80
доступа к часто используемым функциям: журнал приказов, список сотрудников
и фиксация нарушений.
Рисунок 49 Главная форма
Все справочники сделаны однотипными, поэтому приведем пример
справочник видов отпусков изображен на рисунке П1.9. В верхней части формы,
есть кнопки для перехода между записями, добавления, удаления и сохранения
изменений.
На рисунке П1.10 изображена форма «Сотрудники». На форме есть
дополнительные кнопки «Оформить приказ», «Уволить» для увольнения
выбранного сотрудника. Также реализован поиск сотрудников по ФИО.
При нажатии на кнопку «ЛИЧНОЕ ДЕЛО» открывается личное дело
сотрудника, изображенное на рисунке П1.7
На рисунке П1.11 изображена форма «Поощрения», содержащая
информацию о поощрении сотрудников.
81
Для фиксации нарушений реализована форма, изображенная на рисунке
П1.12.
Для того что бы вести график отпусков реализована форма « Отпуска»,
изображенная на рисунке П1.13
Для того, чтобы вести учет аттестации сотрудников, реализована форма
«Аттестация сотрудников», изображенная на рисунке П1.14
На рисунке П1.15 изображена форма «Повышения квалификации».
На рисунке П1.16 изображен журнал приказов.
В журнале содержится, тип приказа, номер, ФИО сотрудника и дата
оформления приказа. Если приказ был по поводу перевода на другую должность,
то указывается новая должность сотрудника
. На форме есть фильтр по номеру
приказа и ФИО сотрудника.
В дальнейшем планируется доработать функционал информационной
системы для расширения количества отчетных форм, в которых нуждается
предприятие.
Информационная система отдела кадров АО «Завод ЛИТ» дает
возможность составлять такие отчеты как:
− Список сотрудников.
− Информация об уволенных сотрудниках.
− Данные о поощрениях.
− Данные о взысканиях.
− Данные об аттестации.
− Информация о повышении квалификации.
− Распределение штатного расписания.
На рисунке П1.17 изображена форма отчетов, позволяющая выбрать
период времени за который нужно получить данные из БД.
При нажатии на кнопку «Экспорт» данные отчета будут экспортированы
в формат MS Excel. Пример экспортированного отчета в формат MS Excel,
82
выполненный с помощью информационной системы отдела кадров, представлен
на рисунке П1.18
На рисунке П1.19 изображен отчет «Списочный состав сотрудников».
Для просмотра информации об уволенных сотрудников предназначен
отчет, изображенный на рисунке П1.20
Для просмотра сведений о поощрениях необходимо построить отчет,
изображенный на рисунке П1.21
На рисунке П1.22 изображен отчет о взысканиях.
Пример отчета об аттестации сотрудников изображен на рисунке П1.23.
В дальнейшем планируется доработка функциональности
информационной системы с целью расширение количества отчетных форм в
соответствии с нуждами организации.
83
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Экономический эффект информационной системы, которая
предназначена для автоматизации бизнес-процессов можно разделить на прямой
и косвенный экономический эффект [15].
Прямой экономический эффект представляет собой объем ресурсов и
денежных средств, которые получены в результате работы информационной
системы.
Косвенный экономический эффект определяется увеличением количества
клиентов, производительности труда сотрудников и т.д.
Прямой экономический эффект определяется с помощью объема
трудовых и стоимостных показателей, которые будут сэкономлены в результате
внедрения автоматизированной системы.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC)
(руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые
аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
84
Т
ок
= КП /DC , (4)
где КП – затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Для внедрения информационной системы необходимы капитальные
вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку
целесообразности внедрения информационной системы в объекте
автоматизации.
На рисунке 50 представлены капитальные вложения, которые
необходимы для внедрения информационной системы.
Рисунок 50 Капитальные вложения
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы
Рассчитаем экономический эффект от внедрения информационной
системы автоматизации управления персоналом АО «Завод ЛИТ».
Допустим, что заработная плата сотрудника отдела кадров АО «Завод
ЛИТ», который занимается управлением персонала, составляет 25000 рублей.
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе кадрового учета. Такое исследование покажет
какое количество времени и денежных средств будет сэкономлено после
автоматизации ручного труда.
В таблице 9 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому варианту. В таблице 10 представлена характеристика
затрат на обработку информации по проектному варианту. Исходя из
показателей, полученных в таблице 10, можно рассчитать
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
∆Т
) в часах за год:
∆
Т=22442-1694=20748 час.
85
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
(К
Т
)
:
К
Т
=20748 /22442*100%=92 %.
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
(Y
T
)
[32]:
Y
T
=
22442
/
1694
=13,2.
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
∆
C) в рублях за год.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
∆
C) в рублях за год:
∆
С=2991070-92496=2 898 574 руб.
5. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
С
):
К
С
=2898574/2991070*100%=96 %
6. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
С
=2991070/92496=13,2.
86
Таблица 9
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
п
/
п
Наименование
операций
технологичес-
кого процесса
решения
комплекса
задач
Обору-
до-
вание
Ед. Изм.
Об-
ъем
ра-
боты
в год
Норма
выра-
ботки /
произ-
води-
тель-
ность
устройс
тв ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Ср.оклад
25 000
руб.
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.час
а (руб.)
Часовая
стоимост
ь
наклад-
ных
расходов
(руб.)
Стоимост-
ные
затраты
[(гр8+
гр9+ гр10)
*гр7] для
ручных
операций
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ведение учета
кадрового
состава
организации
вруч-
ную
доку-
мент
3075
0,5
6150
130
2,28
1
819672
Ведение учета
кадровых
приказов
вруч-
ную
доку-
мент
6150
0,5
12300
130
2,28
1
1639344
Формирование
личного дела
сотрудника
вруч-
ную
доку-
мент
1025
0,5
2050
130
2,28
1
273224
Ведение учета
отпусков
вруч-
ную
доку-
мент
2050
2
1025
130
2,28
1
136612
Ведение учета
прохождения
курсов повышен.
квалификации
вруч-
ную
доку-
мент
550
2
225
130
2,28
1
29988
Ведение учета
прохождения
аттестации
вруч-
ную
доку-
мент
1025
2
512
130
2,28
1
68239,36
Формирование
отчетов
вруч-
ную
доку-
мент
180
1
180
130
2,28
1
23990,4
Итого:
-
-
-
-
22442
-
-
-
2991070
87
Таблица 10
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
п
/
п
Наименование
операций
технологичес-
кого процесса
решения
комплекса
задач
Обору-
до-
вание
Ед. Изм.
Об-
ъем
рабо-
ты в
год
Норма
выра-
ботки /
произво
дитель-
ность
устройс
тв ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специа-
листа
(руб.)
Ср.оклад
25 000
руб.
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.час
а (руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходов
(руб.)
Стоимост-
ные
затраты
[(гр8+
гр9+ гр10)
*гр7] для
ручных
операций
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ведение учета
кадрового
состава
организации
вруч-
ную
доку-
мент
3075 20 154 130 2,28 1 20525
Ведение учета
кадровых
приказов
вруч-
ную
доку-
мент 6150 20 308 130 2,28 1 41050
Формирование
личного дела
сотрудника
вруч-
ную
доку-
мент 1025 10 103 130 2,28 1 13727
Ведение учета
отпусков
вруч-
ную
доку-
мент
2050 30 68 130 2,28 1 9063
Ведение учета
прохождения
курсов
повышения
квалификации
вруч-
ную
доку-
мент
550 30 18 130 2,28 1 2399
Ведение учета
прохождения
аттестации
Вруч-
ную
доку-
мент 1025 30 34 130 2,28 1 4531
Формирование
отчетов
вруч-
ную
доку-
мент
180 20 9 130 2,28 1 1199
Итого:
-
-
-
-
1694
-
-
-
92496
88
На рисунке 51 представлено изменение трудовых затрат в графическом
виде.
Рисунок 51 Изменение трудовых затрат
На рисунке 52 в графическом виде представлено изменение
стоимостных затрат.
Срок окупаемости рассчитывается по формуле
Т
ок
= К
П
/∆C,
где К
П
– затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Т
ок
=1449876,35 /2991070=0,48 года.
7
Рисунок 52 Изменение стоимостных затрат
Таким образом срок окупаемости затрат на разработку программного
продукта составит полгода.
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цель выпускной квалификационной работы – повышение
производительности работы сотрудников отдела кадров АО «Завод ЛИТ» за
счет внедрения и разработки информационной системы управления
персоналом.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы была
исследована предметная область – управление персоналом.
Выполнено моделирование бизнес-процессов и выявлены возможные
проблемы внедрения информационной системы. Представлена характеристика
документооборота, который возникает в процессе управления персоналом.
Внедрение информационной системы в отделе кадров АО «Завод ЛИТ»
дает возможность
– повысить производительность труда сотрудников отдела кадров;
– экономить рабочее время сотрудников;
– автоматизировать процесс учета персонала организации;
– сократить время на формирование отчетов;
– хранить информацию в безбумажном виде;
– повысить качество и достоверность хранимой информации за счет
автоматической проверки вводимых данных.
Для разработки визуального интерфейса информационной системы
управления персоналом была выбрана среда программирования Microsoft
Visual Studio на платформе .Net, язык программирования C#.
В качестве СУБД использована Microsoft SQL Server
. Для доступа к
данным, удаления, изменения, поиска и сортировки использовалась технология
ADO.Net.
Представлено описание входной и выходной информации с описанием
реквизитов документов. Выделены сущности и атрибуты предметной области.
Разработана логическая и физическая модели базы данных. Рассмотрена общая
структура информационной системы и алгоритм ее работы.