1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список литературы
Приложения
Введение
В нынешнее время сложилась ситуация, что во многих отраслях производства,
экономики, услуг проводится автоматизация их работы, документооборота, вводятся
новые принципы обмена информацией. Если в системе управления технологическими
процессами объектом для управления являются отдельные комплексы технологического
оборудования, то в различных организационно-экономических системах это, как правило,
коллективы людей, которые взаимодействуют с технологическим оборудованием.
Большое распространение получает автоматизация различных процессов,
происходящих в организации: автоматизация документооборота бизнес-процессов отдела
продаж, обмен корреспонденцией и прочее. При этом, несмотря на повышение
компьютеризации в обществе, в сфере услуг до сих пор не используются средства,
которые позволяют хорошо автоматизировать процессы сбора и прогнозирования
информации по продажам.
Автоматизация операций, которые связаны с формированием внутренних документов в
организациях является на сегодня общей тенденцией по развитию систем
административного управления.
Актуальность дипломного проекта заключается в том, что весь документооборот,
касающийся управления кадрами на предприятии, осуществляется в бумажной форме, что
затрудняет оперативный анализ данных, подготовку отчетов и служебных документов.
Целью дипломного проекта является разработка автоматизированной информационной
системы управления персоналом в филиале АО «Региональные Электрические Сети».
Объектом исследования является предприятие филиал АО «Региональные
Электрические Сети».
Предметом исследования являются пути совершенствования деятельности в области
управления персоналом путем внедрения автоматизированной информационной системы.
Для достижение поставленной цели требуется решить такие задачи:
Дать технико-экономическую характеристику предметной области и
предприятия
Провести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«Как должно быть»
Обосновать проектные решения
Разработать проект автоматизации
Обосновать экономическую эффективность проекта
Спроектированное приложение является распределенным, то есть способно работать
сразу на множестве ПК в локальной вычислительной сети организации. Оно позволяет
автоматизировать основные бизнес операции по управлению информационными
потоками, связанными с персоналом на предприятии.
Дипломная работа состоит из трех частей:
аналитической;
проектной;
экономической.
В результате выполнения работы изучена предметная область, спроектирована
структура автоматизированной информационной системы, включая базу данных,
разработано и протестировано приложение.
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Акционерное общество «Региональные электрические сети» занимает доминирующее
положение в Новосибирской области на рынке оказания услуг по передаче электрической
энергии, основными видами деятельности организации являются бесперебойная передача
и распределение электрической энергии, качественное и надежное обслуживание её
потребителей.
Основной задачей АО «РЭС» является бесперебойная передача электрической энергии
по всей территории Новосибирской области. Кроме того, приоритетом Общества было и
остается качественное обслуживание потребителей электрической энергии, формирование
доступной электросетевой инфраструктуры.
Объемы обслуживания электрических сетей - одни из самых больших в России и
постоянно растут с вводом в действие новых подстанций и линий электропередачи, а так
же за счет приобретения, аренды и оперативно-технического обслуживания электрических
сетей города и области.
По сути компания - системообразующее электросетевое предприятие энергосистемы
Новосибирской области. Основные виды деятельности: передача и распределение
электрической энергии; оказание услуг по технологическому присоединению к
электрическим сетям.
АО «РЭС» включено в реестр субъектов естественных монополий. Территория
обслуживания — 178,2 тыс. кв. км. Общая протяженность воздушных линий
электропередачи (кабельных линий) 0,4-220 кВ — по трассе 58 тыс. км. Общее количество
подстанций 6-220 кВ — 14,7 тыс. штук.
В компании (вместе с филиалами) работает более 4,4 тысяч человек.
Общие сведения об организации представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Общие сведения об организации
Полное наименование компании
Акционерное общество «Региональные электрические
сети»
Сокращенное наименование
компании
АО «РЭС»
Место нахождения
Российская Федерация, г. Новосибирск, ул. С.
Шамшиных, 80
Адрес (почтовый адрес)
630005, Российская Федерация, г. Новосибирск, ул. С.
Шамшиных, 80
Дата государственной
регистрации
01.10.2004
Номер Государственной
регистрации (ОГРН)
1045402509437
ИНН
5406291470
Зарегистрировавший орган
Инспекция Министерства РФ по налогам и сборам по
Центральному району города Новосибирска
ФИО руководителя
Ильичёв Сергей Николаевич
Телефон руководителя
(383) 289-45-59
Основные виды деятельности предприятия:
Передача и распределение электрической энергии.
Обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с
действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и
качественного его ремонта, технического перевооружения и реконструкции
энергетических объектов, а также развитие электросетевого комплекса.
Эксплуатация и техническое обслуживание энергетических объектов, не
находящихся на балансе Общества, по договорам с собственниками данных
энергетических объектов.
Оказание услуг по технологическому присоединению к электрическим сетям.
Оказание услуг по наладке, ремонту и техническому обслуживанию устройств
релейной защиты и автоматики.
Оказание услуг по проведению профилактических испытаний энергетического и
электротехнического оборудования с целью выявления его фактического
состояния.
Оказание услуг по испытанию средств защиты, электроинструмента,
приспособлений в стационарных испытательных лабораториях.
Оказание услуг по определению мест повреждений кабельных линий и замер
сопротивления.
Экспертиза и согласование проектов на подключение потребителей к
электрическим сетям.
Предприятие обладает филиалами по таким адресам:
г. Новосибирск, ул. С. Шамшиных, дом 80;
г. Новосибирск, ул. Гоголя, дом 230;
г. Новосибирск, ул. Одоевского, дом 2;
г. Черепаново, ул. К.Маркса, дом 1а;
г. Чулым, ул. Московская, дом 90;
г. Барабинск, ул. Коммунистическая, дом 1;
г. Татарск, ул. Славгородская, дом 2;
г. Карасук, ул. Радищева, дом 20.
Важной долгосрочной и многоуровневой задачей Общества является внедрение
функциональных блоков автоматизированной системы управления предприятием.
Выполнение данной задачи подразумевает развитие действующих автоматизированных
систем по широкому спектру направлений: формирование единого каталога
энергообъектов, формирование и упорядочивание гео-данных об объектах энергетики,
учёт аварийности, а также документооборот, расчёт и учёт налогов. В 2017 году
планируется дальнейшее продолжение работ по автоматизации бизнес-процессов с учетом
возникающих потребностей Общества.
В 2017 году АО «РЭС» планирует завершить строительство и реконструкцию ряда
объектов электросетевого хозяйства, что также позволит повысить надежность и
обеспечить бесперебойность электроснабжения существующих потребителей, создаст
условия для развития на территории Новосибирской области.
АО «РЭС» всегда стремится придерживаться базовых ориентиров по внедрению
передовых стандартов корпоративного управления с учетом специфики российского
законодательства и сложившейся на российском рынке практики взаимоотношений между
акционерами, членами совета директоров, исполнительным органом, работниками и
иными заинтересованными сторонами, участвующими в экономической деятельности
акционерных обществ.
Уставный капитал АО «РЭС» составляет 9 639 194 200 (девять миллиардов шестьсот
тридцать девять миллионов сто девяносто четыре тысячи двести) рублей и разделен на 96
391 942 (девяносто шесть миллионов триста девяносто одна тысяча девятьсот сорок две)
обыкновенных именных бездокументарных акций (размещенные акции) одинаковой
номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая.
Общий объем инвестиций АО «РЭС» за 2016 год превысил 1,2 млрд. руб., в т.ч. более
0,35 млрд. руб. для целей технологического присоединения потребителей. В отчетном
периоде АО «РЭС» удалось снизить объем незавершенного строительства, завершить
несколько крупных инвестиционных проектов, имеющих высокую технологическую и
социальную значимость, таких как:
реконструкция ВЛ 110 кВ Ю-8;
строительство ПС 10/20 кВ Прокудская;
реконструкция ОРУ 110 кВ ПС 110 кВ Театральная.
Основные финансово-экономические показатели общества и их динамика представлены
в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Основные финансово-экономические показатели
Наименование
ед. изм.
2014 год
2015 год
2016 год
2015/2014
2016/2015
абс. откл.
%.
абс. откл. %
Выручка от
продаж
тыс. руб.
9 408 900
10 500 916
12 524 653
1 092 016
12%
2 023 737
19%
Чистая
прибыль
(убыток)
тыс. руб.
216 374
179 822
454 578
-36 552
-17%
274 756
153%
EBITDA
тыс. руб.
1 777 486
2 416 734
2 969 715
639 248
36%
552 981
23%
Долг /
EBITDA
коэф-т
4,4
3.6
3,0
-0,8
-19%
-0,6
-16%
Тарифы на передачу электроэнергии и плата за технологическое присоединение к
электрическим сетям, за счет которых формируется основная часть выручки Общества,
устанавливаются государственным регулирующим органом власти субъекта Российской
Федерации: Департаментом по тарифам Новосибирской области.
В 2012-2015 годах в отношении тарифов Общества на оказание услуг по передаче
электрической энергии применялся метод доходности инвестированного капитала (RAB).
С 01.01.2016 осуществлен переход к регулированию тарифов с применением метода
долгосрочной индексации необходимой валовой выручки.
Динамика роста выручки от продаж за три последних финансовых года положительна.
Существенное улучшение показателя в 2016 году по отношению к 2015 году обусловлено
ростом выручки от оказания услуг по передаче электрической энергии за счет увеличения
тарифов.
При этом рост тарифов обусловлен в первую очередь факторами влияния, не
связанными со сменой метода тарифного регулирования, а факторами, внешними по
отношению к Обществу, основными из которых являются: увеличение цен на покупную
электроэнергию для целей компенсации потерь в электрических сетях; рост затрат на
услуги ПАО «ФСК ЕЭС» и смежных сетевых организаций; рост расходов на оплату
налога на имущество и аренду имущества по причине увеличения налоговой ставки,
применяемой к объектам электросетевого имущества; увеличение экономически
обоснованных расходов, не предусмотренных при установлении тарифов в
предшествующие периоды, подлежащих учету при установлении тарифов на текущий
период регулирования в соответствии с положениями законодательства.
Чистая прибыль Общества в 2016 году относительно 2015 года увеличилась, основной
причиной этому является рост тарифов на услуги по передаче электроэнергии. Однако под
воздействием неблагоприятной экономической ситуации в стране, выразившейся в
значимом росте объемов покупной электроэнергии на технологические цели, Обществу не
удалось в полной мере обеспечить наиболее оптимальное использование ресурса от
увеличения выручки, например, на большее наращивание темпов ремонтной программы,
снижение ссудной задолженности. Негативное влияние роста объемов покупной
электроэнергии на технологические цели нивелировалось со стороны Общества
политикой управления издержками, основанной на балансе интересов между технической
необходимостью и необходимостью обеспечения удовлетворительного финансового
состояния.
Помимо того, дополнительный положительный эффект на чистую прибыль оказало
увеличение выручки от услуг по технологическому присоединению, а также получение
доходов от участия в других организациях. Влияние на чистую прибыль Общества
процентов к уплате за пользование банковским кредитом по прежнему значительно и
является длящимся на среднесрочную перспективу последствием применявшегося ранее в
отношении Общества регулирования тарифов на оказание услуг по передаче
электрической энергии методом RAB.
Показатель EBITDA Общества в 2016 году также демонстрирует тенденцию к
увеличению.
Платежеспособность Общества по итогам 2016 года удовлетворительна, принимая во
внимание качество краткосрочных активов и характеристику краткосрочных обязательств,
а также динамику и соотношение их оборачиваемости. Финансовая устойчивость
Общества по итогам 2016 года соблюдена. Показатели рентабельности Общества по
итогам 2016 года имеют положительную динамику.
За 2016 год Общество сумело в условиях неблагоприятной экономической ситуации в
стране, а также невзирая на длящиеся отрицательные последствия применения ранее в
отношении Общества метода RAB, достигнуть улучшения финансово-экономического
состояния по совокупности реализации мер по таким направлениям как: тарифное
регулирование, управление издержками, повышение эффективности управления
оборотным капиталом, обеспечение финансовыми ресурсами деятельности Общества.
Обществом в течение 2016 года произведена существенная переоценка риска
увеличения объемов покупной электроэнергии на технологические цели, приняты все
необходимые меры к разработке и реализации в 2017 году и в среднесрочной перспективе
Комплексной программы по снижению потерь электрической энергии.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Структура общества представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Организационная структура общества
Управление электрических сетей появилось в Новосибирске в 1933 году, в 50-годы
было создано несколько предприятий по обслуживанию электрических сетей в районах
области, которые в дальнейшем вошли в состав ОАО «Новосибирскэнерго».
В августе 2003 года восемь сетевых предприятий ОАО «Новосибирскэнерго» были
объединены в одно предприятие - филиал «Электрические сети», которое преобразовалось
в октябре 2004 года в ЗАО «РЭС».
В июне 2012 года была произведена смена типа организационно-правовой формы
Общества. Закрытое акционерное общество «Региональные электрические сети»
переименовано в Открытое акционерное общество «Региональные электрические сети»
(сокращенное наименование – ОАО «РЭС»).
C 22.07.2015 г. изменилось наименование ОАО «РЭС» с учетом требований
Федерального закона №99-ФЗ от 05.05.2014 г. «О внесении изменений в главу 4 части
первой Гражданского кодекса РФ и о признании утратившими силу отдельных положений
законодательных актов РФ». Полное фирменное наименование – Акционерное общество
«Региональные электрические сети». Сокращенное наименование - АО «РЭС».
Схема органов и контроля общества представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 - Схема органов управления и контроля
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Практика проходила непосредственно в одном из филиалов предприятия: по адресу г.
Новосибирск, ул. Гоголя, дом 230.
Рассмотрим программную и техническую архитектуру на предприятии.
Поскольку предприятие является территориально-распределенным, то и его ИТ-
инфраструктура также является распределенной (рисунок 1.3).