57
обучения уполномоченных должностных лиц корректной работе с системой,
осуществлением «горячей» поддержки эксплуатации системы со стороны
организации – разработчика.
Ж. Нет должного внимания вопросам вывода автоматизированной
информационной системы из эксплуатации
К сожалению, при создании автоматизированной информационной
системы в подавляющем большинстве случаев не рассматриваются вопросы,
связанные с выводом её из эксплуатации.
В связи с этим анализ сведений, содержащихся в этой системе, и порядок
дальнейшего обращения с ними не производятся.
Это обуславливает возможность утраты при выводе данной системы из
эксплуатации данных, которые могут представлять ценность для дальнейшего
использования в деятельности организации, либо попадания таких данных к
конкурирующим организациям.
Снижение этого риска можно обеспечить посредством подготовки и
утверждения в организации, для которой осуществляется создании
автоматизированной информационной системы, порядка вывода такой системы
из эксплуатации, содержащего порядок, режим хранения, защиты и
дальнейшего использования информации, содержащейся в системе.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Обеспечение информационной безопасности и защита информации в
информационной системе будут осуществляться путем использования
следующих основных методов и средств:
разграничение прав доступа к системе;
использование паролей для доступа к информационной системе;
использование антивирусной программы;
создание резервных копий документов.
Разграничение прав доступа к системе будет осуществляться следующим
образом.
58
Доступ к системе будут иметь:
лицо, выполняющее функцию администратора системы;
лицо, уполномоченное на ведение управленческого учета;
лицо, замещающее указанное уполномоченное лицо при его
временном отсутствии
непосредственный руководитель отмеченного уполномоченного
лица.
Заместитель руководителя при его временном отсутствии;
Кладовщик занимающийся выдачей товара и перемещением;
Уровни доступа к разным модулям системы представлены в виде Таблица 3 .
Таблица 3
Разграничение прав доступа к системе
Модули
системы
Группы пользователей
Администрат
ор
Менеджер
Кладовщик
Руководител
ь
Авторизац
ия
Чтение
Чтение
Чтение
Чтение
Заказы
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
Чтение/
создание/редактиро
вание
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
Данные
поставщик
ов
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
Чтение
Чтение
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
Справочни
ки
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
Чтение
Чтение
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
Пользоват
ели
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
Нет
Нет
Чтение/созда
ние/
Редактирован
ие
База
Чтение/созда
Нет
Нет
Чтение/созда
59
данных
ние/
Редактирован
ие
ние/
Редактирован
ие
Лицо, выполняющее функцию администратора системы, будет иметь
права чтения, создания и редактирования всех объектов рассматриваемой
автоматизированной системы.
Создание паролей доступа к рассматриваемой информационной системе
будет осуществляться на основе апробированного подхода, доказавшего свою
эффективность. Перед созданием пароля пользователь на экране своего
персонального компьютера получит соответствующие указания и подсказку.
Целесообразно, чтобы подсказка имела следующее содержание:
минимальная длина пароля (как, правило, не менее восьми символов), виды
обязательно используемых символов и их минимальное количество (например,
наличие не менее одной цифры, двух прописных букв и нескольких строчных
букв).
В качестве антивирусной программы будет использован антивирус
Kaspersky WorkSpace Security в силу того, что это средство уже используется в
информационных системах ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
Создание резервных копий документов будет осуществляться по той же
технологии, которая в настоящее время используется в организации.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В автоматизированной информационной системе учета выпуска готовой
продукции ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ» используются следующие справочники:
Категории;
Продукция;
60
Сотрудники;
Расходные накладные;
Цена Z;
Ответственным за формирование и ведение указанных справочников
является лицо, исполняющее функции администратора рассматриваемой
системы.
Указанные справочники имеют следующие реквизиты:
А. Справочник «Категории»:
Код категории;
Наименование;
Б. «Товар»:
Код продукции
Наименование
Количество
Описание
Цена
В. Справочник «сотрудники »:
ФИО
Логин
Пароль
Права ;
Г. Справочник «Расходные накладные »:
Номер записи
Дата
Количество
Товар
Цена товара
61
Цена товара Z
Сотрудник
Д. Справочник «Цена Z»:
Код продукции
Наименование
Цена товара Z
Отмеченные справочники подлежат уточнению (актуализации) в среднем
1 раз в день. При необходимости актуализация справочника «цена Z» может
проводится в более оперативном режиме.
Ввод и актуализация реквизитов в каждый из указанных справочников
производятся с применением соответствующих форм.
Информация, содержащаяся в отмеченных справочниках, используется в
качестве нормативно-справочной, входной и оперативной информации
рассматриваемой системы.
2.2.2 Характеристика результатной информации
Результатной информацией (выходными документами)
автоматизированной 1С является «Отчет по профиту менеджеров».
Этот документ имеет следующие реквизиты:
ФИО;
Пароль
Дата продажи
Общий оборот;
Наименование товара;
Цена продажи:
Цена по колонке Z;
Корректировка по способу оплаты нал;
Корректировка по способу оплаты без.нал;
62
Корректировка по способу оплаты итого
Количество проданного товара
Общий профит;
Код накладной;
Указанные реквизиты формируются на основе документа «реализация
товара», «Пользователи (менеджеры)», «Номенклатура», «Классификатор
единиц измерения», «Виды цен организации»:
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Сценарий диалога который используется в программе можно посмотреть
ниже Рисунок 11
Рисунок 11 Сценарий диалога
Автоматизированная 1C с учетом задач создания отчета из документа
расходная накладная будет выполнять следующие функции:
o показывать общий оборот менеджера;
63
o показывать общий профит менеджера;
o показывать товары проданные;
o демонстрировать вычеты и бонусы по корректировкам
оплаты;
o формировать общие показатели за месяц;
Большая часть указанных функций реализуется посредством
осуществления диалога с пользователем.
Сценарий такого диалога включает следующие действия:
авторизация пользователя посредством логина и пароля и вход в
систему;
выбор требуемого раздела посредством навигационного меню и
вход в него;
выбор нужной формы (подраздела) в разделе с использованием
меню этого подраздела и вход в неё;
работа с расходными накладными в соответствии с
предусмотренными опциями (создание / редактирование / удаление
записи в форме, получение входных данных, просмотр выходного
документа и др.);
пересылка и / или печать документа.
Представленный диалог обеспечивает простоту и удобство в работе, не
перегружает пользователя избыточными функциями.
2.3.2. Характеристика базы данных
На рисунки представлена ER модель формирование отчета Рисунок 12
64
Рисунок 12 ER модель
Управление данными в автоматизированной 1С осуществляется
посредством системы управления базой данных (СУБД) MySQL. Таблица 4,
Таблица 5
65
Таблица 4
Даталогическая модель объектов конфигурации «Справочники»
66
Таблица 5
Даталогическая модель объектов конфигурации «Документы»