Рисунок 2.37 – Добавление контактов
Очень важным полем является «Штат расписание ID», которое служит для включения
работника в штатное расписание организации. То есть составляется штатное расписание,
и к нему прикрепляются работники.
Рисунок 2.38 – Добавление номера пункта штатного расписания
Для того, чтобы четко понять, какой идентификатор штатного расписания выбрать,
можно открыть окно полного штатного расписания.
Рисунок 2.39 – Полное штатное расписание по компании
Если на какой-либо ячейке списка сотрудников из главного окна кликнуть двойным
щелчком мыши, то откроется диалоговое окно редактирования. Это то же окно, что и при
добавлении нового сотрудника, только с уже заполненными данными по работнику, чью
информацию мы редактируем.
Рисунок 2.40 – Двойной клик мыши по сотруднику
В этом окне работник кадровой службы может отредактировать информацию об уже
присутствующем в системе работнике. Работника можно перевести в другой отдел, для
этого надо поменять код штатного идентификатора. Так что данные вопросы решаются
очень быстро и просто.
Рисунок 2.41 – Окно редактирования данных работника
Рисунок 2.42 – Заполненный раздел с должностной информацией
Программа также может вывести на печать приказ о приеме на работу, а также приказ
об увольнении. При необходимости к системе можно подключать дополнительные
модули, расширяющие ее функциональность.
Рисунок 2.43 – Печать приказа о приеме на работу
Рисунок 2.44 – Печать приказа об увольнении
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Для оценки экономической эффективности проектов могут использоваться различные
критерии, позволяющие судить об экономической привлекательности проектов,
финансовых преимуществах одних проектов над другими [30].
Методы инвестиционных расчетов можно классифицировать по ряду признаков. По
методу учета в инвестиционных расчетах фактора времени методы делятся
на статические, в которых денежные поступления и выплаты, возникающие в разные
моменты времени, оцениваются как равноценные, и динамические, в которых денежные
потоки приводятся посредством дисконтирования к единому моменту времени,
обеспечивая сопоставимость разновременных денежных средств.
По виду обобщающего показателя, выступающего в качестве критерия эффективности
проектов, методы можно подразделить на абсолютные, в которых критерием является
разность денежных оценок результатов и затрат, относительные, в которых критерий
строится как отношение стоимостных оценок результатов к соответствующим затратам, а
также временные, в которых оценивается период возврата (срок окупаемости) инвестиций
в проект [25].
Таблица 3.1
Критерии и методы оценки экономической эффективности инвестиций
Методы и критерии
Статические
Динамические
Абсолютные
Суммарный доход
(прибыль)
Среднегодовой доход
(прибыль)
Чистая текущая стоимость
(NPV)
Годовой экономический эффект
(аннуитет)
Относительные
Рентабельность инвестиций
(ROI)
Индекс прибыльности (PI)
Внутренняя рентабельность
инвестиций (IRR)
Временные
Период возврата (срок окупаемости) проекта
В качестве методики расчета экономической эффективности были выбраны временные
с расчетом сроком окупаемости проекта.
Здесь срок окупаемости можно рассчитать графически через график так называемого
интегрального экономического эффекта (срок окупаемости будет равен координате точки
пересечения графика с осью Х), а можно произвести расчет срока окупаемости как
отношение единовременных затрат на разработку проекта к годовым затратам на
обработку информации. В качестве методики расчета срока окупаемости выберем второй
вариант.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчет затрат на разработку и внедрение АИС
Расчет трудоемкости создания автоматизированной системы
Трудоёмкость работ, необходимая для расчётов, определяется разрабатываемым планом
этапов работ, представленным таблицей 3.2.
Таблица 3.2
Разработка плана этапов и трудоёмкости работ
№
n/n
Этап и содержание работы
Длительность
цикла, часов
Трудоемкость
в % от общей
трудоемкости
Исполнитель
1
2
3
4
5
1
Постановка задачи и
составление технического
задания
4
3,92
Д, Р
2
Составление плана и
календарного графика работы
2
1,96
Д, Р
3
Подбор и изучение технической
документации и литературы
16
15,69
Д, Р
4
Информационное
моделирование системы
8
7,84
Д
5
Разработка прикладного
программного обеспечения
48
47,06
Д
6
Отладка прикладного
программного обеспечения
24
23,53
Д
ИТОГО:
102
100,00
Примечание:
Д-дипломник;
Р – руководитель.
Таким образом, трудоемкость создания автоматизированной системы составляет 102
человеко-часа.
Определение себестоимости программного продукта
Необходимо рассчитать смету затрат на разработку АИС.
Расчет затрат на разработку информационного продукта необходим для обоснования
экономической эффективности системы. Смета затрат включает все расходы, связанные с
разработкой проекта, независимо от источника их финансирования и производятся путем
составления калькуляции плановой себестоимости. Она является основным документом,
на основании которого осуществляется планирование и учет затрат на выполнение [22].
Смета затрат включает следующие статьи:
основная заработная плата разработчиков информационной системы;
дополнительная заработная плата разработчиков информационной системы;
отчисления в фонд социального страхования и обеспечения;
расчет затрат на амортизацию используемого оборудования;
расходы на электроэнергию, используемую при разработке информационной
системы.
Расчет затрат на заработную плату разработчикам.
Начисление основной заработной платы производится в зависимости от принятых на
предприятии форм оплаты труда. Повременная форма оплаты труда находит применение
при расчете заработной платы рабочих, служащих, специалистов и руководителей. При
этой форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из месячного
должностного оклада за проработанное время. Затраты на основную заработную плату
(Зосн.) при повременной форме оплаты труда рассчитываются по формуле:
Зосн.=(Омес/160).*Траб., где:
Омес. – месячный оклад разработчика программы;
Траб. – фактическое время участия в разработке программы, часов согласно таблице
3.2;
Отчисления в фонд социального страхования и обеспечения (ФССиО) составляет 30,2%
от заработной платы основных работников.
Расходы на научно-техническую информацию отсутствуют.
Расходы на зарубежные лицензии и патенты отсутствуют.
Затраты на программное обеспечение отсутствуют.
В процессе работы над проектом использовались ноутбук ASUS F553MA-BING-
SX628B (1,8 ГГц, 2ГБ ОП) и лазерный принтер/МФУ Brother DCP-7057R.
Сведем данные в таблицу 3.3.
Таблица 3.3
Затраты на заработную плату
Исполнители
Время
работы, кол.
Часов
Оклад, руб.
в мес.
Средняя часовая
зарплата при 40 час. раб.
неделе
Затраты на
зарплату, руб.
Руководитель
22
50000
313
6875
Исполнитель
102
30000
188
19125
Итого
26000
Итого с учетом
ФССиО
33852
Таким образом, общие расходы на зарплату составили 33852 руб.
Результаты калькуляции по статьям сведены в таблицу 3.7.
Расчёт стоимости покупных материалов и комплектующих изделий представлен в табл.
3.4.
Таблица 3.4
Расчёт стоимости покупных материалов и комплектующих
Наименование
материала
Марка
(профиль,
сорт, размер)
Единицы
измерения
Потребное
количество
Цена за
единицу,
руб.
Сумма,
руб.
Заправка
картриджа
принтера
Brother DCP-7057R
1 шт
1
350
350
Бумага для
печати
Бумага Комус
Документ Premium
(A4, 80г/м2, белизна
161% CIE, 500 листов)
1
1
200
200
Итого: сумма затрат с учетом транспортно-заготовительных расходов (7 – 10% от
суммы затрат).
550*1,1 =
605
Цены на покупные материалы и комплектующие изделия взяты из прайс-листов.
Расчет затрат на амортизацию ПК, используемого при разработке.
Амортизация – это процесс постепенного изнашивания основных средств и перенесения
по установленным нормам их стоимости на произведенную продукцию (работы, услуги).
Начисление по установленным нормам амортизации основных средств называется
амортизационными отчислениями. Нормы амортизационных отчислений установлены в
процентах к балансовой (первоначальной) стоимости основных средств.
Нормы амортизации могут корректироваться в зависимости от отклонений от
нормативных условий использования основных средств.
Расчёт амортизационных отчислений производится в соответствии с «Общероссийским
классификатором основных фондов» и «Классификатором основных средств, включённые
в амортизационные группы» от 01 января 2002 г. Норма амортизации (рассчитывается как
величина, обратная сроку службы техники). При начислении амортизационных
отчислений следует руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
На = 1/Тсл
где: На – норма амортизации в %
Тсл – срок службы (3-5 лет).
Расчет затрат на амортизацию оборудования производится следующим образом:
Зам.=Сперв.*(На/100) * т * (фаб/Фд.о.), где:
Сперв.- первоначальная стоимость ЭВМ, используемой при разработке программы;
На – норма амортизационных отчислений, 20%;
т – количество используемых ЭВМ; т = 1 шт.,
фаб. – время работы ЭВМ;
Фд.о. – действительный годовой фонд времени работы ЭВМ.
Примем:
Сперв. = 19000 руб.,
фаб. = 256 часов,
Фд.о. = Кол.раб.дн. * Кол.смен * Продолж.смены = 247 *1*8 = 1976 ч.
На основе формулы определяем:
Зам.= 19000*0,2*1*(256/1976) = 492,3 руб.
Сперв = 12000 (МФУ Brother)
Фаб = 2 часа
Фд.о. = 1976 ч.
Зам = 12000*0,2*1*(2/1976) = 2,42 руб.
Результаты расчета затрат на амортизацию оборудования, используемого при
разработке программы, представлены в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Затраты на амортизацию
Наименование
оборудования
Сперв
Количество
единиц
оборудования,
шт.
Время работы
оборудования,
часов
Норма
аморт-х
отчислений
%
Затраты на
амортизацию,
руб.
Ноутбук
19000
1
102
20
196,15
МФУ
12000
1
2
20
2,43
Итого
198,58
Расчет затрат на электроэнергию, используемую ПК в процессе разработки.
Затраты на электроэнергию (Зэл.эн.) рассчитываются по формуле:
Зэл.эн.=Цэ. * Р * т * ф где:
Р – мощность ЭВМ, используемой при разработке программы;
ф – время работы ЭВМ, используемое при разработке программы;
т – количество используемых ЭВМ;
Цэ. – цена 1 кВт* ч электроэнергии составляет на текущий момент 5,03 руб.
Результаты расчета затрат на электроэнергию, используемую в процессе разработки
программы, представлены в таблице 3.6. Смета затрат представлена в таблице 3.7.
Таблица 3.6
Расчет затрат на электроэнергию
Наименование
оборудования
Количество
Часы рабо-
ты
Потребляе-
мая мощ-
ность, кВт
Стоимость электро-
энергии, руб.
Ноутбук
1
102
0,065
33,35
МФУ
1
2
0,445
4,48
Итого
37,83
Таблица 3.7
Смета затрат на разработку и внедрение системы
Наименование статей затрат
Сумма затрат,
руб.
Порядок определение
затрат
Покупные комплектующие изделия, материалы,
полуфабрикаты
605,00
Определяется
прямым счётом по
табл. 3.3.
Зарплата основных работников
26000,00
Определяется
прямым счётом по
табл. 3.3.
Отчисления в фонд социального страхования и
обеспечения
7852,00
30,2% от зарплаты
Амортизационные отчисления
198,58
Определяются
прямым счётом по
табл. 3.5.
Стоимость электроэнергии
37,83
Определяются
прямым счётом по
табл. 3.6.
Итого:
34693,41
Таким образом, себестоимость продукта составляет 34693 руб.
Расчет экономической эффективности
После определения стоимости затрат на разработку АИС, можно перейти к сравнению
стоимости двух вариантов обработки информации:
ручной (без внедрения АИС);
автоматизированной (с внедрением АИС).
Особое значение играют годовые эксплуатационные расходы Сгэр, поэтому в первую
очередь рассчитаем их.
Годовые эксплуатационные расходы рассчитываются по формуле:
С
гэр
= ЗП + З
стр
+ АО + З
э
+ З
р
+ Знр,
где:
ЗП – годовой фонд заработной платы персонала, обслуживающего ЭВМ;
Зстр – затраты на социальное страхование;
АО – амортизационные отчисления;
З
э
– затраты на производственную электроэнергию;
З
р
– затраты на текущий ремонт;
3
нр
– накладные расходы.
Годовой фонд заработной платы персонала, обслуживающего ЭВМ:
ЗП = 12 *∑ (Пj* Окл),
где:
Пj – численность персонала j-ого разряда;
Окл j – оклад персонала j-ого разряда.
При ставке системного администратора в 50000 рублей в месяц годовой фонд
заработной платы персонала, обслуживающего ЭВМ, будет равен:
ЗП = 60000*12 = 600000 рублей.
Затраты на социальное страхование:
з
стр
= зп * к
стр
,
где: К
стр
– коэффициент отчислений на социальное страхование.
При заработной плате работнику в 60000 отчисления на социальное страхование при
ставке 30,2% составят:
з
стр
= 720000*0,302 = 181200 рублей в год.
Амортизационные отчисления:
АО = ∑ Собор j * Qобор j *aj ,
где:
C
o6opj
– стоимость j-ой единицы оборудования;
Q
oбoр j
– количество j-ых единиц оборудования;