68
Рисунок 2.17 – Добавление покупателя
Для формирования отчета «счет-справка» необходимо открыть пункт ме-
ню «Отчеты». Откроется окно «Сведения о покупках» (рисунок 2.18). Далее вы-
брать необходимую покупку и нажать кнопку «Счет-справка». Откроется окно
отчета (рисунок 2.19).
Рисунок 2.18 – Сведения о покупках
69
Рисунок 2.19 – Счет-справка
При выборе пункта главного меню «Справка», далее «О программе» от-
кроется окно, представленное на рисунке 2.20.
Рисунок 2.20 – О программе
Выход из программы осуществляется в пункте главного меню «Система»,
далее «Выход».
70
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эф-
фективности
Практически все методики расчета экономической эффективности осно-
ваны на показателях инвестиций вложенных в проект.
На основании данных из первого раздела можно сделать вывод, что авто-
матизация должна проходить поэтапно, вложение инвестиций целиком в весь
проект бессмысленно, так как может возникнуть необходимость остановки про-
екта.
В первом разделе было обосновано, что глобального пересмотра техниче-
ской инфраструктуры компании не требуется, а значит и больших инвестицион-
ных вложений тоже не требуется.
К тому же при собственной разработке осуществляется полный контроль
над ходом проекта.
На каждом из этапов существуют свои показатели, на которые можно ори-
ентироваться, данные входные показатели являются установленными. Поэтому в
данной ситуации лучше всего рассчитать экономическую эффективность по по-
казателям.
Основными показателями являются временные и трудовые показатели за-
трат на осуществление операций в ИС.
Для расчета экономической эффективности необходимо сравнить два типа
показателей.
Показатели, которые были приведены в начале проекта – базовый вариант,
и те показатели, которых планируется достичь путем реализации данного проек-
та – предлагаемый вариант.
После выбора показателей необходимо произвести расчет:
Для трудовых затрат:
абсолютное снижение трудовых затрат:
Т = Т
0
- Т
1,
(3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому вариан-
ту;
71
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому вари-
анту;
коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
=Т / T
0
* 100%, (3.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышение производительно-
сти труда:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3.3)
А так же для стоимостных затрат.
абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С
0
- С
1,
(3.4)
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому ва-
рианту;
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
с
=С / С
0
* 100%, (3.5)
индекс снижения трудовых затрат или повышение производительно-
сти труда:
Y
С
= С
0
/ С
1
(3.6)
А после чего рассчитать срок окупаемости проекта:
Т
ок
= К
П
/C (3.7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п. 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей – таблица
3.1.
72
Таблица 3.1
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество обращений (заявок) в ЦО в день
15
15
Среднее Арифметическое количество вре-
мени, затраченное на регистрацию одной
заявки
30 мин.
20
Среднее Арифметическое количество вре-
мени, затраченное на согласование и
направление заявки на нужного исполните-
ля одной заявки
35 мин.
25
Попробуем рассчитать плановый и текущий показатели:
Т
0
= 22дня*11мес*((15заявок*30мин)/ 2чел) = 54450
Т
1
= 22дня*11мес*((15заявок*20мин)/ 2чел) = 36300
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
= 54450-36300 = 18150 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
У
Т
=Т
0
/ T
1
= 54450/36300 = 1,5
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были значи-
тельно улучшены при автоматизации задачи учета товаров и услуг.
На рисунке 3.1 представлена диаграмма трудоёмкости обработки заявок в
год при базовом варианте обработки («как есть») и при внедряемом («как долж-
но быть») в целом.
73
Рисунок 3.1 – Общая диаграмма трудоемкости.
В подразделении горячей линии компании работает два менеджера. При
столь высоком коэффициенте снижения затрат, а так же обращая внимание на
увеличении числа клиентов, за счет проекта автоматизации задачи, возможно
сократить штат сотрудников до одного человек. Заработная плата сотрудников-
операторов составляет 35000 рублей в месяц, таким образом можно получить
стоимостные показатели затрат на обработку информации по данной операции,
они составляют:
C
0
= 12*2*35000рублей = 840000 рублей в год
C
1
= 12*1*35000рублей = 420000 рублей в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С
0
- С
1
= 840000 рублей-420000 рублей = 420000 рублей за год
На рисунке 3.2 представлена общая диаграмма, демонстрирующая общие
стоимостные расходы на обработку заявок в год при базовом варианте обработ-
ки («как есть») и при внедряемом («как должно быть») в целом.
74
Рисунок 3.2 – Общая диаграмма стоимостных затрат
Далее рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат.
Y
С
= С
0
/ С
1
= 840000/420000 = 2
Общие затраты на проект составляют:
Стоимость работы программиста в течение одного месяца составляет око-
ло 45000 тысяч рублей с учётом отработки 40 часов в неделю. Затрат на допол-
нительное техническое оснащение у нас не предусмотрено. Поэтому К
п
=
45000руб.
Т
ок
= К
П
/C = 45000 рублей/420000рублей = 0,11 года
Данный показатель говорит о том, что минимум через 0,11 года проект ав-
томатизации окупится.
75
Заключение
В ходе настоящего дипломного проектирования была подробно изучена
действующая система организации работы автосалона ООО «АлексАвто»: поря-
док работы при покупке автомобилей у клиентов компании; продажа автомоби-
лей клиентам компании, а так же формирование стоимости автомобилей с уче-
том производимых операций.
На основании изученного материала и полученных выводов было разра-
ботано проектное решение задачи автоматизации процесса продаж автомобилей.
Предлагаемый вариант автоматизации включает в себя следующие
направления:
создание единой информационной базы о клиентах компании;
создание базы о поступающих в компанию автомобилях;
создание базы о поставщиках;
автоматическое формирование счет-справок;
электронное ведение документации по всем основным операциям;
обработка предложений клиентов с использованием созданной базы
данных компании.
Разработанная программная система обеспечивает быструю обработку
информации, поступающую от клиентов компании. При этом качество обраба-
тываемой информации значительно улучшается путем снижения вероятности
ошибочно вводимых данных, что было невозможно при базовом варианте рабо-
ты компании.
Разработанный программный комплекс обладает удобным и легким в об-
ращении интерфейсом, который приближен к стандартам операционной системы
Windows. Комплекс содержит систему меню, формы с объектами управления
данными, что позволяет пользователю легко разбираться в иерархии выполняе-
мых операций.
В результате анализа объекта автоматизации и выявления необходимости
в создании системы, был проведен и анализ экономической эффективности про-
екта. Итоги расчетов экономических показателей отразили снижение трудоза-
трат и стоимостных показателей при внедрении системы.
76
В настоящее время разработанная в ходе дипломного проектирования си-
стема автоматизации прошла пробное тестирование первой версии программной
реализации в автосалоне «АлексАвто» – созданный вариант программной реали-
зации проекта был успешно протестирован менеджерами по продажам. Предло-
женная реализация решения комплекса задач отвечает всем поставленным тре-
бованиям предприятия, что в дальнейшем приведет к более детальному процессу
реализации проектного решения.
Вышесказанное свидетельствует о том, что все задачи дипломного проек-
тирования решены и его цель достигнута.
77
Список литературы
1. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки, мо-
делирование и базы данных / ред. М. Брейер. – М.: Мир, 2014. – 463 c.
2. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi: Учебник по класси-
ческим версиям Delphi. – М.: Бином-Пресс, 2013. – 816 c.
3. Белов В.В., Чистякова В.И. Программирование в Delphi: процедурное,
объектно-ориентированное, визуальное: Учебное пособие для вузов. – М.: РиС,
2014. – 240 c.
4. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи [Электронный
ресурс] // URL: http://studopedia.info/5-66311.html (дата обращения: 28.03.2017).
5. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизиро-
ванных информационных систем. – М.: Форум, Инфра-М, 2016. – 320 c.
6. Зегжда Д.П. Ивашко А.М. Основы безопасности информационных си-
стем. – М.: Горячая линия-Телеком, 2013. – 452 c.
7. Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2013. –
240 c.
8. Маккарти Джим, Маккарти Мишель. Правила разработки программ-
ного обеспечения. – М.: Русская Редакция, Питер, 2013. – 240 c.
9. Мартин Дж. Вычислительные сети и распределенная обработка дан-
ных: программное обеспечение, методы и архитектура. – М.: Финансы и стати-
стика, 2015. – 525 c.
10. Модели жизненного цикла ИС [Электронный ресурс] // URL:
http://iadshpory.narod.ru/shp/razd2/1.html (дата обращения: 28.03.2017).
11. Осипов Д. Delphi. Профессиональное программирование. – СПб.:
Символ-плюс, 2015. – 1056 c.
12. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение работы
офиса. – М.: Академия, 2016. – 176 c.
13. Санников Е. Курс практического программирования в Delphi. Объект-
но-ориентированное программирование. – М.: Солон-пресс, 2013. – 188 c.
14. Сидоров В.Д., Струмпэ Н.В. Аппаратное обеспечение ЭВМ. Учебник.
– М.: Академия, 2014. – 336 c.