aj – коэффициент амортизационных отчислений по j -ой категории (0.2).
На предприятии АИС планируется установить на новый сервер: IBM System x3550 M4,
стоимость котрого составляет 440 тыс. рублей. Тогда амортизационные отчисления
составят:
АО = 440000*0.2 = 88000 рублей в год.
Затраты на производственную электроэнергию:
Зэ = ∑ (Wj * Qoбop) * В
ЭВМ
* Сквт/ч * П ,
где:
Wj – мощность j-й единицы оборудования;
Qoбop – количество оборудования;
В
ЭВМ
- годовое время эксплуатации ЭВМ;
Сквт/ч – стоимость 1 кВТ/ч электроэнергии, руб;
П – коэффициент использования мощности.
Годовое время эксплуатации ЭВМ рассчитывается по формуле:
Вэвм = В
к
* С
м
* К
см
* (1 – К
П
)* Кэвм,
где:
В
к
– календарный фонд рабочего времени (в 2016 году – 247 дней);
С
м
– длительность смены (8 часов);
К
см
– коэффициент сменности (1);
К
п
– коэффициент потерь рабочего времени (0.1);
Кэвм – коэффициент использования ЭВМ (1).
Вэвм = 247*8*1*0.1*1 = 1778 часов.
Мощность сервера составляет 750 Вт/час (0,75 кВт/ч). Тогда затраты на
производственную электроэнергию составят:
Зэ = 0,75*1*1778*5.03*1 = 6709 руб.
Затраты на текущий ремонт:
Зр = Соборj*Qобор j*Кр,
где:
К
р
– коэффициент затрат на текущий ремонт (0,06).
Зр = 440000 * 1 * 0,06 * 0,1 = 26400 руб.
Накладные расходы:
3нр = (ЗП + З
стр
+ АО + З
э
+ З
р
+ З
м
) * К
нр
.
К
нр
примем 0,15. Тогда
3нр = (600000 + 181200 + 88000 + 6709 + 26400) * 0,15 = 135346 руб.
Тогда годовые эксплуатационные расходы составят:
Сгэр = Зп + Зстр + АО + Зэ + Зр + Знр = 600000 + 181200 + 88000 + 6709 + 26400 +
135346 = 1037655 руб.
Произведем дальнейшие расчеты согласно алгоритму из пункта 3.2. Для удобства
данные сведем в таблицу 3.8. Расчеты произведены в табличном редакторе Microsoft
Excel.
Таблица 3.8
Сопоставление базисного и предлагаемого варианта обработки информации
Годовая трудоемкость
ручной обработки
информации
Qi
Bi
Ki
Tб
Тб = ∑ Qi * Bi * Ki * 12
1
174
0,3
626,4
Годовая трудоемкость
машинной обработки
информации
Qi
Bi
Ki
Tп
Тп = ∑ Qi * Bi * Ki * 12
1
174
0,2
417,6
Годовая cебестоимость
ручной обработки годового
объема информации
Qi
Оклi
Кнч
Кнр
Кi
Сб
Сб = ∑ Qi * Оклi * (1 + Кнч +
Кнр) * Кi * 12
1
50000
0,26
0,5
0,3
316800
Годовая себестоимость
машинной обработки
годового объема
информации
Qi
Оклi
Кнч
Кнр
Кi
Смч
эвм
Сп
Сп = ∑ Qi * Кi * Оклi* (1 +
Кнч + Кнр) * 12 + Смч эвм *
Вэвм
1
50000
0,26
0,5
0,2
19,45
245789
Годовое время эксплуатации
ЭВМ:
Вк
См
Ксм
Кп
Кэвм
Вэвм
Годовая трудоемкость
ручной обработки
информации
Qi
Bi
Ki
Tб
Вэвм = Вк * См * Ксм * (1 –
Кп) * Кэвм
247
8
1
0,1
1
1778,4
Расчет себестоимости часа
функционирования ЭВМ
(Смч Эвм)
Cгэp
N
Вэвм
Смч
эвм
Смч эвм = Cгэp/ (N * Вэвм)
1037655
30
1778,4
19,45
Годовые эксплуатационные
расходы
Зп
Зстр
АО
Зэ
Зр
Знр
Сгэр
Сгэр = Зп + Зстр + АО + Зэ +
Зр + Знр
600000
181200
88000
6709
26400
135346
1037655
Следует отметить, что расчет производился по усредненным параметрам для одного
сотрудника, работающего с системой.
При этом названия соответствующих показателей более подробно были расшифрованы
в пункте 3.2.
В таблице 3.8 вначале была рассчитана годовая трудоемкость ручной обработки
информации, а затем годовая трудоемкость машинной обработки информации (с
помощью разработанной АИС). Видно, что значение трудоемкости сократилось с 624,4 до
417,6 человеко-часов в год.
Затем рассчитана годовая себестоимость ручной и автоматизированной (с помощью
АИС) обработки годового объема информации. Она также снизилась с 316800 руб. до
245789 руб.
Затем были рассчитаны годовые эксплуатационные расходы, которые в том числе
основываются на расчетах годового времени эксплуатации ЭВМ и себестоимости часа
функционирования ЭВМ.
Все эти рассчитанные показатели используются при дальнейшем расчете.
Итак, на основе таблиц 3.7 и 3.8 произведем расчеты показателей экономической
эффективности внедрения АИС (таблица 3.9).
Таблица 3.9
Показатели экономической эффективности
Название показателя
Формула
расчета
Рез-т
Единовременные затраты на разработку и внедрение
Кд
34693
Абсолютный показатель изменения годовой
трудоемкости обработки информации в результате
внедрения проекта
∆Т = Тб – Тп
208,80
Абсолютный показатель изменения годовых затрат
на обработку информации в результате внедрения
проекта
∆С = Сб – Сп
71011,49
Название показателя
Формула
расчета
Рез-т
Коэффициент изменения трудовых затрат
Кт = (∆T /
Тб)*100%
33,33
Коэффициент изменения затрат
Кс = (∆С /
Сб)*100%
22,42
индекс изменения трудовых затрат
Iт = Тб / Тп
1,50
индекс изменения стоимостных затрат
Iс = Сб / Сп
1,29
Расчетный коэффициент эффективности
единовременных затрат на разработку и внедрение
проекта
Ер = ∆С / Кд
2,05
Срок окупаемости единовременных затрат на
разработку и внедрение проекта
Ток = КД/∆С
0,49
Исходя из таблицы 3.9 видно, что срок окупаемости проекта составляет 0,49 года или
около 6-ти месяцев. При этом будет сэкономлено 50% трудовых затрат, а также 29%
стоимостных затрат. Поэтому внедрение разработанной АИС на предприятие
экономически оправданно.
Диаграмма снижения трудовых затрат представлена на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 - Диаграмма снижения трудовых затрат
Диаграмма снижения стоимостных затрат представлена на рисунке 3.2.
T0 T1 dT
T0; 626,4
T1; 417,6
dT; 208,8
Диаграмма снижения трудовых затрат
Рисунок 3.2 - Диаграмма снижения стоимостных затрат
На представленных диаграммах введения такие обозначения:
T0 – затраты по базисному варианту
Т1 – затраты по предлагаемому варианту
dT – величина снижения затрат
T0 T1 dT
T0; 316800
T1; 245789
dT; 71011
Диаграмма снижения стоимостных затрат
Заключение
В рамках проекта было проведено исследование предприятия АО «Региональные
Электрические Сети», его программной и технической структуры, выделены основные
бизнес процессы в рамках управления кадрами.
Исследуемое предприятие является весьма крупным для Новосибирской области. Оно
занимается поставками электроэнергии потребителям.
Организационная структура предприятия включает в себя основной офис и набор
филиалов.
Фининансово-экономические показатели предприятия за последние годы выросли,
однако это, в основном связано не с повышением эффективности деятельности
предприятия, а с общим ростом тарифов на электроэнергию.
Техническая архитектура предприятия включает в себя целый набор технических
средств: сервера, маршрутизаторы, коммутаторы, АТС, точки доступа, телефоны,
персональные рабочие места сотрудников, системы видеоконференцсвязи.
Используемое на предприятии программное обеспечение позволяет решать весь
комплекс задач, стоящими перед сотрудниками.
Сервера предприятия работают под управлением ОС Debian, а также Windows Server. В
качестве ПО серверов выделены почтовый, веб, прокси, а также файловый сервер.
В качестве СУБД применяется MS SQL, к которой подключается сервер бухгалтерии 1С
8.3.
На ПК сотрудников установлены ОС Windows 7, а также пакет офисных программ MS
Office 2013, Google Chrome и т.д.
Связь между устройствами в сети происходит по протоколам стека TCP/IP.
Связь между филиалами происходит по защищенному VPN каналу, организованному на
базе технологии GRE over IPSec, что обеспечивает гарантированную защиту
передаваемых данных.
Было выполнено исследование существующего процесса делопроизводства в области
управления персоналом на предприятии. Составлены модели бизнес процессов по
методологии SADT в нотации IDEF0 с использованием программного CASE средства
BPWin 4.1.
В качестве средств проектирования АИС были выбраны: язык программирования C#,
интегрированная среда разработки MS Visual Studio 2010 Express, СУБД MS SQL Server
2008 R2 Express.
В ходе инфологического моделирования было выделено 8 основных сущностей. Однако
типы связей в инфологической модели не соответствовали требованиям реляционного
подхода к организации данных. Поэтому при составлении даталогической модели была
произведена декомпозиция сущностей, всего их получилось 16. К тому же были учтены
рекомендации нормализации вплоть до третьей нормальной формы.
Была спроектирована автоматизированная информационная система «АИС кадровика»,
которая позволит автоматизировать информационные потоки, относящиеся к бизнес
процессу управления кадрами на предприятии.
Отдельно следует остановить на расчете показателей экономической эффективности.
Вначале был произведен выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности, поскольку их может быть несколько.
В качестве методики расчета экономической эффективности были выбраны временные
с расчетом сроком окупаемости проекта. Здесь срок окупаемости можно рассчитать
графически через график так называемого интегрального экономического эффекта (срок
окупаемости будет равен координате точки пересечения графика с осью Х), а можно
произвести расчет срока окупаемости как отношение единовременных затрат на
разработку проекта к годовым затратам на обработку информации.
В качестве методики расчета срока окупаемости выбран второй вариант.
В работе была произведена оценка трудоемкости разработки АИС, ее себестоимости.
Трудоемкость составила 102 человеко-часа, а себестоимость – 34693 рубля.
Согласно расчетам показателей экономической эффективности видно, что срок
окупаемости проекта составляет 0,49 года или около 6-ти месяцев. При этом будет
сэкономлено 50% трудовых затрат, а также 29% стоимостных затрат. Поэтому внедрение
разработанной АИС на предприятии экономически оправданно.
Список литературы
1. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
01.01.1992.
2. ГОСТ 12.2.032-78ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие
эргономические требования. М.: Издательство стандартов, 1986
3. СанПиН 2.2.2/.2.4.1340-03 Гигиенические требования к персональным электронно-
вычислительным машинам и организации работы/ "Российская газета", № 120, 21.06.03.
4. ISO/IEC 12207:1999 http://www.swrit.ru/doc/iso/12207-99.pdf
5. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. – М.: Финансы и статистика,
2005. – 320 с.
6. Белоусов П.С., Островерх А.В. 1С:Предприятие 8.0 от 8.1. Практическое пособие. – М.:
ООО «1С-Паблишинг», 2008. -286 с.
7. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.:
Финансы и статистика, 2009. – 351 с.
8. Борисов М. А., Романов О. А. Основы организационно-правовой защиты информации.
№2. Изд.3, перераб. и доп. М.: Книжный дом «ЛЕНАНД», 2014. – 248 с.
9. Бузов Г. Защита информации ограниченного доступа от утечки по техническим
каналам. – изд. Горячая Линия – Телеком, 2014. – 594 с
10. Бураков П.В., Петров В.Ю. Введение в системы баз данных: Учебное пособ. – Изд-во:
СПбГУ ИТМО, 2010. – 129 с – с 44.
11. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения
экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2006.
12. Винтонива Н.И. Информационные технологии управления персоналом: учебное
пособие / Н.И.Винтонива. – Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2010. – 136 с.
13. Габец А. П., Гончаров Д. И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко
М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. – М.: ООО «1С-
Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. – 808 с.: ил.
14. Грекул В. Проектирование информационных систем / В. Грекул, Г. Денищенко, Н.
Коровкина. – изд Бином. Лаборатория знаний, 2008. – 304 с
15. Демушкина Е. А. Информационные технологии в кадровом менеджменте / Е. А.
Демушкина, О. В. Лезина // Молодой ученый. – 2011. – №4. Т.3.
16. Еремин Л. Информационные технологии в системах организационно- экономического
управления: перспективы развития и применение / Л. Еремин // Проблемы теории и
практики управления. – 2006. – №5. – С. 64-78.
17. Ехлаков Ю.П. Теоретические основы автоматизированного управления. – Томск: Изд-
во Том. гос. ун-та систем управления и радиоэлектроники, 2011, с. 87.
18. Иваненко Л.В.Проблемы функционирования современных информационных
технологий в управлении персоналом [Текст] / Л.В. Иваненко, А.А.Когдин // Основы
ЭУП. – 2012. – №6.— С.112-116.
19. Ивин Л.Н., Куклин В.М. Информационная экономика. – Харьков: изд-во Кроссроуд,
2005. – 436 с.
20. Изергина М.Э. Стратегия управления персоналом предприятия при внедрении
корпоративной информационной системы.Автореф. … дис. к. э. наук. –Уфа. 2008 . –
25 с.
21. Козленко, Л. Проектирование информационных систем [Текст] // КомпьютерПресс. –
№ 9. – 2001. – С. 3-17
22. Кочетов В. В. Методика оценки конкурентоспособности продукции: методические
указания для студентов технических и экономических специальностей./ В.В. Кочетов,
Л.А. Силаева. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2003. – 152 с.
23. Кузнецова В. Б. Особенности применения информационных технологий в управлении
персоналом машиностроительных предприятий /В. Б.Кузнецова // ВЕСТНИК ОГУ. –
2014. – №8. – С.112-116.
24. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. – 2-е изд. – М.: Интернет-университет
информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. – 484 с. – ISBN 978-
5-94774-736-2.
25. Липаев В. В. Технико-экономическое обоснование проектов сложных программных
средств. / В.В. Липаев. – М.: СИНТЕГ, 2004. – 284 с
26. Пушников, А.Ю. Введение в системы управления базами данных. Часть 1. Реляционная
модель данных [Текст]: Учеб. пос. / А.Ю. Пушников. – Уфа: Изд-е Башкирского ун-та,
1999. – 108 с.
27. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и
типовые приемы. – М.:, ООО «1С-Паблишинг», СПб.: Питер, 2007. -512 с.
28. Романова Ю.Д. Информационные технологии в управлении персоналом : учебник и
практикум для прикладного бакалавриата / Ю. Д. Романова, Т. А. Винтова, П. Е. Коваль,
П. А. Музычкин. – М. : Издательство Юрайт, 2014. – 291 с.
29. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. / Г. В. Савицкая.
М.: ИНФРА-М, 2006. – 272с.
30. Скворцов Ю. В. Организационно-экономические вопросы в дипломном
проектировании: учеб. пособие. / Ю. В. Скворцов. – М.: Высшая школа, 2006. – 399 с.
31. Тидвелл Д. Разработка пользовательских интерфейсов. – изд. «Питер», 2008. – 416 с,
ISBN 978-5-91180-073-4
32. Шаракшанэ А.С, В.П. Шахин , А.К Халецкий – Испытания программ сложных
автоматизированных систем – М.: Высшая школа , 2002
33. Шумаков П.В. ADO.NET и создание приложений баз данных в среде Microsoft Visual
Studio.NET [Книга]. – [б.м.] : М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003.
34. Амелин Р. В. Информационная безопасность. Электронный учебник. –
URL:http://nto.immpu.sgu.ru/sites/default/files/3
35. БЭСТ-5 – Система управления предприятием – URL: www.bestnet.ru/programs/best-5/
36. БОСС-Кадровик – БОСС. Кадровые системы – URL:www.boss.ru/products/bk-about/
37. Виды отпусков [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://kcbux.ru/Otpusk/otpusk-
001_obsee.html
38. Графики работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: http://one-sfera.ru/index.php/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/134-
grafiki-raboty-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-2-5
39. Документальное оформление расходов на командировки http://www.eg-
online.ru/article/277184/
40. Кузнецов, С.Д. Основы современных баз данных [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://www.ods.com.ua/win/rus/db/osbd/contents. htm. – Загл. с экрана.
41. Обзор системы 1С:Предприятие 8.3 – URL: v8.1c.ru/overview/
42. Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--
p1ai/kodidoc.html
43. СЭД "Е1 Евфрат" – система электронного документооборота – URL: www.evfrat.ru/
44. Увольнение [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/
Увольнение