19
− ведение и оформление документов на получение полисов обязательного
медицинского страхования;
− ведение персонифицированного пенсионного учета работающих;
− ведение статистики службы кадров;
− прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и
источников ее обеспечения, планирование и регулирование движения и
профессионально-квалификационного роста кадров;
− организация проведения аттестации работников предприятия, ее
методическое и информационное обеспечение;
− подготовка материала для предоставления персонала к поощрениям и
награждениям;
− подготовка необходимых материалов для квалификационных,
аттестационных и конкурсных комиссий;
− заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового
стажа;
− внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях
работающих;
− подготовка документов по истечении установленных сроков текущего
хранения к сдаче на хранение в архив [2].
В организационном же отношении социально-правовой отдел
обеспечивает нормальную трудовую деятельность всех работников и всех
структурных подразделений на заводе, которые несут ответственность за работу
с персоналом.
Права социально-правового отдела:
− вести контроль над трудовой дисциплиной в подразделениях завода и
соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;
− требовать от подразделений завода представления справок, данных,
отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей
деятельности;
21
Серверная комната
23 U
2 U
Па тч пан ель
1 U
ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U
Файл-серв ер IB M Bla deCenter PS700 Expr ess
Nateks N etworks
1601V
3 U Сервер БД IBM Bla deCe nter PS700 E xpress
3 U
Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U
Сервер приложений IBM Bla deCenter PS700 Expr ess
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks N etworks
1601V
Nateks N etworks
1601V
3 U
NAS I BM S ystem Storag e N3000
Файловый сервер IBM
System x3500 M3
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks N etworks
1601V
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks N etworks
1601V
Производственно-
технический отдел
Серверная комната
23 U
2 U
Патч панель
1 U
ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U
Файл-серв ер IBM BladeCenter PS700 Express
Nateks N etworks
1601V
3 U
Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U
Маршрутиза тор IBM System Storage SAN06B-R
3 U
Сервер пр иложе ний IBM BladeCenter PS700 Express
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks N etworks
1601V
Nateks N etworks
1601V
3 U
NAS IBM System Storage N3000
Файловый сервер IBM
System x3500 M3
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks N etworks
1601V
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks N etworks
1601V
Отделы первого зам.
Генерального
директора
Отделы финансового
директора
Отделы директора
по управлению
персоналом
Отделы зам.
Генерального директора
по производству
Отделы Зам. Генерального
директора
по оперативным вопросам
Рисунок 4 Структурная схема технической
архитектуры предприятия
В серверном помещении в телекоммуникационной стойке находятся
следующие устройства:
• Blade-cерверы IBM BladeCenter PS700 Express (для организации
файлового сервера, сервера баз данных, сервера приложений);
• модульная дисковая система хранения IBM System Storage N3000;
• ИБП Delta J 1-3 Series UPS;
• патч-панель.
Сервер имеет следующие технические характеристики:
• четыре процессорных ядра POWER7 с частотой 3,0 ГГЦ;
• от 4 до 64 ГБ оперативной памяти в восьми разъемах Dual Inline Memory
Module (DIMM);
• высокопроизводительная память Double Data Rate 3 (DDR3) с частотой
до 1066 МГц;
• встроенный контроллер Serial Attached SCSI (SAS);
22
• два отсека для 2,5-дюймовых жестких дисков SAS со скоростью
вращения 10 000 об/мин, поддерживающие внутреннюю память емкостью 300
или 600 ГБ;
• исключительно простая масштабируемость, обеспечивающая
возможность расширения;
• встроенный двухпортовый адаптер Integrated Virtual Ethernet (IVE) Dual
Gigabit.
Модульная дисковая система имеет следующие характеристики:
• физическая емкость системы хранения – до 136 ТБ;
• до 4 ГБ памяти с функцией обнаружения и исправления ошибок (Error
Checking and Correction, ECC);
• 8 полнодуплексных портов Ethernet стандарта 10/100/1 000 Base-T;
• 12 портов FC 4 Гбит/с;
• 2 порта FC 8 Гбит/с;
• диагностический индикатор (LED)/ЖК-дисплей (LCD);
• два резервированных интегрированных охлаждающих вентилятора с
возможностью «горячей» замены и блоки питания с автоматической
регулировкой и возможностью «горячей» замены.
Технические характеристики используемых в стойку ИБП приведены в
таблице 1.
Таблица 1
Технические характеристики ИБП Delta J 1-3 Series UPS
Наименование
характеристики
Значение
Мощность
1кВА/800Вт
Вход
Напряжение
200 V, 208 V, 220 V, 230
V, 240 V
Диапазон напряжения
160 В ~ 275 В (100%
нагрузка ИБП); 130 В ~
160 В (70% нагрузка
ИБП)
Частота
50 Гц / 60 Гц (± 4.8 Гц)
Коэффициент мощности
=> 0.97
Выход
Напряжение
200 В, 208 В, 220 В, 230
В, 240 В
Частота
50 Гц / 60 Гц ± 0.05 Гц
23
Диапазон
регулирования
напряжения
±2%
Форма напряжения
Синусоидальный сигнал
Переходная
характеристика
± 8 % (10% - 90 %
линейная нагрузка)
КНИ
<= 3 % (линейная
нагрузка); <= 6 %
(компьютерная
нагрузка)
Перегрузка
105 % - 125 % 3
минуты; 125 % - 150 %
30 секунд; > 150 % 1
секунда
Коэффициент пика
нагрузки
3: 1
КПД (АС-АС)
=> 87 %
В пользовательской части технической архитектуры размещены
автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников отдела, которые имеют
следующие характеристики:
• процессор Intel Pentium® Dual-Core E5300, 2.6 ГГц;
• HDD 320 Гб;
• сеть 10/100 Мбит/с;
• оптический накопитель DVD±RW;
• корпус ATX Miditower 350 Вт чер./серебристый;
• монитор Acer A221HQbd [21.5'' Wide, 16:9 FHD, 5ms, 50000:1, DVI
w/HDCP, Black glossyl].
Также у пользователей установлены МФУ Canon I-Sensys MF4340D.
В качестве сетевого оборудования используются маршрутизатор
Nateks Networks 1601V, характеристики которого приведены в таблице 2.
24
Таблица 2
Технические характеристики маршрутизатора Nateks Networks
1601V
Наименование характеристики
Значение
WAN порты
1 порт 10BASE-T/100BASE-TX.
LAN порты
4 порта 10BASE-T/100BASE-TX.
Безопасность
Firewall.
Управление
Web-based administrative interface.
Габариты/монтаж в 19"
2.4х2.2х13.5 см; вес: 5.37 kg./нет.
Поддержка TCP/IP
Да.
WAN протоколы
PPPoE, PPTP, IP Routing, RIP1/2, PAT,
PAP, CHAP, MS CHAP, UDP, TCP, IPCP,
SNTP.
Поддержка NAT
Да.
DHCP сервер
Да.
VPN (поддержка/кол-во тунелей)
Да.
Блок питания
Внешний.
Доступ в сеть Интернет осуществляется с помощью технологии ADSL
при использовании модема Acorp Sprinter LAN420i (таблица 3).
Таблица 3
Технические характеристики модема Acorp Sprinter LAN420i
ADSL
ADSL2+
Протоколы
PPPoA, PPPoE
Поддержка IGMP (Multicast)
Есть
DMZ
Поддерживается
NAT
Поддерживается
DHCP-сервер
Есть
Скорость передачи данных
24 Мбит/сек для входящего
трафика, 1 Мбит/сек для исходящего
трафика
Порты Fast Ethernet
4 порта 10/100 Мбит/сек
Порты WAN
1 порт RJ-11
Кроме того, в отделе автоматизации расположен файловый сервер IBM
System x3500 M3 для хранения фалов истории возникновения инцидентов, а
также других файлов.
Данный сервер имеет следующие характеристики:
• башенный корпус высотой 5U с дополнительной возможностью
монтажа в стойку;
• 2 шестиядерных процессора Intel® Xeon® X5680 3,33 ГГц;
• память DDR-3 Registered DIMM 1 333 МГц;
25
• поддержка четырех 3,5-дюймовых жестких дисков SATA с
возможностью простой замеры;
• контроллер RAID 6 Гбит/с и адаптеры 3 Гбит/с в стандартной
конфигурации.
Удаленные сотрудники отдела продаж оснащены также ноутбуками
Lenovo IdeaPad Y560A1, которые имеют следующие характеристики:
− Операционная система Microsoft® Windows 7 Home Basic;
− Процессор Intel® Core™ i5 Mobile Processor 460M, 2.53GHz (3Mb
Cache);
− Оперативная память 4096Mb, DDR3 1066MHz (Максимум 8Gb);
− Экран 15,6" WXGA;
− Разрешение экрана 1366x768;
− Жесткий диск 500Gb (5400rpm) SATA;
− Видеокарта ATI™ Mobility Radeon HD5730 1024Mb;
− Оптический привод DVD-Super Multi Double Layer;
− Связь Сеть 10/100/1000 Мбит/с (RJ45);
− Беспроводная связь WiFi, WiMax, Bluetooth 2.1.
Схема используемой программной архитектуры представлена на
рисунке 5.
26
Сервер БД
СУБД
MS SQL
Server 2005
MS Windows
Server 2003
MS Windows
Server 2003
Файловый
серв ер
Сервер
приложений
MS
exchange
server 20 03
MS Windows
Server 2003
MS Windows
Storage Server
2003
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС C RM –
Управление контактами
сеть Инт ерне т
Маршрутизатор
(файерв олл)
HTTP
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
1С:Бухгалтерия 8.0
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
Маршрутизатор
(файерв олл)
Маршрутизатор
(файерв олл)
Маршрутизатор
(файерв олл)
СЗИ НСД "Кобра"
СЗИ НСД "Кобра"
СЗИ НСД "Кобра"
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС C RM –
Управление контактами
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС C RM –
Управление контактами
Маршрутизатор
(файерв олл)
Маршрутизатор
(файерв олл)
Отделы первого зам. Генерального
директора
Отделы финансового
директора
Отделы директора
по управлению
персоналом
Отделы зам.
Генерального директора
по производству
Отделы Зам. Генерального
директора
по оперативным вопросам
Рисунок 5 Схема программной архитектуры
В соответствии с показанной схемой, в качестве операционной системы
на АРМ пользователей используется Windows 7, в качестве серверной – Windows
Server 2010.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2010
Professional, включающий в себя MS Word 2010, MS Excel 2010, MS Outlook
2010.
Для защиты от вирусов, а также вирусных атак используется (как на АРМ
сотрудников, так и на серверах) ESET NOD32 Smart Security Business Edition.
Данное ПО обеспечивает комплексную защиту серверов и рабочих
станций, включающая в себя антивирус, антишпион, антиспам, персональный
файервол, а также приложение ESET Remote Administrator, которое обеспечивает
централизованное администрирование антивирусного решения в корпоративных
сетевых средах предприятия или глобальных сетях.
На АРМ пользователей отдела продаж устанавливается Алтиус CRM –
Управление контактами.
27
Управлением имеющимися серверами, а также дисковой системой
осуществляется путем использования ПО IBM Director.
Для разделения прав пользователей в сети организована доменная
структура с использованием службы Active Directory. При помощи IBM Director
администраторы могут во всех подробностях отслеживать аппаратные
конфигурации удаленных систем и проводить инвентаризацию, контролировать
степень использования важнейших компонентов и осуществлять резервное
копирование и перемещение данных.
Кроме того, для организации безопасности персональных данных,
которые хранятся на некоторых рабочих станциях, используется программное
обеспечение СЗИ НСД «Кобра», представляющее собой криптографическое
средство для шифрования данных.
Работа бухгалтерии автоматизирована с помощью программного
комплекса «1С:Бухгалтерия 8.0».
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимой автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В АО «Завод ЛИТ» все бизнес-процессы по управлению персоналом
относятся к трем группам [3,4]: Обеспечение управления; Оперативные;
Стратегические.
На рисунке 6 представлен бизнес-процессы по управлению персоналом в
АО «Завод ЛИТ» [3,4].
28
Рисунок 6 Структура бизнес-процессов управления
персоналом АО «Завод ЛИТ»
Стратегическое управление – это обеспечение человеческими ресурсами
всего предприятия, что бы предприятие выполняла все бизнес-процессы.
Функции стратегического управления персоналом [3]:
• составление штатного расписания;
• анализ потребностей предприятия в кадрах;
• разработка требований к сотрудникам;
• разработка мотивационного плана;
• осуществление разработанных мотивационных планов.
Непосредственное ведение кадрового учета называется оперативным
управление, регистрация вновь прибывших, увольнение работников, ведение
учета отпусков, обучение, составление новых трудовых договоров.
Прием на работу в АО «Завод Лит» в рамках обеспечения оперативного
управления реализуется в порядке, который определен правилом внутреннего
трудового договора предприятия.
29
Человек, желающий работать на предприятии, проходит собеседование и
после одобрения кандидат должен представить следующие документы [4]:
• трудовую книгу;
• паспорт РФ;
• военный билет (для военнообязанных);
• оригинальный документ об образовании.
Специальным положением предусмотрены и другие документы:
медицинская справка, характеристика с прошлого места работы и т.д. [4].
После того как кандидат сдаст все необходимые документы, сотрудник
отдела кадров составляют трудовой договор, в него включено:
• должность;
• оклад;
• режим работы.
Далее договор подписывается в двустороннем порядке: кандидатом на
должность и генеральным директором предприятия. Трудовой договор с
сотрудником может быть заключен на неопределенный или определенный
срок [4].
С сотрудником трудовой договор может заключаться как на
неопределенный срок, так и на определенный.
Приказ о зачислении составляется после оформления трудового договора
на определенную должность в АО «Завод Лит» заводится личное дело,
включающий в себя информацию о его биографии, военной службе, семейном
положении и т.д. [4].
Задачей оперативного управления является увольнение работников.
Между работодателем и работником трудовой договор, может быть,
расторгнут по следующим основаниям, они представлены на рисунке 7 [4].