формировать регламентированную отчетность по кадровому учету (формы Т-1,
Т-1а, Т-2, Т-3) на основе приказов по персоналу и другой кадровой документации
(штатному расписанию, должностным инструкциям и т.п.);
работать со штатным расписанием (изменение количества ставок, корректировка
начислений, проведение анализа штатного расписания с целью выявления
свободных ставок);
обеспечивать интеграцию данных с системами предприятия (например,
информационной системой бухгалтерии).
Основная цель создания автоматизированного рабочего места сотрудника кадрового
отдела состоит в упрощении процессов обработки кадровой документации, снижении
времени на проведение кадровых операций, что в конечном итоге повысит
производительность.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
Система представляет собой совокупность элементов, взаимосвязанных и
взаимодействующих между собой, которые образуют единое целое, обладающее
свойствами, не присущими составляющим его элементам, взятым в отдельности.
Поскольку предприятие – это тоже система, то в рамках исследования (анализа
деятельности) предприятия должен использоваться системный анализ.
В исследовании любой проблемы системы можно отметить главные этапы:
1) постановка цели исследования;
2) выделение проблемы (системы): выделить главное, существенное, отбросив
малозначимое, несущественное;
3) описание: выразить на едином языке (уровне формализации) разнородные по природе
явления и факторы;
4) установление критериев: определить, что значит «хорошо» и «плохо» для оценивания
полученной информации и сравнения альтернатив;
5) идеализация (концептуальное моделирование): ввести рациональную идеализацию
проблемы, упростить ее до допустимого предела;
6) декомпозиция (анализ): разделить целое на части, не теряя свойств целого;
7) композиция (синтез): объединить части в целое, не теряя свойств частей;
8) решение: найти решение проблемы.
Для проведения анализа систем разработан ряд методологий и соответствующих
инструментальных средств. Очень широко в практической деятельности используется
методология структурного анализа SADT.
Методология структурного анализа и проектирования SADT (Structured Analysis and
Design Technique - технология структурного анализа и проектирования ) – это
методология, разработанная специально для описания и анализа искусственных систем,
попадающих в разряд средней сложности.