В качестве исходных данных будем использовать данные,
приведенные в Таблице 9
Экономия, связанная с повышением производительности труда
пользователя:
P = 6700 * 9 =60300 руб.
В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую
эффективность:
Э =60300 – 20500*0.15 = 57225 руб.
По результатам расчета видно что экономическая эффективность от
внедрения программного средства получилась значительной. Такой она
получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника и
дополнительной мотивации сотрудников.
Соответственно потратив всего 20500 рублей мы получаем экономию за
год в 57225 рублей!
После получения всех необходимых расчетных показателей для обеспечения
наглядности были составлены графические диаграммы, представленные на
рисунках 25 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 26 (сравнительная
диаграмма стоимостных затрат). На диаграммах отражены показатели трудовых и
стоимостных затрат при базовом и проектном (автоматизированном) вариантах, а
также их разница (изменение).
86
Рисунок 25 Сравнительная диаграмма трудовых затрат в мес
Рисунок 26 Сравнительная диаграмма стоимостных затрат за год
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Затраты базового
варианта
Затраты
автоматизированого
Изменения
Затраты времени час. (в мес)
Затраты времени час. (в мес)
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
Затраты базового
варианта
Заьраты
автоматизированого
Изменения
Стоимость руб. год
Стоимость руб. год