55
Риски, связанные со сложностью проекта
для самостоятельной реализации
5
3
Технические риски проекта
3
2
Организационные риски проекта
4
3
Операционные риски проекта
3
2
Долгосрочные риски
2
1
Как видно из данных таблицы 12, наибольшее снижение рисков связано с
решением вопросов самостоятельной реализации проекта заказчиком.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Для данного комплекса задач существует несколько реализации
информационной безопасности
1) Защита от внутренних угроз. Подразумевает разграничение прав
пользователей ИС. Подробные права пользователей описаны в таблице 13.
2) Защита от внешних угроз реализуется следующими параметрами:
На предприятии отсутствует серверная реализация программных
продуктов и доступа к ним, вся полученная информация отправляется в дата
центры по защищённым каналам связи.
3) На предприятии используются все возможные методы защиты
информации, так как нет уникального одного метода, который смог бы
обеспечить полную информационную безопасность, а сочетание всех методов
позволяет реализовать максимальную информационную безопасность.
Таблица 13 Права пользователей
Отделы предприятия
Права
доступа
Руководств
о
Специалист
ы ИТ
Бухгалтерия
Отделы разработки
56
чтение
Проектная
документац
ия
Все
документы
предприятия
Документы и
акты
внутреннего
распорядка
Документы и акты
внутреннего
распорядка
запись
Документы
и акты
внутреннег
о
распорядка
Все
документы
предприятия
Бухгалтерски
е документы
Проектная
документация
полный
доступ
Общие
документы
Все
документы
предприятия
Бухгалтерски
е и учетные
документы
Специализированны
е приказы и
документы
Рассмотрим более подробно информационное обеспечение задачи.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
На рисунке 11 приведена информационная модель системы и дано ее
краткое описание.
57
Рисунок 15 - Информационная модель.
Информационная модель представляет собой схему, отражающую
преобразование информационных реквизитов от источников информации до её
получателей или, иными словами, процесс обработки информации в
информационной системе.
В построенной модели можно выделить логические уровни:
1) источники информации:
- информационная система, в которой хранятся заполненные справочники;
- ИС сотрудника;
- начальник отделения и работники отдела кадров, получающие
информацию из системы.
2) первичная информация:
58
- формы ввода «Должности», «Виды адресов», «Виды доходов/расходов»,
«Страховые ставки».
3) таблицы с первичными данными :
- таблица «Подразделения»;
- таблица «Сотрудники».
4) таблицы с промежуточной и результатной информацией:
- таблица «Начисление зарплаты».
5) результатные документы и файлы:
- документы «Приказ о поощрении», «Приказ о приеме», «Анкета
застрахованного лица», «Акт сверки»;
- отчеты «Отчет по сотрудникам», «Отчет по отпускным», «Отчет по
премиям за месяц».
6) получатели информации:
- секретарь;
- бухгалтер;
- сотрудник.
Область 1 информационной модели отображает процесс оформления
нового сотрудника:
- таблица «Сотрудники» заполняется данными о новом сотруднике;
- секретарь вводит в систему первичные данные о сотрудниках и
подразделениях;
- введенные данные сохраняются в таблицах «Подразделения» и
«Сотрудники»;
- на основе этих данных формируются результатные документы «Приказ о
приеме на работу».
Область 2 отображает процесс ведения справочников ИС.
Область 3 отображает процессы обработки информации при проведении
операций обработки полученной по объекту информации:
- секретарь вводит в систему данные о кадрах предприятия;
59
- на основе результатов формируется учетное значение по использованным
начислениям и перемещениям.
Область 4 отображает процесс фиксации отчетных данных по
фиксируемым объектам:
- бухгалтер заполняет исходными данными форму ввода документа
«Страховые ставки».
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
1. Справочники системы
Таблица 14. Перечень используемых справочников
№
п
п
название
справочника
ответственны
й за ведение
средний
объём
справочник
а в записях
среднюю
частоту
актуализаци
и
средний
объем
актуализаци
и, %
1
Должности
Бухгалтер
100
1 раз в
месяц
10
2
Виды адресов
Бухгалтер
50
1 раз в
месяц
10
3
Виды
доходов/расход
ов
Бухгалтер
50
1 раз в
месяц
10
4
Страховые
ставки
Бухгалтер
500
1 раз в
неделю
25
5
Подразделения
Бухгалтер
50
1 раз в
месяц
10
6
Сотрудники
Бухгалтер
50
1 раз в
неделю
25
Реквизитный состав справочников приведен в таблице 15.
Таблица 15. Реквизитный состав справочников
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
1.
Должности
ID
60
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
Наименование
2.
Виды адресов
ID
Наименование
3.
Виды доходов/расходов
ID
Наименование
4.
Страховые ставки
ID
ЗарплатаОт
ЗарплатаДо
Ставка
Дата
Вид
ВозрастОт
ВозрастДо
5.
Подразделения
ID
Наименование
Начальник
6.
Сотрудники
ID
Фамилия
Имя
Отчество
ТабНомер
Пол
ИНН
ДатаРожд
НомерПенсКарты
НомерПасп
СерияПасп
ДатаВыдПасп
КемВыдПасп
ДатаПрихРаб
Фото
Дети
Гражданство
Логин
Пароль
КодДолжност
КодПодразд
Должность
2. Входные файлы
61
Форма «Должности» служит для описания должностей на предприятии.
3. Входные документы системы
При приеме сотрудника на работу на него заполняются необходимые
кадровые документы.
Основные реквизиты документа:
- личные данные;
- приказ;
- начисление оклада.
4. Формы ввода первичной информации
Форма «Сотрудники» предназначена для ввода данных о сотрудниках.
Форма «Подразделения» предназначена для ввода данных о
подразделениях.
В форму «Должности» вводятся данные о должностях. Включает
следующие реквизиты:
- Название должности.
Форма «Виды адресов» предназначена для ввода и редактирования данных
о видах адресов проживания.
Форма «Страховые ставки» предназначена для описания страховых ставок
и их идентификационных характеристик.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Таблица 16. Описание выходных документов
№
пп
Наименование
Реквизиты
Частота
формирования
Способ
доставки
1
Приказ о
поощрении
Номер документа
Дата
Табельный номер
По мере
необходимости
Экранная
форма
62
2
Приказ о
приеме на
работу
Номер документа
Дата
ФИО
По мере
необходимости
Экранная
форма
3
Зарплатная
ведомость за
месяц
ФИО
Табельный номер
Зарплата
По мере
необходимости
Экранная
форма
4
Отчет по
премиям за
месяц
ФИО
Табельный номер
Премия
По мере
необходимости
Экранная
форма
5
Отчет по
отпускным
ФИО
Табельный номер
Отпускные
По мере
необходимости
Экранная
форма
6
Отчет по
сотрудникам
ФИО
Должность
Операции по
сотруднику
По мере
необходимости
Экранная
форма
7
Сотрудники
ФИО
Должность
НомерПенсКарты
По мере
необходимости
Экранная
форма
В разработанном модуле используется СУБД MS Access 2010.
Обоснование этого выбора базируется на простоте реализации и возможности
использования нескольких запросов для формирования одного отчета.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции
сотрудника по управлению кадрами предприятия.
Основное подмножество функций формирует:
- основные функции обработки данных: ведение справочников системы,
просмотр и печать документов учета объектов радиолокации.
Система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в
систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем
функциям системы, которые ему доступны.
63
Для решаемой задачи не определена четкая последовательность действий
при обработке данных. Все операции, связанные с вводом информации, должны
выполняться в диалоговом режиме обработки в реальном масштабе времени.
Для такого взаимодействия пользователей с программой удобнее всего
использовать язык диалога. Программа реализует довольно большое количество
функций и для реализации такого диалога удобно использовать меню. Функции
системы показаны на рисунке 16.
Функции секретаря
Основные
Справочники Отчеты
Должности
Подразделения
Сотрудники
Виды адресов
Отчет по
сотрудникам
Список
сотрудников
Рисунок 16 - Дерево функций системы.
Далее следует сценарий диалога, который показан на рисунке 17.
64
Рисунок 17 - Сценарий диалога.