Диплом: Автоматизация управления персоналом в АО Завод "ЛИТ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
60
3. На последних этапах разработки нет возможности найти ошибки сразу;
4. Проблемное финансирование проекта, которая связанна со
сложностью единовременного распределения денежных средств.
Спиральная модель жизненного цикла изображена на рисунке 32.
Рисунок 32 Спиральная модель жизненного цикла
Весь процесс создания конечного результата в спиральной модели
жизненного цикла представляется в виде условной плоскости, разбитой на
четыре сектора, каждый из них представляет отдельные этапы разработки:
определение цели, оценка рисков, тестирование и разработка, планирование
новой итерации.
Достоинства спиральной модели заключаются в следующем:
1. Более качественный анализ рисков;
2. В высоком уровне документации процесса разработки;
3. Раннее создание рабочих прототипов.
Недостатки:
1. Может быть дорогим в эксплуатации;
2. Требует привлечение специалистов для управления рисками;
3. От стадии анализа рисков в большей степени зависит успех процесса;
4. Не подходит для маленьких проектов.
Для текущего проекта была выбрана каскадная модель, потому что для
разрабатываемой системы поэтапная разработка подходит больше.
61
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
В информационной системе во время ее разработки возможно появление
рисков, изображенных на рисунке 33, также на нем описаны меры, которые
могут способствовать снижению рисков.
Рисунок 33 Риски на этапах жизненного цикла и способы
их предотвращения
62
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
Информационная модель представляет собой схему промежуточных и
результативных движений, а также входных потоков и функции предметной
области.
На рисунке 34 изображена информационная модель задачи, включающая
в себя такие данные как:
1. Общие сведения о сотрудниках;
2. Сведения о поощрениях;
3. Сведения о нарушениях;
4. Штатное расписание;
5. График отпусков;
6. Приказы;
7. Сведения о видах взысканий;
8. Сведения о видах поощрений;
9. Сведения о видах нарушений;
10. Справочник отделов предприятия;
11. Справочник подразделений предприятия;
12. Сведения о курсах повышения квалификации;
13. Сведения об аттестации работников;
14. Справочник причин увольнения;
15. Идентификационные данные пользователей.
Реализована специальная форма для ввода каждой входной информации.
Отчеты о сотрудниках предприятия будут являться выходными данными. На
рисунке 34 изображена информационная модель.
63
Рисунок 34 Информационная модель
64
2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования
В таблице П1.1 (тут и далее см. Приложение 1) приведен список
справочников, которые используются в разработанной информационной
системе управления персоналом АО «Завод ЛИТ».
На рисунках П1.1-П1.5 изображены экранные формы классификаторов,
которые используются в разработанной информационной системе.
Классификатор «Виды взыскания» служит для редактирования сведений о
видах взысканий с работников.
Классификатор «Виды нарушений» служит для ведения учета видов
нарушений, которые могут накладываться на сотрудников, изображен на
рисунке П1.2.
Для того что вести учет сведений о видах поощрений существует форма,
которая изображена на рисунке П1.3.
Формы для редактирования справочников отделов и должностей
изображены на рисунке П1.4.
Порядковая система кодирования используется во всех локальных
справочниках. Выбор обоснован тем, что значения атрибутов практически не
меняется или очень ограничен. Последовательно присваивается порядковый
номер.
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информация, которая поступает в систему в виде, сообщений,
документов, сигналов называется входной информацией автоматизированной
системой [13]
.
Информация, которая содержит входные документы, сохраняется в базе
данных и нужна в процессе работы отдела кадров, также при формировании
отчетов.
В таблице 7 представлены описания входных документов и их
реквизитов.
65
Таблица 7
Входные документы и реквизиты
Документ
Реквизиты документа
1
2
Паспорт РФ
ФИО
Дата рождения
Серия и номер паспорта
Дата выдачи
Кем выдан паспорт
Адрес проживания
Трудовая книжка
Организация
Должность
Дата приема и увольнения
Причина увольнения
Образование
Номер и дата выдачи документа
Вид образования
Дата начала и окончания обучения
Учебное заведение
Квалификация
Специальность
Приказ о приеме на работу
Номер и дата приказа
Отдел, подразделение
Должность
Приказ об увольнении
Номер и дата приказа
Основание для увольнения
Причина увольнения
Протоколы результатов
аттестации сотрудников
Дата аттестация
Результат аттестации
Члены аттестационной комиссии
Приказ о
поощрении/взыскании
Номер и дата приказа
Основание для поощрения/взыскания
Сумма
Направление на курсы
повышения квалификации
Период прохождения курсов
Кто направил на курсы
Оценка
Докладные об отпуске
Номер и дата приказа
Период и вид отпуска
Штатное расписание
Отдел/подразделение
Должность
Количество штатных единиц
В качестве оперативных данных выделены
1. Список работников предприятия;
2. Штатное расписание;
3. Список уволенных работников;
4. Сведения о поощрениях;
5. Сведения о взысканиях;
66
6. Сведения об отпусках;
7. Сведения об аттестации работников;
8. Сведения о прохождении курсов повышения квалификации;
9. Список кадровых приказов.
На рисунке П1.6 изображена форма учета работников.
Форма личного дела сотрудника представлена на рисунке П1.7.
Для ведения штатного расписания предназначена форма, которая
представлена на рисунке П1.8.
Другие формы редактирования оперативной информации будут
рассмотрены в контрольном примере.
2.2.2. Характеристика результатной информации
Информация, которая получается в результате выполнения функций
автоматизированной системы и выдается на объекте деятельности,
пользователю или в другие системы, называется выходной информацией
автоматизированной системы [20].
В выходных данных показывается результат запросов из базы данных
информационной системы.
В качестве выходных данных предоставляется такая информация как
список работников организации;
штатное расписание;
информация об уволившихся сотрудников;
информация о квалификации сотрудников и занимаемую должность;
информация о результатах аттестации;
журнал кадровых приказов;
результаты аттестации сотрудников;
сведения о прохождении курсов повышения квалификации;
информация о поощрениях и взысканиях с сотрудников.
На рисунках 35-38 изображены формы выходных отчетов.
67
Рисунок 35 Макет отчета «Списочный состав работников»
Рисунок 36 Макет отчета «Информация по аттестации
сотрудников»
Рисунок 37 Макет отчета «Штатное расписание»
Рисунок 38 Макет отчета «Информация о взысканиях»
68
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общее положение (сценарий диалога и дерево функций)
Для того, чтобы описать функциональность информационной системы
управления персоналом АО «Завод ЛИТ», составлено дерево функций,
изображенное на рисунке 39.
Рисунок 39 Дерево функций информационной системы управления
персоналом АО «Завод ЛИТ»
С помощью диалога реализовано взаимодействие между пользователем и
информационной системой. Сценарий диалога информационной системы и
пользователя изображен на рисунке 40.
69
Рисунок 40 Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
При разработке базы данных для информационной системы управления
персоналом выделены следующие основные сущности предметной области и
установлены связи между ними [3].
При высокоуровневом (концептуальном) проектировании баз данных
используется ER-модель. С ее помощью можно выделить основные сущности и
обозначить связи, которые можно установить между этими сущностями [21,22].
ER-модель это формальная конструкция, которая сама по себе не
предписывает никаких графических средств ее визуализации.
ER-диаграмма «сущность-связь» изображена на рисунке 41.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)