90
Время окупаемости (ТОК) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению
стоимостных затрат:
ТОК = КП / АС. (3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (КП) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
КП = Кпредпр + Кпроект + Кразр + Квнедр + Кэксп (3.17)
Кпредпр является затратами на начальное обследование (руб.);
Кпроект содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
Кразр включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
Квнедр несет затраты на установку и отладку (руб.).
Кэксп показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с указанной методикой произведем сравнение
стоимостных и трудовых затрат при выполнении операций для базового
варианта и при использовании разработанной системы учета готовой
продукции[24].
Заработная плата менеджера составляет 25000 в месяц, следовательно, 148
рублей в час.
При учете документов по учету заявок используется их следующий объем
(по операциям):
Учет данных о клиентах - 60 строк по каждому клиенту;
Учет данных о продукции - 30 строк;
Учет данных по поставкам - от 20 до 30 строк (принимаем 25);
Подготовка отчета по заявкам - 300 строк;
Подготовка перечня клиентов - 600 строк ежедневно.
Тогда за год получаем:
Всего сведений о клиентах - 60*21*12=15120 документострок;
Всего сведений о продукции - 30*21*12=7560 документострок;
91
Всего данных по совершенным отгрузкам - 25*21*12=6300
документострок;
Всего планов перемещений- 600*12=7200 документострок;
Всего отчетов - 300*21*12=75600 документострок.
При расчете накладных расходов учтем амортизацию компьютера - 20%
от его первоначальной стоимости - 25000 рублей - при сроке эксплуатации 5 лет,
то есть в час: 5000/(21*12*8)=2,5 рубля
При базовом варианте накладные расходы состоят из канцелярских
принадлежностей, а именно:
Бумага - 10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или
12000/(21*12*8)=6 рублей в час;
Карандаши, ручки, ластики, скреплеры и так далее - около 9000 в год, то
есть около 4,5 рублей в час, итого имеем 13 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
92
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору
до-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра
ботки / (опер/в
час.)
Трудоемкост
ь
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
Учет данных о
клиентах
нет
докум
ентост
рока
15120 150 100,8 148,8095
2,5
13 16310,4
2.
Учет данных о
продукции
нет
докум
ентост
рока
7560 150 50,4 148,8095
2,5
13 8155,2
3.
Учет заявок нет
докум
ентост
рока
6300 150 42 148,8095
2,5
13 6796
4.
Подготовка плана
перемещений
нет
докум
ентост
рока
7200 150 48 148,8095
2,5
13 7766,857143
5.
Подготовка отчетов
нет
докум
ентост
рока
75600 150 504 148,8095
2,5
13 81552
Итого:
745,2 120580,46
93
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору
до-
вание
Ед. Изм. Объем
работы
в год
Норма выра
ботки / (опер/в
час.)
Тру-
доем
кость
(гр5: гр6)
Средне
часовая
зарплата
специалиста
(руб)
Часовая
норма
аморти
зации
(руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стои-мостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1. Учет данных о
клиентах
ЭВМ
документо
строка
15120 300 50,4 148,8095
2,5
0 7626
2. Учет данных о
продукции
ЭВМ
документо
строка
7560 300 25,2 148,8095 2 0 3813
3.
Учет заявок ЭВМ
документо
строка
6300 300 21 148,8095 2 0 3177,5
4.
Подготовка плана
перемещений
ЭВМ
документо
строка
7200 300 24 148,8095 2 0 3631,428571
5.
Подготовка отчетов
ЭВМ
документо
строка
75600 300 252 148,8095 2 0 38130
Итого:
372,6 56377,93
94
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
ДТ=745,2-372,00=372,00 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
Кт=(372/745)*100%=50 %
Показатель снижения стоимостных затрат
ДС=120580,46-56377,93-=64202,53 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 25000,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки один месяц,
принимаем стоимость разработки - 75000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Ток= 75000/64202=1,16 года (14 месяцев).
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,16 =0,86
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 - стоимостных затрат.
■ _ Ряд2; Базовый
вариант; 7Трудовые затраты, чел/час
95
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат
обработки информации.
(
Стоимостные затраты, рублей
Ряд2; Базовый
вариант; 120580,46
Ря
■ Ряд2; Проектный за
вариант: 56377,93
1д2; Сниж
трат; 642
ение
02,53
V.
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта стоимостных
затрат обработки информации.
96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка
информационной системы учета готовой продукции, в дипломной работе
выполнены.
В дипломной работе рассмотрена деятельность ОАО «Глобал»,
организационно-штатная структура управления предприятием, особо выделены
функции учета готовой продукции, обоснована необходимость его
автоматизации.
Далее описана существующая информационная структура предприятия,
включающая в себя локальную вычислительную четь, серверное оборудование и
рабочие станции пользователей, приведено описание основных типов
используемого программного обеспечения.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким
местом является учет отгрузок готовой продукции. Было выяснено, что в
результате использования некорректных бизнес-процессов на предприятии
крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников компании, а
руководство с запозданием получает важные отчетные документы, касающиеся
деятельности производственных подразделений компании.
Далее проведены обоснования по техническому, информационному и
программному обеспечению задачи.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно,
что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования
и система управления базами данных.
В проектной части выбран стандарт жизненного цикла информационной
системы (RUP), описано содержание его основных процессов применительно к
97
разрабатываемой системе, а также оценены возможные риски и приведены пути
их устранения.
В ходе описания информационного обеспечения задачи описана
информационная модель, классификаторы и системы кодирования, дана
характеристика входной, нормативно-справочной информации, результатной
информации, проведена формализация расчета показателей. Основным
документом, формируемым в системе, является план перемещений готовой
продукции.
В системе также предусмотрены следующие выходные документы:
• Список заявок на отгрузку;
• Заявка на отгрузку;
• Список накладных на отгрузку;
• Накладная на отгрузку;
• Анализ потребности в перемещениях продукции;
• Остатки по складу;
• Список готовой продукции;
• Список клиентов.
При описании программного обеспечения задачи приведено дерево
функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, дана
характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и
приведено описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля,
его тип и назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных
модулей.
Содержание работы с системой подробно описано в контрольном примере
реализации проекта.
Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость затрат на
внедрение проекта составляет около 5 месяцев, а значение расчетного
коэффициента эффективности капитальных затрат - 3.05, то есть проект является
экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных
затрат.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
98
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
При реализации пользовательского интерфейса были выполнены общие
требования к дизайну и юзабилити (usability).
99
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. А. Перерва, В. Иванова, Путь аналитика. Практическое руководство IT-
специалиста, - Москва, Издательство: Питер, 2015 г., 282 стр.
2. А. Тюгашев: Языки программирования. Учебное пособие. Стандарт
третьего поколения, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г. 336 стр.
3. Александр Жадаев: PHP для начинающих, - Москва, Издательство:
Питер, 2014 г., 288 стр.
4. Баранова Е. Н. Основы информатики и защиты информации, - Москва,
Издательство: РИОР, Инфра-М, 2013 год, 192 стр.
5. Баранова Е.Н., Бабаш А.Н., Информационная безопасность и защита
информации, - Москва, Издательство: РИОР, Инфра-М, 2013 год, 256 стр.
6. Брайан Хоган: HTML5 и CSS3. Веб-разработка по стандартам нового
поколения, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г., 320 стр.
7. Бретт Маклафлин: PHP и MySQL. Исчерпывающее руководство, -
Москва, Издательство: Питер, 2014 г., 544 стр.
8. Вадим Дунаев: HTML, скрипты и стили, - Москва, Издательство: BHV,
2015 г., 824 стр.
9. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические
методы защиты информации, - Москва, Издательство: Академия, 2010 г., 304
стр.
10. Георгий Исаев: Проектирование информационных систем.
Учебное пособие, - Москва, Издательство: Омега-Л, 2015 г., 424 стр.
11. Голдстайн, Лазарис, Уэйл: HTML5 и CSS3 для всех, - Москва,
Издательство: Эксмо-Пресс, 2012 г., 368 стр.
12. Денис Колисниченко: PHP и MySQL. Разработка веб
приложений, - Москва, Издательство: BHV, 2015 г., 592 стр.
13. Дженнифер Роббинс: HTML5, CSS3 и JavaScript.
Исчерпывающее руководство, - Москва, Издательство: Эксмо, 2014 г., 528 стр.
14. И. Квинт: Создаем сайты с помощью HTML, XHTML и CSS на
100%, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г., 488 стр.