Сервер
СУБД
MS SQL
Server
2016
MS Windows
Server 2016
Ориентир 2.0
Учет оружия 1.1.3
СМЭВ 2.4.5
Учет 2.2.3
Молния 1.4.5
Кордон 3.4
Рабочая станция ГУ
вневедомственной охраны
MS Windows 10
TCP/IP
Рабочая станция главного
организационного управления
Главное организационно-
мобилизационное управление
ГУ Государственного контроля и
лицензионно-разрешительной работы
ГУ охраны объектов
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
ГУ охраны
общественного порядка
ГУ по работе с личным составомГУ связи
MS Windows 10
Кордон 3.4
Молния 1.4.5
Ориентир 2.0
MS Windows 10
Кордон 3.4
Молния 1.4.5 Ориентир 2.0
MS Windows 10
Open Office
4.1.5
Кордон 3.4
Учет оружия 1.1.3
СМЭВ 2.4.5Ориентир 2.0
АРМ 3.2.0Молния 1.4.5
MS Windows 10
Open Office
4.1.5
Кордон 3.4
Учет оружия 1.1.3
СМЭВ 2.4.5Ориентир 2.0
АРМ 3.2.0Молния 1.4.5
MS Windows 10
Open Office
4.1.5
Кордон 3.4
Учет оружия 1.1.3
СМЭВ 2.4.5Ориентир 2.0
АРМ 3.2.0Молния 1.4.5
MS Windows 10
Open Office
4.1.5
Кордон 3.4
СМЭВ 2.4.5
Учет 2.2.3
Молния 1.4.5
MS Windows 10
Open Office
4.1.5
Кордон 3.4
СМЭВ 2.4.5
Учет 2.2.3
Молния 1.4.5
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
Кордон 3.4
Учет оружия 1.1.3
СМЭВ 2.4.5Ориентир 2.0
АРМ 3.2.0Молния 1.4.5
АРМ 3.2.0
Рисунок 3. Программная архитектура
19
Техническая архитектура организации включает в себя комплекс технических
средств, к которым относятся:
Сервера;
Клиентские устройства доступа;
Каналы связи.
Для описания технической архитектуры необходимо дать детальное описание ее
элементов и технологий обеспечения их взаимодействия. Техническая архитектура
организации представлена на рисунке 4.
Интернет
Маршрутизатор
Сервер
Брандмауэр
HTTP
Рабочие станции сотрудников
подразделений обеспечения
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
Рабочие станции сотрудников группы
делопроизводства и режима
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
Рабочие станции сотрудников
подразделений специального назначения
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
Рабочие станции сотрудников отдела
вневедомственной охраны
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
Рабочие станции сотрудников штаба
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
ПК ПК ПК ПК
Принтер ПринтерПринтер
Принтер
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
Рисунок 4. Техническая архитектура
Сервер организации состоит из следующих элементов:
1. Процессор Xeon Silver 4214.
2. Оперативная память DDR4 RDIMM 32Гб.
3. Дисковый массив – Barracuda ES.2 1Tb.
Аппаратное обеспечение клиентского ПК включает:
1. Процессор Intel Core i5-7500.
20
2. Оперативная память SODIMM Goodram [GR2133S464L15S/8G] 8 ГБ.
3. Жесткий диск Seagate BarraCuda ST500DM009 500 ГБ.
Представленные компоненты аппаратного обеспечения поддерживают
оптимальную работу программного обеспечения организации.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес-процессов
В этом параграфе приведено описание бизнес-процесса управления персоналом
в организации. На рисунке 4 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса
управления персоналом. Управление процессом осуществляется согласно приказам и
трудовому кодексу РФ. Механизмами процесса являются специалист группы по работе
с личным составом и система «Учет», в которой осуществляется расчет заработной
платы сотрудников. Входящими потоками процесса являются: потребность в
персонале, приказ о проведении аудита и заявки соискателей. Выходящими потоками
являются: кадровый резерв, трудовой договор, отчет о результатах аудита, план
кадровых перемещений и план повышения квалификации.
На рисунке 5 представлена декомпозиция контекстной диаграммы. Процесс
управления персонала состоит из следующих этапов: сначала специалисты в
соответствии с потребностью в персонале осуществляют формирование персонала, в
процессе чего может потребоваться проведение набора кадрового состава.
Затем проводится использование персонала, которое включает распределение
персонала по отделам компании. В заключении необходимо оценить работу персонала,
для этого по приказу руководителя организации проводится аудит персонала,
призванный оценить эффективность расстановки кадров и оценить продуктивность их
деятельности.
На рисунке 6 представлена декомпозиция процесса формирования персонала. В
ходе этого процесса на основании потребности в персонале, полученной от
руководителей структурных подразделений организации, осуществляется составление
21
Рисунок 5. Контекстная диаграмма процесса
22
Рисунок 6. Декомпозиция контекстной диаграммы
23
Рисунок 7. Модель бизнес-процесса формирования персонала
24
заявок об открытых вакансиях, в которых перечислены характеристики, которым
должен соответствовать соискатель. Затем специалисты отдела проводят
собеседования, чтобы оценить соответствие кандидатов запрашиваемым требованиям.
После того как персонал подобран, осуществляется оформление трудовых договоров.
На рисунке 7 представлена модель процесса использования персонала. В ходе
этого процесса осуществляется формирование кадрового резерва, планируются
кадровые перемещения и отслеживается потребность в повышении квалификации
персонала. Эти процессы базируются на потребности в персонале, которая поступает
от руководителей отделов компании, а также от специалистов бухгалтерии, которые
осуществляют планирование деятельности компании.
На рисунке 8 представлена модель процесса аудита персонала. Аудит персонала
проводится по ряду методик, в ходе которых необходимо собрать большое количество
информации не только результатах работы, но и о личности кадрового состава. В ходе
аудита специалист по кадрам оценивает социально-психологическое состояние
кадрового состава. Специалист отдела кадров анализирует эффективность выполнения
бизнес-процессов компании сотрудниками. Показателями для проведения анализа
служат ряд факторов: временные затраты, количество заключенных договоров,
количество оказанных услуг и т.д. В заключение проводится анализ соответствия
персонала методическим нормам. Здесь оценивается кадровый состав, занимаемые
должности и количество открытых вакансий. По результатам аудита специалисты
отдела кадров формируют отчет, в котором содержатся результаты аудита.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
Далее будет определено место процесса управления персоналом в комплексе
задач. Входными информационными потоками процесса являются:
Потребность в персонале. Потребность в персонале формируется
руководителями отделов компании и поступает от них в отдел кадров.
Резюме соискателей, которые рассматриваются специалистами отдела
кадров в процессе подбора персонала.
Приказ о проведении аудита. Приказ поступает от руководителя
организации. Аудит персонала проводится раз в год, однако может проводиться чаще
Рисунок 8. Модель процесса использования персонала
26
Рисунок 9. Модель процесса аудита персонала
если существует такая необходимость. Аудит персонала позволяет оценить
эффективность работы персонала, корпоративной культуры и климата в
организации.
Выходным информационными потоками будут:
Трудовой договор – документ, формирующийся при принятии
сотрудника в организацию. Договор содержит как типовые разделы, так и
индивидуальные условия. Например, график работы, осуществление расчетов по
заработной плате и т.д.
Кадровый резерв – комплекс данных о соискателях, формируемый на
основании заполненных анкет перед проведением собеседования.
План кадровых перемещений – на основании потребности в ресурсах
осуществляется мониторинг персонала на предмет повышения или перемещения
между отделами.
План повышения квалификации – ежегодно на основании
потребности в кадрах специалисты отдела кадров просматривают кадровый
состав организации для отслеживания необходимости в повышении
квалификации. В результате формируется документ, на основании которого
разрабатывается приказ о направлении сотрудников на курсы повышения
квалификации.
Отчет по аудиту персонала – документ, содержащий результаты
оценки работы персонала и социально-психологической составляющей кадрового
состава.
Рассматриваемая задача связана с процессами планирования деятельности
компании и процессом управления организацией. Увеличение планового объема
реализации услуг компании может потребовать расширения кадрового состава. А
также в зависимости от стратегии организации (расширение перечня услуг,
открытие филиалов) может потребоваться произвести набор кадров с
определенной квалификацией.
Важность задачи в целом для предприятия заключается в том, что от
квалификации персонала компании напрямую зависит качество и эффективность
предоставляемых услуг и, в целом, работа организации.