Диплом: Автоматизация управленческого учета для ООО «Техно-Инвест»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
68
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Программные модули в конфигурации не являются самостоятельными
программами, поскольку являются частью всей конфигурации задачи. Про-
граммный модуль - это "контейнер" для размещения текстов процедур и
функций, вызываемых системой во время исполнения в определенные моменты
времени.
Место размещения конкретного программного модуля предоставляется
конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которые требуют описания
специфических алгоритмов функционирования.
Каждый отдельный модуль воспринимается системой как единое целое,
поэтому все процедуры и функции программного модуля выполняются в одном
контексте.
Для начала рассмотрим модуль справочников, будем рассматривать
только справочники интересные для автоматизации нашего объекта в него
входят:
Сотрудники
Товар
Валюта
Ндс
Оплата
Для подсчета кроме справочников нам понадобятся еще документы:
Расходная накладная
Списание товаров
Для создания отчета мы берем товара мы используем
Товар который был продан из документа расходная накладная
Цена по которой он был продан
Закупочная цена
Способ оплаты
69
Формируем отчет согласно этим данным. В отчете менеджер
должен видеть расходную накладную, товар который он продал, сумму
продажи, закупочную стоимость товара, проценты и бонусы начисленные
за способ оплаты товара и итоговый результат по профиту.
Профит это итоговая цифра со всеми бонусами и списаниями за
конкретный товар проданный менеджером. Так же он должен увидеть
сумму профита за все продажи которые он сделал за конкретный
промежуток времени. Рисунок 13
Рисунок 13 Модуль приложения
2.3.4 Описание программных модулей
Разберем сначала программный модуль создания «Расходной накладной»
основной модуль откуда будет строится наш отчет. С этим модулем чаще всего
работает менеджер. Создание расходной накладной разбивается на несколько
этапов. Первый этап это подбор товаров и добавление в корзину. Рисунок 14
70
Рисунок 14 Подбор товаров
Есть несколько категорий на которые разбиты товары такие как
Ноутбуки
Процессоры
Модули памяти
Жесткие диски
Компьютеры
Смартфоны
Планшеты
Видеокарты
И т.д.
Далее весть товар добавляется в корзину в которой менеджер может
посмотреть товар который он туда добавил удалить лишний, поменять
количество товара и его цену. Так же павильон с которого он взял этот товар
если у него есть выбор такой. Рисунок 15
71
Рисунок 15 Корзина
Далее после редактирования всех параметров менеджер может перейти в
следующую вкладку «Оплата и отгрузка» где через подборку или просто
менеджер может заполнить графу с именем менеджера а так же указать в графе
правее имя менеджеров которые учувствовали в продаже если таковые есть или
оставить ее не заполненной. Так же чуть нижу можно оставить комментарий
который в дальнейшем можно будет просмотреть. Рисунок 16.,Рисунок 17.
Рисунок 16 Оплата и отгрузка
72
Рисунок 17 Оплата и отгрузка
Далее менеджер переходит во вкладку «Документы» где предоставляется
выбор документ который он может отправить на печать Рисунок 18
Рисунок 18 Выбор документа
После выбора типа документа менеджеру выводится печатная форма как
она будет выглядеть на листе и при желании он может что то в ней исправить
Рисунок 19
73
Рисунок 19 Печатная форма
На этом создание расходной накладной заканчивается.
Далее мы рассмотрим еще один модуль это «Заказы клиентов». В этом
модуле менеджер может зайти и посмотреть все продажи которые были
сделаны на определенном рынке. Что было продано на другом рынке обычный
менеджер этого не может посмотреть, это сделано для безопасности. Данная
информация доступна только директору.
Так выглядит модуль «Заказы клиентов» Рисунок 20
74
Рисунок 20 Заказы клиентов
В нем видно номер накладной который ему присвоила база дата продажи,
сумма, статус провел ли кассир накладную или нет то есть была ли произведена
оплата и в каком объеме.
Далее приступим к рассмотрению отчета по продажам.
Для этого мы переходи во вкладку профит менеджеров. Сверху экрана у нас
появляется поля Пользователь и пароль продавца. В поле пароль продавца
каждый менеджер вводит свой пароль созданный им заранее Рисунок 21
Рисунок 21 Ввод пароля
После введения своего пароля выдается ФИО продавца и нажимаем
кнопку сформировать. Далее формируется профит менеджера. Он формируется
на основании документа «расходная накладная» т содержит в себе:
Период (дату и время продажи)
Регистратор (номер расходной накладной которая присвоила база)
Номенклатура ( наименование товара)
Цена z для профита (цена закупки товара)
75
Оборот (общая сумма на которую был продан товар за конкретный
промежуток времени)
Корр по способу оплаты нал(+7% от профита за продажу)
Корр по способу оплаты безнал(-7% от профита за продажу)
Корр по способу оплаты итого(суммирует указанное ранее)
Профит для расчета ЗП(подсчитываются весь профит)
Таким образом у нас формируется отчет который мы и хотели
который отображает дату продажи, товар, стоимость, корректировку и
подсчитывает профит менеджера.
2.4 Испытания разработанного решения
2.4.1. Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
Для проведения испытаний разработанного решения определены
следующие наиболее существенные функции автоматизации управленческого
учета 1С:
авторизация при входе в информационную систему;
Управления документами:
o добавление нового документа;
o удаление документа;
Формирование отчета;
Обновление отчета после редактирования документов;
Перечень указанных функций и характеристика специфических
параметров их проверки представлены в Таблице 6
76
Таблица6
Перечень проверяемых функций
п/п
Проверяемая функция
Примечание
1
Авторизация при входе в
информационную систему
Проверяемый объект – механизм
проверки пароля;
Проверяемый результат выполнения
функции - подлинность пароля;
2
Управление документами:
- добавление новой записи в
справочники;
- удаление записи из
справочников;
Проверяемый объект – механизм
добавления, удаления;
Проверяемые результаты
выполнения функции:
- появления списка подбора
товаров;
- удаление выбранной товара;
3
Формирование отчета
Проверяемый объект –
формирование отчета профита
менеджеров;
Проверяемый результат выполнения
отчета – корректность данных отчета
о товара цене и подсчету профита
менеджера;
4
Обновление отчета после
редактирования документов;
Проверяемый объект –
обновленный отчет после
редактирования документа продаж;
2.4.2. Методы проведения испытаний
Испытание (тестирование) автоматизированной информационной
системы управленческого учета осуществляется методом ручного
функционального тестирования – проверкой (без использования средств
автоматизированного тестирования) соответствий функциональных требований
к информационной системы реальным характеристикам этой системы.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)
Event - менеджмент: реализация проекта (на примере ООО "АГРОПАК")