32
ждающий это документ, номер которого также можно будет зафиксировать
в системе.
Функция «Учет заработной платы», позволит автоматически рассчи-
тывать сумму оплаты труда сотрудников компании за определенный пери-
од, на основе предусмотренных ему надбавок и вычетов, в том числе и
налоговых. На основе этой информации будет происходить автоматиче-
ское формирование документа «Справка о доходах физических лиц»
(бланк документа представлен в приложении 3).
Функция «Учёт отпусков и командировок» необходима для реги-
страции сведений о командировках, на основе которых система будет
формировать документ «Командировочное удостоверение» (бланк доку-
мента представлен в приложении 4) и отпусках.
Функция «Анализ результатов работы сотрудников» позволит на ос-
нове выполненных сотрудниками работах, выявлять лица, объем работы
которых, превышает установленную в компании норму работы.
Функция по формированию отчетов позволит автоматически форми-
ровать следующие виды отчетов:
- «Отчет по заработной плате»;
- «Отчет о вычетах из заработной платы»;
- «Отчет по надбавкам к заработной плате»;
- «Отчет по работе сотрудников».
Возможность вести поиск записей значительно сократит время, кото-
рое пользователь затрачивает на поиск нужной ему информации, а выбор-
фильтров очистит экран от ненужной информации. В формировании отче-
тов особенно полезна функция фильтрации.
2.5. Анализ существующих разработок
На сегодняшний день большинство успешных организаций исполь-
зуют автоматизированные информационные системы управления персона-
33
лом. На нашем рынке имеется много программ по автоматизации и управ-
лению персоналом. Наибольшей популярностью среди них пользуются та-
кие системы как:
- «БОСС-Кадровик» от компании «БОСС»;
- «Управление персоналом» от компании «АИТ»;
- «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» от «1С»;
- «Персонал-2000» от компании «Центр информационных техноло-
гий Телеком-Сервис»;
- «Управление персоналом» от «EFSOL».
Чтобы оценить особенности программ, перечисленных выше, и соот-
ветствие их функциональных возможностей требованиям, которые предъ-
явлены компанией «Моспромпроект», неоходимо проанализировать выше-
указанные системы (таблица 1).
Таблица 1 - Сравнительная характеристика программных продуктов
автоматизированногоуправления персоналом
Функциональные возможности
БОСС
АИТ
1С
Центр ИТ
EFSOL
Учет карточек сотрудника
+
+
+
+
+
Учет движения кадров
+
+
+
+
+
Учет трудовых договоров
-+
+
+
+
+
Учет заработной платы
+
-
+
-
-
Учет надбавок и вычетов из зарплаты
+
-
-
-
+
Учет отпусков
+
+
+
+
+
Учет командировок
+
+
+
+
+
Учет штатного расписания
+
+
+
+
+
Учет организационной структуры
+
-
-
-
+
Анализ результатов работы сотрудников
-
-
-
-
-
Ведение справочников
+
+
+
+
+
Поиск и фильтрация записей
+
+
+
+
+
Формирование выходных документов
+
+
+
+
+
Формирование отчетов
+
+
+
+
+
Вход в систему по логину и паролю
+
+
+
+
+
Анализируя приведенные в таблице данные, становится понятно, что
все системы, описанные в таблице, имеют минимальный набор функций,
34
которые нужны для автоматизированного управления персоналом, но у
каждой из них имеються свои недостатки.
Определим, какая из рассматриваемых выше программ больше
остальных удовлетворяет требованию «цена-качество».
Комапния «БОСС» требует за свое решение «БОСС-Кадровик» (в за-
висимости от количества лицензий, необходимости технического сопро-
вождения и обновления программы) сумму в размере от 100 до 130 тыс.
руб. В качестве преимуществ данного продукта можно отметить возмож-
ность просмотра функциональных возможностей системы в Демо-версии
программы [6].
Продукт компании «АИТ» в зависимости от версии (базовая, про-
фессиональная, холдинг и своя конфигурация) оценивается от 80 до 120
тыс. руб. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс и удобна в
использовании [5].
В продукте, предложенном компанией «1С» имеется базовый набор
функций, необходимых для управления кадрами, но интерфейс программы
сложен и непонятен. Чтобы внедрить такую системы необходимо нанять
программиста 1С и доработать проект под нужны компании. Учитывая
стоимость базовой версии в 37800 руб., стоимость решения будет сформи-
рована из общей стоимости программы + зарплата программисту (где-то от
5600 до 17000 руб.) [1].
Информационная система «Персонал-2000» от компании «Центр ин-
формационных технологий Телеком-Сервис» имеет удобный интерфейс,
но функциональные возможности программы не позволяют вести полно-
ценный учет персонала организации. Стоимость решения составляет
32000 руб. в год [4].
Информационная система «Управление персоналом» от «EFSOL»
является серьезным решением с большим набором функций. Такая система
подходит для крупных организаций. В зависимости от конфигурации и
35
необходимости технического сопровождения, стоимость системы состав-
ляет от 140 до 170 тыс. руб. Техподдержка оценивается в 2700 руб. в час.
[2].
Анализ показывает, что информационные системы от компаний
«БОСС» и «EFSOL» практически удовлетворяют требованиям, которые
предъявляет компания «Моспромпроект». Каждая из этих систем может
принести большую пользу компании после внедрения, но нельзя забывать,
что не все готовые решения могут учитывать специфику работы конкрет-
ной компании, в связи с этим, не всегда их получается настроить на испол-
нение бизнес-процессов любых предприятий.
Обычно имеются 2 выхода из такой ситуации: первый – подстроить
бизнес-процесс компании под требования системы; второй – доработать
систему для нужд компании.
Однако, как в 1 так и во 2 случае есть свои минусы. В большинстве
случаев при изменении бизнес-процесса компании сотрудникам не нра-
виться изменять привычный рабочий процесс. Касательно доработки си-
стемы под нужды предприятия; компания-разработчик может не пойти
навстречу, и предложить к закупке готовый продукт, так как она в этом не
заинтересована. Для доработки системы требуются дополнительные фи-
нансовые затраты.
Кроме всего прочего, в доработке готовых программных продуктов
имеются нюансы, связанные с расширением функций предприятий, изме-
нением рода деятельности и т.д. Ко всему прочему с внедрением готовых
программных продуктов нет гарантии безопасности данных, так как дан-
ные будут находится на сторонних серверах.
По итогам анализа имеющегося на отечественном рынке программ-
ного обеспечения для автоматизированного управления персоналом ука-
зывают на то, что наиболее правильным решением для АО «Моспромпро-
36
ект» будет разработка собственной информационной системы, ориентиро-
ванной под нужды компании.
2.6. Предлагаемая технология выполнения исследуемого бизнес-
процесса
Предлагаемая технология выполнения процесса «Управление персо-
налом» на предприятии «Моспромпроект» представляет собой описание
процедуры управления штатом компании по завершении перехода на
внедряемую информационную систему.
Выполнение рассматриваемого перехода выполним в среде «BPwin»
на основе стандарта IDEF0.
При разработке выбранной информационной системы не произойдет
серьезных изменений в процессе управления персоналом компании,
наоборот будут упрощены и атоматизированы существующие процедуры
учета средствами автоматизации ввода данных и формирования исходя-
щих документов.
На рисунке 9 изображена схема потоков данных операции «Заклю-
чение «Трудового договора»» согласно предлагаемой технологии.
Согласно предлагаемой технологии, менеджеру по персоналу не
придется вручную формировать такие документы, как «Штатное расписа-
ние» и «трудовой договор». Система сформирует его автоматически на ос-
нове введенных данных о сотруднике.
На рисунке 10 изображена декомпозиция процесса «Контроль ис-
полнения трудовых обязанностей».
37
Рисунок 9. Декомпозиция процесса «Заключение трудового договора».
Модель TO-BE
Рисунок 10. Декомпозиция процесса «Контроль исполнения трудовых
обязанностей». Модель TO-BE
38
Схема показывает, что учет указанной операции упростился за счет
автоматического формирования следующих документов «Приказ о поощ-
рении работника», «Командировочное удостоверение» и «График отпус-
ков».
Декомпозиция процесса «Оплата труда» (рисунок 11) также отража-
ет изменения в процессе начисления заработной платы.
Рисунок 11. Декомпозиция процесса «Оплата труда». Модель TO-BE
Согласно новой технологии, в процессе начисления зарплаты бух-
галтеру не нужно анализировать информацию о надбавках и вычетах из
заработной платы работников компании. Система сама автоматически
произведет нужные расчеты, освободив пользователя от трудоемкой про-
цедуры, отнимающей драгоценное рабочее время.
2.7 Информационное обеспечение
2.7.1 Информационная модель и ее описание
Информационная модель – это набор правил и операций, необходи-
39
мых для выявления и изучения взаимосвязей между данными в конкретной
предметной области.
Для построения информационной модели какого-либо бизнес-
процесса, нужно четко установить перечень входных и выходных доку-
ментов, которые будут участвовать в этом процессе. Так, для процесса
«Управление персоналом» входными документами являются справочники.
Выходными документами системы являются: «Трудовой договор», «Штат-
ное расписание», «Приказ о поощрении работника», «Командировочное
удостоверение», «График отпусков», «Справка о доходах физического ли-
ца» и различные отчеты.
Рисунок 12 графически отображает информационные потоки изуча-
емой предметной области, построение модели осуществлено редактором
диаграмм «Visio 2010».
Речь идет о таких справочниках как: «Структурные подразделения»,
«Должности», «О компании», «Периоды», «Причины надбавок», «Виды
надбавок», «Причины вычетов».
40
Рисунок 12. Информационная модель проектируемой системы
Данная информационная модель показывает тот минимум информа-
ции, которая должна храниться в разрабатываемой информационной си-
стеме. Чтобы определить полный перечень реквизитов документов, опи-
шем входные и выходные источники.
41
2.7.2 Нормативно-справочная и входная информация
Входящая информация – это данные, которые поступают в систему
извне. В нашем случае это документы: «Структурные подразделения»,
«Должности», «О компании», «Периоды», «Причины надбавок», «Виды
надбавок», «Причины вычетов», «Режим работы», «Норма работы»,
«Услуги».
Регистрация операций по управлению персоналом производится в
отдельных таблицах, также служащих в качестве входных источников ин-
формации: «Карточка сотрудника», «Идентификация», «Командировки»,
«Начисление зарплаты», «Образование», «Отпуск», «Паспортные данные»,
«Надбавки», «Потребность в кадрах», «Статистика работы», «Трудовой
договор» и «Вычеты».
Описание справочников и их предназначение.
Справочник «Структурное подразделение» хранит перечень струк-
турных подразделений организации.
Справочник «Должности» содержит информацию о должностях,
предусмотренных в организации.
Справочник «Режим работы» хранит перечень режимов работы,
назначаемых сотрудникам при приеме на работу.
Справочник «Причины надбавок» содержит список возможных при-
чин, по которым могут начисляться надбавки к заработной плате.
Справочник «Виды надбавок» хранит перечень видов назначаемых
надбавок.
Справочник «Причины вычетов» хранит список возможных причин
назначения вычетов из зарплаты сотрудника.
Справочник «Норма работы» устанавливает норму работы на пред-
приятии, перевыполнение которой может выдвинуть сотрудника на полу-
чение поощрения.
Справочник «Периоды» хранит перечень отчетных периодов.