80
Работа с системой начинается с авторизации пользователя, для чего
используется форма авторизации:
Рис. 2.9Форма авторизации
При правильном вводе пароля и логина осуществляется вход в систему.
Для работы со справочниками используется формы ввода, приведенные на
рисунках ниже:
^Заяви! Ввыход
Регистр аци я кли ен тов
Полное наименование Краткое наименование
Н е у ка за н Н е у ка за н
Фактический адрес Юридический адрес
Н е у ка за н Н е у ка за н
инн/кпп
Контактное лицо
Н е у ка за н Н е у ка за н
Телефон Электронная почта
Н е у ка за н Н е у ка за н
Зарегистрировать!
Рис. 2.10Форма регистрации клиентов
При нажатии кнопки «Зарегистрировать» введенная в поля формы
информация заносится в базу данных.
Для учета заявки на отгрузку необходимо заполнить данные экранной
формы (Рис. 2.9).
81
Рис. 2.11 Экранная форма учета заявок на отгрузку
Необходимо вначале сформировать заявку, выбрав клиента из
выпадающего списка и введя дату документа и склад, откуда будет
осуществляться отгрузка.
После этого сотрудник проводит заполнение созданной заявки путем
последовательного выбора продукции и ввода количества. При этом менеджер
имеет возможность как удаления всей заявки, так и ее отдельных строк, либо
может ее сохранить. Просмотреть заявку можно, найдя ее по датам
формирования (Рис. 2.10).
82
Рис. 2.12 Список заявок на отгрузку
Нажав на иконку с изображением документа, можно просмотреть его
содержание (Рис. 2.11).
в Сведения лЬог *.ч3н
Заявка на отгрузку № 24 от 2017-10-05 для "Озерский Сувенир" Торговый дом (ЗАО)
Грузоотправитель - Склад 2
Наименование
товара Стоимость Стоимость
(описание
выполненных
работ, оказанных
услуг),
Единица
измерения
Количество
Цена(тариф)
за единицу
измерения
товаров
(работ, услуг),
имущественных
прав,
В том
числе
акциз
Налоговая
ставка
Сумма
налога
товаров
(работ, услуг),
имущественных
прав,
Страна
поисхождения
Номер
таможенной
декларации
имущественного
всего без налога с учетом налога
права
Штендер
рекламный 121313
Листок
штука 12 2300 27600 1896 4968
32568
РФ
рекламный комплект 12
3400
40800 1896
7344 48144
РФ
5623414
Баннер 5*2
2323232
Пластиковая
штука 12 5600 67200
1896
12096 -9296 РФ
карта (заготовка)
6-46456
10QQ ШТ.
122 5600 683200
l896
122976 806176 РФ
В се г о к о п ла т е
147384
966184
Рис. 2.13 Содержание заявки на отгрузку
При этом подсчитываются итоги в виде количества наименований и
общей стоимости реализованной продукции.
83
После формирования заявок сотрудник должен проанализировать,
достаточно ли имеющейся продукции для реализации учтенных заявок, для чего
проводится анализ потребности в перемещениях продукции(Рис. 2.12).
Рис. 2.14 Анализ потребности в перемещениях продукции
При этом на экранной форме на красном фоне отображена продукция,
которой не хватает на данном складе, а на зелёном - продукция, которой
достаточно. Здесь же сотрудник планирует перемещение продукции меду
складами:
84
Штевдер рекламный 121313 штука ш
123
-12 1б
Нацменов анне Артикул
Единица
из мереная
В НАЛИЧИИ Требуется
Разница
№ накл.
т
Пластиковая карта (заготовка) 6746456
1000 ШТ.
со
П
тТ
445
-17
17
Баннер 5*2
2323232 штука
17
234
-217
17
Штендер рекламный
121313
ППУКа
i l l
234
-123
17
Листок рекламный 5623414
комплект
132
345
-213
17
Выберите склад -поставщик Выберите склад- приемщ ик
С к л а д 1 * С к л а д 1 * |
Выберите продукцию Введите количество продукции
1» 1
|Учепъ|
Рис. 2.15 Экранная форма планирования перемещения продукции между
складами
В результате планирования необходимо добиться равномерного
распределения продукции таким образом, чтобы можно было произвести
отгрузки по всем накладным. По достижении данного результата заявка
закрывается (значок белого крестика на красном фоне под номером накладной),
в результате чего происходит списание продукции со складов и формирование
плана перемещений.
Рис. 2.16 План перемещений
После осуществления перемещений сотрудник имеет возможность поиска
по проведенным накладным, а также просмотра остатка по складам.
85
Ш Сведения 4 Отчеты
VIЗаявки
Ывыход
О статк и н а ск л ад а х
Наличие продукции на Склад i
Наименование
Артикул
Единица
измерения
Цена заед..
опт
Цена заед..
розн
Кол-во Цена, опт Цена, розн
Штендер рекламный
121.313
штука
2300 2500 210 483000 525000
Листок рекламный 5623414 комплект
3 4 0 0
3600
99
ззбб оо 356400
Баннер 5*2
2323232
штука
5600 6700 1876 10505600 12569200
Пластиковая карта
(заготовка)
6746456
ю о о шт. 5600 5900
547
3063200 3227300
Итого
14388400 16677900
Наличие продукции на Склад 2
Наименование
Артикул
Единица
измерения
Цена за ед..
опт
Цена за ед..
розн
Кол-во Цена, опт Цена, розн
Штендер рекламный
121313
штука 2300 2500 il l 255300 277500
Листок рекламный
5623414
комплект 3400 3600
и
со
тН
448800 475200
Баннер 5*2
2323232
штука 5600 6700 17 9520° 113900
Пластиковая карта
(заготовка)
6746456 ю о о шт. 5600 5900 428 2396800 2525200
Итого
3196100 3391800
Наличие продукции на Склад 3
Наименование
Артикул
Единица
измерения
Цена за ед..
опт
Цена за ед..
розн
Кол-во Цена, опт Цена, розн
Штендер рекламный 121313
штука
2300 2500 111 255300 277500
Листок рекламный
56 2 34 4
комплект 3400 3600
2
68оо 7200
Баннер 5*2
2323232
штука
5600 6700 190 1064000 1273000
Пластиковая карта
(заготовка)
6746456 ю о о шт. 5600 5 9 0 0 263 1472800 1551700
Итого
2-98900 3109400
Итого за все склады 20383400 долей 231-9100 Долей
Рис. 2.17 Остатки на складах
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных информационных
систем принято выделять несколько общих принципов их экономического
обоснования и организации этих процессов. В любом случае оценка
экономической эффективности такой информационной системы должна быть
комплексной и обязательно учитывать все социальные, экономические,
экологические и другие особенности принимаемых решений[14].
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации
информационной системы, а также определение главных экономических и
организационных условий для ее успешного функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов информационной
системы, то результаты экономического анализа составляются непосредственно
по ним. Важно помнить, что в любом процессе проектирования ИС обязательно
содержится несколько аспектов экономического обоснования [17].
Программное обеспечение занимает особое место в составе комплексного
средства автоматизации. Оно также включает в себя программные модули или
отдельные пакеты программ, разработанные для использования другой
информационной системой (заимствованные), или созданные для широкого
использования в разных информационных системах (другими словам -
универсальные), или абсолютно стандартные для различных сфер применения
компьютеров. Помимо такого типа программного обеспечения почти в каждой
информационной системе имеются оригинальные, специально созданные
программы и алгоритмы, которые необходимы для нормальной работы данной
информационной системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из
общего процесса разработки автоматизированной системы и определять его с
двух позиций:
86
87
• Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты можно
использовать независимо от основной системы;
• Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных средств.
Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает огромные
трудности, как и любое другое нормирование творческой деятельности,
элементы которой могут определяться только на основе экспертных оценок
опытных программистов, либо жесткими и неизменными сроками реализации
всего проекта, что IT-специалиста находить решение. Творческая часть труда
программистов нормированию поддается, но точность этих норм имеет большой
разброс и зависит от ряда факторов. Только на основе опытно-статистических
данных от разных фирм, занимающихся программированием, были разработаны
несколько методов расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома лежит
обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную автоматизацию
процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из пары
составляющих:
• Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности и
правдивости данных, увеличением максимальных объемов, обрабатываемых
данных;
• Прямого эффекта, который позволяет сократить время на обработку
и получение информации, уменьшением трудоёмкости процесса работы и затрат
на обработку производимых операций.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
• Абсолютное уменьшение трудовых затрат (AT) (час), которое
рассчитывается по формуле:
88
AT = TO - T1, (3.1)
где TO - базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T1 - расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(час);
• Параметр относительного уменьшения трудозатрат (Кт) (%), для
подсчета которого используется формула:
КТ = AT / TO * 100%; (3.2)
• Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (YT), который можно высчитать по формуле:
IT = TO / T1. (3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
• Абсолютное уменьшение стоимости затрат (ПС) (руб.), выводимое
по формуле:
АС = С0 - С1, (3.4)
где С0 равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С1 выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
• Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов
(КС) (%), выражающийся формулой:
КС = АС / С0 * 100%; (3.5)
• Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y^, который можно высчитать по формуле:
1С = С0 / С1. (3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например,
• Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Ti):
Ti = Vi / Ni, (3.7),
где Vi выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий
или символов),
Ni равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
89
• Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (Ci):
Ci = Cз/п + Снр = Ti * Рi * (1+ Кнр), (3.8)
где Cз/п является стоимостными расходами на заработную плату
сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
Снр выражает сумму накладных расходов (руб.);
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Эг) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных
затрат и предполагаемой прибылью:
Эг = АС - КП * Ен, (3.14)
где КП отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Ен является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение Кп и Ен можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Ен обычно
равен 0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Ен также можно
рассматривать как минимальную эффективность капитальных вложений, ниже
которой они уже нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Эг)
в данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных
вложений в остальные направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Ер) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на
реализацию и проектирование системы:
Ер = АС / КП. (3.15)